大学学生会章程11156.docx

石家庄铁道大学电气与电子工程学院学生会规章制度第一章 总则第二章 学学生会的的权利和和义务第三章 纳纳新制度度第四章 组组织机构构第五章 办办公室值值班制度度第六章 学学生会工工作证使使用管理理制度第七章 档档案管理理制度第八章 例例会制度度第九章 工工作制度度第十章 学学生会网网站管理理制度第十一章 财务制制度第十二章 采购制制度第十三章 考核核制度第十四章 奖惩惩制度第十五章 学生会会换届制制度第十六章 附则则 电气与电子子工程学学院学生生会章程程为了保证学学生会工工作正常常顺利地地开展、加加强学生生会的内内部管理理、提高高学生会会干部的的思想素素质和工工作能力力、强化化学生会会组织建建设，特特制定本本条例。学学生干部部是学生生中的先先进分子子和骨干干，要热热心为同同学服务务，关心心他人，主主动维护护广大同同学的利利益，在在各方面面做青年年学生的的表率。第一章 总 则第一条学学生会是是学生的的自治组组织，接接受校院院党委的的领导和和校院团委的的指导帮帮助，遵遵守国家家的法律律和法规规，在法法律的允允许范围围内开展展活动。第二条本本会的一一切权力力属于全全体会员员。会员员行使民民主权力力的机构构是全院院学生代代表大会会，全班班学生会会议。第三条本本会的主主要任务务是：（一）代表表和维护护广大同同学的正正当权益益和要求求，热情情为同学学服务，沟沟通学校校有关部部门与广广大同学学的联系系，协助助和促进进学校的的教育和和管理工工作；（二）根据据会员的的需要，开开展多种种自我管管理、自自我教育育和自我我服务活活动，为为会员提提高民主主素质、树树立科学学精神，全全面成才才创造良良好条件件；（三）发展展与兄弟弟院系的友好好关系，加加强与全全校同学学的联系系。树立立电气学学生在全校及及社会上上的良好好形象。第四条本本会实行行民主集集中制原原则。院院学生代代表大会会代表由由民主选选举产生生，大会会对会员员负责，受受会员监监督。常常务代表表委员会会、执委委会主席席团由学学生代表表选举产产生，对对学会负负责，报报告工作作，并受受其监督督。各级级学生组组织机构构的职权权划分遵遵循在学学生会的的统一领领导下，充充分发挥挥基层学学生组织织的积极极性、主主动性和和创造性性的原则则。 第二章章会员员的权利利与义务务第五条凡凡是电气气学院的的积极向向上的学学生均为为本会会会员。第八条会会员根据据本章程程享有下下列权利利：（一）在本本会内享享有平等等的选举举权与被被选举权权；（二）有权权通过各各种正当当途径和和方式对对本会各各级组织织和干部部及其工工作进行行监督、批批评和提提出建议议；（三）享有有参加本本会组织织的各种种活动的的权利；（四）会员员在本会会内受到到不正当当待遇时时，有权权请求本本会帮助助和保护护；会员员在学习习、生活活等方面面遇到困困难时，有有权请求求本会帮帮助解决决；本会会各级组组织必须须认真对对待。受受到留校校察看处处分者，在在留察期期间不享享有选举举权和被被选举权权。第九条会会员在行行使本章章程赋予予的权利利时，必必须履行行下列义义务：（一）遵守守国家宪宪法和其其他法律律、法规规，遵守守校纪和和校规，遵遵守本会会章程；（二）在行行使权利利时，不不得损害害国家、社社会及本本会的利利益，不不得妨碍碍他人行行使权利利；（三）支持持本会各各级组织织的工作作，积极极参加本本会组织织的各种种活动，执执行本会会的决议议，努力力完成本本会委托托的工作作，维护护本会的的荣誉。第十条 学生会会干部除除履行会会员义务务外，必必须做到到作风正正派，努努力学习习，热心心为同学学服务。 第三三章权权力机构构第一节全全院学生代代表大会会第十一条院学生代代表大会会（简称称学代会会）是本本会的最最高权力力机构。第十二条学代会会每年召召开一次次。学代代会代表表以院、系系为单位位民主选选举产生生。 院、系系代表名名额根据据 院、系系本专科科学生总总数按比比例分配配。在学代会召召开期间间，学代代会代表表享有如如下权利利：（一）就学学代会职职权范围围提出议议案的权权利；（二）就上上一届执执委会、常常代会所所有工作作报告进进行质询询的权利利。学代会代表表亦应履履行如下下义务：（一）倾听听会员呼呼声，反反映会员员意见；（二）按时时出席学学代会；（三）认真真履行职职责。第十三条学代会会行使下下列职权权：（一）听取取、审议议上届执执委会主主席团的的工作报报告，决决定本届届学生会会的工作作方针；（二）审议议学生会会章程；（三）选举举新的执执委会领领导机构构；（四）确认认院、系系推选的的常务代代表委员员会委员员；（五）行使使应由本本会最高高权力机机构行使使的其他他职权。第十四条本章程程的修正正需经学学代会全全体代表表的三分分之二以以上通过过；在表表决其他他问题时时，以全全体代表表的二分分之一以以上通过过。第二节常常务代表表委员会会第十五条常务代代表委员员会（简简称常代代会）是是学代会会闭会期期间的常常设权力力机构，执执行由学学代会赋赋予的职职权。第十六条常代会会委员从从学代会会代表中中民主选选举产生生，对所所在院、系系的会员员负责。常常代会委委员民主主选举产产生常代代会会长长一名，副副会长一一至二名名。 第十七条常代会会实行合合议制，会会长主持持常代会会工作，副副会长协协助会长长工作。常常代会决决议需经经全体委委员的半半数以上上通过。第十八条常代会会行使下下列职权权：（一）解释释本章程程、监督督其执行行实施；（二）召集集常代会会扩大会会议（人人员由常常代会委委员和各各院、系系学生会会主席组组成），选选举和补补选执委委会正、副副主席，当当选者需需有全体体人员的的半数以以上通过过；根据据执委会会主席团团提议，决决定执委委会各部部（室）负负责人的的任免，接接受执委委会成员员的辞职职；（三）审议议和批准准执委会会每学期期工作计计划、工工作总结结，审查查经费使使用情况况；监督督检查执执委会主主席团工工作，有有权对主主席团成成员提出出质询，被被质询者者必须予予以答复复；每学学期对执执委会主主席团成成员投信信任票，作作为对其其工作评评价的依依据；（四）常代代表十人人以上提提案，可可形成对对执委会会主席团团成员，常常代会正正、副会会长的罢罢免案，常常代会补补选需全全体委员员的三分分之二以以上通过过；（五）听取取、收集集对学生生会工作作和学校校有关部部门工作作的意见见和建议议，并于于两周内内予以答答复；（六）在换换届选举举前，提提交需由由大会审审议的各各种文件件、各项项办法和和有关委委员会的的组成名名单；（七）领导导各院、系系常代会会；（八）遇有有特殊问问题，主主持调查查工作；（九）必要要时召集集临时学学生代表表大会；（十）决定定学生会会的重大大事项，行行使学代代会赋予予的其他他职权。 第二十条条各院院、系常常代会有有权罢免免及补选选本院、系系的校常常代会委委员，但但需在校校常代会会实有人人数不足足应有人人数的三三分之二二时进行行补选。 第四四章执执行机构构第一节执执行委员员会第二十一条条执行行委员会会（简称称执委会会）包括括主席团团成员及及 院 学生会会主席为为学代会会闭会期期间本会会的最高高执行机机构，对对外代表表 学生会会。第二十二条条执委委会实行行主席团团负责制制。第二节主主席团第二十三条条执委委会主席席团是执执委会的的领导机机构，设设主席一一人，副副主席一一至二人人，主席席团助理理一人。 第二十四四条主主席团由由学代会会民主选选举产生生；不召召开学代代会的年年份，依依照“中中期调整整办法”对对主席团团进行中中期调整整。主席席团成员员的正式式候选人人以部门门为单位位推选。第二十五条条主席席团行使使下列职职权：（一）执行行学代会会决议，执执行本会会章程，制制定学生生会执委委会总体体工作计计划，领领导各部部工作；（二）决定定执委会会机构设设置，向向常代会会提名任任命各部部负责人人；（三）领导导各院学学生会工工作；（四）筹备备下届学学代会的的召开，向向学代会会报告工工作；（五）决定定其他执执委会的的重大问问题，行行使其他他学代会会赋予的的职权。第二十六条条在学学代会闭闭会期间间，执委委会主席席团向常常代会负负责、定定期报告告工作并并接受其其监督检检查。对对常代会会的提案案，及时时解决（或或与学校校有关部部门商榷榷），并并给以答答复。设设立专门门机构负负责常代代会交给给的事务务性工作作。第三节职职能部 第二十七条条各职职能部为为执委会会处理日日常工作作，开展展活动的的常设职职能机构构。第二十八条条各部部由部长长主持工工作，对对主席团团负责。 第五五章基基层组织织班委会第三十二条条班委委会是本本会的最最基本单单位，由由全班大大会直接接选举产产生，对对全班同同学负责责并报告告工作。受受院党政政和院学学生会的的双重领领导。第三十三条条班委委会的组组织机构构，职责责权限，工工作程序序由所在在院的学学生会和和院行政政规定。学生会的权权利和义义务一 学生会会必须服服从学校校的领导导和管理理，必须须在宪法法，法律律和校纪纪校规允允许的范范围内开开展活动动，不得得违背宗宗旨进行行活动。二 学生会会有依据据章程开开展活动动的权利利。学生生会的成成员有权权了解学学生会的的章程，组组织机构构和财务务制度，对对学生会会的管理理和活动动提出建建议和质质询。三 学生会会有独立立行使内内部管理理职能的的权利。学学生会执执行机构构负责人人违反本本条例的的规定和和校规校校纪，损损害成员员利益的的，学生生会的成成员有权权向团委委反映问问题和情情况。四 学生会会主要负负责人有有享受学学生会干干部的权权利。学学生会的的成员有有选举权权和被选选举权，有有按照章章程担任任学生会会职务的的权利，并并承担相相应义务务。学生会章程程-纳新新制度一、纳新条条件：1、思想上上进，觉觉悟较高高，各方方面积极极要求进进步。2、学习勤勤奋，成成绩良好好。3、有较强强的社会会工作能能力或学学生会所所需的特特长。4、在学习习、工作作、生活活中能主主动热情情的为同同学服务务，做社社会工作作任劳任任怨。5、组织纪纪律性强强，能模模范遵守守学校的的规章制制度，严严格要求求自己，没没有受到到过通报报批评以以上处分分。6、具有很很强的时时间观念念、团结结协作和和吃苦奉奉献精神神，在平平时的学学习、生生活、中中起到表表率作用用。7、在日常常学习生生活中能能主动关关心同学学，帮助助同学，带带头搞好好宿舍、班班级卫生生，个人人卫生习习惯良好好。8、遵守社社会公德德，在公公共场所所注意自自己的行行为举止止，着装装、言行行符合优优秀大学学生形象象。二、纳新对对象和范范围：1、学院学学生会每每学年面面向学院院大一新新生进行行纳新。2、学院学学生会录录用新成成员的部部门有办办公室、宣宣传部、体体育部、外外联部、自自律委、学学科部、文文艺部、女女生部、记者团、主持人团队。三、纳新办办法：1、根据各各部的工工作需要要由各部部确定所所需人员员数额，报报主席团团确定。2、报名：采用学学生自愿愿报名的的办法，全全学院新新生均可可在学生生会新生生见面会会后到部部长处填填写报名名信息。3、面试：学生会会组织纳纳新竞选选会，申申请报名名的同学学进行竞竞职演讲讲（演讲讲分为自自我介绍绍和考官官提问两部部分），由由学生会会干部按按照面试试情况进进行录取取。6、纳新原原则：纳纳新过程程中，学学院学生生会应坚坚持“机机会均等等，公平平竞争”的的原则，参参与竞选选同学如如发现舞舞弊行为为，可以以匿名方方式向学学生会主主席团检检举，若若检举属属实，学学生会将将公开处处理。四、使用办办法：1、纳新同同学录取取后，学学生会结结合学生生会工作作的特点点和要求求与新成成员进行行座谈，培培养和提提高其思思想业务务素质。2、新成员员在工作作期间服服从主席席团和各各部负责责人的统统一安排排，参加加有关活活动。3、学生会会成员必必须遵守守电气气与电子子工程学学院学生生会规章章制度。听听从学生生会干部部工作安安排和管管理。学生会组织织机构及及职能一、学生会会机构包包括：主主席团、办办公室、体体育部、宣宣传部、外外联部、自自律委、学学科部、文文艺部、女女生部、记者团、主持人团队。主席团设主席1名、副主席1-4名（在副主席不满4名时，可视具体情况设立主席团助理1名）；各部门设部长1名，副部长1-2名（记者团除外）。二、学生会会实行委委员会制制，全委委会由主主席、副副主席、主席团助理、办公室及各部负责人组成，由主席、副主席、主席团助理以及各部负责人组成常委会，讨论决定重大事项，由主席同意后，呈报院团委指导老师批准后，方能实施。三、学生会会各部门门职责(一)主席席团1、召开学学生会成成员会议议等工作作会议。2、决定学学生会的的工作方方向和制制定总体体工作计计划。3、向上级级党团组组织汇报报工作，传传达和执执行上级级下达的的工作任任务。4、进行人人事安排排和调动动。5、向上级级提出成成员的免免职和增增补方案案。6、管理本本会名义义的使用用，代表表本会对对外参加加工作和和活动。7、领导和和安排各各职能部部门的工工作。8、管理本本会的经经费。学生会主席席工作职职责一、主持学学生会的的全面工工作，领领导督促促学生会会开展工工作；二、加强内内部管理理，强化化学生干干部的思思想建设设和业务务培训，建建立健全全各项制制度；三、主持召召开学生生工作例例会及相相关会议议；四、负责每每期工作作计划，总总结及其其它重要要文书的的草拟和和组织修修改；五、深入了了解学生生会，组组织、协协调各部部正常开开展工作作，及时时纠正存存在的问问题；六、密切联联系全系系师生，了了解掌握握同学中中存在的的思想及及其它问问题；七、代表学学生会定定期、不不定期向向院党委委、团委主管老师请请示，汇汇报学生生会工作作情况；八、代表学学生会对对外负责责，加强强与各系系学生会会之间的的交流与与合作、沟沟通以及及与社会会各界的的联系；九、依据学学生会各各项制度度对学生生会成员员进行考考核；十、协助团团委做好好其它工工作。学生会副主主席工作作职责一、协助主主席做好好本系学学生会工工作，分分工具体体负责各各部的工工作；二、主席外外出时，代代行主席席职责；三、做好各各项管理理工作及及常务工工作；四、负责系系学生思思想状况况的调查查研究，经经常提出出信息反反馈，协协助主席席做好学学生干部部的考勤勤考核工工作；五、参与协协调各部部工作；六、负责学学生会有有关会议议的记录录，并记记载学生生会的重重大活动动；七、负责学学生会工工作计划划，总结结及有关关文件和和材料的的起草、拟拟订和妥妥善管理理；八、负责学学生会各各种档案案材料的的拟订和和保管；九、负责办办公室有有关用具具的管理理。（二）办公公室1、负责日日常事务务配合系系部领导导、老师师及学生生会主席席团的工工作。2、管管理活动动经费、学学生会各各部门文文件档案案每月收收缴各部部工作计计划及工工作总结结，做考考核工作作。3、协协调大型型活动的的运作和和各部门门关系。4、沟通学生会和社团组织负责学生会委员例会考勤及会议的记录。5、负责院系活动、大型活动中布置会场及安排座次表,接待工作，对外代表学生会进行文秘工作。6、负责发布各项通知，信息的快速传递。7、负责学学生会物物品的采采购和保保管。8,切实做做好办公公室值班班制度，配配合团委委做好学学生会的的日常事事务。 （三）体育育部1、发展体体育运动动，开展展各项体体育活动动，丰富富校园生生活。2、组建系系篮球队队、足球球队，并并负责日日常训练练, 负责责承办组组织学院院篮、足足球联赛赛等各项项校院级级的体育育项目。3、组织、筹筹办院运运动会、校校运动会会,组织各各班学生生会协助助体委搞搞好各类类体育赛赛事。4、在重大大活动上上灵活配配合各部部门工作作,负责责全系各各种大型型活动服服务工作作。5、积极与与兄弟院院系开展展各类比比赛； （四）宣传传部1、了解党党和国家家思想政政治教育育的方针针，协助助党团组组织开展展思想道道德和科科学文化化宣传,通领部部门大小小事务，积积极配合合系学生生会其他他部门的的工作，并并及时安安排部门门成员做做好系级级的一切切宣传工工作。2、向校内内外舆论论媒介投投稿，扩扩大学生生会影响响。3、加强对对海报、时时报等学学生媒体体的管理理，规划划和管理理学院各各种宣传传文化阵阵地。4、负责学学院组织织的大型型活动的的宣传策策划，以以及主要要的宣传传工作。5、负责团团委学生生会各部部门组织织活动的的具体宣宣传。6、负责学学院重要要事件的的对外发发布。7、院级大大型活动动参与布置置工作。（五）外联联部1、与社会会各界及及兄弟院院校联系系沟通，接接待来访访参观人人员。2、开展各各项公关关活动，树树立学生生的良好好形象。3、多渠道道拓宽学学生会的的经费来来源。4、组织搞搞好学生生会干部部、成员员的培训训工作。（六）自律律委1、参与寝寝室卫生生管理，对对宿舍楼楼内公共共设施管管理及损损坏情况况反馈给给学院主主管部门门。 1、主要要负责宿宿舍，教教室及公公共责任任区的卫卫生检查查； 22、每周周一，四四配合校校院领导导一起对学学院宿舍舍及卫生生责任区区进行大大检查。3、负责全系学生宿舍的清洁卫生及寝室美化的检查评比；4、配合学学校及时时疏导和和调解有有可能激激化的学学生纠纷纷和矛盾盾、发动动和督促促学生落落实安全全防范的的具体措措施；5、负责学学生宿舍舍纪律秩秩序的管管理；6、制订宿宿舍的各各项检查查、评比比制度，组组织宿管管部的各各项工作作安排；7、组织开开展各种种丰富多多彩的宿宿舍文化化活动，促促进宿舍舍精神文文明建设设；8、加强强校园治治安联防防工作，开开展法制制宣传工工作。9、监督学学生会内内部运作作及干部部情况，负负责对各各部门进进行考勤勤、考核核。10、协助助其他部部开展工工作。（七）学科科部1、组织实实施学术术科技活活动,努力造造就良好好的学习习环境和和气氛，形形成良好好的学风风；2、围绕学学风建设设开展助助学活动动，负责责组建学学习互助助组；3、主办各各种类型型的学术术讲座，交交流及恳恳谈会；4、定期收收集教学学意见，及及时向教教学单位位反映教教学情况况；5、定期、不不定期对对全系学学生早、晚晚自习情情况进行行检查通通报；6、组织管管理学生生第二课课堂活动动，提高高活动质质量；7、组织开开展学生生学术和和科研活活动，培培养良好好的校园园学术氛氛围；8、组织策策划各类类学科演演讲，学学习经验验交流，及及有助于于提高学学习兴趣趣的各种种活动。（八）文艺艺部1、净化、活活跃校园园学术气气氛,负责组组织安排排学院大大型文娱娱活动，积极组组织、参参加校内内外文艺艺调演。2、提高大大学生文文化素质质。3、组织学学生专业业运用、为为社会服服务。4、负责大大型院内内文娱活活动,安排各各项庆祝祝活动的的节目。5、参与组组织大型型院系文文娱活动动,负责系系舞蹈队队及合唱唱队的训训练和管管理。 6、督促促各班文文娱委员员开展工工作，注注意选拔拔人才，充充实文娱娱部工作作力量；7、协助其其他部门门开展工工作。（九）女生生部1、负责系系部大小小活动的的礼仪工工作。2、定期召召开女生生委员会会议，深深入了解解全系女女生各方方面情况况 3、在在女性教教育月中中组织一一些活动动，如女女性知识识讲座、女女性教育育片观看看、女性性户外活活动等 4、开展展各种适适合女性性心理、美美学、生生活等方方面的讲讲座等以举办办各项活活动的方方式，通通过对女女大学生生改变外外在美、提提高心灵灵美、努努力使女女大学生生找到更更多自信信，展现现最美的的一面。5、通过设设计、化化装、文文艺等节节目，锻锻炼女大大学生展展示自我我的能力力，培养养女大学学生团体体协作能能力。6、女生部部作为学学生会必必不可少少的部门门，也作作为学生生会每学学期举办办大型活活动的部部门之一一，有权权利也有有义务主主办各类类型健康康向上的的活动（如如有利于于女性自自身素质质的知识识竞赛、手手工艺展展、舞台台表演等等活动）。7、女生部部作为学学生会不不能忽视视的重要要力量，是是位女大大学生积积极谋福福利的主主要部门门，有权权利拥有有与部门门职能有有关的大大型活动动的决定定权。8、女生部部有义务务协助其其他各部部门做好好各类工工作，也也有权利利得到各各部门的的协助，积积极为学学生会发发展尽自自己的一一份力量量。（十）记者者团1、系部各各项活动动的新闻闻报道及及拍摄工工作； 2、制制作工作作海报，每月院刊的组组织，编编排与发发放工作作； 3、通过电电气与电电子工程程学院学学院网站站及时传传达学院院重要政政策、清清新气象象。4、加强我我院的宣宣传力度度、提高高宣传水水平、扩扩大我院院在校内内外的影影响。5、负责学学生会的的设计工工作和网网络维护护。6、完成院院及学生生会的创创新展示示工作。注:各部之之间要相相互协助助工作,高效完完成上级级交赋的的任务。学生会办公公室值班班制度1、值班时时间：周周一至周周五 中中午122:2001:000 下下午166：20-118：20 2、值班班调换：由办公公室统一一安排，个个别人员员特殊原原因须临临时调换换值班日日期，需需提前11-2天天向办公公室负责责人请示示，征得得同意后后方可调调换，调调班有办办公室协协调，并并在值班班记录本本上注明明。 3、值班要要求： （1）值班班的学生生干部必必须准时时到岗，并并做好个个人值班班登记；值班负负责人不不定时 的到办办公室对对值班情情况进行行督促、检检查。 （2）值班班人员应应打扫房房间卫生生，勤倒倒垃圾，保保持学生生会办公公室清洁洁；收发发和整理理报纸、文文件及信信件，负负责接纳纳来访，并并作好记记录，传传达上级级指示，协协助各部部门当天天工作；遇突发发事件应应及时处处理并报报告团总总支老师或或学生会会主要学学生干部部。在值值班结束束前，检检查公物物有无损损坏或遗遗失，门门窗是否否关好，电电源是否否切断，最最后由值值班人员员完成值值班记录录并签字字。 （3）值班班有专门门的值值班记录录本及及文件件收发登登记表 ，值班班人员应应记明值值班日期期、星期期、人员员；值班班内容应应记明当当日活动动、重要要信件，并并写明活活动部门门、时间间及大致致内容；重要信信件记明明来电单单位、大大体事由由及处理理结果；其他重重要事件件由值班班人员灵灵活处理理，并予予详细记记录。如如有记录录不明造造成的工工作延误误、失误误，将追追究值班班人员的的责任。 （4）值班班人员应应礼貌待待人、文文明工作作，不得得在办公公室内大大声喧哗哗及打闹闹，必须须保持我我院学生生工作系系统的良良好形象象。 （5）值班班人员不不得随意意翻看其其它部门门或人员员的办公公文件及及材料，如如果由于于工作关关系有此此需要时时，应先先征得对对方负责责人同意意方可翻翻阅。二、办公室室使用制制度 1、卫生管管理条例例： （1）值班班人员应应保持室室内清洁洁卫生，物物品摆放放整齐，无无灰尘和和异味。 （2）办办公室禁禁止吸烟烟，禁止止随地吐吐痰，垃垃圾不得得随意乱乱扔，宣宣传部在在每次做做完展板板以后，应应及时打打扫卫生生，地面面不能粘粘有颜料料等。 （3）办公公室由值值班人员员每天在在值班时时间内进进行扫除除。 2、其它纪纪律要求求： （1）进入入办公室室需保持持衣冠整整洁，不不得穿拖拖鞋、背背心、运运动短裤裤。 （2）不得得在办公公室大声声喧哗、打打闹；非非学生干干部不得得随意进进出学生生办公室室。 （3）注意意节约用用电，人人走不忘忘关灯、关关窗、关关电扇、关关饮水机机、锁门门。 公物物管理制制度一、公物领领用细则则1.学生会会成员不不得以任任何形式式将办公公室公物物转借他他人作私私用。22.领用用公物时时须自行行在公物物本上登登记注明明领用人人、领用用公物名名称、用用途及领领用时间间等。领领用人经经学生会会主席、办公室室主任签签字许可可后，方方能领用用。3公物物一旦领领出，领领用人将将对公物物全权负负责。44.使用用完毕后后，领用用人应及及时将公公物归还还办公室室，不得得拖延或或长期占占用不予予归还。5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：1故意损损坏，随随意放置置导致遗遗失。2在使用用过程中中，转借借其他人人使用，造造成损坏坏、丢失失。工作证管理理制度1、为规范范学生会会工作证证的签发发、使用用和管理理，特制制定本制制度。 2、学生会会工作证证的签发发对象：学生会会全体成成员和院院属各协协会全体体成员。 3、学生会会工作证证的签发发，根据据学生会会章程及及相关管管理制度度，由学学生会办办公室负负责制作作，并实实行统一一管理，学生会主席团对工作证的使用进行监督。 4、凡注册册在籍的的学生会会成员因因违反学学生会工工作证管管理制度度需给给予处分分的，由由自律委委调查核核实后，提提出处理理意见，上上报主席席团审批批后给予予相应处处分。 5、学生会会工作证证须加盖盖“ 电电气与电电子工程程学院团团委”印印章方才才有效。 6、学生会会工作证证的使用用： a）持证人人自觉接接受全院院师生民民主监督督，不得得利用职职权、佩佩戴工作作证进行行不正当当活动，否否则视情情节轻重重给予相相应处分分； b）凡在工工作中，持持证人均均须正确确佩戴工工作证进进行工作作； c）学生会会工作证证必须妥妥善保管管，保持持整洁，只只限本人人使用，严严禁转借借他人使使用。 7、学生会会工作证证的管理理： a）新招聘聘的干事事经过一一个月的的试用期期后，表表现合格格，各部部门将确确定录用用新干事事的详细细资料和和经过分分管主席席审批同同意录用用的试用用期工作作表现情情况交学学生会办办公室审审查合格格后，学学生会办办公室方方可办理理工作证证； b）挂失：凡工作作证遗失失的学生生会成员员应速到到学生会会办公室室办理挂挂失手续续； c）补办：补办学学生会工工作证时时必须出出具补办办申请及及所在部部门部长长签署的的证明材材料，交交学生会会办公室室审批后后进行补补办，并并缴纳相相应的补补办费用用； d）学生会会成员退退会时，必必须到学学生会办办公室办办理退会会相关手手续，并并退还工工作证； e）学生会会干事退退会时必必须向学学生会办办公室提提交经所所在部门门部长、分分管主席席、主席席审批同同意退会会的辞职职报告，学学生会办办公室方方可办理理退会手手续；学学生会干干部（副副部长级级别以上上）退会会时必须须向学生生会办公公室提交交经学生生会主席席团会议议、学生生会 主主席、院院团委审审批同意意退会的的辞职报报告，学学生会办办公室方方可办理理退会手手续。 8、本制度度最终解解释权属属于石家家庄铁道道大学电电气与电电子工程程学院学学生 会会。 9、本制度度自发布布之日起起执行。学生会档案案管理制制度 档案工作作是学生生会工作作连续性性、有序序性的有有力保障障，为实实现工作作的正规规化、特特制定此此项制度度，以提提高工作作效率和和工作质质量。 学生会会档案是是广大学学生会成成员在讨讨论、 计划、 落实中中产生的的具有保保存价值值的文字字、 图图表、 声像等等不同载载体的文文件材料料， 是是学生会会各项活活动的历历史记录录， 也也是校学学生会决决策和考考核干部部 的重重要依据据。为了了加强学学生会档档案工作作，提高高档案管管理水平平，充分分发挥其其在学生生会各项项工作 中的作作用，特特制定下下述规定定。 一、 立立卷归档档制度 （一） 归归档范围围： 凡凡是院学生会会在各项项工作活活动中直直接形成成并具有有查考、 保存价价值的各各种计划划、 表表格、 报道、照照片等不不同形式式和载体体的文件件材料，均均应由办办公室归归档，所所有部门门不得以以任何借借口拒绝绝归档。 （二） 归档时时间： 一学期期中，各各部门形形成的各各种不同同形式和和载体的的文件材材料，在在新学期期到来之之前由办办公室统统一整理理并归档档立卷。 （三） 归档要要求： 1. 每每次由校校 、院院（系） 举办的的活动结结束后， 活动负负责人必必须将应应归档的的文件材材料收集集齐全、 完整、 并能正正确反映映出其在在活动前前后工作作的真实实情况， 整理成成档后交交至办公公室保管管和利用用。 2. 归归档的文文件材料料一般一一式两份份。 电电子稿、 打印稿稿。重要或或利用频频繁的文文件若有有损坏情情况，需需酌情增增加归档档份数。 3. 以以下资料料应归入入学生会会档案 （1） 学学生会工工作计划划、总结结、报告告、通知知、决定定及规章章制度； （2） 关于学学生会的的工作向向学生会会主席的的请示及及批复； （3） 关于表表彰校、系系优秀学学生干部部和先进进个人的的材料； （4） 关于每每学期被被评为优优秀部门门、优秀秀部长、优优秀部员员的材料料； （5） 批批准加入入学生会会的材料料及因其其他原因因退出学学生会的的材料； （6） 校、院院组织举举办活动动的有关关资料。 （7） 学生社社团组织织的名称称、会员员名单、章章程、刊刊物及学学生社团团组织的的主要活活动 的的有关材材料； 二、 档档案保管管制度 1. 院团团总支学学生会办办公室是是档案存存放的机机要重地地，必须须 加强强管理，非非学生会会成员在在无学生生会成员员的管理理下一律律不得随随意进入入办公室室。 2. 办办公室应应严格控控制和保保管，院院团总支支学生会会办公室室钥匙，不不得随意意 转借借他人。 办公公室岗位位责任 岗位责责任制度度 三、 办公公室岗位位责任制制度 1. 文文书秘书书应集中中统一管管理学生生会全部部档案， 按照档档案业务务建设规规范要求求， 做做好档案案 收集集、整理理、归档档等工作作。 2. 主主席团应应负责指指导、检检查、督督促兼职职档案人人员做好好院各部门门档案的的形成、积积 累、归归档工作作，确保保档案的的完整、准准确。 3. 主席团团应主动动运用档档案协助助学生会会领导和和学生会会有关部部门解决决实际问问题， 热心为为利用者者提供服服务。 4. 应应积极配配合举办办大型活活动、 演出的的部门并并负责大大型会议议及各项项活动的的后勤服服务工作作(包括括会场的的会标及及横幅)。 学学生会各各类档案案是对学学生会各各部部长长及成员员工作表表现作综综合评价价的重要要依据， 也是对对学生干干部进行行考核和和评优的的依据。档档案要求求做到内内容齐全全、分类类清楚、不不漏不重重、装订订规范、 检索方方便、管管理完备备。 日常档案工工作办法法1、 学生生会档案案是学生生会的组组织干部部管理、教教育、活活动等工工作开展展所积累累的文字字与图象象或声象象资料，是是校学生生会至关关后果要要的公共共财产。档档案内容容不得随随意公示示、复制制。2、 学生生会档案案由办公公室分类类统一管管理；各各部门档档案由各各部门部部长整理理， 主主席团监监督管理理，每一一学期各各部门将将进行一一次档案案清理，将将有关活活动资料料归档备备案。3 学生会会档案包包括人事事档案，工工作档案案，财务务档案及及活动档档案。（文文安档案案与电子子档案各各一） 4、各部门门策划筹筹备的各各项活动动的所有有资料，必必须一式式两份交交 办公公室存档档，以备备查找（每每月计划划、总结结一份存存档即可可）。5、档案形形式要求求：对于于各部文文档案，应应有文本本和电子子两面种种版本。对对于磁盘盘、磁带带、CDD、VCDD等介质质，向办办公室索索取档案案带，等等总结完完后一并并上缴。6、档案上上缴日期期：在该该项活动动结束后后一周内内。7、档案上上交时由由 办公公室签收收。二、档案内内容要求求：（一）人事事档案：包括个个人履历历简介、年年度工作作鉴定，以以及其它它有关材材料，由由主席团团负责考考察记录录。1、个人履履历简介介是 学学生会成成员的基基础档案案，由有有关个人人及部门门填写。2、年度工工作鉴定定是对 学生会会成员每每年工作作证明定定，一式式三份，每每年由学学生会送送一份到到被鉴定定人所在在班级，作作为证明明定奖学学金、评评选三好好生、优优秀学会会干部的的依据之之一。3、工作鉴鉴定是学学生会成成员免职职毕业离离校时对对其总其其总体工工作的鉴鉴定，由由学校有有关部门门存入该该学生档档案。(二)工作作档案：包括学学生会工工作目录录，部门门工作档档案，院院系学生生分会工工作档案案，上级级及外单单位来文文以及其其它有关关档案，由由秘书处处整理保保管。1、学生会会工作目目录是学学生会的的大事记记，按日日期顺序序记录，并并标上详详细内容容所在有有关档案案的页码码。2、学生会会各部门门建立工工作日志志。工作作日志作作为部门门工作档档案保存存，各部部门将其其各项工工作指示示、活动动通知、会会议文件件、决定定、建议议意见、经经验总结结等认真真详实地地加以记记载，公公管常委委定期检检查并将将重大事事项列入入工作目目录。3、学生会会填写出出工作日日志，定定期上交交、由办办公室批批阅并向向主席团团汇报。（三）财务务档案：包括账账目、现现金收支支表、各各种有关关票据、表表格等，由由秘书处处负责，定定期检查查，详见见财务制制度。（四）活动动档案1、活动档档案内容容包括活活动企划划书：活活动筹备备情况：活动及及进程结结果：活活动新闻闻稿。照照片等各各种文字字与图像像资料。2、活动结结束后由由主办部部门及时时写出工工作总结结，并与与以上材材料一起起及时交交秘书处处归档。二、档案查查阅办法法1、查阅要要求：（1）各种种子档案案由秘书书处统一一分类整整理保管管，且做做好档案案记录工工作，各各部门可可以根据据工作所所需向秘秘书要借借阅有关关文件，但但不得将将有关文文作非工工作之用用。（2）各部部门借阅阅文件后后，应保保持文件件的完整整、清洁洁，不得得文件