北京融科智地房地产开发有限公司物品管理办法7918.docx

公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想科技园公司物品管理办法（2001年6月 6 日经总经理室审批通过）第一章 总则一、为规范范物品的的管理，合合理配置置资源，降降低费用用支出，特特制定此此管理办办法。二 、本规规定适用用于联想想科技园园公司各各部门（除除深圳分分部外）。三、名词解解释： 1、 物品：指包包括办公公用品、办办公室供供应品、低低值易耗耗品和固固定资产产的统称称。2、 办公用品：指部门门及个人人用于办办公的用用具、物物品及耗耗材。包包括个人人或部门门使用的的办公用用品（如如：文具具、本等等）。3、 办公室供应应：指办办公室的的日常用用品消耗耗，如：饮用水水、茶叶叶、咖啡啡、卫生生纸等。4、 低值易耗：指税前前单价在在5000元（含含）以上上20000元以以下的非非一次性性消耗品品；5000元以以下，但但使用年年限在一一年以上上的物品品； 5、 固定资产：指税前前单价在在20000元（含含）以上上，使用用年限在在一年以以上的物物品；需需要安装装在计算算机设置置内部的的主要配配件（单单位价值值在5000元以以上），包包括硬盘盘、内存存、光驱驱、网卡卡等. 第二章 管理体体制一、 办公用品、办办公室供供应：由由公共事事务部于于每年年年初根据据公司人人员编制制，统一一预算并并上报公公司总经经理室审审批。二、 低值易耗及及固定资资产：根根据各部部门需求求，于年年初前由由公共事事务部统统一预算算并上报报公司总总经理室室审批。三、 公共事务部部根据各各部门需需求负责责统一采采购、发发放、日日常管理理，并对对各部门门领用情情况采取取计划额额度控制制。第三章 管理原原则一、 办公用品、办办公室供供应、低低值易耗耗品及固固定资产产的管理理工作以以“统一管管理、专专业归口口”为原则则。二、 办公用品的的物流管管理以“统一采采购、集集中配送送”为原则则。并采采取低库库存管理理原则，尽尽量达到到零库存存，防止止积压，以以减少资资金占用用。三、 低值易耗品品由使用用人直接接管理，本本着“谁使用用、谁保保管、谁谁负责”的原则则。四、 固定资产（电电脑除外外）以公公共事务务部统一一管理为为原则。第四章 添置一、 采购原则：1、 办公用品：采取招招投标的的形式，以以物美价价廉、服服务周到到为准则则。由公公共事务务部组成成招投标标小组，一一年招投投标一次次，确定定供应商商并签定定合同。使使用过程程中如质质量问题题较多，由由招投标标小组负负责更换换供应商商。2、 办公室供应应：遵循循货比三三家原则则，锁定定一家供供应商。3、 低值易耗品品、固定定资产：遵循货货比三家家的原则则。同一一厂家一一次性购购物达一一万元以以上时，必必须签定定合同。4、 各部门有责责任对采采购物品品价格和和质量提提出意见见和建议议。对于于专业性性强和专专项活动动需要的的办公用用品或低低值易耗耗品，需需求部门门有义务务配合公公共事务务部共同同采购。5、 各部门未经经公共事事务部额额度审核核，不得得自行采采购。二、 流程（注：每组组方格的的左格为为责任人人（责任任部门）；右格为为该责任任人（责责任部门门）成的的责任内内容）1、 办公用品：（1）采采用员工工根据下下月工作作需要，个个人申报报，公共共事务部部负责收收集，员员 工所属部部门负责责人统一一审核。 公共事事务部负负责人依依据年度度预算审审批的原则进进行采购购。 （22）办公公用品和和办公室室供应审审批采购购在五个个工作日日内完成成（即225日起起至分发发之日止止）。 （33）突发发需求需需填写突突发需求求表（见见“附表一一”），经经部门负负责人审审批后报报公共事事务部追追加月度度计划，原原则上每每月不超超过两次次。 （44）新进进员工统统一由用用人部门门提交一一周通知知公共事事务部配配备办公公用品，不不再网上上预定。员 工在内部网上填写办公用品申请 单报销采购人员验收分发公共事务部文员汇总报各部门负责人审核公共事务部文员借款报公共事务部负责人审 批采购人员 采购25日前 2、办公室室供应报销采购人员验收储存公共事务部文员借款采购采购人员审批公共事务部负责人根据办公室内供应量提出需求公共事务部文员25日前 3、低值易易耗品填写申请表（见附表二）报部门负责人批准公共事务部文员公共事务部负责人根据年度预算审批办理低值易耗品卡个人财务部报销采购员收存预算内采购人员借款购买发放审批公司总经理室预算外4、固定资资产报公司总经理室审批填写申请表（见附表二）需求部门储存购买、报销采购员备案公共事务部公共事务部预算内公共事务部公司总经理室批准向公司总经理室提出申请需求部门预算外l 低值易耗品品、固定定资产的的采购周周期以物物品的特特殊性而而定，原原则上不不超过220个工工作日。固固定资产产（不包包括电脑脑）一般般不发放放到个人人，如有有需要可可到公共共事务部部借用。l 借款报销是是报销时时须附相相关报告告，并办办理低值值易耗品品和固定定资产卡卡片。三、公司财财务部每每半年按按实际发发生额，整整理出各各部门的的相关费费用明细细，转呈呈各一级级部门负负责人。第五章 日常管管理一、 办公用品及及办公室室供应：1、 管理：（11）普通通办公用用品：由由个人管管理。公公共事务务部负责责统一配配备新员员工到岗岗的基本本办公用用品（见见附表三三）。（2）公用用办公用用品：由由公共事事务部进进行管理理，其他他部门可可随时借借用。易易耗品（如如：打印印机、传传真机墨墨盒等）由由公共事事务部负负责日常常供应。（3）办公公室供应应：由公公共事务务部负责责日常供供应。2、 移交：如个个人离职职，非易易耗品（如如文具盒盒、计算算器等）由由公共事事务部收收回，为为备用品品。二、 低值易耗品品、固定定资产1、 管理：由使使用人负负责日常常管理，公公共事务务部进行行监督、检检查。2、 维修：使用用过程中中出现损损坏，由由使用部部门提出出申请，公公共事务务部负责责联系维维修。请请款、报报销由公公共事务务部统一一办理。3、 盘点：每半半年由财财务部出出具使用用情况明明细报表表，并配配合公共共事务部部对低值值易耗品品进行一一次使用用情况检检查。盘盘点完毕毕后，由由财务部部提供个个人使用用明细，公公共事务务部发放放到个人人并留复复印件备备案。4、 移交：保管管人发生生变更，须须持个个人低值值易耗品品、固定定资产使使用明细细单（见见附表四四）到公公共事务务部办理理转移手手续。公公共事务务部确定定新的保保管人，并并对物品品进行检检查，无无损后修修改保管管人内容容，变更更单交财财务部一一份。5、 报废：因长长期使用用导致失失去使用用价值，由由使用人人提出报报废申请请，经公公共事务务部确认认、财务务部核准准、公司司总经理理室审批批后，由由公共事事务部确确定报废废，并收收回低低值易耗耗品卡片片注销销、备案案。6、 闲置：凡属属于公司司财产，无无法使用用或由个个人非工工作原因因占有、占占用者，由由公共事事务部提提出申请请，并与与财务部部研究出出处理解解决方案案，上报报公司总总经理室室审批。批批准后，由由公共事事务部进进行处理理，并收收回低值值易耗品品、固定定资产卡卡片。7、 丢失：因保保管人责责任问题题导致丢丢失，由由个人按按物品使使用年限限1年，113年，33年以上上分别赔赔偿原值值的900%、770%、330%。8、 借用：部门门内的低低值易耗耗品和固固定资产产属公司司财产，本本着资源源共享的的原则，根根据情况况可以相相互借用用第六章 附则一、 本规定由公公司公共共事务部部负责解解释。二、 本规定自发发布之日日起实行行。附件二联想科技园园公司 月份份低值易易耗品、固固定资产产申购单单 申报部部门： 部门编编号： 申报日日期：申请人员工编号品名及规格、型型号价格范围单位数量申请原因一级部门意意见公共事务部部意见财务部意见见公司总经理理室审批说明： 请请各部门门清楚填填写，如如有需求求务必每每月255日之前前填报此此单交于于公共事事务部，遇遇节假日日或特殊情况顺顺延。附表一联想科技园园公司突发办公用用品申请请表部 门 成本本编号 申请人 日日期 ： 序 号物品名称单 位规 格数 量用 途途需求部门总总经理公共事务部部总经理理备注：采购人： 分发人人：附件三联想科技园园公司新员工领取取物品签签收表新员工： 所属部部门： 入入职日期期： 领用用人签字字： 经经办人签签字： 用品名称单 位数 量领用情况组合文具套套盒套1笔记本本1黑签字笔支1胶水瓶1修正液瓶1曲别针盒1便签纸本1告示贴本1打孔器个1打孔文件夹夹个140页透明明文件夹夹个1普通计算器器个1名片夹本1胶条个1大头钉盒1多功能计算算器*个1红签字笔*支1大头针*盒1直尺（长）*把1另注：1、 工报到入职职后，用用此单领领取各种种必备办办公用品品；2、 专业岗位员员工可领领取标有有符号“*”的办公公用品（领领用专业业计算器器的则不不能再领领用普通通计算器器）。3、 组合文具套套盒中含含有圆珠珠笔一支支、铅笔笔两支、剪剪刀一把把、迷你你订书器器一个、订订书钉一一盒、橡橡皮一个个、起钉钉器一个个、曲别别针一小小袋、大大头钉110枚、短短直尺一一把、裁裁纸刀一一把、转转笔刀一一个。4、 员工水杯自自行购买买附表四联想科技园园公司个人低值易易耗品、固固定资产产使用明明细单姓名： 人人员编号号： 所所属部门门： 部门门编号： 商品编号商品名称规格卡片号件数单价存放地点类别办理日期确认签字：12