任务管理器用户操作手册下载-企业资质管理系统概要设计33917.docx

任务管理系系统用户户手册海口市信息息中心测试部目 录一、系统统简介- 22 -二、系统统登陆- 22 -三、任务管管理器配配置- 22 -四、任务务发布- 44 -五、任务务执行- 66 -六、任务务结案- 77 -七、任务务查询及及统计- 88 -八、任务务属性设设置- 99 -九、删除除与挂起起- 111 -一、 系统简介任务管理系系统是功功能强大大的信息息交流平平台，此此平台便便于单位位、部门门领导时时时跟踪踪单位、部部门重点点工作、项项目的进进展，并并根据需需要发布布工作指指示或指指派新的的任务。同同时，任任务执行行人可及及时报告告任务的的进展，其其他员工工还可就就任务的的执行自自由发表表评论、心心得，以以协助任任务的执执行。二、 系统登陆任务管理系系统是基基于UAAS平台台的应用用系统，使用统一的“党政办公集成环境帐号”，访问进行登录，下面是登录界面，输入自己的帐号和密码即可。三、 任务管理器器配置具有超级管管理员权权限的用用户，可可以在“系统控控制室”的“应用控控制台”中，通通过“任务管管理器配配置”中的功功能，实实现定制制任务管管理器显显示的菜菜单、定定制快捷捷菜单及及编辑任任务分类类等功能能。1定制“任务管理理配置”默认为为“定制”功能界面面，此界界面以树树型结构构显示所所有的任任务分类类，管理理员可通通过勾选选树型中中的任务务类型名名称前的的复选框框，定制制任务分分类或子子类是否否在前台台显示。2功能菜菜单分类类根据实际工工作情况况，用户户通过此此功能编编辑任务务管理器器列表中中，“最新进进展”的任务务分类，以以便用户户快捷地地监督或或跟踪重重点项目目及任务务。所新新增的任任务跟踪踪分类，用用户可以以通过设设置“查看组组”范围限限定该分分类适用用范围，也也可编辑辑已建分分类的“查看组组”调整适适用范围围。3跟踪任任务分类类用户可根据据自己工工作需要要，建立常常用任务务分类，收收藏和自己工工作相关关的任务务，便于于监督、执执行或跟跟踪项目目。收藏藏至自定定义分类类的任务务仅为查查看该任任务的快快捷方式式，而不不改变原原任务的的属性（如如项目原原所属任任务类型型）。4编辑任任务分类类用户可通过过编辑任任务分类类，添加加或删除除任务管管理器任任务列表表的左侧侧菜单项项及该项项菜单下下的子类类。普通用用户可在在更改任任务属性性中，自自定义自自己的跟跟踪任务务分类，具具有管理理员权限限的用户户可查看看所有用用户添加加的自定定义任务务分类，普普通用户户只能查查看自己己添加的的任务分分类。四、 任务发布任务管理器器的用户户可通过过左侧目目录条内内的“申请发发布任务务”功能，填填写一张张“任务申申请表”，通过过单位领领导的批批准后，即即可生成成新的工工作任务务。此功功能主要要分两个个环节：申请发发布任务务和批准准发布任任务。部部门领导导或以上上的用户户可以根根据工作作的需要要发布不不需要批批准的任任务，即即指派性性任务。在在申请发发布任务务时选择择“指派任任务”即可略略过审批批环节。1申请任任务1）填写任任务名称称2）选择任任务归类类3）设置任任务执行行人4）填写任任务完成成期限5）任务描描述，必必须描述述以下内内容：a.任务目目标b.简述执执行思路路c.需要的的人力物物力等资资源d.估计完完成时间间e.衡量任任务完成成的标准准。6）若任务务不需要要上级领领导审批批，选择择“是指派派任务”7）上传任任务相关关附件。8）发表任任务2批准任任务管理员或单单位、部部门领导导等具有有审批新新任务发发布权限限的用户户，可在在该用户户下的待待办中“需我批批准的新新任务”的列表表中，查查看该新新任务的的任务属属性，根根据其任任务描述述判断是是否符合合工作需需要，而而决定是是否批准准发布。五、 任务执行新任务发布布后，与与任务相相关的用用户均可可查看到到该项任任务。任任务执行行人在执执行一项项任务的的关键特特征就是是报告任任务执行行情况，执执行过程程中碰到到的问题题、对策策、进展展、或完完成的工工作量。因因此，系系统提供供了报告告任务进进展、发发表任务务评论和和发布任任务指示示三个功功能以完完成任务务的执行行。1报告进进展报告任务进进展是指指任务执执行情况况的阶段段总结。包包括执行行过程中中的问题题，对策策与措施施，取得得的阶段段性成果果或完成成的工作作量，对对最终完完成任务务的预期期，以及及作者认认为有助助高效完完成任务务并全面面、系统统记录任任务完成成过程的的其它内内容。如如果是第第一次报报告进展展，要求求首先撰撰写本人人对所要要求任务务目标的的理解，回回答如何何完成该该任务。要要求有方方案计划划、详细细步骤及及执行标标准。2发表评评论在申请新任任务时，除除了任务务执行人人外，还还可设置置该任务务的查看看人。由由此，在在任务执执行过程程中，任任务查看看人可就就任务的的执行自自由发表表评论、心心得，以以协助任任务的执执行。评论主主要是对对该任务务的目标标、方法法、路线线、步骤骤、计划划、进展展、成果果等等，进进行非指指令性评评论，自自由发表表对本任任务的观观点、看看法，以以及提供供各种参参考信息息等。3发布任任务指示示在任务执行行过程中中，单位位、部门门领导或或任务负负责人、监监督人可可就任务务的执行行情况，发发布任务务指示，根据任任务的进进展状况况，就任任务执行行人如何何更好、更更高效完完成任务务发布的的指示。一一般的情情况下，发发布指示示必须包包括三大大组成部部分，要要求做什什么，不不做什么么，做到到什么程程度。也也可以增增加如何何去做，如如何去完完成任务务的建议议与意见见。六、 任务结案当一项任务务完成后后，需要要申请结结案时，任任务相关关人员可可以到任任务详细细内容页页面申请请本任务务结案。申申请本任任务结案案时，必必须填写写结案理理由。任任务结案案功能同同样分两两个环节节：申请请任务结结案和批批准任务务结案。1申请任任务结案案申请任务结结案是指指任何执执行该任任务人可可就任务务完成时时，申请请办结，根根据任务务办结的的情况，对对该任务务执行的的情况做做个总体体的概括括，填写办结结的理由由，提交交申请。2批准任任务结案案 批准任务务结案是是指任务务执行人人提交任任务结案案申请，任任务发布布人是否否批准该该任务办办结的一一种操作作，根据据任务执执行人提提交任务务结案的的申请，填填写是或或者否同同意任务务办结的的理由，并并选择是是或者否否按钮,提交任务务。七、 任务查询及及统计任务的查询询及统计计分任务务综合查查询和任任务综合合统计两两大类，查查询和统统计按部部门、员员工、时时间段、任任务类型型、任务务来源、任任务的状状态等方方式进行行。1任务查查询 任任务查询询功能分分为任务务综合查查询和任任务快速速查询两两种方式式：a：任务综综合查询询是指依依据任务务属性信信息，通通过对所所有任务务进行条条件查询询，包括括任务名名、任务务类型中中包含关关键字、任任务附件件文件名名中包含含关键字字、任务务描述包包含关键键字、任任务执行行人、任任务批准准人、任任务发布布人、任任务发布布时间、任任务所属属类别以以及任务务状态等等查询条条件，进进行的精精确查询询。输入入查询条条件信息息，点击击开始查查询按钮钮，页面面列出所所输入查查询条件件信息列列表，方方便用户户了解各各项任务务的进展展情况，实实现任务务的透明明、高效效、可控控的目的的。b：任务快快速查询询分为任任务与作作者两类类查询，用户可通过输入与任务名称或作者相关的关键字进行搜索的模糊查询方式。2任务统统计任务统计主主要是根根据所选选择的时时间，统统计出该该时间段段内的任任务情况况。包括括个人统统计、部部门统计计、任务务统计，每每类统计计分为今今天、本本周、本本月、本本季度、本本年、上上年、自自进单位位以来及及其他日日期等时时间段，选选择其中中的时间间段，点点击开始始查询，页页面显示示该时间间段内所所有任务务的统计计情况。八、 任务属性设设置此设置支持持更改任任务、任任务跟踪踪设置、申申请任务务延期和和批准任任务延期期三大功功能。1更改任任务更改任务是是对当前前任务所所有属性性进行更更改，包包括任务务名称、申申请时间间、任务务内容、任任务状态态、任务务更变通通知及更更改任务务相关人人员，增增加任务务相关人人员等任任务属性性信息，也也可以对对任务附附件进行行删除与与添加。2任务属属性与跟跟踪设置置任务属性与与跟踪设设置是将将当前任任务划分分至已建建任务分分类中，或或自定义义新的任任务分类类后将当当前任务务划分如如此分类类，便于于快捷跟跟踪操作作。同时可可修改任任务跟踪踪通知内内容范围围及方式式，如“短信”、“语音”、“邮件”和“即时消消息”。3申请与与批准任任务延期期申请与批准准任务延延期是根根据工作作任务实实际进展展，任务务执行人人或监督督人修改改任务完完成期限限的申请请与审批批过程。九、 删除与挂起起当出现发布布任务出出错后，需需要删除除该任务务记录重重新发布布，可用用删除功功能进行行删除。在在发布任任务到批批准任务务结案过过程中，暂暂时无需需执行任任务，可可用挂起起功能把把任务暂暂时停止止。1删除 删删除任务务有两种种方式：用户可可通过勾勾选列表表中的任任务名称称前的复复选框，删删除任务务记录；也也可点击击任务进进入任务务详细页页面，删删除当前前查看的的任务。 2还原原 用户在已已删除任任务列表表中，找找到需还还原的任任务，并并在勾选选该任务务前的复复选框，点点击“还原”按钮执执行还原原该任务务的操作作。3挂起 用户在查查看任务务进展时时，可根根据实际际工作需需要，点点击“挂起”功能按按钮，填填写挂起起申请理理由并提提交后，暂暂停执行行当前任任务。 3取消挂挂起 用户可可在挂起起记录中中查找相相关记录录，并可根据据实际工工作需要要，点击击“取消挂起起”功能按按钮，填填写取消消挂起申申请理由由并提交交后，恢恢复执行行当前任任务。- 15 -