安宇公司管理制度及应用表格6955.docx

安宇企业管管理制度度 2016年年10月月目 录第一章总总则第二章组组织机构构、岗位位设置与与管理职职能1公司组组织机构构2公司部部门管理理职能第三章行行政人事事管理 11 员工行行为规范范2 考考勤及休休假管理理制度3 会会议管理理制度4 印章使使用管理理制度5 文文件管理理办法6 办办公用品品及设备备管理制制度7 车车辆及驾驾驶员管管理8 客客户接待待管理规规定9 商商业秘密密管理办办法10 办办公用品品及设备备管理制制度11 招招聘管理理制度12 培培训管理理制度13 人人事档案案管理制制度14 劳劳动关系系管理办办法15 薪薪资管理理制度第四章 绩绩效考核核管理第五章 合合同管理理 11 合同管管理制度度 22 合同文文本标准准化建设设 33 合同办办理 44 商商业合同同续签与与解除第六章 财财务管理理（待编编）第七章 工工程管理理制度（待待编）第八章 物物业管理理（待编编）1 租赁管管理规程程第一章 总 则第一条 编编制目的的为适应公司司发展需需要，维维护公司司正常的的工作、经经济秩序序，促进进公司不不断发展展壮大，全全面推动动公司以以提高经经济效益益为中心心的各项项工作，保保证公司司各项工工作任务务的顺利利完成，根根据公公司章程程结合合企业经经营管理理的实际际情况，制制定本规规章制度度。 第二条 实实施要求求本制度是总总公司开开展工作作的指南南，所有有员工均均必须遵遵循本制制度的规规定，胜胜任本职职工作必必须以掌掌握和有有效执行行本制度度的规定定为前提提。第三条 文文件控制制根据总公司司对制度度文件的的管理规规定，安宇企业管理制度在正式下发前经总公司讨论通过，并经总公司总经理签署发布。安宇企业业管理制制度在在公司管管理内的的发放由由专人负负责，保保证工作作所用文文件为最最新版本本的文件件。第四条 解解释和适适用（一） 本制度的解解释和修修改权为为总公司。（二） 本制度每年年须根据据实际管管理运作作情况进进行修订订和完善善，具体体由总公司负负责。第二章 组织机构、部部门职责责组织机构第一条 公公司组织织机构图图公司部门管管理职能能第一条 行行政人事事部职能能（一） 沟通协调1.负责传传达公司司各项决决定、指指令、计计划部署署等决议议；2.负责督督促、跟跟踪及反反馈公司司各项决决议、计计划的执执行和落落实情况况。3.负责日日常文件件收发、信信息分递递及处理理；（二） 管理监督1.负责制制定并完完善各项项规章制制度、管管理流程程与实施施办法，并并负责实实施、跟跟踪、考考核和反反馈；2.负责员员工的入入职、转转正、晋晋升、加加薪、调调岗、离离职等各各项人事事基础管管理工作作及其手手续办理理归档工工作；3.负责招招聘计划划确定并并分解、实实施；4.负责员员工考勤勤和绩效效考核工工作；5.负责公公司会议议组织、档档案管理理、公务务接待等等工作；公司行行政部并并对所属属各地分分公司及及项目会会议组织织、档案案管理等等行政工工作进行行业务指指导和监监督；6.负责公公司固定定资产管管理和日日常办公公用品管管理；7负责公公司办公公环境秩秩序、办办公设备备设施的的日常维维护管理理；（三） 服务保障1.负责公公司行政政办公物物品计划划和采购购；2.负责上上报总公公司要求求的相关关资料，如如周报、计计划等；3.领导交交办的其其他工作作。第二条 财财务部职职能1.负责建建立、健健全公司司财务管管理制度度与会计计核算、分分析评价价体系，贯贯彻执行行总公司司财务制制度；2.负责规规范与监监督公司司财务管管理和会会计核算算工作；3.负责组组织公司司的预算算管理工工作；4.负责公公司的资资金计划划、调配配等资金金管理工工作；5.负责公公司财务务报告的的编制、汇汇总, 财务信信息的收收集、分分析、上上报工作作；6.公司税税收工作作总体筹筹划与日日常监管管；7.负责公公司的日日常财务务管理和和会计核核算工作作；8.参与公公司采购购的监督督工作；9.完成领领导交办办的其他他工作。第三条 工工程部职职责1.负责公公司建设设项目的的工程质质量的现现场监督督工作。 2.负责公公司建设设工作的的预、决决算工作作。 3.负责公公司商住住楼的善善后维修修工作。 4.负责工工程项目目的方案案设计、图图纸资料料的整理理、保管管和竣工工验收工工作。 5.负责起起草开发发建设工工程项目目的有关关文件，工工程承包包合同和和前期手手续办理理工作。 6.负责建建设项目目的安全全工作。7.负责施施工各方方的协调调、联系系工作。 8.负责总总经理办办公会安安排的其其它临时时性工作作。第四条 物物业公司司职责1.负责公公司物业业服务范范围的策策划和实实施工作作。2.负责对对业主的的水、电电、气等等的代收收费工作作。3.负责对对业及各各小区的的垃圾清清扫，守守楼护院院工作。 4.负责对对物业管管理中各各类纠纷纷的处理理和协调调工作。5.负责落落实各物物业小区区的各项项维修工工作。 6.负责对对物业管管理财务务报表、财财务账本本、单据据的保管管和整理理工作。 7.拟订物物业公司司的经营营管理制制度，聘聘任或解解聘物业业公司员员工。 8.负责公公司物业业租赁管管理工作作。9.负责执执行总经经理办公公会安排排的其他他临时性性工作。第三章行政人事管管理编号：ANNYU-XZ-01员工行为规规范第一条 职业道道德（一） 敬敬业爱岗岗 遵章守守纪1 严格遵遵守国家家法律、法法规和各各级政府府的有关关政策;自觉遵遵守行业业规则;遵守企企业的各各项规章章制度;2热热爱企业业，爱护护企业的的荣誉，热热爱本职职工作，认认真执行行工作标标准、岗岗位职责责和工作作程序。（二）勤奋奋工作 学习创创新1 精通通本职工工作，熟熟练掌握握与本职职工作相相关的业业务知识识;2精通业业务规程程、岗位位操作规规范，不不断提高高分析、认认识、解解决问题题的能力力;（三） 团团结协作作 诚信奉奉献1弘弘扬团队队精神，同同心同德德，热爱爱集体，顾顾全大局局;对待同同事要互互相尊重重，真诚诚相待，密密切合作作，坦诚诚沟通;上下级级互相尊尊重，上上级支持持下级，下下级服从从上级管管理;2 为人诚诚信正直直，不得得弄虚作作假，服服从上级级命令，听听从指挥挥，保质质保量完完成上级级交办的的各项任任务。讲讲求诚信信，信守守承诺，不不损害客客户的合合法权益益;3以以工作为为重，不不计较个个人得失失，乐于于奉献，努努力营造造心情舒舒畅、温温暖和谐谐的工作作氛围;4精精神饱满满，积极极向上;讲求素素养，行行为得体体;富有爱爱心，关关爱他人人。主动动参加公公司组织织的各种种集体活活动。以以积极向向上的心心态对待待人生、对对待工作作、对待待生活。第二条 行为为准则（一） 仪表仪容1必须注注重仪表表仪容，保保持衣冠冠整洁；2举止端端庄得体体，落落落大方。（二）文明明礼貌1对待客客人态度度要自然然热情，面面带微笑笑，恰当当地用敬敬语；2.与客人人相遇时时，要主主动让路路；与客客人同行行时，应应让客人人先行；（三）上班班守则1.上班不不迟到、不不早退、不不旷工，有有事按程程序请假假销假;2.工作期期间不闲闲谈、不不串岗、不不干私活活、不敷敷衍怠工工，不擅擅离工作作岗位。（四）同事事关系1.服从领领导安排排，工作作有始有有终，如如有合理理意见可及及时汇报报。2.保持良良好的同同事关系系。做到到互相尊尊重，团团结协作作，不互互相指责责，不贪贪功诿过过，不在在背后议议论他人人，不拉拉帮结派派，不传传播小道道消息。（一） 办公环境纪纪律要求求1.办公台台上应保保持清洁洁和办公公用品的的整齐，不不得摆放放其他与与工作无无关的杂杂物；离离开座位位时，办办公桌上上文件或或档案及及时归档档或锁存存，不得得散落在在桌面；2.不随地地吐痰、丢丢弃纸屑屑、果皮皮、烟头头及杂物物，不乱乱涂乱画画，保持持环境的的清洁；3.创造优优美的办办公环境境，不得得损坏公公司配置置的各种种器具、设设施；不不得随意意乱堆乱乱挂各种种物品；与办公公无关的的物品，不不得带入入办公场场所；4.保持办办公环境境的肃静静，不得得在办公公区域喧喧哗、聊聊天或随随意制造造噪音；5.办公区区域严禁禁吸烟，吸吸烟须到到指定区区域。（二） 网络信息1.科学合合理、安安全可靠靠的使用用网络资资源。未未经网管管批准，任任何人不不得改变变网络软软硬件线线路及配配置。2.不得在在网上发发布虚假假信息，不不得制作作、复制制、传播播侵害公公司名誉誉和妨害害公司稳稳定的信信息。不不得在上上班时间间上网聊聊天、玩玩游戏。（六）公共共财务 1.爱护公公司的一一切财物物，妥善善保管，节节约使用用；2.对公司司财物离离职时须须按规定定办理交交还手续续。编号：ANNYU-XZ-02考勤休假管管理制度度第一条 目目的为了确保出出勤的准准确统计计，维持持公司正正常的工工作秩序序，特制制定本制制度。第二条 适适用范围围本制度适用用于公司司会议管管理。第三条 工工作时间间（一）公司司实行五五天工作作制，上上班时间间为周一一至周五五8:30112:00,113:300177:000；工程部部、物业业部为六六天工作作制，上班时时间为周周一至周周六8:30112:00,113:300177:000；（二）公司司考勤实实行打卡卡制，员员工上下下班在规规定时间间内打卡卡，因工工作需要要，无法法正常签签到时，需需告知部部门经理理并于外外出前将将部门经经理签字字认可的的外出证证明报行行政行政政人事部部备案，最最晚于次次日上午午交至行行政行政政人事部部。部门门经理级级以上人人员外出出工作，应应及时向向上级领领导汇报报并出具具外出证证明，最最晚于次次日上午午交至行行政行政政人事部部。行政行政政人事部部根据打打卡情况况及外出出证明做做当月考考勤，没没有外出出证明也也没有打打卡的视视为旷工工。注：行政行行政人事事部每月月1号前前将外出出证明分分发给各各部门经经理。（三）凡属属国家法法定的节节假日具具体放假假时间按按国家颁颁布的规规定实施施。第四条 考考勤制度度（一）公司司全部员员工必须须执行签签到制度度，超出出上班时时间半小小时又无无合理解解释的，按按照事假假处理。（二）行政政行政人人事部负负责如实实记录公公司员工工的出、缺缺勤，月底将将考勤表表（A、请请假条 B、外外出证明明 ）交行政行政政人事部部经理审审核签字字后于每每月5日前报报财务部部，财务务部审核核签字后后报总经经理签字字。根据据审核后后的考勤勤表计算算工资报报总经理理签字。于于每月99日前交交出纳，出出纳在每每月100日前准准时发工工资，如如遇节假假日往后后顺延。（三）员工工要严格格遵守劳劳动制度度，不得得无故迟迟到、早早退、旷旷工。旷旷工一次次扣3倍倍日工资资。一年年内连续续旷工33次以上上的，扣扣除当年年全部绩绩效工资资。第五条 请请销假流流程（一）员工工请各类类假，均均应事先先自行书书写请假假条，由由部门经经理签字字后报行行政行政政人事部部备案，事事后销假假。不备备案的，视视同旷工工。部门门经理及及以上人人员请假假的一律律由公司司总经理理批准。确确属特殊殊情况的的，须事事后说明明情况。否否则，按按旷工处处理。请请假期间间一律不不准关手手机。（二）凡请请假员工工，假期期未满上上班或超超假必须须到行政政行政人人事部办办理销假假或续假假手续。超超假未办办理续假假手续者者以旷工工处理。第六条 审审批权限限（一）一般般员工：部门经经理对本本部门员员工有11天的批批假权限限，2天天以上（含含两天）由总经理审批。（二）部门门经理：部门经经理及以以上人员员请假的的一律由由公司总总经理批批准。第七条 各各种主要要假期规规定如下下：(一)婚假假： 1按法定定结婚年年龄(女女20周周岁，男男22周周岁)结结婚的，可可享受33 天婚婚假。 2事假。事事假一次次最长不不超过110天，事事假按日日工资扣扣。3病假。病病假每次次最长不不超过22个月，病病假者出出具医院院证明，无无证明视视同事假假。(1)职工工疾病或或非因工工负伤连连续休假假在6个个月以内内的，企企业应按按下列标标准支付付疾病休休假工资资：连续工工龄不满满2年的的，按本本人工资资的600%计发；连续工工龄满22年不满满4年的的，按本本人工资资70%计发；连续工工龄满44年不满满6年的的，按本本人工资资的800%计发发；连续工工龄满66年不满满8年的的，按本本人工资资的900%计发发；连续工工龄满88年及以以上的，按按本人工工资的1100%计发。(2)职工工疾病或或非因工工负伤连连续休假假超过66个月的的，由企企业支付付疾病救救济费：连续工工龄不满满1年的的，按本本人工资资的400%计发发；连续工工龄满11年不满满3年的的，按本本人工资资的500%计发发；连续工工龄满33年及以以上的，按按本人工工资的660%计计发。4产假。女女工产假假按国家家规定执执行。5工伤假假及其它它未涉及及的假期期，参照照国家相相关规定定执行。公公司有特特别安排排的，从从其安排排。6丧假。职职工本人人的直系系亲属（含含姻亲），丧丧假一般般不得超超过3天天，如有有特殊情情况或需需去外省省市料理理丧事的的，假期期根据公公司情况况可酌情情增加11-2天天。第八条 加加班（一）周六六、周日日、节假假日加班班值班天天数可以以冲抵事事假天数数。第九条 本制度度由公司司负责解解释。第十条 本制度度自发布布之日起起施行。附件一：请请假条附件二：外外出证明明外出证明 部门员员工 因 影响到 的签签到，特特此证明明。 部门门经理： 年 月 日 行政行政人人事部存存档外出证明 部门员员工 因 影响到 的签签到，特特此证明明。 部门门经理： 年 月 日 行政行政人人事部存存档 外出证明 部门员员工 因 影响到 的签签到，特特此证明明。 部门门经理： 年 月 日行政行政人人事部存存档 外出证明 部门员员工 因 影响到 的签签到，特特此证明明。 部门门经理： 年 月 日编号：ANNYU-XZ-03 会议管理制制度第一条 目的为规范公司司会议管管理，提提高会议议质量，降降低会议议成本，特特制定本本制度。第二条 适用范范围本制度适用用于公司司会议管管理。第三条 会议分分类(一)办公公例会：每周一一下午113时330分，由由行政部部主持，公公司各个个部门负负责人参参加的办办公例会会，总结结上周的的工作，部部署本周周工作计计划，行行政部负负责会议议记录整整理并存存档。(二)每周周五下午午，各个个部门单单独召开开部门会会议，由由部门负负责人主主持，总总结上周周的工作作重难点点，部署署本周工工作。(三)专题题工作协协调会。会会议由主主管部门门负责人人提出，经经相关领领导批准准后召开开。第四条 会议要要求(一)会议议安排1.各类例例行会议议必须按按时召开开，不得得随意取取消；2.非例行行会议需需提前通通知参会会者，并并告知会会议内容容和预计计时间;3.做好会会议前的的准备工工作,如如资料整整理、计计划等。(二)会议议纪要所有会议均均需作会会议记录录，公司司领导根根据工作作需要决决定是否否下会议议纪要，会会议纪要要由行政政部拟稿，报报公司领领导签字字认可后后下发给给与会工工作人员员。(三)会场场准备及及要求1.专项工工作协调调会组织织部门应应提前做做好会议议资料准准备的组组织工作作；2.行政文文员负责责会议室室的统一一安排及及会议室室设备的的管理工工作。应应提前做做好会务务准备工工作，如如落实会会场，布布置会场场，备好好座位、会会议器材材、茶具具茶水等等会议所所需的各各种设施施、用品品等；3.主持人人应不迟迟于会前前5分钟钟到达会会场，检检查会务务落实情情况，做做好会前前准备；4.与会者者应准时时到会，并并在会会议签到到表上上签到；5.与会者者必须严严格守时时，按规规定着装装，将移移动通信信设备设设置关闭闭或振动动状态，原原则上不不允许接接听电话话，如须须接听，请请离开会会场；6.参会人人员尊重重他人的的发言，认认真倾听听和记录录，在得得到主持持人允许许后发言言，不得得吵闹或或大声喧喧哗，自自觉遵守守会场纪纪律。7.会议安安排的原原则为：小会服服从大会会，局部部服从整整体，临临时会议议服从例例会。因因处置突突发事件件而召集集的紧急急会议不不受此限限。第五条 本制度度由公司司负责解解释。第六条 本制度度自发布布之日起起施行。附件一：会会议签到到表 附件二：会会议纪要要格式附件一：会会议签到到表 会议签到表表 时间间：部门职务姓名部门职务姓名附件二：会会议纪要要格式关于的的会议纪纪要会议时间：会议地点：会议主持：参加人员：记录：会议内容：编号：ANNYU-XZ-04印章使用管管理制度度第一条 目目的印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权、明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具，为为防止不不必要事事件的发发生，维维护公司司的利益益，制定定本办法法。第二条 适用范范围本制度适用用于公司司印章使使用管理理。第三条 印印章保管管（三） 公司公章及及合同章章由行政政部专人人统一保保管；（四） 财务专用章章、法人代代表手章章等由财财务部指指定专人人负责保保管；（五） 印章平日必必须入柜柜上锁。第四条 印印章使用用审批（一） 公司公章使使用须经经由部门门经理审审核、总总经理批批准；（二）公司司印章刻刻制均由由总公司司总经理理审批后后，相关关人员凭凭公司介介绍信到到公安机机关指定定的印章章刻制单单位办理理刻制手手续。第五条 印章使使用程序序公司实行印印章使用用审批制制度，印印章保管管人应按按以下程程序使用用印章：（一）公章章：1、审审阅、了了解用印印的内容容；2、查查看用用印申请请单；3、用用印。（二）合同同专用章章：1、审审阅、了了解用印印的内容容；2、查查看合同同审批签签名；33、用印印。（三）财务务专用章章：1、查查看各类类“付款款审批表表”；22、用印印。（四）发票票专用章章：1、查查看票据据内容是是否准确确；2、用用印。（五）法人人代表专专用章：1、支支票已加加盖财务务专用章章或法人人代表已已在合同同、协议议上签字字；2、用用印。（六）严禁禁在空白白的信笺笺、介绍绍信、合合同上用用印。（七）印章章保管人人必须严严格执行行规定，登记备案，如审批手续不全而加盖印章，公司将视情节追究保管人责任。第六条 印印章的使使用范围围（一）公司司公章（法法人章）：以公司司名义对对外发文文、开具具介绍信信、报送送报表等等；以公公司名义义对内行行文，包包括请示示、报告告、通知知、通报报、批复复、意见见、函、会会议纪要要等书面面文件。（二）合同同专用章章：以公公司名义义签署合合同、协协议时使使用。（三）财务务专用章章：由财财务部签签署支票票时使用用。（四）发票票专用章章：由财财务部对对外收取取各种款款项，提提供票据据时使用用。（五）法人人代表专专用章：由财务务部出具具支票时时使用或或对外签签署合同同、协议议时使用用。第七条 公公司公章章、财务务专用章章原则上上不得带带到公司司区域外外使用，如如确需要要报总经经理审批批。第八条 凡违反反上述要要求，视视情节对对于当事事责任人人将给予予警告、记记过、直直至除名名等行政政处罚。第九条 本制度度由公司司负责解解释。第十条 本制度度自发布布之日起起施行。附件一：用用印申请请单 附件一：用 印 申申 请 单申请部门申请人部门经理审审批申报时间印章名称用印原因总经理审批批备注用 印 申申 请 单申请部门申请人部门经理审审批申报时间印章名称用印原因总经理审批批备注编号：ANNYU-XZ-05文件管理办办法第一条 目目的为加强本公公司资料料文件管管理工作作，充分分发挥各各类资料料文件的的作用，全全面提高高资料文文件管理理水平，有有效地保保护及利利用档案案资料文文件，制制定本制制度。第二条 基基本规定定（一）公司司的文件件资料，是是指公司司从事经经营、管管理以及及其他各各项活动动直接形形成的对对公司有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录。（二）公文文承办部部门或承承办人员员应保证证经办文文件的系系统完整整(公文文上的各各种附件件一律不不准抽存存)。结结案后及及时归档档。工作作变动或或因故离离职时应应将经办办的文件件材料向向接办人人员交接接清楚，不不得擅自自带走或或销毁。第三条 文文件材料料的收集集管理（一）公司司行政部部负责文文件材料料的管理理。（二）文件件材料的的收集由由各部门门或经办办人员负负责整理理，交总总经理审审阅后归归档，归归档后移移交行政政部。（三）一项项工作由由几个部部门参与与办理的的，在工工作中形形成的文文件材料料，由主主办部门门或人员员收集，交交行政部部备案。会会议文件件由行政政部收集集。第四条 文文件管理理（一）行政政部是文文件管理理的流转转部门，由由行政专专员负责责公文的的编号、存存档、发发布和流流转工作作；（二）审批批纸质文文件，应应明确签签署意见见，并签签名、标标注审批批日期；（三）文件件编号具具有唯一一性，格格式为：文件类类别+流流水号。电电子公文文与纸质质公文均均需要按按照公文文编号规规则进行行编号，纸纸质公文文需交兼兼职档案案保管员员存档以以后备查查；（四）文件件若需要要加盖公公章，申申请部门门则必须须严格履履行公章章审批手手续；第五条 归归档范围围（一）重要要的会议议材料，包包括会议议的通知知、报告告、决议议、总结结、典型型发言、会会议记录录等。（二）公司司对外的的正式发发文与有有关单位位来往的的工作联联系函。（三）公司司的各种种工作计计划、总总结、报报告、请请示、批批复、会会议记录录、统计计报表及及简报。 （四）公司司与商户户签订的的所有合同同,与外协协单位签签订的协协议书等等文件材材料。（五）律师师往来函函件、民民事裁定定书等文文件材料料。（六）公司司职工劳劳动、工工资、福福利方面面的文件件材料。（七）公司司的大事事记及反反映本公公司重要要活动的的剪报、照照片、录录音、录录像等。第六条 归归档要求求（一）资料料文件质质量总的的要求是是：遵循循文件的的形成规规律和特特点，保保持文件件之间的的有机联联系，区区别不同同的价值值，便于于保管和和利用。（二）归档档的文件件材料种种数、份份数以及及每份文文件的页页数均应应齐全完完整。（三）在归归档的文文件材料料中，应应将每份份文件的的正件与与附件、印印件与定定稿、请请示与批批复、转转发文件件与原件件，分别别立在一一起，不不得分开开，文电电应合一一归档。（四）不同同年度的的文件一一般不得得放在一一起立卷卷；跨年年度的总总结放在在针对的的最后一一年立卷卷；每卷卷文件整整理完毕毕后，将将文件清清单明细细附在卷卷前，备备查。（五）档案案文件材材料应区区别不同同情况进进行排列列，密不不可分的的文件材材料应依依序排列列在一起起，即批批复在前前，请示示在后；正件在在前，附附件在后后；印件件在前，定定稿在后后；其它它文件材材料依其其形成规规律或特特点，应应保持文文件之间间的密切切联系并并进行系系统的排排列。（六）案卷卷封面，应应逐项按按规定用用钢笔书书写，字字迹要工工整、清清晰。第七条 档档案管理理人员职职责（一）按照照有关规规定做好好文件材材料的收收集、整整理、分分类、归归档等工工作。（二）按照照归档范范围、要要求，将将文件材材料按时时归档。（三）工作作人员应应当遵纪纪守法、忠忠于职守守，努力力维护公公司档案案的完整整与安全全。第八条 档档案的利利用（一）公司司档案只只有公司司内部人人员可以以借阅，借借阅者都都要填写写借阅阅单，报报主管人人员批准准后，方方可借阅阅，如外外来人员员借阅需需报副总总经理审审批。（二）档案案借阅的的最长期期限为两两周；对对借出档档案，档档案管理理人员要要定期催催还，发发现损坏坏、丢失失或逾期期未还，应应写出书书面报告告，报总总经理处处理。（三）必须须严格保保密，不不准泄露露档案材材料内容容，如发发现遗失失必须及及时汇报报，追求求责任。（四）不准准拆卷及及任意抽抽、换卷卷内文件件或剪贴贴涂改其其字句等等；不得得任意摘摘抄或复复制案卷卷内容，如如确有需需要，必必须经领领导批准准才能摘摘抄或复复制。（五）必须须爱护档档案，保保持整洁洁，不准准在档案案材料中中写字、划划线或作作记号等等。（六）不准准转借，必必须专人人专用。（七）用毕毕按时归归还，如如需延长长借阅时时间，必必须通知知档案管管理人员员另行办办理续借借手续。第九条 本制度度由公司司负责解解释。第十条 本本制度从从下发之之日起开开始执行行。附件一：借借阅单 附件一：借阅单借阅人借阅时间借阅内容拟定归还时时间主管人员确确认归还时间 借阅单借阅人借阅时间借阅内容拟定归还时时间主管人员确确认归还时间编号：ANNYU-XZ-06车辆及驾驶驶员管理理制度第一条 目的为使公司车车辆管理理统一化化、制度度化，对对公司所所有车辆辆的保养养和维修修进行控控制，以以确保车车辆安全全、良好好的运行行，特制制定本制制度。第二条 适用范围围适用于本公公司购置置的所有有公务车车辆和本本公司持持有合法法的驾驶驶证的人人员。第三条 车辆管管理（一一）车辆辆日常管管理1本公司司车辆实实行统一一管理，公公司所有有车辆均均由行政政行政人人事部统统一调配配(总经经理专用用车辆除除外），各各部门用用车均须须填写用用车登记记表后后出车。 2.车辆只能在公司指定的加油卡站加油。 33.车辆一一律停放放在指定定的停车车点，不不得乱停停乱放。 4.司机在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报行政行政人事部经理，否则发生损坏由当值司机承担。 5.严禁无证驾驶车辆和私自出车。（二）车辆辆使用范范围1.公司员员工在本本地或短短途外出出开会、联联系业务务。2.接送公公司宾客客及为公公司办事事的部分分人员。3.其他特殊情况用车。4原则上上不得公公车私用用，特殊殊情况下下需要用用车的，必必须经总总经理批批准。如如有违章章、损坏坏、遗失失、用油油由个人人承担责责任。第四条 车辆的的保养与与维修（一）车辆辆的保养养 各各部门车车辆使用用人根据据行驶公公里数携携带行政政行政人人事部出出具的手手续去指指定地点点进行保保养维护护，总经经理用车车由专职职司机保保养维护护。（二）车辆辆维修1.车辆维维修由行行政行政政人事部部统一负负责，须须到公司司指定的的修理厂厂维修，车车辆大修修应列计计划，报报总经理理批准。 2.行政行政人事部接到车辆维修单后，由司机对车辆故障进行分析，确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。 3.由于下列情况造成违反交通法律、法规或事故的，经济损失责任由驾驶员负责，公司一概不予报销。（1）无证证驾驶；（2）酒酒后驾驶驶；（33）未经经许可将将车辆借借予他人人使用；（4）违违反交通通法规引引起的违违章及事事故。 4.车辆因因自然磨磨损造成成的机械械故障与与车辆负负责人无无关，费费用由公公司承担担。 55.由于驾驾驶不慎慎，人为为造成机机动车损损坏的，扣扣除保险险公司赔赔偿部分分的修理理费用，应应由司机机全额赔赔偿。第五条 车辆相相关费用用的充值值标准（一）油卡卡：财务务部按不不同车辆辆的固定定额度充充值。（二）洗车车：公司司车辆定定点清洗洗，每月月底按实实际清洗洗次数签签单结账账。（三）保险险：公司司车辆必必买的保保险为第第三者责责任险、交强险，其他险种视具体情况而定。保险额度根据具体车辆而定。第六条 审车（一）车辆辆年审时时间到期期前一个个月，行行政行政政人事部部提醒相相关人员员办理车车辆年审审相关手手续。第七条 驾驶员员管理（一）驾驶驶员须具具备准驾驾车型相相应的机机动车驾驾驶证并并经公司司认定，方方可驾驶驶公司车车辆。（二）公司司驾驶员员要重视视交通法法规学习习，培养养自觉遵遵守交通通法规和和增强交交通安全全意识的的责任。坚坚持安全全行驶，严严禁酒后后驾车，如如有违反反，停职职或者辞辞退。（三）驾驶驶员在每每次出车车前要对对车辆进进行安全全检查，及及时排除除不安全全因素，确确保车况况良好。平平时要对对车辆进进行爱护护和定期期保养，保保持车辆辆内外整整洁。（四）驾驶驶员在任任何情况况下严守守保密纪纪律，不不该说的的不说，不不该问的的不问。（五）发生生交通事事故或交交通违章章的，公公司将依依据相关关部门的的责任划划分及实实际情况况，对驾驾驶员处处以警告告、罚款款、停职职待岗或或辞退等等内部处处罚，但但没有责责任的不不予处罚罚。如需需承担其其它责任任的，依依照国家家相关法法律法规规执行。第九条 本制度度由公司司负责解解释。第十条 本本制度从从下发之之日起开开始执行行。 附附件一：公司用用车登记记表附件二：车车辆维修修单