非常有价值的图表制作指南精选PPT.ppt
非常有价值的图表制非常有价值的图表制作指南作指南第1页，此课件共46页哦要了解图表横纵坐标的意义以及不同类型图表所表现的内容和意义，要准确的体现各个元素之间的相互关系中文字体：中文字体：宋体英文英文/数字字体：数字字体：Arial字号：字号：视情况而定，报告类的使用10-12号；陈述类的14-16号。颜色：颜色：一般以蓝色为主，特殊情况是以当前PPT的主色调为准，另加对比色及近似色，注意对比色的作用是点晴之笔，适应于小而精的地方；可大量使用近似色。标题：标题：一般置于图的上方，内容要简练。使用粗体，具体格式为“附图+2个空格+内容”，或者使用“图#+2个空格+内容“，在同一文件要统一一种。可以有副标题，副标题的格式为“+内容”即可。数字数字：百分比和均值一般保留一位小数，数据表中的数字不带单位符号或%字样。备注：备注：一般置于图的下方，如果是某一页的备注，则置于页面底端，使用“国标楷体，10号大小”。格式“注：+2个空格+内容”。图的大小：图的大小：一般纵横坐标的比例为57比较合适。第2页，此课件共46页哦刻度刻度图例图例数值数值坐标轴坐标轴X/Y轴水平轴/垂直轴类别轴/数值轴刻度线标签刻度线标签主刻度线主刻度线网格线网格线轴标注轴标注系列系列类别类别系列和类别可以互换系列和类别可以互换边线边线第3页，此课件共46页哦图中文字使用宋体字号视情况而定,一般选择比标题小2号数值使用Arial字体背景尽量使用白色尽量不使用网格线图中填充柱或块一般不用边线附图附图 不同季度东西北部的差异不同季度东西北部的差异一定要有标题标题为宋体加黑字号视情况而定,一般选择10号或12号或14号,在同一文件里统一标题位置与图水平居中图例周围不要加边线，要放在显眼地或直接放在右侧坐标轴标题坐标轴标题不使用边框线纵横合适长度比例为57第4页，此课件共46页哦次刻度线不显示主刻度线视情况而定所有图均需显示数值数值字体均使用Arial大小与图中其他元素保持一致百分比或均值保留一位小数附图附图 不同季度东西北部的差异不同季度东西北部的差异刻度一般应从0开始同一文件中刻度间隔要一致如果是单位符号(如$)或%可直接在刻度上显示，同一文件应注意统一字体为Arial大小应与图中其他元素保持一致坐标轴标题要有轴标注,如果很显然或在别处已标明,则可以不用注意纵轴文字方向刻度线显示在外侧坐标轴标题第5页，此课件共46页哦独立性的数据用柱状图、条形图或雷达图连续性的数据用折线图、面积图或直方图构成比例的数据用百分比柱图或条图，或者是用饼图成对的数据用散点图或者是气泡图任何图或变异图均是从这些基本图形演变过来的制图时选择什么样的类型,是和数据的形式密切相关的条形图柱形图线形图散点图面积图饼形图雷达图气泡图选择图表图形的基本规则选择图表图形的基本规则:第6页，此课件共46页哦条形图柱形图散点图面积图饼形图雷达图气泡图线形图第7页，此课件共46页哦定义：由一系列等宽的垂直条组成，通常用来表示同一种事物的数量特征以及随时间的变化情况目的：相互独立数据间的比较类别名称的文字长度不宜太长如果类别名称为年份或数值，不宜竖排或斜排尽量保证类别名称为水平放置，偶尔可将文字折行。折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt+enter，在PPT里可以将文字拿出作文本处理。附图附图 一个数据系列的柱形图一个数据系列的柱形图如果一页只有一个柱状图,且单位为单位符号(如$)或%,可省略坐标轴,直接将单位标在数值里。横坐标表示相对独立的各个事物，纵坐标表示数量纵坐标的刻度应从0开始可以根据数值从大到小，从小到大，或按时间顺序排列垂直条等宽,等间距第8页，此课件共46页哦定义：在每个类别中不同系列的标记条紧挨在一起,同一类别的垂直条无间距同一类别的垂直条无间距目的：当不同的系列之间完全无关或它们不应被合并时使用附图附图 三个数据系列的柱形图三个数据系列的柱形图附图附图 四个数据系列的柱形图四个数据系列的柱形图多个系列数值之间要保持距离，保证清晰在数值比较密的情况下可选择将数值倒置，注意是向左的，而非向右数值密的情况下不适合将轴标注（%）放到数值里多个系列的柱状图要注意颜色的搭配,一页里两张图的放置要注意图的大小、平行位置同一页同一类型的图例应尽量保持一致第9页，此课件共46页哦定义：描述每个类别的总和，同时要显示各个系列本身的数值目的：用来比较不同类别的总和 2725325829数值的总和各个系列分界明显时不使用系列线若使用，则用虚线坐标轴标题坐标轴标题图例一般置于右,且图例与堆积柱的顺序保持一致第10页，此课件共46页哦定义：各段的长度是数据占类别中各数据总和的百分比 目的：描述各部分的百分比构成 坐标轴标题每根柱子的总和都是100%每小段的数值表示在总条中所占的百分比注意如果柱的背景为深色,数值要调成浅色各个段之间的颜色差异要明显一定要有标尺纵坐标轴的最大刻度一定是100%，并直接显示纵标注一定是百分比,所以轴标注可以省略图例尽量置于右侧，避免在颜色不易分辨时通过图例来确认第11页，此课件共46页哦直方图定义：以各矩形的面积来代表各组频数的多少目的：连续变量的频数分布,统计数据集中某个数值出现的次数 纵坐标是表示各个类别的频数纵坐标的刻度应从0开始垂直条色块之间无空隙垂直条一般会留有边线一般不标数值直方图一般会使用专业统计软件SPSS出图,简单易学用PPT/EXCEL做直方图,最简单的办法就是先手工统计各个分段,做成柱状图再调整如果是原数据,也可以使用EXCEL的加载宏,先加载统计分析工具,然后用统计分析工具出图组距相等的数据可以直接作图组距不等的数据先进行换算，全部转化为组距相等的频数，用转化后的频数作图第12页，此课件共46页哦帕累托图主要是用在品质管理中,著名的80/20原则*,见原文纵坐标可以是频数,也可以是百分比色块是按照从高到低排列的色块之间一般会有边线一般不显示数值使用图表类型中的两轴线-柱图直接可以做出He Pareto chart is named after an economist,Vilfredo Pareto,who mathematically proved in the sixteenth century that 80 percent of the worlds wealth was controlled by 20 percent of the population.This concept is popularly called the 8020 rule.For example,80 percent of your day is spent on 20 percent of what your job description entails.此条线是使用的累积百分比此处起点在用PPT/EXCEL做图是从柱的中心点开始,而用SPSS是从顶端开始第13页，此课件共46页哦条形图条形图柱形图散点图面积图饼形图雷达图气泡图线形图第14页，此课件共46页哦定义：由一系列等宽的水平条组成，对于同一时间点上的水平条可以相互比较。目的：显示那些不需要以某种特定次序显示的类别的数据 附图附图 一个数据系列的条形图一个数据系列的条形图条形图和柱状图的行列正好是相反的，所以基本上可以互相转化。有时候为了适应页面的编排，会有选择性的做成条图或柱图由于条形图和柱状图是可以互换的，所以前面柱状图一系列的柱状图一系列的变化也都可做成条图变化也都可做成条图,这里就不再重复如果类别名称较长，比较适合条形如果是百分比,一般会省略横轴,并将百分比符号标至数值里第15页，此课件共46页哦两个独立的条图放在一起并列在一起左边的刻度本应该是负数,可以改格式为”0;0”,即可变成正数了纵坐标为粗线纵坐标的刻度线标签为图外水平条的色块要足够的宽水平条不加边线数值直接带上百分号此图不用显示横轴的具体刻度可以显示刻度线,方向朝外将类别文字置于中间类别文字置于中间,更容易分辨中间的空白处的数值可以根据文字的长度来调整,这里是100横纵坐标均可以省略第16页，此课件共46页哦此处最大值为73.2,这个点的值起决定性的作用,所有计算的值均从此数据展开计算值计算值1原始数值原始数值计算值计算值2计算值计算值3计算值计算值4计算值计算值5忠诚度11.6549.911.650.60.661.55美誉度3.366.63.31.81.869.9第一提及26.3520.526.353346.85无提示提及17.2538.717.254.24.255.95提示后提及073.2*205.45.473.2花瓶图花瓶图（主要目的是做品牌价值模型图）组合图，只能由EXCEL来做，涉及到的图形有堆积条图和散点图,两条虚线就是散点连成的虚线。此图是个EXCEL导入图，双击进入EXCEL可以作为模板，下次做此类的图可以直接在此表中填入原始数值数值形式（原始数值只需要两列数值形式（原始数值只需要两列-1列文字，列文字，1列数字，其他全是计算来的值列数字，其他全是计算来的值*1）计算值1=(原始数值中的最大值-本身的值)/2计算值2=计算值1计算值3=计算值4=序列(可以先从1开始,每次递增1.2,由于图的大小不一样,所以起始值需要根据图来调整一下)计算值5=(原始数值中的最大值-计算值1中的数值)第17页，此课件共46页哦散点图面积图饼形图饼形图雷达图气泡图线形图条形图柱形图第18页，此课件共46页哦定义：用来显示系列百分比占有率或者是总量的细目分类信息 目的：对比几个数据在其形成的总和中所占百分比 附图附图 典型的饼图典型的饼图饼图为顺时针查看每一块都要显示类别名称和数值如果块足够大,类别名称和数值应置于块内顺序是有讲究的,要么类别名称本身具有一定的顺序,要么就按块的大小,特殊情况除外类别名称不宜太多，一般6及6个以下的类别饼图中各个类别的数值总和为100%只能表示一个数据系列（类别）当比较不同资料的百分比构成，可以画两个相等大小的圆，或选择柱图强调某一块的百分比占有率,可以调整色块之间的距离第19页，此课件共46页哦定义：用来显示系列百分比占有率或者是总量的细目分类信息，并可以同时显示多个系列 目的：对比多个系列中，各个数据在其形成的总和中所占百分比 附图附图 圆环图圆环图多个数据系列（类别）的圆环图此图形完全可以使用堆积百分比柱图来表示一般不轻易使用此图形，完全可以使用堆积或百分比堆积柱图来替代图例要置于右侧第20页，此课件共46页哦定义：堆积饼图目的：为了使较小的扇区在饼图中更容易区分 附图附图 复合饼图复合饼图连接线使用渐变效果更好制作复合饼图,直接做两个饼图,再连上最容易,也可选择数据后根据选项直接完成附属饼图的大小不一定比主饼图要小,视情况而定附属饼图的各个颜色不应再使用主饼图中已有的颜色附属饼图的总和不一定是100%主饼图主饼图附属饼图附属饼图第21页，此课件共46页哦附表附表 数据形式数据形式雪花雪花饼图饼图青岛青岛历史传承60.2 0.044 50.3 人格特征50.6 0.068 60.9 社会文化特征62.7 0.072 59.9 个人联系度70.5 0.081 53.9 可感知价值50.4 0.062 55.1 可感知质量70.2 0.060 58.6 功能利益40.8 0.081 58.4 附图附图 饼图与雷达图的组合饼图与雷达图的组合第22页，此课件共46页哦散点图面积图饼形图雷达图雷达图气泡图线形图条形图柱形图第23页，此课件共46页哦定义：显示数据如何按中心点或其他数据变动,每个类别的坐标值从中心点辐射类别是按顺时针的方向旋转附图附图 1个系列的雷达图个系列的雷达图坐标轴用浅灰色,以削减线条的视觉坐标轴无所谓是否从0开始,视情况而定单系列一般均使用色块,且不加边线数值使用粗体显示第24页，此课件共46页哦附图附图 多维度雷达图实例多维度雷达图实例维度少的时候不使用网格线，那样会使得图形有很尖锐的菱角维度多的时候要使用网格线，这样会更像一个蜘蛛网，让图形更美观。所以雷达图也会称之为蜘蛛图。视情况可省略坐标轴默认的数值显示后要适当的调整至合适位置。数值粗体显示维度比较多的雷达图第25页，此课件共46页哦定义：显示多个系列，将来源于同一系列的数据用同线条相连使用色块填充时,注意是否有数据点被覆盖在数据库被覆盖时,要调整图形，或者是调整颜色,以露出每个数据点为准注意此处的黑色是背景色,而不是填充色系列不宜太多，雷达图本身的轴线条比较多，一般系列不宜超过3个附图附图 多系列雷达图多系列雷达图附图附图 多系列填充雷达图多系列填充雷达图在多个系列显示数值时,使用与线条同色的粗体,加以区别。第26页，此课件共46页哦比较不同系列,将来源于同一系列的数据用同种色块填充图列置于右侧注意数值可使用与色块相同颜色,粗体显示轴标志使用白色,减少线条此图只能在EXCEL里制作双击进去可以看到数值的排列方式第27页，此课件共46页哦散点图面积图气泡图线形图线形图条形图柱形图饼形图雷达图第28页，此课件共46页哦定义：用来显示一段时间内的趋势，以线段的上升或下降来表示事物在时间上的发展变化目的：一般用于连续性的资料，反映事物的连续的动态变化坐标轴标题坐标轴标题单系列时线条选择最粗的格式两点之间的连续一般为直线，而不使用圆滑线同一条线中对于无数据的那一段要用虚线连接附图附图 一个系列的折线图一个系列的折线图单系列时刻度线标为4号颜色可采用对比色系线条选择默认格式里最粗的纵坐标的刻度可以不从0开始，但看图时要注意纵轴的起始值第29页，此课件共46页哦坐标轴标题多折图线图例一般置于右侧,易于分辨多系列线条要有主次之分,主要的使用深色,粗线;次要的可用浅色,虚线每个点上的数值要清楚的区别开来线条上的刻度线标注可以使用不同的形状,便于区别A 类附图附图 多系列的折线图多系列的折线图定义：显示多个系列的连续的动态变化坐标轴标题第30页，此课件共46页哦附图多个系列的折线图附图多个系列的折线图此种图一般是为了掌握总体趋势,一般不用显示数值可以列上数据表，以便查到各类别的明细信息坐标轴标题坐标轴标题第31页，此课件共46页哦定义：将基本折线图的横纵坐标反过来使用目的:为了适应版式的需要或者是组合图表附图附图 一个系列的竖折线图一个系列的竖折线图2007年2006年2005年2004年2003年2002年坐标轴标题系列1系列2附图附图 竖折线图与条图的组合竖折线图与条图的组合第32页，此课件共46页哦散点图面积图气泡图线形图线形图条形图柱形图饼形图雷达图第33页，此课件共46页哦定义：显示一段时间内变动的幅值幅值一般不留边线主要是通过色块所覆盖的大小增加视觉效果一般不加数值注意起始色块与纵坐标间没有空隙附图附图 一个系列的面积图一个系列的面积图刻度可以不从0开始主要刻度线类型设置朝外刻度线标签不般都是和时间有关系轴标题轴标题第34页，此课件共46页哦定义：可以看见每部分的变动，同时也能看到总体的变化系列名称一般置于色块内，注意颜色的差异在使用此图要注意如果有数据完全被覆盖，则可以选择它的百分比规程面积图附图附图 多个系列的堆积面积图多个系列的堆积面积图轴标题轴标题第35页，此课件共46页哦定义：可以看见每部分的变动，同时也能看到总体的变化附图附图 多个系列的百分比堆积面积图多个系列的百分比堆积面积图注意此刻度是为百分比的值，且最高点为100。轴标题轴标题第36页，此课件共46页哦散点图散点图面积图气泡图线形图条形图柱形图饼形图雷达图第37页，此课件共46页哦定义：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系目的：判断两个变量之间的相关关系附图附图 散点图散点图KLFFMCDAJBBE点的位置由两列数据（X轴的数据、Y）轴的数据）决定点的标签（L）对于密集的点,在标注标签的时候,要注意之间的位置,可以置于图中比较空的地方,用横线引过去背景色一般为白色要有边线右击数据,可以添加趋势线轴标题轴标题第38页，此课件共46页哦附图附图 散点图散点图KLFFMCDAJBBE轴标题轴标题在散点图上进一步的标注时,尽量选择简洁的方式要重要突出,层次分明第39页，此课件共46页哦附图附图 重要因素推导模型图重要因素推导模型图满意度重要因素推导模型中，横轴表示满意度，纵轴表示重要性。且数据的第1列为文字标签，第2列为满意度的数据，第3列为重要性的数据。应严格按照此格式排列数据重要性高，满意度高表现良好，需要维持重要性低，满意度高表现良好，重要性有限重要性高，满意度低表现不佳，急待提升重要性低，满意度低表现不佳，暂予搁置重要性在使用此种图之前,首先应出示示意图解释原理尽量不要在散点图上作太多的标注,让人眼晕中间的两条线,是XY坐标轴线坐标轴的确定是通过X/Y的平均值与各自坐标轴的交叉来实现的第40页，此课件共46页哦重要因素推导模型中，横轴表示满意度，纵轴表示重要性。且数据的第1列为文字标签，第2列为满意度的数据，第3列为重要性的数据。应严格按照此格式排列数据附图附图 重要因素推导模型图重要因素推导模型图满意度图要有边框可以不从0开始纵轴表示重要性，最大值为1一定要有轴标注重要性每个点上的标签,在EXCEL里可以使用Jwalk宏来添加,简单易用Jwalk宏在PPT不能用此图是嵌入的Excel第41页，此课件共46页哦附图附图 散点连成的曲线图散点连成的曲线图一些特殊的折线图可以通过散点图的原理来实现此图折线也能做出轴标题轴标题第42页，此课件共46页哦面积图气泡图气泡图线形图条形图柱形图饼形图雷达图散点图第43页，此课件共46页哦定义：不同的值由相应点在图表空间中的位置以及符号的大小表示类似于散点图，有三列数据，前两列数据确定气泡的位置，第三列数据显示气泡的大小轴标题轴标题如果不是示意图,每个圈需要标上标签加标签和散点图一样,用Jwalk宏来实现,但必须在EXCEL里制作一定要加上轴标题刻度线标志均不显示单个系列,一般不用填充色块,显得更加简洁明快附图附图 单系列气泡图单系列气泡图第44页，此课件共46页哦来自多个系列的数据,使用色块大小或圈的大小来进行比较轴标题轴标题多个系列时,注意使用不同线条或不同色块分主次,重要的用深颜色,次要的可使用浅颜色气泡的大小可以是实际大小,也可以是相对的比例大小,依情况而定此图只能在EXCEL里实现,是通过添加系列来完成附图附图 多系列气泡图多系列气泡图第45页，此课件共46页哦This is the end of the stageThis is the end of the stage，but not of the story.but not of the story.第46页，此课件共46页哦
