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    某农业有限公司员工手册.docx

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    某农业有限公司员工手册.docx

    Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.(要有标识)淮安市农之之源薯类类粉业有有限公司司员工手册( 内部资资料 注意保保密 )二一一年年八月印印制 51淮安市农之之源薯类类粉业有有限公司司简介淮安市农之之源薯类类粉业有有限公司司淮安唯唯一专业业生产、销销售“赵集”牌粉丝丝类淀粉粉制品的的厂家。公公司总部部设在淮淮安市区区健康东东路200号,加加工基地地座落在在风景秀秀丽的洪洪泽湖畔畔、“粉丝之之乡”淮安安市淮阴阴区韩桥桥工业集集中区。水水陆交通通十分便便捷。是是江苏省省民营科科技企业业、淮安安市农业业产业化化重点龙龙头企业业。公司现有优优质紫薯薯繁育基基地3000亩;无公害害农产品品原料基基地50000亩亩;经营营厂地1140000;标准准化车间间41000;固定定资产投投资10039万万元;注注册资金金5088万元。年年生产销销售各类类薯制品品50000T以以上,产产品辐射射江、浙浙、沪等等长三角角地区各各大农贸贸专业批批发市场场和沃尔尔玛、苏苏果、时时代、商商联超市市以及大大娘水饺饺、回味味鸭血、大大井娘子子、鸭得得堡、老老妈米线线等知名名餐饮连连锁企业业。企业业和产品品均通过过ISOO9000120000质量量管理体体系、QQS产品品质量安安全和无无公害农农产品产产地、产产品认证证。公司司与江南南大学食食品学院院、山东东省农科科院农产产品研究究中心、淮淮安市农农科院开开展产、学学、研合合作,承承担省农农委、省省科技厅厅薯制品品精深加加工技术术成果转转化项目目、省开开发局220111年度土土地治理理试点项项目、市市科技局局紫(黑黑)甘薯薯示范推推广项目目和省级级无公害害农产品品示范基基地项目目建设。“赵集”牌粉丝、“淮农”牌紫薯休闲食品荣获淮安名牌产品、淮安市知名商标、淮安市首届优质农产品、中国供销合作总社“2009海峡两岸优质农产品展销会”畅销奖。是目前集生产规模、技术水平、研发能力和市场营销于一体的大型薯类制品生产销售企业。公司奉行“德勤诚诚信”经营理理念和“创新实实干、和和谐发展展”的企业业精神。加加快农产产品深度度转化,实实施品牌牌战略,推推动农业业产业结结构调整整和外向向型农业业发展。依依靠社会会各界力力量的大大力支持持,把企企业做优优、做精精、做大大、做强强,为发发展地方方特色经经济、回回报社会会贡献一一份力量量。企业经营理理念德 勤 诚诚 信企 业 精精 神创 新 实实 干、和和 谐 发 展展总经理寄语语:尊敬的各位位员工: 欢欢迎你们们加入淮淮安市农农之源薯薯类粉业业有限公公司经营营团队。我郑重承诺诺,将尽尽职尽力力,为全全体员工工提供合合适劳动动岗位,创创造优越越工作环环境,保保障稳定定经济收收入,切切实维护护广大员员工的合合法利益益。同时也希望望全体员员工要自自觉遵守守公司各各项规章章制度,服服从领导导,认真真履职,谦谦虚谨慎慎,努力力工作,团团结同志志,和谐谐稳定,保保守秘密密,忠诚诚企业,顾顾大局,树树正气,敢敢于同一一切不良良风气作作斗争,争争做一名名合格的的优秀员员工。 总总经理:二一一年年八月二二十六日日淮安市农之之源薯类类粉业有有限公司司管理流流程图总经理室项目技术部办 公 室客户意见反馈原料质量反馈采 购 部销 售 部生 产 部采购意见征求产品意见征求 成 品 入 库 包 装 车 间和面抽空下 粉 车 间冷 库 冷 冻净化车间解 冻原料基地糊化冷却晾 晒抓杆上架原辅料仓储采购评审组质 检 部高效优质服务财 务 部规 范 操作说明:1、此此管理流流程图以以生产管管理为主主线,两两头延伸伸至原料料采购和和产品销销售; 2、动动力组划划入生产产部管理理; 3、原原料库、成成品库由由财务部部管理; 4、原原料采购购由评审审组(总总经理、采采购部经经理、财财务负责责人)评评审后交交采购部部执行; 5、生生产部设设管理人人员一名名,负责责生产计计划调度度、生产产现场管管理、产产品质量量、设备备维护和和安全生生产; 6、质质检员负负责产品品质量检检测,对对图中列列出的关关键控制制点实行行全程监监控,对对食品安安全负责责; 7、此此管理流流程图共共列出77个关键键部门,16个个控制点点,分别别由对应应岗位人人员来负负责实施施和管理理。淮安市农之之源薯类类粉业有有限公司司管理制制度目 录录 第一章章 总总 则 第二章章 公公司行政政管理制制度一、机构设设置和劳劳动人事事制度二、员工工工资制度度三、员工请请销假制制度四、员工考考勤考绩绩和奖惩惩制度五、会议制制度六、部门岗岗位职责责七、文书档档案、印印章、电电话管理理制度八、后勤管管理制度度 第三三章 公司生生产经营营管理制制度一、采购管管理制度度二、生产现现场管理理制度三、销售政政策及管管理制度度四、产品质质量管理理制度五、安全生生产管理理制度六、仓储物物资管理理制度 第第四章 公司司财务管管理制度度一、财务收收支管理理制度二、会计档档案管理理制度三、差旅费费管理制制度四、招待费费管理制制度 第第五章 附附 则第一章 总 则1、为使公公司的生生产、经经营管理理活动逐逐步规范范化、制制度化、高高效化、科科学化,根根据公公司法和和公司司章程有有关规定定,特制制定本规规章制度度。2、本公司司为民营营企业,根根据国家家有关法法律法规规,依法法保护公公司股东东和债权权人的合合法权益益,切实实维护广广大员工工的合法法利益,坚坚持以人人为本,共共建和谐谐发展,双双方互利利共赢。公公司为员员工提供供合适劳劳动岗位位,创造造优越工工作环境境,保障障稳定经经济收入入。员工工要认真真履职,创创新工作作,忠诚诚企业,勇勇于负责责,是制制定本规规章制度度的依据据和出发发点。3、本规章章制度适适用于淮淮安市农农之源薯薯类粉业业有限公公司的全全体员工工。对维维护规章章制度并并做出重重大贡献献且成绩绩显著者者给予表表彰和奖奖励。对对违反规规章制度度和劳动动纪律的的员工,进进行批评评教育,并并根据情情节轻重重,分别别给予罚罚款、留留用查看看、辞退退或者开开除的处处分。4、本规定定在今后后的工作作实践中中将逐步步调整、充充实、完完善,以以适应公公司新的的发展。第二章 公司行政政管理制制度一、机构设设置和劳劳动人事事制度1、公司机机构设置置:(1)总经经理室 (2)办办公室 (3)财财务部 (4)采采购部(5)生产产部(66)质检检部(77)销售售部(88)项目目部2、劳动人人事制度度(包括括员工的的招聘、辞辞退和辞辞职)(1)根据据目前经经营需要要拟定机机构设置置、人员员编制。(2)本公公司所需需要的专专业技术术人员和和经营管管理人员员由公司司公开招招聘,经经考核后后择优聘聘用。(3)公司司的副总总经理及及其他高高级管理理人员的的选用由由公司拟拟定方案案、股东东会批准准。在聘聘用期内内,根据据公司章章程和工工作分工工,履行行有关职职责和义义务。(4)本公公司招聘聘的员工工,其试试用期一一般为11-3个个月。(5)本公公司对于于终止劳劳动合同同和按规规定辞退退的员工工,应根根据他们们在本公公司的工工作年限限发给经经济补偿偿金。(6)本公公司的员员工实行行劳动合合同制和和聘用制制,公司司根据生生产经营营的需要要同员工工分别签签订合同同,即具具有法律律效力,双双方必须须严格执执行(任任何一方方违反劳劳动合同同或聘用用合同,给给对方造造成经济济损失的的,应根根据情节节和责任任大小承承担赔偿偿责任)。(7)符合合下列情情况之一一者,公公司可以以解除劳劳动合同同或聘用用合同:(1)在试试用期内内不符合合聘用条条件的。(2)员工工患病或或者因公公负伤在在规定医医疗期满满后不能能从事原原工作或或本企业业其他工工作的。(3)员工工因严重重违反劳劳动纪律律,按照照奖惩制制度规定定应予辞辞退的。(4)公司司因生产产技术条条件发生生变化而而人员有有富余的的。(5)企业业宣告破破产的。二、员工工工资制度度1、公司的的管理人人员和专专业技术术人员工工资待遇遇由劳资资双方协协商确定定后,报报总经理理办公会会议批准准执行。普普通员工工实行8800元元/月保保底工资资。2、工资待待遇实行行“基本工工资+岗岗位工资资+绩效效考核工工资”和“保底工工资+计计件(时时)工资资”,可根根据员工工在公司司所承担担的工作作任务、完完成业绩绩、综合合考评、贡贡献大小小给予上上下浮动动。3、本公司司制定的的员工工工资标准准,奖励励和津贴贴制度只只适用于于本企业业工作的的员工。三、请销假假制度1、请假必必须由本本人书写写假条向向分管人人或总经经理请示示批准后后方可休休假,严严禁口头头、电话话、他人人带话等等不严肃肃方式随随意请假假,否则则视为旷旷工处理理。2、请假必必须按照照下列规规定办理理:(1)因病病需要休休假,须须提前请请示批准准后方可可休假。(2)因病病重不能能由本人人办理病病假手续续的,可可由家属属代请假假。(3)一般般性事假假(礼尚尚宴请、邻邻居帮忙忙、走亲亲戚、赶赶教会等等)一律律不批、调调休等假假期由公公司统筹筹安排,个个人不得得无故要要求。(4)除直直系亲属属丧事准准予请假假外、其其它丧事事活动请请假一律律不批。(5)婚假假、产假假按国家家和地方方政府有有关文件件执行。四、员工考考勤考绩绩和奖惩惩制度(一)、员员工考勤勤考绩1、所有人人员一律律执行公公司或公公司生产产部门上上、下班班作息时时间。实实行签到到考勤制制度,做做到不迟迟到,不不早退。因因特殊情情况和天天气等原原因提前前告知。2、旷工:无故旷旷工,给给予批评评教育,并并处罚两两天工资资和当月月奖金。全全月旷工工超过33天,视视为员工工单方面面解除劳劳动合同同,连续续旷工时时间超过过3天,或或者一年年以内累累计旷工工时间超超过155天的予予以除名名。3、完成年年初公司司下达任任务指标标的员工工,公司司按绩效效考评实实绩给予予奖励。对对公司有有特殊贡贡献的员员工,给给予重奖奖。4、完不成成年初公公司下达达任务指指标的员员工,按按公司业业绩考评评分值,工工资给予予递减和和相应行行政处分分。5、全体工工作人员员原则上上一月考考核一次次,半年年考评一一次,全全年总结结兑现,具具体考核核细则和和考核办办法由公公司以文文件形式式下发。(二)、奖奖惩制度度本公司员工工符合下下列条件件之一的的,给予予表彰、奖奖金、授授予"xxxxxx"称号号、晋级级等奖励励:(1)为本本公司的的发展提提出合理理化建议议,并使使公司产产生较大大经济效效益者。(2)积极极引进国国内外先先进管理理经验,提提高工作作效率,创创造经济济效益、管管理工作作成绩显显著者。(3)忠于于职守,埋埋头苦干干,创新新工作,出出色完成成任务,为为企业节节本降耗耗,保证证生产经经营安全全成绩显显著者。(4)为提提高公司司在外信信誉作出出贡献,成成绩显著著者。(5)其他他表现突突出、成成绩显著著者。对有下列行行为之一一的员工工,视情情节轻重重分别给给予罚款款、留用用查看、劝劝退、开开除等行行政处分分和经济济处罚:(1) 违反公司规规章制度度给生产产、工作作造成损损失者。 (22)泄露露公司涉涉及技术术、项目目、商业业等重要要机密者者。(3)无正正当理由由不服从从工作分分配和调调动者。(4)对公公司员工工进行中中伤诽谤谤,损害害他人名名誉者。(5)打架架斗殴、聚聚众赌博博、吸毒毒嫖娼、盗盗窃公司司财物者者。(6)故意意欺瞒公公司,造造成重大大过失,导导致公司司各种损损失者。(7)严重重丧失公公司员工工应有的的尊严、毁毁坏公司司信誉者者。(8)欺上上瞒下,徇徇私舞弊弊,以公公谋私、职职务侵占占者。(9)严重重违反国国家法律律法规、政政策和本本公司规规章制度度者。五、会议制制度1、总经理理会议:由总经经理召集集,不定定期召开开,主要要研究公公司生产产经营及及分管工工作需要要解决的的问题。2、公司管管理人员员会议:每半月月召开一一次,由由公司总总经理或或副总经经理主持持,且有有会议记记录,主主要内容容有:(1)听取取各部门门的上半半月工作作汇报。(2)布置置公司和和各部门门下半月月的工作作任务及及落实措措施。(3)研究究、解决决部门工工作中存存在的问问题。(4)研究究公司采采购计划划的分解解和落实实。3、公司员员工会议议:由总总经理或或副总经经理主持持,每一一月召开开一次,通通报上一一月生产产经营、业业绩考核核情况,布布置下一一月工作作任务,听听取员工工合理化化建议等等。4、会场纪纪律:公公司的各各种会议议,应参参加的工工作人员员都要按按时参加加,不得得无故缺缺席和迟迟到早退退。无故故缺席按按旷工处处理。在在参加会会议时,手手机、小小灵通等等通讯工工具一律律关闭或或设置静静音状态态。六、部门岗岗位职责责(一)、总总经理岗岗位职责责1、公司总总经理应应具体做做好以下下工作:(1)执行行公司的的各项决决议。(2)聘用用各职能能部门负负责人。(3)制定定公司生生产经营营管理制制度,布布置、指指导、监监督和检检查各职职能部门门工作。(4)提出出公司年年度工作作计划。(5)主持持公司行行政会议议,对行行政会议议的决议议事项负负执行责责任。(6)代表表公司接接待重要要业务部部门或单单位来宾宾、对外外谈判和和签署文文件。(7)代表表公司接接待地方方政府主主管机关关或有关关部门公公务活动动,代表表公司或或授权委委托他人人出席民民事审判判(仲裁裁或调解解)。(8)对公公司安全全生产负负总责。2、总经理理在每个个年度开开始的前前一个月月,制定定并提交交该年度度计划,包包括发展展计划,生生产计划划,成本本控制预预算,企企业资金金预算,经经济效益益测算等等。在每每一年度度完结后后一个月月内向全全体股东东提交年年度工作作总结报报告。3、努力学学习党和和国家的的各项方方针政策策,掌握握与企业业有关的的经济政政策法规规,学习习现代企企业管理理知识、法法律知识识和科学学知识,不不断提高高管理企企业的执执政水平平和能力力。(二)、副副总经理理岗位职职责1、协助总总经理开开展各项项生产经经营管理理活动,帮帮助解决决公司经经营活动动中的重重大问题题。2、参与公公司决策策,做好好分管职职责范围围的工作作和公司司的安全全生产。3、组织员员工进行行政治思思想教育育和道德德法制教教育,对对员工进进行业务务知识及及规章制制度培训训。4、总经理理授权和和交办的的其他工工作。(三)、办办公室岗岗位职责责1、严格执执行公司司的各项项规章制制度。2、认真做做好公司司的值班班、电话话、公文文资料收收发管理理等工作作。3、协调、沟沟通内外外关系。4、做好后后勤保障障、治安安保卫、车车辆管理理、环境境卫生及及监督检检查工作作。5、做好各各种文字字、文件件、会议议、通讯讯、信息息起草工工作。6、做好公公司招工工、劳资资、人事事档案管管理等工工作。7、及时完完成领导导安排的的其他各各项工作作。(四)、财财务部岗岗位职责责1、根据会会计法要要求,结结合公司司具体情情况,制制定符合合公司生生产、经经营实际际的一整整套财务务管理制制度,并并严格执执行。2、建立健健全财务务各项收收支账簿簿,按要要求做好好会计档档案管理理工作。3、发挥财财务监督督职能,加加强公司司的财务务成本核核算,对对原料采采购、生生产成本本、库存存产品、资资金规模模等全过过程进行行有效的的监督和和管理,为为总经理理或分管管领导提提供准确确的财务务信息和和分析依依据。4、与相关关部门配配合,认认真做好好每天、每每月成本本核算,次次日、次次月五日日内,做做好生产产经营各各类消耗耗、现金金流量、物物资库存存、产品品销售等等台账,并并上报资资产负债债等财务务报表。5、指导原原料、成成品仓库库、建立立收支(入入、出库库)账簿簿,确保保帐物相相符。6、加强固固定资产产管理,建建立公司司的固定定资产账账册,减减少人为为损失。7、加强安安保工作作,确保保财务部部门全年年安全无无事故;财务人人员到银银行办理理业务时时,必须须两人以以上或使使用专用用交通工工具;严严格按照照财务管管理制度度,保险险柜不存存放超额额现金、贵贵重物品品、重要要文件、支支票印章章等。(五)、生生产部岗岗位职责责1.根据公公司下达达的月度度生产计计划,精精心组织织编排相相应的生生产实施施方案。2.按生产产工艺或或产品特特定要求求,规范范加工,有有序生产产,确保保产品质质量达标标。3.加强成成本核算算,严控控生产环环节中跑跑冒滴漏漏现象发发生,实实行成本本否决,节节本降耗耗,提高高产品出出率。4.加强安安全生产产,严格格生产操操作规程程和安全全措施,杜杜绝事故故隐患。5.制定员员工守则则、考勤勤考绩、车车间现场场管理实实施细则则和安全全管理措措施等一一系列制制度,细细化各车车间工作作岗位要要求和目目标分解解考核办办法。6.组织员员工学习习和培训训,不断断提高员员工思想想素质和和劳动技技能,开开展各项项劳动竞竞赛和文文体活动动。7.加强内内部沟通通,保障障生产过过程流畅畅,杜绝绝梗阻现现象发生生,团结结协作,正正确处理理好产、供供、销环环节连接接。8.做好生生产过程程各项记记录,建建立完整整的生产产台账。(六)、采采购部岗岗位职责责1、根据公公司例会会采购计计划,组组织编排排采购方方案,报报总经理理批准后后实施。2、按时保保质保量量采购所所需物品品,与生生产、仓仓库、财财务部门门进行交交接,及及时办理理入库手手续。3、杜绝人人情采购购、关系系采购、严严禁采购购过程中中发生徇徇私舞弊弊行为。4、做好采采购台账账记录,确确保与财财务、仓仓库、客客户账物物相符。5、确保采采购安全全,包括括采购及及其随行行人员行行程、货货物运输输、卡币币财物等等方面的的安全防防范措施施落实。(七)、销销售部岗岗位职责责1、根据公公司制定定的年度度销售计计划,组组织编排排各月度度销售详详细实施施方案。2、建立健健全营销销网络,有有计划组组织和开开展各类类营销活活动,大大力发展展优质客客户,积积极培育育大客户户,努力力做好客客户售后后维护工工作。3、严格执执行公司司制定的的销售政政策,有有计划的的分类指指导各地地办事机机构、终终端客户户、代理理商规范范操作、守守法经营营,不断断开拓潜潜在市场场,拓宽宽销售渠渠道,大大力宣传传公司,树树立良好好的公众众形象。4、认真做做好客户户档案和和销售台台账及销销售合同同管理工工作。5、忠于职职守,认认真履职职,不徇徇私舞弊弊,不贪贪赃枉法法。6、加强业业务知识识和技能能学习,开开展比、学学、赶、帮帮、超各各类竞赛赛活动。 77、确保保安全经经营,包包括销售售及其随随行人员员行程、货货物运输输、卡币币货款等等方面的的安全防防范措施施落实。做做好客户户资料保保管、严严防商业业秘密外外泄。(八)、项项目发展展部岗位位职责1、基地建建设:重重点做好好特色紫紫甘薯生生产示范范基地和和无公害害粉丝加加工生产产基地建建设,突突出新品品种、新新技术引引进和应应用,做做好项目目的收集集、编排排、筛选选、实施施等工作作。2、与省、市市、区发发改委、经经信委、科科委、财财政局、开开发局、扶扶贫办、农农工部、农农委、农农机局、供供销社、商商务局等等部门密密切联系系,争取取项目政政策扶持持和申报报材料的的整理编编写工作作。组织织实施公公司各类类达标升升级申报报活动。3、结合公公司现状状和未来来发展方方向,广广泛进行行市场调调研,为为公司提提高管理理效率提提出合理理化建议议,为新新上项目目提供可可行性研研究。4、多渠道道收集种种、养、加加等涉农农方面的的政策和和市场信信息,及及时向公公司提供供建设性性意见,供供领导决决策。5、广泛地地和大专专院校、科科研院所所联系,形形成紧密密型的协协作关系系,力争争在产、学学、研项项目上有有所突破破。6、及时完完成公司司领导交交办的其其他工作作。(九)、质质检部岗岗位职责责1、负责公公司原辅辅材料验验收、生生产环节节质量检检测监督督工作。2、对预包包装产品品进行跟跟踪检验验,及时时出具检检验结果果,反馈馈给生产产部门和和分管总总经理。3、整理好好产品质质量检测测报告和和分析报报告,确确保产品品食用安安全。4、及时收收集、了了解公司司产品售售后信息息和对产产品质量量新的要要求,整整理反馈馈到公司司相关部部门。5、保持化化验室整整洁卫生生,工器器具摆放放整齐,仪仪器设备备维护和和保养6、与市、区区技监、商商检、卫卫生监督督等部门门广泛接接触密切切配合。7、做好产产品的过过程检验验和入库库检验,确确保入库库成品的的合格率率。七、 文书档案、印印章、电电话管理理制度(一)、文文书档案案管理制制度1、上级来来信及公公司收阅阅的信笺笺资料统统一由办办公室拆拆阅,传传送,其其他人不不准擅自自收拆。领导和工作人员外出开会回来的会议文件也应立即交办公室收文登记。需传达贯彻的也要通过文书工作程序传递。2、收文必必须在当当天送交交公司总总经理、副副总经理理和有关关部门负负责人阅阅办,阅阅办同志志须负责责抓紧办办理,做做到及时时、不误误事,努努力提高高工作效效率。3、做好文文件收发发记录工工作。文文件传阅阅过程中中,阅办办人在阅阅办单上上须签署署阅办意意见,姓姓名、时时间。对对有关机机密文件件的资料料,应在在办公室室阅办,不不能带到到公共场场所及家家里,特特殊情况况需经主主管领导导批准4、所收存存的文件件资料,每每个月做做一次清清点、催催办、归归档。不不能个人人保管,平平时主卷卷要对号号入案,便便于查找找。在第第二年度度前必须须做好上上年度文文件资料料的收集集,归档档工作。各各部门要要积极协协作,及及时归档档。5、为精简简文件,发发文必须须明确主主送单位位、发送送范围和和抄送单单位,有有附件的的要注明明附件名名称,联联合行文文的必须须是同级级单位。6、文件传传阅的程程序一般般按先领领导,后后有关科科室进行行,以便便分管领领导对文文件做批批示急件件应送达达分管领领导,然然后迅速速交有关关科室办办理。只只需领导导参阅的的文件,不不再送部部门传阅阅。7、公司各各部门承承办文件件,实行行文件清清退制度度,定期期归档,各各科室需需要用时时可再向向办公室室借阅。8、起草,修修改,签签文要使使用钢笔笔,稿件件要力求求简要确确切,合合乎文法法,文字字做到字字迹清楚楚,整洁洁美观。公司文件必须由总经理签发,否则一律无效。(二)、印印章使用用管理制制度1、各种印印章都要要指定专专人保管管。2、保管印印章人要要将印章章放于安安全、严严密的地地方,严严禁与空空白介绍绍信、空空凭证、有有缄头的的公文纸纸放在一一起,防防止发生生问题; 3、印章管管理人要要严加管管理,不不得随意意将印章章交由他他人使用用、保管管;4、凡是需需要到外外地使用用印章时时,一般般情况下下要由印章管管理人前前往;特特殊情况况经总经经理批准准后,由由经办人人带出,并并填写应应当使用用情况登登记表。5、未经总总经理批批准,任任何人不不得在担担保文书书上盖章章。6、使用印印章要进进行登记记,重要要的要经经过分管管副总经经理同意意批准,由由使用人人在登记记薄上签签名。7、印章须须更换报报废时,一一律经公公司总经经理同意意后处理理。8、如发现现印章丢丢失,损损坏或被被盗,应应迅速逐逐级上报报,并在在第一时时间内以以最快捷捷的方法法通知银银行和与与公司有有业务往往来的单单位、个个人。事事后立即即发出通通知和书书面声明明,同时时向公安安局印章章管理部部门报案案声明作作废,更更换新章章。(三)、电电话使用用管理制制度1、根据工工作需要要,公司司各部门门人员需需对外联联络业务务的一律律使用本本部门办办公室电电话或本本人手机机。2、使用电电话时,尽尽量简明明扼要。3、严禁拨拨打信息息和声讯讯电话,否否则责任任人加倍倍承担电电话费。4、代接长长途电话话,要做做好记录录,并在在第一时时间内向向应接电电话人传传达。5、公司涉涉外电话话,接听听人员必必须按统统一语术术,“您好!这里是是淮安市市农之源源公司,请请稍等,对对不起,谢谢谢!”6、通讯费费用标准准手机费用标标准:总总经理按按实报销销,副总总经理及及部门负负责人手手机费用用补助 50元元/月/人。固 定 电电 话 :按 实 报报 销。八、后勤管管理制度度(一)、门门卫管理理制度1、门卫人人员上岗岗时着装装整齐,仪仪表整洁洁,值班班室整洁洁卫生,物物品摆放放有序。2、热情接接待外来来人员,树树立公司司良好形形象,做做好来客客询问登登记、填填写会客客单、与与公司内内部联系系等日常常工作。3、做好货货物出门门登记证证管理工工作,禁禁止任何何人携带带公物出出门,如如确需带带出,需需有必要要的手续续,并自自觉查验验。4、指挥各各类车辆辆到指定定地点有有序整齐齐停放,禁禁止门前前或有碍碍厂容的的地方停停放车辆辆和摆放放物品。5、加强安安保巡查查工作,防防火、防防盗,发发现异常常情况,及及时向有有关领导导(或部部门)报报告,并并采取必必要的处处置措施施。6、谢绝外外来人员员参观(除除公司安安排、领领导陪同同外)。7、做好监监控录像像资料的的保存保保管工作作。 (二二)、车车辆管理理制度1、公司办办公车辆辆,淮安安本土市市场配送送车辆由由总公司司办公室室实行统统一集中中管理。首首先保证证领导用用车,其其它人员员用车实实行派车车单制。驻驻外办事事处车辆辆由销售售部门统统一集中中管理,各各办事处处归口使使用。2、严格控控制费用用支出,驾驾驶员长长途出差差按公司司差旅费费标准执执行,汽汽、柴油油实行百百公里定定量管理理。3、驾驶员员应自觉觉遵守公公司各项项规章制制度,在在工作中中做到文文明服务务、礼貌貌待客、衣衣着整洁洁、行车车安全。4、驾驶员员未经领领导同意意不得私私自出车车,私自自出车所所发生的的一切费费用由驾驾驶员自自付,并并给予一一定的处处罚。初初次私自自出车罚罚款500元,二二次私自自出车罚罚款1000元,并并给予警警告,三三次私自自出车解解聘下岗岗。5、驾驶员员要服从从调配,自自觉遵守守交通规规则,保保证行车车安全,违违反交通通规则,罚罚款由自自己负责责,严禁禁酒后驾驾车,防防止任何何事故的的发生,有有情况要要及时汇汇报,不不许隐瞒瞒不报。6、汽车维维修实行行定点,驾驾驶员根根据车辆辆情况,提提出维修修意见,报报经理核核实后,到到指定地地点维修修,费用用由公司司统一结结算。相相关部门门做好维维修、保保养记录录。7、车辆原原则上不不准外借借,特殊殊情况,需需经总经经理同意意批准。 (三三)、食食堂管理理制度1、食堂工工作人员员必须持持健康证证上岗。2、食堂操操作间卫卫生整洁洁、无异异味、无无蚊蝇害害虫。3、餐厅桌桌椅摆放放整齐有有序,地地面、门门窗洁净净。4、采购的的粮油、蔬蔬菜、副副食品须须经验收收、登记记,并做做好台账账,生冷冷鲜食、熟熟食分开开保存,严严禁混放放。5、水、电电、气必必须安全全使用,提提倡勤俭俭节约。6、就餐人人员一律律凭票就就餐,公公司来客客或车间间临时加加班,应应提前安安排工作作餐。7、公司业业务来客客原则上上不上酒酒店,食食堂必须须备有11-2桌桌菜肴。8、礼貌待待客,文文明经营营,树立立公司良良好形象象。第三章 公司生产产经营管管理制度度 一、采采购管理理制度实行采购例例会制度度。由公公司分管管领导召召集相关关部门人人员召开开,确定定采购货货物的规规格、数数量、价价格,交交采购部部办理。(1)采购购部根据据例会所所确定的的采购计计划,填填写申请请单,注注明产地地、客户户名称、拟拟购数量量、价格格、所需需资金数数额等报报总经理理批准后后执行。(2)对所所采购物物品的数数量、质质量由专专人负责责验收,填填写入库库单,报报总经理理签批入入账。(3)对合合同约定定需要预预付款的的,由经经办人申申请,总总经理审审批,手手续齐全全后方能能付款。采采购的材材料和物物品必须须提供原原始手续续或正式式发票,方方可办理理结算。(4)做好好供应商商档案、样样品封存存等管理理工作。二、生产现现场管理理制度(一)、员员工守则则1、自愿参参加公司司工作,自自觉遵守守各项规规章制度度,服从从领导,听听从分配配,一切切行动听听指挥。2、爱岗敬敬业,用用心工作作,精益益求精、不打折扣、不拖延、不积压,圆满完成工作任务。3、保守工工作秘密密,维护护公司形形象和声声誉。不不做任何何有损公公司形象象、声誉誉的行为为。4、关心集集体,团团结同事事,互帮帮互学,树树立团队队精神。5、保持仪仪表端庄庄整洁,注注重自身身品德修修养,讲讲文明、懂懂礼貌。6、不吸毒毒,不赌赌博,不不酗酒,不不拉帮结结派,不不打架斗斗殴,不不参与一一切非法法活动,讲讲政治,顾顾大局,树树正气。7、谦虚谨谨慎、诚诚实守信信、敢于于负责、不不骄不躁躁、不弄弄虚作假假、不徇徇私舞弊弊、不狂狂妄自大大。8、强化安安全意识识,遵守守操作规规程,牢牢固树立立“安全第第一,预预防为主主”的理念念,确保保生产经经营安全全有序。9、加强专专业知识识、政策策法规和和现代信信息知识识的学习习,不断断提高自自身工作作能力和和业务水水平。(二)、车车间管理理制度1、未经许许可,严严禁闲杂杂人员进进入生产产车间或或其它工工作场所所。2、所有生生产一线线人员一一律执行行公司生生产部门门上下班班作息时时间,不不迟到不不早退,迟迟到早退退者每次次罚款110元,车车间负责责人罚款款5元,超超过半小小时视为为旷工,车车间负责责人罚款款10元元。3、员工进进入生产产车间,必必须持健健康证,穿穿戴工作作服、工工作帽、口口罩、长长靴、围围裙,进进行清洗洗、消毒毒后方可可上岗。不不准佩戴戴首饰、留留长发长长指甲,对对违反上上述要求求者每次次罚款110元,车车间负责责人罚款款10元元。4、员工上上班期间间注意安安全生产产,遵守守操作规规程,必必须定岗岗、定位位,不准准串岗,不不准随意意操作他他人岗位位的机械械设备。违违者每次次罚款550元,车车间负责责人罚款款50元元,并视视情节轻轻重,给给予留用用查看、辞辞退或开开除处分分。5、严禁在在车间内内吸烟、吐吐痰、乱乱丢杂物物、吃零零食、嬉嬉闹、打打骂、违违者每次次罚款110元,车车间负责责人罚款款10元元。6、生产期期间严禁禁饮酒,违违者每次次罚款550元,车车间负责责人罚款款50元元。7、出入不不按规定定,私自自将靴子子、工作作服穿出出厂外,每每次罚款款10元元(晒粉粉丝或户户外作业业人员不不准穿车车间生产产用靴子子)。8、质检、化化验、专专职人员员必须跟跟班作业业,对影影响产品品质量和和卫生指指标的环环节进行行监控、指指导和修修正,每每天抽检检样品不不少于22次,化化验不少少于1次次。9、各车间间的生产产线和卫卫生区下下班前必必须清扫扫干净,所所用物品品归位,摆摆放整齐齐,关闭闭设备电电源,专专人检查查完毕后后方可离离开,确确保工作作环境整整洁安全全,违者者每次罚罚车间负负责人220元。10、强化化劳动纪纪律,组组织文明明生产,发发扬团队队精神,牢牢固树立立质量、安安全意识识,尊重重领导,团团结同志志,服从从分配,用用自己的的一言一一行体现现企业文文化精神神。11、重点点抓好生生产环节节中影响响质量、消消耗和安安全等关关键控制制点,严严格按照照GB/T2335877-20009质质量标准准、GBB27113-220033粉丝卫卫生标准准和GBB27660-220111食品添添加剂使使用卫生生标准来来组织生生产。12、加强强生产现现场安全全管理,定定期组织织员工学学习安全全管理知知识,强强化员工工安全意意识。设设备操作作人员必必须在产产前检查查所有水水电、设设备运行行是否正正常,发发现异常常必须立立即排除除,消除除隐患;车间安安全实行行主任负负责制,责责任到人人。13、做好好设备保保养记录录和保修修记录。以上制度,必必须严格格执行。(三)员工工出入车车间管理理流程图图员工进入车车间流程程图:清水冲洗药液手消毒肥皂水净手穿白大褂戴帽戴口罩换鞋穿靴指定岗位进入车间药液池足消毒手烘干指定岗位进入车间药液池足消毒手烘干清水冲洗出卫生间脱靴换鞋药液手消毒肥皂水净手穿大褂戴帽戴口罩换鞋穿靴进入卫生间小便清水净手脱大褂上架紫外线消毒出车间员工出入车车间流程程图三、销售管管理制度度及销售售政策(一)、销销售管理理制度1、业务部部按销售售合同或或销售计计划,编编制发货货通知单单,一式式三联,经经领导审审批后,财财务部门门办理出出库手续续。2、仓库保保管员严严格按照照产品的的规格、数数量、发发货时间间、发货货方式等等组织发发货,在在发货单单上签字字并加盖盖“货已发发”戳记。编编制产成成品进、销销、存日日(月)报报表。3、建立客客户档案案,尤其其是大客客户、优优质客户户,具体体到每一一个店、铺铺、点,收收集客户户信息基基本情况况、进货货渠道、使使用量、信信誉度、费费用支出出、售后后服务难难易等。4、客户抱抱怨处理理机制,专专人负责责、一事事一议、快快速准确确地做好好善后服服务工作作。因产产品质量量等原因因发生退退货的,销销售部门门必须在在第一时时间开具具退货通通知单,有有分管经经理和总总经理批批准,仓仓库保管管员根据据批准后后的退货货通知单单清点查查收货物物,并在在退货单单上签字字交财务务部开具具红字出出库单。5、客户维维护和回回访,实实行一张张图(销销售网点点分布图图,在地地图上标标明)、一一条线(根根据分布布图,设设定工作作区域、工工作线路路)、三三张表(重重点客户户调整资资料表、商商超铺

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