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协会年会方案策划范文7篇 为了确保工作能高效地开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢?下面给大家整理了协会年会方案策划范文,希望大家喜欢! 协会年会方案策划范文1 一、活动目的:举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。 二、年会主题:团结合作,开拓未来 三、年会时间: _年1月12日下午14:0018:_年终总结大会; 18:0021:30晚宴 四、年会地点:某大酒店宴会厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参与人员:集团精英以及销售人员 _年会主题活动分为4大部分 1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场 2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的单位品牌规划及相关发展道路。 3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。 4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。 七、_年单位年会流程与安排 13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:0014:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。 14:0514:20 _做总结性发言。年会演出正式开始。 14:2014:40 文艺节目(23个节目) 14:4014:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。 14:5015:10 文艺节目(23个节目) 15:1015:25 抽奖1,抽3等奖10名 15:2515:40 游戏1 15:4016:00 文艺节目(23个节目) 16:0016:15 欢送退休员工 16:1516:30 抽奖2,抽2等奖5名 16:3016:50 游戏2 16:5017:10 文艺节目(23个节目) 17:1017:25 抽奖3,抽1等奖3名 17:2517:45 文艺节目(23个节目) 17:4517:55 抽奖4,特等奖1名 17:5518:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞 18:0018:15 全体员工合影留念 18:1521:30 晚宴 21:30 晚宴结束 八、年会准备及相关注意事项 (一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。 (二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“_年_年会” (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 协会年会方案策划范文2 活动目录: 1、活动名称 2、活动目的 3、活动时间 4、场地布置 5、活动内容 6、活动流程 7、整体进程 8、保障措施 第一部分基本介绍活动名称:江苏省石材行业新春团拜会 活动时间:(待定) 活动地点:南京 活动目的: 1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结,让大家对石材行业有一个不同以往的认识,坚定广大客户对石材行业投资的决心。 2、通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的; 3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就; 4、通过活动推介石材行业协会20_年的政策与服务; 5、突破以往通俗模式,以双向互动形式,增进石材行业内各商家之间的沟通与交流; 6、专设演出和晚宴,感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持; 7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。 8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。 活动人员: 1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员; 2、人流动向及主要活动安排: 3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场; 4、来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务(现场设置视频影像区或者背景墙等,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念); 5、来宾参加本次新春团拜会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在20_年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等)及企业与嘉宾的互动交流); 6、来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)。 第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排: 1、本次新春团拜会活动场地(酒店)入口处,设置(红色气球、鲜花等)拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛; 2、场地(酒店)外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。 活动内部场地布置及亮点活动安排: 1、酒店入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作); 2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明; 3、新春团拜会会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场; 4、签到处同时设置抽奖箱,可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排);新春团拜会的会场内或入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻; 5、附件:礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图(略)。 6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排: 7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面(分为石材商会形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及新春团拜会主题背板画面)。 8、会场现场效果图(略) 年会会场使用设备: 1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统。 2、音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。 3、全频音箱返送音箱低音音箱。 4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及商会成员与嘉宾的互动交流。 5、仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕,商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。浇灌香槟杯塔(图略)。 6、仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。冰雕祝酒(图略)。 7、仪式描述:现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题,商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中,红酒按这雕刻的轨道,慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题,此时舞台前的烟火、礼花打开,现场配合氛围的音乐想起,现场气氛达到高潮。 8、活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品红茶等庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排: 1、宴会会场设置主题背板。 2、晚宴伴宴表演节目安排。 3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等(具体由商会安排)。 4、现场安排抽奖环节。 5、抽奖箱示意图(略)。 6、奖品推荐(略)。 7、现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。 第三部分活动整体进程 1、整体流程 2、活动前1天 协会年会方案策划范文3 年会创意主题: 回忆童年 特色:童年是人生中最美丽,最自由,也是最能引起我们许多美好回忆的时代。童年的游戏:拍方宝、弹球、掷沙包、跳大绳、绑腿跑简单而快乐;多彩的童话编织着儿时梦想,让每个人在童趣中,放松了心情,度过美好的夜晚。 内容: 经典童话故事表演、儿歌比赛、童年游戏、忆童年礼品互赠 精彩片段: A:童年照片大比拼;B:经典童话故事表演。 会场布置: 少儿风格的布置及装饰品(大书包、红领巾、三道杠)、童话表演服装、儿童歌曲CD。 年会创意主题:浓情加勒比 特色:那片神秘的海域-加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想! 内容: 模拟加勒比海盗出海表演+晚宴 精彩片段: A、电影加勒比海盗片段模仿 B、电影加勒比海盗片段配音互动秀 C、模拟海盗和水手寻宝 D、神秘的美人鱼出场 布置: 巨型海盗船、加勒比海风格装饰品、海盗服饰及饰品(海盗杯) 协会年会方案策划范文4 一、活动主题: 总结过去,承前启后,展望未来 二:活动形式: 讨论大会 三、活动目的: 总结上学年工作,产生新一届协会负责人 四、活动参与者: _老师、_老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员 五、主办单位: 武汉理工大学未来管理者协会 六、活动时间: _年03月19日(周四) 晚18:30 七、活动地点: 东院教四十五楼 八、活动具体安排: (一)前期准备 1、材料准备 提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责; 主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责; 场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责; 协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场; 用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。 2、宣传通知工作 通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由_、_负责。 3、会场布置 会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。 (二)大会现场 1、会前工作 大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场; 嘉宾接待由外事部负责; 出席人员登记由秘书部负责; 现场秩序维持由市调部负责; 多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责; 现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机); 2、大会议程 1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2、有请管院、未管指导老师团委书记_老师致辞 3、有请_作0809年度协会工作报告 4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书 5、举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子) 6、请新一届会长作就职演说及工作展望 7、主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书 8、副会长返聘理事会会长及成员9、请x老师作总结陈词 9、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来 10、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 3、会后收场 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等; (三)后期工作 人员的出席情况由秘书部统计总结; 照片的上传由网络宣传部负责; 本次大会的总结由秘书部负责; 协会年会方案策划范文5 为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,_企业协会决定于 20_年12 月 31 日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。 一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划; 2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任; 二、活动主题: 团结 奋进 三、活动时间: 20_年12月31日 五、活动地点: _X户外主会场 四、活动内容: 1、年会形式 领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。 2、 年会流程 主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员; 奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。 3、 节目 1)太阳能美食烹饪大赛 目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。 要求:事先分组:3组, 太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房 食材: A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:苹果、梨等; C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干; D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干; E: 一桶水; F:面食:面包5个、待煮的包子若干。 烹饪时间:20钟 烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物 在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。 评委:现场观众 2)太阳能微型厨房现场整理大赛 目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。 道具:太阳能微型厨房10 人员:2人一组 ; 10组共同参赛; 要求: A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整; B:器具无损坏、排列整齐; 3)彩气球 目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。 要求: A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。 B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。 五、现场注意事项 请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。 六、清场活动: 协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。 协会年会方案策划范文6 一、活动梗概 活动主题:_动起来! 活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。 活动目的: 1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。 2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。 3、调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。 二、策划思路 1、一开始就动起来 2、员工们动起来 3、老板们动起来 4、大家动起来 活动