浅谈档案记忆观视野下的企业档案管理.doc

免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 1 页 共 34 页浅谈档案记忆观视野下的企业档案管理浅谈档案记忆观视野下的企业档案管理摘要企业档案管理岗位作为企业管理层中的重要工作岗位，对员工的管理，对企业的发展中都有重要的意义。近年来，随着管理技术的不断进步，人们开始从档案的本质属性：记忆属性，看待档案管理工作。本文中，笔者将根据自身的工作经历，从档案记忆观的角度看待当代企业中的档案管理工作，希望为相关的工作人员提供借鉴。关键词档案记忆观；档案管理中图分类号：d320 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2021）11-0353-01前言时间的车轮无情碾压了无数的历史潮流，让我们来不及回味就以匆匆而过。而我们唯有在残留的档案中来慢慢回想起历史上曾发生的种种事情。档案具有真实性，原始性，记录性，它是社会记忆的载体，是一种社会形态，又是社会记忆控制的手段。每个企业的发展，都有与它相对应的过去，对于它曾经的辉煌与经历都应记录下来。企业对应也要有它相关的档案管理，来储存它的历史。企业历史是企业发展的见证和记录，同样也是企业文化的沉淀和积累，而作为企业员工，有责任也有义务将它们发扬光大，记忆观视野下的企业管理，能够实现企业历史资料的合理的优化和传承，我们今天就是针对这个问免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 2 页 共 34 页题，进行论述和研究。1 档案记忆观1.1 档案记忆观的基本观点20 世纪 90 年代中期，档案界将“记忆”概念或观念引入学术研究和工作实践以来，给我们带来了新的视角和思考，将我们所从事的传统的档案工作视为记忆保护性质的工（如，数字记忆工程、城市记忆工程等），随着档案界对“记忆”这一概念的重视和探讨的深入，“档案记忆观”作为档案学新视点被提出来。“档案记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识。”其核心内涵是：基于对档案社会记忆属性的深刻认识，把档案与社会、国家、民族、家庭的历史记忆联结起来，强调档案是一种社会（或历史、集体）记忆，档案馆是“记忆的保存场所”，并从个人乃至民族的根源感、认同感、身份感的高度去看待档案及其保护的重要性。1.2 档案记忆观的基本属性1.2.1 数据属性：记忆的本质内容中，包含了记忆的数据属性与记忆的情绪属性。在数据属性上，档案的数据性质与记忆的数据性质相吻合，同样多为数据载体的一部分而被记录着。1.2.2 情绪属性：档案的本质上，除了数据属性，还包含了记忆的情绪属性。在我们的日常生活中，往往由于一件事物的数据触发相应的情绪，这就免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 3 页 共 34 页是档案的情绪属性，它依赖与数据属性而存在，在更低层的条件反射环境中，情绪属性也可以独立于数据属性而存在，譬如失去记忆的患者仍然对某件物品有着强烈的情绪条件反射。1.2.3 可保存属性记忆之所以被人们称之为记忆，很大一部分原因是由于其可储存的能力决定的。在这个属性下，记忆能被人脑或类似的载体记录，并以不同的形式保存下来，在需要数据作用的时候，在通过不同的形式将数据返现出来。2 企业档案管理2.1 企业档案管理的意义在企业的发展过程中，档案作为保存其在发展过程中方方面面的数据，对企业未来的发展能够提供很好的借鉴。且在企业的发展过程中离不开员工的辛勤劳动，优良的档案管理能为企业的核心文化建设做好相关的基础的工作，保障员工在企业内的工作与生活均能满意。2.2 档案记忆观下对档案管理工作的理解企业档案可以理解为是企业发展过程中相关记忆的保存，其中企业的运营数据，企业的重大决策，企业的人事变动等等都是企。i中难以磨灭的记忆。这些记忆证明了企业过去的存在关系，体现了企业过去的一系列工作的内容。2.3 如何运用档案记忆观对企业档案管理工作进行优化在企业的档案管理工作中，对企业档案的记忆性进行充分的理免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 4 页 共 34 页解，在这个基础上对企业档案管理工作进行详细的优化，是企业档案管理工作优化的第一步。在企业档案管理中，通过不同的方式，将企业发展过程中的相关数据进行记录是企业档案工作的要点。2.3.1 文案记录在企业的发展过程过程中，企业的运营数据，重要的会议纪要，人员的人事档案等，均应当遵从档案记忆观中的数据属性，采用牢靠的数据储存方式进行储存。以便于日后企业在重大决策前对过往历史的查阅。2.3.2 影音记录对于需要将画面与影像记录下来的场合，需要通过摄影录像等相关手段对记忆进行记录，并做好相应的数据保存。2.3.3 物品记忆物品记忆更多用于对情绪、情感的保存工作。通过特定事件中对员工均产生情绪共鸣的情况，将事件中产生的物品进行保存，并给予展示，在员工看到物品时，能进而在大脑中提取与物品相关的记忆，并通过记忆得到一定的情绪。此举不仅利于企业的档案管理，更有利于企业的文化建设。3 服务企业组织记忆是企业员工对企业认同的一种表现，同时也是企业组织记忆的再现，我们需要做的是将其更好的传承下去。企业档案工作是利用档案资源对企业文化以及核心思想进行宣传，是企业整个发展进程的见证和记录，是非常珍贵的资料。企业相关部门应该组织免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 5 页 共 34 页和开展各种培训教育活动，教育和培训的过程中，要利用多元化的方式和方法，使员工能够对企业的文化和历史产生情趣，并积极地投身到传承这些文化的工作中去，在这样的氛围下，人们就会被熏陶，对企业的认同也会进步一步加深，可以对档案服务的内容进行具体细分，最简单也是最基本的就是以时间为链条，收集并展示企业从创业初期到逐步发展的壮大的各个阶段的相关信息材料，通过文字记载、图片记载或影音记录等方式传递给所有员工；还可以进一步加以整理和编辑，制定出内容充实、重点突出、内涵深远的宣传主题，对于企业的档案管理者来说，也需要不断的更新管理理念和思想，认识当现代档案管理模式已经不再是以往的被动式和静态式，而是根据企业生产运营的实际情况，进行有的放矢的利用服务，最大限度的开发档案的各种利用价值，这就要求档案管理者一定要加强主动服务的意识，让大众更为容易的接纳档案信息。任何的档案管理工作都不是为了建立档案而建立，最终的落脚点都是为了提供利用服务，企业档案管理的内涵和实质也正基于此。4 企业组织记忆的激活与传承与丰富的档案利用服务记忆是人类进行身份认同的基础，企业组织记忆是企业员工认同企业的关键，“认同”是员工对企业产生自豪感、归属感的情感之源，是企业可持续发展的内在动力。组织记忆的激活与传承，有助于增强员工对企业的认同感。美国社会人类学家保罗。康纳顿认为记忆的恢复借助了外来原始资料”，“档案是一种具有独特价值的信息资源，它所承载的国家、民族、社群、个体的过往历程正是集体记忆所免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 6 页 共 34 页要存留、追溯的对象”10，可见，档案既是记录集体记忆的载体和媒介，又是集体记忆激活的重要方式，然而，被动“躺”在档案馆（室）的文档资源，其记忆能量很难自动的释放，丰富的档案利用服务，是发挥档案独特价值，激活企业组织记忆的重要桥梁。5 结语在本文中，笔者从企业档案管理中的记忆观视角对企业的档案管理进行详细分析，并对相关措施进行了探讨。希望此文能够起到抛砖引玉的作用，引发读者更多的思考。参考文献1丁华东.档案记忆观对档案学理论的影响探略j.上海档案，2021（2）.2保罗。康纳顿.社会如何记忆m.上海。上海人民出版社，2021.3莫里斯。哈布瓦赫.论集体记忆m.上海。上海人民出版社，2021.第二篇：论档案的记忆属性论档案的记忆属性基于社会记忆理论的分析研究潘连根2021-11-1310：07：25 来源：浙江档案（杭州）2021 年 8 期【英文标题】onmemoryattributionofarchive：basedontheanalysisofsocialmemorytheory免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 7 页 共 34 页【作者简介】潘连根，绍兴文理学院（绍兴 312021）。【内容提要】随着档案学及相关学科的理论发展，档案一般属性已从信息属性、知识属性扩展至记忆属性。档案具有记忆属性，不等于档案就是“记忆”本身。在此基础上，进一步考察了话语、权力、文化、技术等社会因素对档案记忆属性的影响。最后，对于档案部门如何参与社会记忆的建构谈了一些认识。【关键词】社会记忆/档案记忆/属性一、从个体记忆走向社会记忆记忆，就是人们能记住经验过的事物，并能在以后再现（或回忆），或在它重新呈现时能再认识。个体记忆是大脑的产物，对此，生理学家和心理学家做过许多科学的分析描述。但人脑的记忆功能是有限的，不可能将大千世界的万事万物都存贮在大脑中，于是不得不寻求各种各样的方法（从原始的图画记事到现代的电脑“记忆”）来辅助人脑的记忆，这就是所谓的“人脑记忆的延伸”。个体记忆的功能对于自然人而言的极端重要性是不言而喻的。人是社会的存在物，必须生活在社会之中，那么，社会有无记忆。有学者指出，“大量的经验事实表明，不同层次的群体如家庭、地区、阶级、民族乃至人类整体都以各自不同的方式保留着他们关于过去的历史记录，从中汲取力量，树立信心，形成凝聚力。而且这种免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 8 页 共 34 页记忆的性质和内容也因时因事而异，或者有意识地抑制某种记忆，或者有意识地提倡和张扬某种记忆，更多的则是对过去生活的无意识记忆。无论如何，这些都不是纯粹个人对某些特定事件的记忆和保存，它们向我们昭示着社会记忆的存在。”社会是一代一代变更的，社会记忆不仅能使社会历史代代相传，而且通过社会记忆对人类历史的保存和传递，才有了传统的延续、文化的传承和社会的进步。因此，“一个社会，如果丧失了 社会的记忆，社会也就无法进步和发展了。”那么，社会记忆又是如何保存和传递的呢。有学者根据生产力和物质技术水平、社会交往状况、认知思维能力的发展以及文化样态的呈现方式的历史发展，认为社会记忆大致经历以下三个阶段的历史转型或具有以下三种历史类型：神话传说、口承记忆、文字符号。当然，社会记忆的表现形式，大体上有以下几种互渗互融的形式：文本形式（如甲骨卜辞、青铜器铭文、竹简、纸质文本、电子文本等）、器物形式（如古建筑遗存、文物等）、仪式等。由此可见，社会记忆明显不同于个体记忆。正如美国学者保罗康纳顿在其著作社会如何记忆中指出的，记忆不仅属于人的个体官能，而且还存在着叫做集体记忆或社会记忆的现象。社会记忆的提出是对传统记忆观的挑战，它认为记忆是社会建构的过程和结果，而不仅仅是机械地对所获信息进行编码、储存和提取，它更强调记忆过程中人的主体性、能动性的发挥，强调个人记忆的社会制约性。这就突破了传统上把记忆看做是生理学和心理学意义上的局限性，是对个体记忆的超越。免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 9 页 共 34 页二、档案记忆观的提出20 世纪 90 年代以来，随着联合国教科文组织倡议并牵头实施“世界记忆工程”项目的展开，社会记忆理论的影响日益扩大。目前，哲学、历史学、社会学、人类学、民族学等学科都在运用社会记忆理论来分析某些现实问题。档案学界也不甘落后，将“记忆”引入档案学研究和档案工作实践之中，成为继“信息”、“知识”之后的又一重要概念。档案记忆观已初步形成，影响日渐彰显。事实上，档案界早已认识到档案和记忆之间的联系。如 1950 年第一届国际档案大会上，曾任国际档案理事会主席、法国国家档案局局长的布莱邦就指出，档案是一个国家的“记忆”，档案馆保存的是一个国家最宝贵的东西，即一个国家的历史证据和作为国家灵魂的材料。然后，直到 20 世纪末才在社会记忆理论研究和“世界记忆工程”实践的推动下，档案记忆观才成为档案学界的新视点，为档案界所重视。如我国在 2021 年 11 月由中国人民大学举办的“中国首届档案学博士论坛国际学术研讨会”的主题便是“21世纪的社会记忆”；2021年在奥地利召开的第十五届国际档案大会，也是围绕“档案、记忆与知识”这一主题讨论了档案作为人类记忆库的重要社会功能及若干相关核心问题。那么，档案记忆观的核心内容到底是什么。目前，对于档案和记忆之间的关系，有多种多样的认识和表述。如档案是记忆的载体，档案是记忆的工具等。这些都是档案记忆观中的核心观点。因此，有些学者认为，“档案记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 10 页 共 34 页始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识。”其核心内涵是：基于对档案基本属性社会记忆属性的本质性认识，把档案与社会、国家、民族、家庭的历史记忆联结起来，强调档案是一种社会（或历史、集体）记忆的载体（或工具），档案馆是社会记忆的保存场所，档案工作者是社会记忆的保管者，并从保存和传递社会记忆的高度来看待档案管理活动。三、档案具有记忆属性从目前有关档案记忆观的认识来分析，档案记忆观最重要的内核就是“档案具有记忆属性”。一般认为，档案的本质属性是原始记录性（尽管学界对此仍有争论），而档案的一般属性则是“档案的知识属性和信息属性”。而无论从社会记忆工程的实践还是从发展档案学理论的角度来看，记忆属性也应是档案一般属性的重要表现。也就是说，我们对于档案一般属性的认识，已从信息属性、知识属性扩展到记忆属性。档案具有记忆属性，不等于档案就是“记忆”本身。档案是记忆的命题不能成立。这一点已为国内外许多学者所认同。国际档案界现在已经认识到，出现在文化和历史研究领域的档案馆，不仅仅是研究的场所，而更是研究的对象，不能认为档案与社会记忆是同一的。例如，美国密歇根大学本特利历史图书馆馆长弗朗西斯布劳因认为，“社会记忆，这种新的看待过去的模式，则超出了档案的范畴，它是从情景的视角来证实过去”，由于认识到档案在历史探究过程中并不是中立的，因此便“发生了一次文化上和学术上的免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 11 页 共 34 页转移从历史的角度狭义地建构过去转向根据社会记忆广义地建构过去。”国内也有不少学者认识到“档案”不等于“记忆”。其中较有影响的是卫奕博士的观点。她认为，“社会记忆”的表现形式无非是文本记录、仪式、文物等，但形式毕竟是形式，“社会记忆”是社会情感、心理的重构，并不是记录和史实本身，“社会记忆”不能和传统的文献记录（包括档案）画等号。但档案确实是重构社会记忆中的重要工具和途径之一，因为档案作为历史记录能够影响社会记忆的形成并予以补正和校验，这恰恰是其他事物和行为（如纪念仪式、口述历史以及文学作品、电影、图片、音乐等各种刻写的符号系统）所不能替代的优势。有意思的是，即使非档案界的学者也同样认识到，“不能认为历史档案与社会记忆是同一的，历史档案是死的，是不可更改的认识的积累，社会记忆则是活生生的，它从情感的视角体验过去。”四、影响档案记忆属性的社会因素如果我们认同档案具有记忆的属性，那么这种记忆属性又与哪些社会因素密切相关呢。笔者认为，主要社会因素有话语、权力、文化、技术。基于话语因素的档案记忆属性分析。所谓“话语”，简单说就是人们说出来或写出来的语言。话语和社会记忆之间有着紧密的关系，一方面社会记忆通过话语来保存和延续，另一方面社会记忆的释放和了解在很大程度上也要借助于话语。如果将话语概念放大的话，就连纪念仪式本身也是一种操演话语（即将文本解码成另一种话语）。免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 12 页 共 34 页这反映在档案记忆属性中，就是档案（特别是官方文件）话语的讲述内容以及讲述方式明显要受到社会结构或集体的制约，这种制约通常表现为一种社会记忆或集体记忆。即便是口述记录也并非只受到个人经历的影响，而不可避免地或多或少地受到这种社会记忆或集体记忆的制约，正如王明珂研究员指出的，“由社会记忆观点，一个人对于过去 的记忆反映他所处的社会认同体系，及相关的权力关系。社会告诉他哪些是重要的、真实的过去。”因此，我们认同档案是历史的原始记录，档案是社会记忆的储存器，但社会记忆的延续很大程度上是通过话语来实现的，如果撇开档案这种形式的话。基于权力因素的档案记忆属性分析。社会记忆的研究者现在基本上认同社会记忆是一个建构的概念，其建构过程受到观念、组织、文化、制度等诸多因素的影响，其中权力因素的影响十分突出。与话语一样，权力决定和操纵社会记忆，社会记忆本身也是一种权力。表面上看，个体可以随心所欲地思考和生活，但事实上个体并不能自如地记忆或忘却，他是要受到某种社会强制力的控制的，法国著名社会学家哈布瓦赫在其记忆的社会框架著作中将把这种强制力称之为“社会框架”。正是因为社会框架在不时地要求人们按照它的意愿去记忆，才会有社会记忆或集体记忆。“任何记忆都有着社会的框架，文化的背景。社会或者有意识地抑制和禁止某种记忆，或者有意识地提倡和张扬某种记忆，记忆既可以被有意删除，又可故意保留”。这说明权力在本质上操纵着记忆。当然，在权力斗争中，强势权力通过控制记忆，即不断强化有利于自己的记忆，删除不利于自己的记忆，免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 13 页 共 34 页来达到控制人们的行为的目的。权力关系也可以说是一种记忆反对另一种记忆。因此，记忆本身也是一种权力。权力因素反映在档案的记忆属性中，其消极作用是十分明显的。对此，张林华、蒙娜在权力因素在档案建构社会记忆中的消极作用及其应对策略 一文中有较详尽的阐述。因此，我们需要重新思考档案这种社会记忆载体在历史建构过程中的作用，或者说该怎么样去建构档案资源体系以较为全面真实在反映社会历史。因为，“我们不得不承认，我们以文字记录保存的史料，只是这些过去事实中很小的一部分。它们是一些被选择、组织，甚至被改变与虚构的过去。因此，一篇文字史料不能简单的被视为客观史实的载体；正确地说，它们是在人们各种主观情感、偏见，以及社会权力关系下的社会记忆产物。”因此，可以说，档案是有选择、有意识、有目的的记忆。基于文化因素的档案记忆属性分析。由于广义的文化概念是指人类在社会历史过程中所创造的物质财富和精神财富的总和，因此，社会记忆在某种程度上主要也就是文化记忆。就记忆和文化的关系，国内外学者皆有论述，如“记忆是一种文化建构。”同时，记忆“不仅仅显现为文化记忆，而且还构或、成为记忆文化。”“文化记忆以两种形式存在：一种是潜在形式，即以档案资料、图片和行为模式中储存的知识的形式存在；另一种是现实形式，即以这些浩繁知识中根据当今利益尺度衡量可用部分的形式存在。”记忆由潜在形式转化为现实形式，需要通过媒介（文本、图片、话语等）的激活、重温、强化来实现。档案既是社会历史文化记忆的沉积，同时因免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 14 页 共 34 页其包含着丰富的历史文化知识而成为构建“新”的历史文化记忆的重要元素。基于技术因素的档案记忆属性分析。关于社会记忆与技术的相关性，学术界研究得不多。但据尚东涛教授研究，社会记忆与技术是尝试相关的。他在社会记忆的技术向度一文中对此作了较为深入的研究，认为人的社会记忆在内在统一的质料性、形式性、建构性层面归因向技术，如作为社会记忆的质料的人对自然的能动关系、社会关系、精神关系都具有历史的技术因，作为社会记忆的形式层面的文本形式工、器物形式、仪式的技术因更为明显，社会记忆的形式建构与权力建构也可归因向技术。按照他的理论，笔者认为，档案的形成、存储、加工、开发利用等无不与技术相关，技术也就是档案记忆属性构成的重要性因，在某种意义上档案管理就是一门技术活。五、档案部门如何参与社会记忆的建构档案不仅是社会记忆的一种重要载体，而且也是建构社会记忆的一种重要资源，在社会记忆建构中具有十分重要的作用。“档案因其原始记录性的特点，在构建社会记忆中具有不可替代的补正、校验、保存及传递作用。”在确保社会记忆的连续性方面档案功不可没。随着国运昌盛，社会对科学文化事业的日益重视，各地纷纷出现了“城市记忆”工程，为档案工作开辟了新战场，并为更大范围的社会记忆工程的实施和开展提供了经验的积淀。浙江省更是明确提出在“十二五”开局之年要启动实施“浙江记忆”工程，要编制浙江记忆名录，努力打造浙江档案文化品牌。在此笔者谈些认识。免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 15 页 共 34 页首先，记忆工程的实施牵涉面广，仅靠档案部门是不够的，需要由政府出面牵头，组织、协调各相关部门、各学科专家学者共同参与实施。当然档案部门可以作为试点，先行一步，取得经验。其次，就档案部门自身来说，在参与社会记忆的建构过程中，既要考虑馆室藏档案资源的现实，也要考虑社会记忆建构的完整性，有目的地参与社会记忆工程，从而达到双赢的结果。具体说，我们现在的馆室藏结构由于历史的原因，保存的大多是一些党政红头文件，近年来虽有所注意，但并未从根本上得到改善，这就导致档案反映的社会记忆是不完整的。其实对于这个问题，无论是史学界还是档案界都已有所认识，只是行动不力。由于“在社会权力运作与抗衡下某些优势社会人群的记忆得到强化、保存，另一些人群的记忆则被失忆或废弃。”因而导致档案保存不可避免地受到权力因素的影响，档案记忆资源残缺。而 20 世纪中期开始的新史学运动，导致史学研究范围的拓宽，大到可以研究一个民族的兴亡，小到可以研究一个普通人的习惯与情感，迫使史学家开始在最大范围内运用和挖掘非官方档案史料，造成档案馆在史学界地位的缺失。因此，无论从社会弱势人群、边缘人群权利得不到有效保障的现实还是从新史学研究需要的角度看，档案部门关注普通民众注重平民记忆的保存也是十分必要的。这方面英国的社会融入计划（档案部门是其核心部门）就值得借鉴。因此，随着史学研究逐步转向对平民史研究的重视，档案部门也要重视对普通民众档案的收集，而我们开展的民生档案的收集仅仅是开了一个好头。免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 16 页 共 34 页与此同时，还要重视对口述史料的收集工作。因为，在社会发展的历史进程中，有很多社会记忆交没有用文字或其他形式记录下来，而主要依赖口述来传递在。相对于文字记忆来说，口述记忆不易为社会权力掌控，但它又弥补文字记忆的不足，填补历史的空白和细节。因此，档案部门也有责任对口述记忆进行记录、整理、归档，将之纳入档案记忆资源系统之中。国外的档案部门对于口述史料的收集工作较为重视，而国内档案部门时至今日依然没有很好的开展。与此相类似的还有非物质文化遗产档案的收集工作，这也是留存文化记忆的重要举措。要把口传心授的非物质文化遗产尽快通过文字、录音、录像等形式保存下来，这是保护和传承非物质文化遗产的重要举措。2021 年联合国教科文组织通过的保护非物质文化遗产公约就明确提出了对非物质文化遗产进行“建档”的保护措施，我国的许多非物质文化遗产工作的法规文件中也有类似的要求，但在我国目前实际开展的非物质文化遗产保护工作中，确实存在着“档案机构在非物质文化遗产保护中的地位被边缘化”的现象。因此，档案部门要想方设法积极参与非物质文化遗产的保护工作中，去争取自己应有的地位。总之，档案部门要通过各种途径方法，保留丰富的档案资源，尽量为社会留下较为完整的社会记忆，从而为维系社会文化历史作出自己应有的贡献。再次，要加强对档案记忆资源的开发利用。目前档案界在谈到档案部门如何在建构社会记忆中发挥其自身应有的作用方面，往往强免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 17 页 共 34 页调档案编研工作的作用。这方面的论文不少。但笔者以为，档案部门仅靠单一的编研来完善社会记忆是远远不够的。如能将记忆资源进行资本化开发利用，可带来相当的经济和社会效益，如成都郊区洛带古镇成为“西部客家第一镇”，就是运用社会记忆推进旅游资源开发的成功案例。这或许能给档案部门以一定的启迪。最后，从档案记忆属性的角度看，档案工作者不应是一个被动的档案文献遗产的继承者和保护者，而应成为社会记忆的积极塑造者。正如 t库克指出的，“主要的历史诠释行为并非发生在史学家打开档案盒之时，而是在档案工作者装盒之际，在于 98被销毁的未装进档案盒的文件潜在的影响。”“档案工作者是建构社会和历史记忆的积极因素。在此过程中，他们不仅有义务保护或记录过去，还有责任把未来的需要和期望铭记于心，唯其如此，才更能反映社会的价值而不只是某些重要用户或传统用户的人价值。因此，档案工作者要牢记自身的历史责任，增强在建构社会记忆中的主体意识。”【参考文献】1孙德忠。重视开展社会记忆问题研究，哲学动态2021年第 3 期。2李伯聪。论记忆，自然辩证法通讯1991 年第 1 期。3孙德忠、王峰。论社会记忆的历史类型，湖北社会科学2021 年第 12 期。4尚东涛。社会记忆的技术向度，自然辩证法研究2021年第 6 期。免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 18 页 共 34 页5薛匡勇。现代档案观研究，档案学通讯2021 年第 2 期。6关于档案记忆观的核心内涵，丁华东教授在 档案管理 2021年第 1 期上发表的档案记忆观的兴起及其理论影响有过揭示，此处笔者依据自己的理解略作修改。7陈兆祦、和宝荣、王英玮主编。档案管理学基础，中国人民大学出版社 2021 年第 3 版，第 18 页。8弗朗西斯布劳因。档案工作者、中介和社会记忆的创建，中国档案2021 年第 9 期。9卫奕。论档案编研与社会记忆的构建，档案学通讯 2021年第 2 期。10郭景萍。社会记忆一种社会再生产的情感力量，社会学家茶座2021 年第 1 期。11王明珂。历史事实、历要记忆与历史心性，历史研究2021 年第 1 期。12郭景萍。社会记忆一种社会再生产的情感力量，社会学家茶座2021 年第 1 期。13张林华、蒙娜。权力因素在档案建构社会记忆中的消极作用及其应对策略，档案2021 年第 5 期。14王明珂。历史事实、历史记忆与历史心性，历史研究2021 年第 1 期。15陶东风。记忆是一种文化建构哈布瓦赫论集体记忆 ，中国图书评论2021 年第 9 期。免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 19 页 共 34 页16唐少杰。从文化记忆到记忆文化，河北学刊2021 年第 2 期。17 德 哈拉尔德韦尔策：社会记忆：历史、回忆、传承，北京大学出版社 2021 年版，第 13 页。18尚东涛。社会记忆的技术向度，自然辩证法研究2021年第 6 期。19卫奕。论档案编研与社会记忆的构建，档案学通讯 2021年第 2 期。20王明珂。历史事实、历史记忆与历史心性，历史研究2021 年第 1 期。21王超。中英档案部门社会记忆构建比较研究，云南档案2021 年第 1 期。22王云庆、陈建：保护非物质文化遗产：警惕档案机构边缘化，档案学通讯2021 年第 1 期。23梁音。社会记忆的文化资本化以洛带客家社会记忆资源的旅游开发为例，成都大学学报2021 年第 4 期。24加t库克。铭记未来档案在建构社会记忆中的作用，档案学通讯2021 年第 2 期。第三篇：我的档案观我的档案观2021 级文秘本二孟令威一、对档案的感知历史留下记载，记载形成档案，档案见证历史。档案是人类社免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 20 页 共 34 页会实践活动中保留下来的历史真迹，是人类社会活动的真实记录，是人类认识和把握客观规律的重要依据，是人类珍贵的文化遗产，是人类文明进步的阶梯。任何一个民族都对历史档案有着强烈的认知和阅读需求。借助档案，人们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来，档案能极大地满足人们了解、认识、研究不同民族和不同历史文化背景的需要。正是有了档案，我们才可以做到“今世可以知古，后世可以知今”。作为特殊的文化载体，档案客观地记录了人类社会发展、文化和科学进步的历史进程，记录了人类认识自然过程的心理体会、实践经验和理论精华，记录了人民改造客观世界和改造主观世界的实践过程。它有效地保存和积累了人类已往的文明成果，并使之更好地服务于人类的现实社会活动，是使科学得以进步、文化得以传承的思想宝库，所以档案蕴藏着深厚的文化价值，凝聚了人类创造的文明精华。档案是无价之宝，是党和国家宝贵的历史文化财富。它具有原始性、真实性、知识性、信息性和广泛性等特点；纵连古今，横贯自然和社会各个领域；关系着经济社会发展的昨天、今天和明天；在内政、外交、政治、经济、军事、文化等诸多领域一直占有突出地位，发挥着不可替代的信息支撑作用；对国家、社会、组织和个人都有重要的凭证和参考作用，具有不可替代的重要价值。二、对档案事业的感想档案事业是一项崇高的事业。中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案事业是记录历史、启迪未来；造福人民、服务社会；传承文明、泽被后世；功在当代、利在千秋的事业。免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 21 页 共 34 页它随着社会的进步而进步，随着社会的发展而发展，是党和国家事业发展中一项不可或缺的重要事业。但从古代到近代乃至民国时期，档案仅属于皇室、宫廷或国家机构内部的秘而不宣的史料，普罗大众根本无法查阅利用档案，档案的社会性和文化性未能体现出来。新中国成立后，党和政府把档案作为历史研究、探索规律、鉴往知来的基本依据，把档案工作作为维护党和国家真实历史面貌的重要工作，作为社会主义现代化建设必不可少的环节。正所谓“时常披览前踪，又利鉴往未来”。伴随着经济的快速发展，档案将会为我国的现代化建设和民族的繁荣昌盛做出更大的贡献。今天的现实就是明天的历史，如果国家没有档案，我们的工作就不可能在继承中发展，在前进中创新。三、对档案工作者的感慨学习档案学知识，我深切地体会到档案工作者的伟大。这是一群最诚实可靠的人，他们有着超乎大多数人对工作的忠诚；这是一群最忠于职守的人，他们有着超乎大多数人的工作责任感；这是一群最淡泊名利的人，他们有着超乎大多数人的平常心。他们以满腔的热情倾注于档案事业，以孜孜以求的态度对待本职工作，以勤勤恳恳的努力去践行人生的诺言。档案工作者甘当无名英雄，其人可亲可敬。档案管理是一个非常平凡的工作，档案工作者就像一棵默默无闻的小草，很多人羡慕这个职业的清闲、优雅。其实，在这背后浸透了多少汗水，折射着几多艰辛。档案收集归档是档案工作的起点和基础，然而却是一项极其具免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 22 页 共 34 页体、极其繁琐、极其严格的工作，并且往往得不到人们的理解、支持和配合。然而无论时空如何转变，他们都抵得住诱惑，耐得住寂寞，守得住清贫，在单纯中寻求境界，封闭中寻求拓展，单调中寻求乐趣，平淡中寻求卓越，始终保持着内心的宁静和淡然。档案工作者无私奉献，精神可歌可泣。无论沧海桑田，他们都坚持着事业，恪守着信念，选择着奉献。档案工作者有着自己永远干不完的事业。长期以来他们默默无闻，在比较艰苦的条件下，不图名，不为利，凭着特有的政绩观和荣誉感，兢兢业业地为党和国家积累档案财富；凭着对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度自觉性，无怨无悔地耕耘在档案事业这片土地上，在平凡的岗位上做出了不平凡的贡献。档案工作者顾全大局，品德可贵可赞。档案工作者视档案为生命，为了档案事业，他们可以“舍小家顾大家”，把国家和人民的利益放第一位；危急关头，他们不惜牺牲个人一切去保护珍贵的档案，保证国家财富免受损失。四、我对档案工作的感悟档案工作并非枯燥无味，它需要我们去领悟它的深邃。畅游档案海洋，不仅可以增长知识，提高修养，而且可以陶冶情操，从中体会收获的欣慰和成功的快乐。作为档案工作者，必须注重学习提高。档案工作是一项知识性、技术性、规范性很强的工作，要求从业人员具有相当的业务水平、知识积累和技能训练；档案的原始性、信息性、客观真实性和知识储存性，要求我们必须树立强烈的事业心和责任免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 23 页 共 34 页感，必须抱着对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度做好档案工作。平凡中见崇高，渺小中见伟大。春蚕吐丝并没有想到会造就“丝绸之路”，轰轰烈烈的事业不一定每个人都能做到，但真实而灿烂的人生需要自己亲手去描绘。作为一名刚转业的军人，我既然选择了档案工作，就要有“咬定青山不放松”和“扎根此处为我家”的执著追求，立志献身于档案事业。今后的工作中，我要树立正确的档案观，努力增强档案意识，虚心向老同志请教，认真学习档案理论知识，逐步精通档案业务技能，尽快转变角色，尽快胜任本职工作，圆满完成领导和上级交给的各项任务。我爱档案工作，并愿为之贡献全部精力，默默无闻地耕耘在平凡的岗位上，续写人生新的篇章。第四篇：企业档案管理技巧一、什么是档案管理档案的收集、鉴定档案的整理、保管档案的统计及利用二、档案归档的方法电子档案管理技巧及环境要求文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.媒体档案环境要求及管理技巧其他档案保存与管理三、档案管理的作用免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 24 页 共 34 页工作的查考凭据生产及设计的考虑依据科学研究的可靠资料宣传教育的生动素材四、档案如何分类管理时间分类法年度分类法时期分类法组织机构分类法作者分类法通讯分类法技术分类法文书分类法媒体分类法文件种类分类法形状规格分类法载体形态分类法五、档案的重要性处理业务的参考可作为法令的依据可作为了解机关或公司历史的参考可作为研究时的参考六、档案管理应注意之细节待处理事项之文件在未归档前应如何整理传统所谓 档案之外一些特殊的档案如何追踪被调阅的文件如何管理储存在计算机内的档案免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 25 页 共 34 页第一条管理部门1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收。1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否