公司日常安全管理规定.doc

公司日常安全管理规定132020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。添宝建设有限公司公司日常安全管理规定编制：刘国培审核：段永刚批准：冯应明 03月01日目 录1 范围与应用领域11.1 目的11.2 适用范围11.3 应用领域12 参考文件13 术语和定义14 职责15 管理要求15.1 基本要求15.2 办公区域布置要求15.3 预防绊倒或滑倒25.4 办公设备35.5 用电设备安全35.6 办公用品使用45.7 消防45.8 卫生间55.9 其它55.10 监督56 管理系统56.1 资源支持56.2 管理记录56.3 审核要求56.4 复核与更新56.5 偏离管理56.6 培训和沟通56.7 解释5附录A 办公室安全检查表6办公室安全管理规定1 范围与应用领域1.1 目的为强化本公司职业健康安全管理，确保将员工的工作风险降至可接受程度，特制定本规定。1.2 适用范围本规定适用于本公司经营办公区域。1.3 应用领域本规定应用于公司各部门办公场所的职业健康安全管理。 2 参考文件3 术语和定义 4 职责4.1 办公室负责组织制定、管理和维护本规定。4.2 办公室负责人负责办公室安全的监督管理。4.2 办公室负责本规定要求的执行。5 管理要求5.1 基本要求5.1.1 工作时相关设备的危险部分应设有警示标识或防护设施。5.1.2 办公区域应设有紧急逃生的通道和消防设施，并保持畅通和完好。5.1.3 办公室应保持整洁、卫生，废弃物应放在指定的垃圾桶（袋）内。5.1.4 办公室应保持充分的照明。5.1.5 办公区域应设有急救设施。5.1.6 办公室内无意外情况，不允许奔跑，禁止嬉戏、打闹。5.1.7 所有事故、事件和隐患应及时汇报。5.2 办公区域布置要求5.2.1 办公区域的玻璃门应设有提醒(警示)标志，避免她人撞向玻璃门。5.2.2 正常情况下，员工不要在妨碍门开关的范围内工作或停留。5.2.3 办公室一般配有办公桌、椅、文件夹、电脑、文件柜、照明灯具等，在购买以上办公设施时应符合人体功效学的原理。5.2.4 办公设施应合理放置并处于良好状态。5.2.5 办公室的布置应适合员工工作，有利于员工身体健康和工作效率的提高。5.3 预防绊倒或滑倒员工在办公区域走动时应小心留意，避免绊倒或滑倒等风险。5.3.1 地面5.3.1.1 地面应保持干燥，溅出的液体应及时清理，湿滑的地面应放置警示人字牌；5.3.1.2 留意隆起的地毯、地板和瓷砖；5.3.1.3 斜坡应做防滑处理；5.3.1.4 笔、纸屑等易引起滑倒、绊倒的物品应及时清理。5.3.2 楼梯和通道5.3.2.1 所有楼梯和通道应保持畅通，不允许有障碍物；5.3.2.2 办公区的通道应有至少两人同时经过的宽度；5.3.2.3 楼梯和通道照明应充分；5.3.2.4 楼梯和通道应无松动的物体、延伸的电线、瓶子等；5.3.2.5 雨雪天应在门廊处采取防滑措施；5.3.2.6 在行走时严禁看文件资料；5.3.2.7 走廊里应靠右行走，特别在墙角拐弯处；5.3.2.8 台阶边缘应防滑且牢固；5.3.2.9 搬运货物时应避免货物阻碍视线；5.3.2.10 上下楼用扶手，一步只能上下一层台阶。5.3.3 座椅5.3.3.1 员工坐在椅子上时，应至少保持“五点”接触地面；5.3.3.2 座椅应处于良好状态，使用时避免向后倾斜；5.3.3.3 定期检查座椅是否完好；5.3.3.4 登高时，勿以座椅代替梯子；5.3.3.5 座椅轮子应表面光滑，滚动自如。5.3.4 电线和抽屉5.3.4.1 过道上的电线、电话线应固定在地面上；5.3.4.2 用完后的抽屉和柜门应及时关上。5.4 办公设备5.4.1 员工应熟悉办公室相关设备的使用程序和安全要求。对于复杂的调校、维护和保养应由专业人员进行。5.4.2 使用过程中如发现冒烟、过热、产生火花和漏电的设备应立即关掉，由相关专业人员进行处理。5.4.3 在碎纸机或其它没有遮盖或防护的设备附近工作时，应避免穿宽袖衣服和佩戴领带及其它悬吊饰物。5.4.4 复印机5.4.4.1 复印机应放在通风的地方，使所有尘埃、气体和蒸汽能安全地消散；5.4.4.2 尽量避免接触复印机的炭粉或其它化学物质，使用时小心处理；5.4.4.3 复印时应盖好遮光板。5.4.5 正确及小心使用切纸机，以免伤及手指。5.4.6 应按要求使用装订机，防止伤及手指。5.5 用电设备安全5.5.1 当出现以下现象时，禁止使用该用电设备：5.5.1.1 电线损坏，如表面有切口、保护层或绝缘层破裂；5.5.1.2 破损的插座，如外壳破裂和插脚弯曲；5.5.1.3 电线接头不符合安全要求；5.5.1.4 设备在不适当的地方使用，如潮湿和多灰尘的环境；5.5.1.5 过热。5.5.2 发现用电设备异常应停止使用并进行标识。移动或修理用电设备前，应切断电源找专业人员维修，非专业人员不得维修电器。5.5.3 三孔插头不能当成两孔插头使用。5.5.4 电源插座应牢固，绝缘部分不能破损。5.5.5 电源线应规范布线。5.5.6 接线板不要平放在地面上。5.5.7 临时接线插座应安全放置，不能存在绊人或遇水短路的可能。5.5.8 最后离开办公室的员工，应切断室内电器电源。5.6 办公用品使用5.6.1 锋利物件5.6.1.1 切勿用手指按钉书机的出钉处检查是否阻塞，处理阻塞的钉书机，也不应靠近眼睛；5.6.1.2 刀片应存放在有盖的盒子里；5.6.1.3 不要将图钉与曲别针放在一起；5.6.1.4 避免接触切纸刀刀锋，一次切割纸张不要太厚；5.6.1.5 锋利物品在抽屉内应分开存放；5.6.1.6 不用的剪刀、切纸刀应合上；5.6.1.7 锋利物件的尖头不应朝上放置。5.6.2 文件柜与书架5.6.2.1 文件柜和书架不能有尖锐棱角；5.6.2.2 文件柜与书架放置应稳固、合适且处于良好状态，避免阻挡人行通道；5.6.2.3 文件柜柜顶不允许存放物品；5.6.2.4 文件柜内物品摆放应整齐有序，重物尽可能放在低处； 5.6.2.5 在开启抽屉时，应关闭其它抽屉，以免碰头或打翻文件柜；5.6.2.6 使用手柄轻轻关闭抽屉，避免手指夹伤；5.6.2.7 不能因柜门打开而阻挡通行或撞到人；5.6.2.8 经常使用的物品放在容易存取的地方。5.6.3 电脑的使用5.6.3.1 根据舒适程度调校座椅增加身体的整体稳定，改进腿部血液循环，减少背部压力、延缓疲劳。5.6.3.2 电脑显示屏应与视线水平，以减少颈部不适和改进坐姿。摆放的键盘应在手肘高度，使用时保持手腕平直和肩膀放松。5.6.3.3 使用鼠标尽量提供手部承托，避免长时间使用。5.7 消防5.7.1 办公室内不允许存放易燃易爆物品。5.7.2 办公区内禁止吸烟和明火。5.7.3 禁止堵塞消防通道和应急撤离通道。5.7.4 应急照明、疏散指示标志、消防报警设施应完好齐备。5.7.5 室内消防拴和手提式灭火器等消防器材应按规定定期检查，严禁挪用。5.8 卫生间5.8.1 各种设施应安全完好。5.8.2 地面应防滑并保持干燥。5.8.3 应保持整洁、无杂物、无异味。5.9 其它5.9.1 必须登高时，应使用安全稳固的梯子或凳子。5.9.2 玻璃瓶或玻璃器具应放置在不易碰到的位置。5.9.3 水杯应远离电脑和电源。5.10 监督5.10.1 办公室每月对公司办公区域按“办公室安全检查表”（见附录A）要求进行一次安全检查，监督所发现问题的整改，并保留相关证据。5.10.2办公室每季度参照附录A组织一次办公室安全检查，监督所发现问题的整改，并保留相关证据。6 管理系统6.1 资源支持公司领导层组织协调本规定所需资源的配置。6.2 管理记录办公室保留本规定各版本的留存记录和修改明细。6.3 审核要求按HSE管理体系审核方案的要求进行。6.4 复核与更新本规定应进行定期评审和必要时的修订，最低频次自上一次发布起不可超过3年。6.5 偏离管理本规定所发生的偏离应报公司主管领导批准。偏离应书面记载，其内容应包括支持偏离理由的相关事实。每一次授权偏离的时间不能超过一年，逾期应重新申报。6.6 培训和沟通本规定由办公室负责组织培训和沟通，相关的管理、维护和操作人员都应接受培训。6.7 解释本规定由办公室负责解释。附录A 办公室安全检查表办公室安全检查表类别检查内容符合与否存在问题办公区域布置玻璃门是否设有标志并符合安全要求？正常情况下，员工在门开关范围内的活动是否符合要求？办公设施是否符合人体工效学原理？办公设施放置是否合理并符合使用要求？办公区域布置是否合适并符合环境整洁要求？办公区域照明是否符合要求？办公区域急救设施是否设置并符合要求？地面地面防滑是否符合安全要求？湿滑地面是否按要求设置人字警示牌？斜坡防滑处理是否符合要求？易引起滑倒、绊倒风险的物品清(修)理是否符合要求？楼梯和通道办公区楼梯和通道的宽度是否符合要求?楼梯和通道的照明是否符合要求?楼梯和通道是否畅通且无障碍物?雨雪天在门廊处所设置的防滑措施是否能够满足安全要求?员工在楼梯和通道的行走是否符合要求?台阶边缘防滑及牢固程度是否符合要求?员工搬运货物的方式是否符合安全要求?座椅员工坐姿是否符合“五点”接触地面的要求?座椅及其轮子的完好性是否符合要求?座椅的使用是否符合安全要求?电线和抽屉过道上的电线、电话线的放置是否符合要求?抽屉和柜门的状态是否符合要求?办公设备相关设备的危险部分的警示或防护是否符合要求?复印机摆放是否符合要求?办公设备的使用是否符合安全要求?办公设备出现问题的处理是否符合规定要求？办公设备的维修、维护是否由专业人员进行?用电设备安全是否使用绝缘完好且符合要求的电线或电器设备？插头及电源插座的使用是否符合规定要求？电源线布线是否规范并符合相关规定？接线板放置是否符合要求？用电设备的维修和维护是否符合要求？锋利物件锋利物品的使用和维护是否符合规定要求？图钉与曲别针的放置是否符合要求？锋利物品的放置是否符合规定要求？ 办公室安全检查表 续表类别检查内容符合与否存在问题文件柜与书架文件柜和书架的棱角是否符合安全要求？文件柜与书架放置是否符合要求？文件柜与书架顶部及柜内物品摆放是否符合要求？抽屉的使用是否符合要求？电脑员工使用电脑的坐姿是否符合要求？鼠标的使用是否符合要求？消防办公室内存放的物品是否符合要求？消防通道和应急撤离通道是否符合要求？办公区吸烟、明火等管理是否符合要求？应急设施的配备及完好性是否符合要求？消防器材的定期检查是否符合规定要求？卫生间各种设施的完好性是否符合要求？ 地面是否符合防滑和干燥等要求？环境整洁、异味等是否符合要求？其它员工登高是否符合要求？玻璃器具放置是否符合要求？水杯的放置是否符合要求？注：符合规定要求的在“£”内打“”不符合要求的打“×”