公司日常考勤管理流程18072.docx

日常考勤管理流程1. 流程说明本流程主要要描述了了针对各各项加班班申请、请请假申请请、出差差申请、日日常值班班记录、日日常轮班班记录以以及其他他各种异异常考勤勤的审核核、整理理、系统统录入及及报表输输出的过过程。l 当同仁需要要加班完完成工作作时，先先经过部部门主管管的口头头允许，待待次日本本人根据据正确的的加班打打卡时间间，填写写加班班申请单单(附附件廿)，呈部部门主管管或权责责主管核核准，汇汇总于各各部门助助理或生生产线班班组长处处l 当同仁请假假时，本本人应事事先填写写年度度请假卡卡(参参见报表表样例“22年年度请假假卡”)，如如果请调调休时，先先去各部部门助理理或生产产线班组组长那里里查询自自已当月月可用调调休时数数后再填填写，然然后呈部部门主管管或权责责主管核核准后送送人力资资源复核核，再汇汇总于各各部门助助理或生生产线班班组长处处l 当同仁需要要出差时时，本人人应事先先填写出出差申请请单(参见报报表样例例“18出出差申请请单”)，呈呈部门主主管或权权责主管管核准后后送人力力资源复复核，再再汇总于于各部门门助理或或生产线线班组长长处。(出差费费用报支支仍按现现有方式式操作)l ，各部门助助理或生生产线班班组长每每周二上上午将收收集整理理完毕的的加班、请请假 、出出差、日日常值班班记录、日日常轮班班记录及及其他异异常考勤勤信息汇汇总打印印为周周出勤台台帐(参见报报表样例例“21每每周出勤勤台帐”)，一一份交于于各人力力资源输输入系统统，一份份留各部部门备查查。每月月最后一一周的周周出勤台台帐需需注明截截止日期期，在每每月底前前一天交交于各人人力资源源输入系系统，生生成考考勤信息息汇总表表(参参见报表表样例“30考考勤信息息汇总表表”)备查查。注意事项：1、加班班申请单单审核核内容：主管确确认实际际加班时时间与加加班申请请单填填写的时时间是否否一致。2、当月平平时、特特殊加班班时数，可可先用作作调休(调休：以先用用平时加加班时数数为原则则，然后后再用特特殊加班班时数)，每月月底前一一天止仍仍未用完完的时数数，人力力资源将将按不同同加班费费计算比比率结加加班费。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：人员员编号8844，创创建本周周平时加加班6小小时，输输入日期期为20001/03/06。例2：人员员编号8844，创创建本周周事假55小时，输输入日期期为20001/02/15。例3：人员员编号8844，创创建本周周平时加加班调休休5小时时，输入入日期为为20001/003/006。例4：人员员编号8844，本本周考勤勤信息概概览检查查，更改改及删除除平时加加班时数数。3.2. 系统菜单及及交易代代码人力资源®人人事管理理®行政事事务®人力力资源主主数据®维维护交易代码：PA3303.3. 系统屏幕及及栏位解解释栏位名称栏位说明资料范例基本工资发发放数据据此栏为信息息类型组组(如基基本个人人数据、附附加个人人数据、合合同数据据、净工工资发放放数据)，每个个组分别别包含相相关的信信息类型型。雇员报酬信信息此栏为有关关考勤的的信息类类型，包包括加班班、请假假的工资资项。选选中后，可可直接按按创建、更更改等按按钮。平时加班、事事假等直接选择/信息类类型此栏为选择择信息类类型的简简便方式式。可在在下拉框框中选择择，也可可直接输输入信息息类型的的代号。雇员报酬信信息代号为20010直接选择/STYY此栏为信息息子类型型。可在在下拉框框中选择择，也可可直接输输入信息息类型的的代号。期间此栏为根据据不同需需求确定定创建、维维护等作作业的期期间。今天、上月月按钮,开开始创建建雇员报报酬信息息。例1：人员员编号8844，创创建本周周平时加加班6小小时，输输入日期期为20001/03/06。栏位名称栏位说明资料范例日期记录输入当当天的日日期2001/03/06编号/单位位输入时数/单位(除病假假扣款、其其他扣款款外的工工资项只只需输入入时数)6/小时金额输入金额(病假扣扣款、其其他扣款款需要时时数与金金额同时时输入)72货币货币(根据据实际需需要输入入)RMB 按钮，平平时加班班创建完完成。例2：人员员编号2211，创创建本周周事假55小时，输输入日期期为20001/02/15。 按钮，事事假创建建完成。例3：人员员编号8844，创创建本周周平时加加班调休休5小时时，输入入日期为为20001/003/006。 按钮，平平时加班班调休创创建完成成。例4：人员员编号8844，本本周考勤勤信息概概览检查查，更改改及删除除平时加加班时数数。 按<概概览>钮钮，进入入下一屏屏。 需要修修改时选选中一行行，按<<更改>>钮，进进入下一一屏。 按钮，平平时加班班修改完完成。 需要删删除是选选中一行行，按<<删除>>钮，进进入下一一屏。 按<删删除>钮钮，即可可。3.4. 操作范例例1：快速速输入经经常性支支付/扣扣除、附附加支付付、非周周期的一一次性支支付。例2：快速速输入雇雇员报酬酬信息。3.5. 系统菜单及及交易代代码人力资源®人人事管理理®行政事事务®人力力资源主主数据®快快速输入入交易代码：PA770人力资源®时时间管理理®行政事事务®时间间数据®快快速输入入交易代码：PA771例1：快速速输入经经常性支支付/扣扣除、附附加支付付、非周周期的一一次性支支付。栏位名称栏位说明资料范例日期输入所需日日期2001/06/01直接选择信息类型在下拉框中中选择所所需信息息类型经常性支付付/扣除除直接选择STY在下拉框中中选择所所需工资资项5061调调整个人人公积金金输入人员号号根据个人习习惯选择择所需项项目在快速输入入屏上输输入 按创建建，进入入输入屏屏幕。选择或直接接输入工工号，并并按工资资项要求求输入金金额或时时数。按保存后，退退出，如如需核对对可在人人事主数数据中的的维护中中显示。附加支付、非非周期的的一次性性支付中中各项操操作同经经常性支支付/扣扣款。例2：快速速输入雇雇员报酬酬信息。按创建，进进入输入入屏幕。选择或直接接输入工工号，并并按工资资项要求求输入金金额或时时数。按保存后，退退出，如如需核对对可在人人事主数数据中的的维护中中显示。