办公环境管理办法7300.docx

内部资料（注意保密，不得外传） 物业公司质量管理体体系管理理制度文文件办公环境管管理办法法文件编号：*WYY-BGG-ZY02版本：A/0编制： 日期： 审核：日日期：审批：日日期：主导部门：综合部部控制状态： 受控控 非受控控发布日期：20 年年 月 日 实施施日期：20 年年 月 日物业公司管理制度文件办公环境管理办法文件编号*WY-BG-ZY02版本/修订A/0目 录录1 目的12 适用范范围13 职责14 办公环环境管理理14.1 管管理要求求14.2 办办公环境境检查25 附则36 相关文文件37 记录31 目的为加强公司司办公环环境的规规范管理理，合理理使用办办公设备备设施，营营造良好好的工作作环境，保保持良好好的工作作秩序，树树立公司司良好的的对外形形象，同同时为员员工提供供安全、整整洁、舒舒适的工工作环境境，确保保员工身身心健康康，提高高工作效效率与工工作质量量，特制制定本办办法。  2 适用范范围 本办法适适用于物物业公司司所有办办公场所所的管理理。3 职责1）物业公公司综合合部负责责公司办办公环境境的管理理与监督督，负责责组织相相关人员员进行定定期检查查，对检检查中发发现的问问题，将将对相关关部门、责责任人进进行相应应处罚；2）各部门门负责人人负责本本部门办办公环境境的管理理和监督督；3）公司全全体员工工要自觉觉严格遵遵守本办办法，必必须维护护个人的的办公环环境及公公共区域域的环境境卫生。4 办公环环境管理理4.1 管管理要求求1）员工要要自觉维维护安静静、和谐谐、有序序的办公公环境。办办公区域域内交谈谈须轻声声细语，不不准大声声喧哗、聊聊天，办办公时间间内不准准做无关关工作的的事，上上班时间间严禁上上网聊天天、电脑脑游戏、听听音乐或或看与工工作无关关的网页页、书籍籍、报刊刊。办公公时间应应坚守工工作岗位位，需暂暂时离开开时应与与直接主主管说明明，严禁禁离岗、串串岗；2）各部门门要搞好好办公区区域内的的卫生清清扫工作作，要保保持桌面面、地面面及各种种办公用用品整洁洁。办公公桌椅及及桌上的的办公用用品摆放放整齐、有有序、合合理，桌桌椅随时时保持清清洁、无无尘土、无破损、非办公时间，办公桌上除茶杯、笔筒、资料夹、电话、台历外，请勿摆放其他物品。下班或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子归位后离开；3）保安岗岗亭、监监控中心心、各类类设备房房等场所所各种记记录表格格、警用用物资、工工器具等等物品要要摆放整整齐、有有序、合合理，桌桌、椅等等随时保保持清洁洁、无尘尘土、无无破损，保保安宿舍舍铺放整整齐，保保持洁净净；4）保洁办办公室各各种清洁洁工具、清清洁设施施、物品品等擦拭拭干净、摆摆放整齐齐；5）维修办办公现场场要求各各种办公公设施、维维修工具具保持整整洁、摆摆放整齐齐有序，各各种设备备间内设设施设备备清洁无无明显灰灰尘，操操作标志志及铭牌牌清晰；6）加强档档案柜、档档案室的的安全防防范工作作，严格格做好涉涉密文件件的管理理，切实实做好保保密工作作。上墙墙的制度度要做到到规格统统一、材材料统一一、整体体美观墙墙上不得得悬挂衣衣、帽，不不得粘贴贴电话表表、画报报等非工工作宣传传品。要要求书橱橱、书柜柜内各类类书籍、资资料分类类摆放整整齐，便便于检查查，橱顶顶无乱堆堆乱放现现象报纸纸摆放整整齐有序序，无尘尘土；7）各部门门对所有有来访人人员要热热情接待待，维护护公司形形象。招招待来公公司参观观、访问问的客人人及办事事人员，要要热情大大方、彬彬彬有礼礼。接待待来访、业业务洽谈谈要在指指定地点点进行。未未经允许许不得在在办公区区域内进进行娱乐乐活动或或接待私私人访客客。禁止止外来人人员随意意操作办办公室电电脑、使使用办公公电话、翻翻阅文件件资料等等，干扰扰他人办办公；8）除特殊殊情况外外，各办办公室非非办公期期间不得得住人或或留宿外外来人员员。办公公室内不不得存有有大量的的现金或或贵重物物品，以以免造成成不必要要的损失失；9）办公区区内禁止止吸烟、就就餐。员员工要养养成良好好的卫生生习惯，自自觉维护护环境卫卫生，不不随地吐吐痰，不不乱扔烟烟头、杂杂物，垃垃圾及废废纸应按按规定放放入废纸纸篓内，不不得随地地抛弃；10）电脑脑、打印印机等办办公设备备，保养养良好，表表面无尘尘土，污污垢，墙墙壁无灰灰尘，墙墙上不乱乱挂物品品。禁止止擅自外外借设施施设备等等任何物物品，未未经许可可不得移移动资产产既定位位置，若若需移动动应向主主管部门门申请，并并由专业业部门的的人员进进行移动动。办公公室内不不得擅自自添置用用于取暖暖、煮饭饭等生活活用电器器；11）节约约办公费费用，养养成良好好的节约约习惯；对于作作废的复复印件或或打印件件应盖作作废章或或划“XX”后将将其作为为草稿或或便条用用，不重要要的资料料也可用用作废纸纸张进行行复印；12）有条条件的办办公区域域在预报报温度低低于100或高于于26时，可可打开空空调制热热或制冷冷，以达达到室温温要求，空空调运行行期间禁禁止开窗窗。为做做到节能能降耗，所所有办公公区域空空调夏季季温度设设置不得得低于226，冬季季室内温温度设置置不得高高于188；13）各部部门要保保证电话话线、电电源线、网网线安装装符合要要求，安安装牢固固做到横横平竖直直、整体体美观。员员工要做做到人走走关停所所有设备备电源，不不得损坏坏办公场场所的设设备设施施，若有有遗失或或损坏，将将予以赔赔偿；14）办公公环境及及各类标标识的设设置应符符合公司司要求。4.2 办办公环境境检查1）物业公公司办公公室每月月应对公公司的办办公环境境管理进进行检查查，并不不定期的的进行随随机性抽抽查；2）各部门门每月组组织一次次本部门门办公环环境检查查，综合合部负责责监督；3）各部门门检查人人员应如如实填写写办公公环境检检查情况况记录，发发生问题题及时处处理，并并跟踪整整改效果果；4）违反办办公环境境管理办办法者者，按照照奖惩惩管理办办法有有关规定定进行处处罚。5 附则1）本办法法由综合合部负责责解释、修修订；2）本办法法自发布布之日起起开始执执行。6 相关文文件员工行为为规范奖惩管理理办法7 记录*WY-BG-R099 办公环环境检查查记录 本页更改：0 更改处数：0 第 4 页 共 3 页 记录编号：*WY-CX-01-R02文件修（制制）订记记录修订单号版 本更 改编 制制审 核核批 准准 生效日期首次发布A0 记录编号：*WY-BG-R09办公环境检检查记录录检查区域检查位置检查情况不合格情况况描述检查人检查日期整改期限责任人验证时间验证结果验证人备注不合格合格备忘录：