办公室维修物业管理的职务说明书.doc

办公室维修物业管理的职务说明书32020年5月29日文档仅供参考办公室维修物业管理职务说明书岗位名称维修物业管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级后勤副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期 6月本职:负责公司物业管理工作、固定资产的购置、公司各种办公用品的采购职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司产权房的维修的管理工作时间百分比:30%工作任务每年根据公司制定的房屋维修计划,实施维修工作并监督检查频次:不定期负责对日常维修收发维修报单,及时安排维修人员修理,监督检查维修进度和质量频次:日常建立维修台帐,详细记录维修工程量,根据公司房屋状况提出维修建议频次:日常职责二职责表述:负责各区域供暖费物业费的收付及其它费用的支付工作。工作时间百分比:10%工作任务根据北京市供暖文件规定做供暖费物业费的收付工作。 频次:不定期负责安排处理与物业维修维护有关事宜,并管理控制费用支出频次:8次/年建立费用收付台帐,严格审核应付的款项,发生问题及时做好各方面的协调工作频次:日常职责三职责表述:负责公司固定资产及办公家具的购置工作工作时间百分比:15% 工作任务按照公司规定进行固定资产和办公家具的购置,包括联系厂家商家,寻价、到场看货验货,结算货款。频次:日常负责新购固定资产及办公家具保修期内的修理联系工作频次:日常职责四职责表述:其它管理工作时间百分比:20% 工作任务负责公司单身户口的申报与迁入迁出工作。每年按人力资源部提供的人员及材料进行申报,按规定和要求办理迁入迁出手续。频次:日常按照公司安排对单身宿舍进行人员安置和调整,并与人力资源部联系办理出入住手续。频次:日常负责向各部门发放公司午餐饭票,向有关人员提供费用分摊记录频次:12次/年职责五职责表述:负责公司办公用品、劳保用品及其它物品的采购工作工作时间百分比:15%工作任务根据计划和临时需要采购办公用品及劳保用品频次: 4次/年职责六职责表述:完成上级交办的其它任务工作时间百分比:10%权力:对大中维修计划的制定建议权计划实施的监控权对施工队的监督实施权结算工程费用的审定权供暖费、物业费收缴支付督促权对固定资产及其它物品购置的建议、检查权工作协作关系:内部协调关系财务部及公司各部门外部协调关系施工队、有收付款关系的单位和个人、北京市各公用部门、有关厂家商家任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业管理、统计、物业管理相关专业培训经历行政管理知识学习、物业管理知识学习、有关政策法律知识学习经验4年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验知识熟悉国家及北京市的物业管理文件,具有统计、会计专业知识,具备一定的管理知识技能技巧熟练使用计算机办公软件,具备一定的口头表示能力、公文报告撰写能力、协调能力其它:使用工具/设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档房屋维修记录、供暖费物业费台帐、固定资产及办公家具台帐等备注: