冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书19600.docx

冠东车灯有限公司职位说明书一、基本信信息：职位名称：资料管管理所属部门：行政管管理部 拟定人签名名：上级部门主主管审批批：所属职类职职种：事事务管理理直接上级：行政部部管理部部部长定员人数：1审核人签字字： 生效日日期：二、职位目目的： 根据文文件管理理流程的的有关规规定，对对公司级级文件及及资料档档案进行行有效的的管理。三、工作关关系（内内部）行政部主管（上级职位名称）资料管理（该职位名称）（同僚职位名称）图书管理员后勤内管直接下属职位名称和人数 （ ）（ 人）（ 人）（ 人）（ 人）工作关系（外外部）：工作关系（职职位范围围）：请列出与该该职位工工作范围围与程度度有关的的资料，比比如下属属数目、直直接控制制的预算算额，与与直接负负责或做做出建议议的开支支项目。所在部门总总人数：24该职位直接接下属人人数： 间接接下属人人数：下属员工的的种类：直接控制的的预算额额： 其其他指标标：四、主要应应负责任任：请描述该职职位4-8相应应负责任任，包括括主要活活动和要要达到的的结果，每每一应负负责任请请依其重重要性排排列，从从（1）开开始，（11）代表表最重要要。衡量标准可可以是数数量、质质量、成成本、时时间、人人员反映映等等，应应尽可能能客观、量量化，数数据易采采集。重要性应负责任衡量标准1根据部门职职责，负负责公司司级资料料的管理理完整性、差差错率、规规范性2根据部门职职责，负负责公司司主要文文件、资资料的管管理一致性3根据部门职职责，负负责传真真的收发发、文件件的打印印、发布布及发放放，并进进行记录录及时性、差差错率、安安全性4根据部门职职责，负负责董事事长与总总经理办办公室整整理及董董事长、总总经理外外来人员员的接待待董事长、总总经理的的满意度度5根据公司要要求，负负责会议议室的安安排调度度差错率678五、任职要要求： 学历及专业业最低学历所学专业中专（技校校）办公自动化化所需培训培训科目培训时间所需经验资料、档案案管理一一年以上上工作经经验专业技能OFFICCE、了了解VDDA6。11体系中中的文文件与资资料管理理程序通用技能口头表达、文文字表达达能力体能要求身体健康工作要求：工作时间工作条件工作量经常加班运输工具饱和六、工作依依据：主要填写编编写本职职务说明明书所依依据的任任命文件件、规章章制度、部部门职责责、业务务流程等等，应包包括文件件签发日日期、签签发部门门、签发发文号和和文件名名。