2022年EXCEL中所有函数的使用.docx

名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载EXCEL中全部函数的使用2007-09-05 17:05 1求和函数 SUM 语法： SUM（number1,number2,）；参数： number1、number2为 1 到 30 个数值（包括规律值和文本表达式）、区域或引用,各参数之间必需用逗号加以分隔；留意：参数中的数字、规律值及数字的文本表达式可以参与运算,其中规律值被转换为 1,文本就被转换为数字；假如参数为数组或引用,只有其中的数字参与运算,数组或引用中的空白单元格、规律值、文本或错误值就被忽视；应用实例一：跨表求和使用 SUM函数在同一工作表中求和比较简洁,假如需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采纳以下方法：选中 Excel XP“ 插入函数” 对话框中的函数,“ 确定” 后打开“ 函数参数” 对话框；切换至第一个工作表,鼠标单击“number1” 框后选中需要求和的区域；假如同一工作表中的其他区域需要参与运算,可以单击“number2” 框,再次选中工作表中要运算的其他区域；上述操作完成后切换至其次个工作表,重复上述操作即可完成输入；“ 确定” 后公式所在单元格将显示运算结果；应用实例二： SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的如干支出项目；依据规定,工作表中的这些项目没有输入负号；这时可以构造“=SUM（B2:B6,C2:C9,-D2,-E2）” 这样的公式；其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而 D2、E2为支出；由于 Excel 不答应在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可运算出正确结果；即使支出数据所在的单元格连续,也必需用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM（B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4）” 这样的形式；应用实例三：及格人数统计假如 B1:B50 区域存放同学性别, C1:C50单元格存放某班同学的考试成果,要想统计考试成果及格的女生人数；可以使用公式“=SUM（ IF （B1:B50= 女 , IF （C1:C50>=60,1,0）” ,由于它是一个数组公式,输入终止后必需按住 Ctrl+Shift 键回车；公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“=SUM（IF （B1:B50= 女 , IF （C1:C50>=60,1,0） ” ,这是使用数组公式必不行少的步骤；2. 平均值函数 AVERAGE 语法： AVERAGE（number1,number2,）；130 个参数； 第 1 页,共 13 页 参数： number1、number2是需要运算平均值的细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载留意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用；数组或单元格引用中的文字、规律值或空白单元格将被忽视,但单元格中的零就参与运算；假如需要将参数中的零排除在外,就要使用特别设计的公式,下面的介绍；应用实例一：跨表运算平均值标签名为“ 一班” 、“ 二班” 和“ 三班” 的工作表存放各班同学的成果,就它们的总平均分运算公式为“ =AVERAGE（一班 .C1:C36,三班 .C1:C32,三班 .C1:C45）” ；式中的引用输入方法与 SUM跨表求和时相同；应用实例二：忽视零的平均值运算公式假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值,在 AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种情形可以使用公式“=AVERAGE（ IF （A1:A200<>0, A1:A200 , ）” ；公式输入终止后按住 Ctrl+Shift回车,即可对 A1:A200 中的数值（不包括零）运算平均值；3规律函数 IF 语法： IF （logical_test,value_if_true,value_if_false）；参数：logical_test 是结果为 true（真）或 false（假）的数值或表达式；value_if_true 是 logical_test为 true 时函数的返回值,假如 logical_test 为 ture 并且省略了 value_if_true,就返回 true ；而且 value_if_true 可以是一个表达式； value_if_false 是 logical_test 为 false 时函数的返回值；假如 logical_test 为 false 并且省略 value_if_false,就返回 false ；Value_if_false 也可以是一个表达式；应用实例一：个人收入调剂税运算假设个人收入调剂税的稽征方法是：工资在 1000 元以下的免征调剂税,工资 1000 元以上至 1500 元的超过部分按 5%的税率征收, 1500 元以上至 2000 元的超过部分按 8%的税率征收,高于 2000 元的超过部分按 30%的税率征收；假如工作表的 B 列存放职工姓名, C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2<=1000, , IF （ C2-1000）<=1500,（ C2-1000）*0.05 ,IF （C2-E2<=1500,（C2-1500）*0.08 ,IF（C2>2000,（C2-2000）*0.3 ）” ,回车后即可运算出 C2工资应缴纳的收入调剂税；公式中的 IF 语句是逐次运算的, 假如第一个规律判定C2<=1000成立,就公式所在单元格被填入空格；假如第一个规律判定式不成立,就运算其次个 IF 语句；直至运算终止；假如税率征收标准发生了变化,只须转变规律和运算式中的值,如 应用实例二：排除无意义的零1000、1500 和 2000 等即可；用 SUM函数运算工资总额等问题时, 如引用的全部参数均为空白单元格, 公式仍旧会运算出一个“0” ；这样打印出来的报表不仅很不美观；为此可将运算公式设计为“=IF（ SUM（A1:B1,D2:E8）<>0,SUM细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 13 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载（A1:B1,D2:E8）, ）” ,即是当SUM（A1:B1,D2:E8）运算结果不等于零时,公式所在单元格显示 SUM（A1:B1,D2:E8）的运算结果,否就显示一个空格；上面这个问题在财务运算中依旧存在,如公式“=A1-A6- A9” 有可能为零或显示负数；为了防止打印零或负数,可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0, ,IF（A2-A6-A9<0,RMB（A2-A6-A9）,A2-A6-A9）” ；当 A2-A6-A9=0 时在单元格中填写零,否就进行下一个规律判定；假如 A2-A6-A9<0就在结果前添加一个“ ￥” 符号,否就进行正常运算直至终止；应用实例三：多条件求和假设 C1:C460区域内存放着职工的职称,D1:D460区域存放着职工的性别；假如要统计具有高级职称的男性职工总数, 可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460= 高级 , IF（D1:D460= 男 ,1,0）” ；这是一个数组公式,输入终止后按住 Ctrl+Shift 回车即可运算出结果；4快捷方式或链接创建函数 HYPERLINK 语法： HYPERLINK（link_location,friendly_name ）；参数： link_location 是文件的路径和文件名,它可以指向文档中的某个详细位置；如 Excel 工作表中的特定单元格或区域,或某个 Word文档中的书签,也可以指向硬盘中的文件或是 Internet 或Intranet 的 URL；Friendly_name 为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线；假如省略了 friendly_name ,单元格就将 link_location 显示为链接；应用实例：治理文档或网站地址假如你拥有大量文档或收集了很多网站地址,治理起来肯定有困难；假如能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来,不仅治理便利,仍可以直接打开文档或拜访站点；详细操作方法是：第一依据文档类型建立治理工作表, 其中的文件名或网站名必需使用以下方法输入：选中一个空白单元格,单击 Excel XP 工具栏中的“ 粘贴函数” 按钮,打开“ 粘贴函数” 对话框,在“ 函数分类” 框下选中“ 查找与引用” ,然后在“ 函数名” 框内找到 HYPERLINK函数；单击对话框中的“ 确定” 按钮,弹出“ HYPERLINK” 函数向导；在“link_location” 框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名）,如“ C:my documentsIT 网站集锦 .doc ” ,然后在“friendly_name ” 框中输入文件名（如“IT 网站集锦” ）；确认输入无误单击“ 确定” 按钮,所选单元格即显现带下划线的紫色文件名“IT 网站集锦” ；此后你就可以从工作表中打开文档,方法是：打开工作表,在其中找到需要打开的文件；箭头光标指向文件名会变成手形,如停留片刻就会显示该文件的完整路径和名称,单击就会调用关联程序将文件打开；假如你收集了很多网站的URL,仍可以用此法建立一个大型“ 保藏夹” ；既可以用Excel 的强大功能 第 3 页,共 13 页 - - - - - - - - - 进行治理,又可以从工作表中直接拜访Web站点；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载5计数函数 COUNT 语法： COUNT（value1 ,value2 ,）；参数： value1 ,value2 是包含或引用各类数据的 130 个参数；留意： COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽视；假如参数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、规律值、文字或错误值均被忽视；应用实例：及格率统计假如 C1:G42存放着 42 名同学的考试成果,在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF60 及以（C1:C42, >=60 ）/COUNTA（C1:C42）” 回车,即可运算出该列成果的及格率（即分数为 上的人数占总人数的百分比）；6最大值函数 MAX、最小值函数 MIN 语法： MAX（number1,number2,）, MIN（number1,number2,）；参数： number1,number2是需要找出最大值（最小值）的1 至 30 个数值、数组或引用；留意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、规律值或数字的文本形式,假如参数是不能转换为数字的内容将导致错误；假如参数为数组或引用,就只有数组或引用中的数字参与运算,空白单元格、规律值或文本就被忽视；应用实例：查询最高分（最低分）假如 C1：G42存放着 42 名同学的考试成果,就选中一个空白单元格,在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）” ,回车后即可运算出其中的最高分是多少；假如将上述公式中的函数名改为 MIN,其他不变,就可以运算出 C1：G42区域中的最低分；7条件求和函数 SUMIF 语法： SUMIF（range,criteria,sum_range）；参数： range 是用于条件判定的单元格区域,criteria 是由数字、规律表达式等组成的判定条件,sum_range为需要求和的单元格、区域或引用；应用实例：及格平均分统计假如 A1:A36 单元格存放某班同学的考试成果,如要运算及格同学的平均分,可以使用公式“细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -=SUMIF 第 4 页,共 13 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载（A1:A36, >=60 ,A1:A36）/COUNTIF（A1:A36, >=60 ）；公式中的“=SUMIF（A1:A36, >=60 ,A1:A36）” 运算及格同学的总分,式中的“A1:A36” 为供应规律判定依据的单元格引用,“>=60” 为判定条件,不符合条件的数据不参与求和,A1:A36 就是规律判定和求和的对象；公式中的COUNTIF（A1:A36, >=60 ）用来统计及格同学的人数；8贷款偿仍运算函数 PMT 语法： PMT（rate ,nper ,pv,fv ,type ）. 参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多,运算某一贷款的月偿仍金额是考虑贷款的重要依据,Excel XP 供应的 PMT函数是完成这一任务的好工具；语法中的rate 是贷款利率； nper 为贷款偿仍期限； pv 是贷款本金； fv 为最终一次付款后剩余的贷款金额,假如省略 fv ,就认为它的值为零； type为 0 或 1,用来指定付款时间是在月初仍是月末；假如省略 应用实例：购房仍款金额type ,就假设其值为零；假如你为购房贷款十万元,假如年利率为 7%,每月末仍款；采纳十年仍清方式时,月仍款额运算公式为“ =PMT（ 7%/12,120,-100000）” ；其结果为￥ -1 ,161.08 ,就是你每月须偿仍贷款 1161.08 元；9样本的标准偏差函数 STDEV 语法： STDEV（number1,number2,）；参数： number1,number2,为对应于总体样本的 组；1 到 30 个参数,它们可以是数值、引用或数留意： STDEV函数的参数是总体中的样本,并忽视参数中的规律值（true 或 false ）和文本；假如需要用全部数据运算标准偏差,就应使用 STDEVA函数；应用实例一：成果离散度估量STDEVP函数；假如参数中的规律值和文本不能忽视,请使用假设某班共有 36 名同学参与考试,随机抽取的五个分数为 A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和 A5=85；假如要估算本次考试成果相对平均分的离散程度,即同学的考试成果偏离平均分的多少,可以使用公式“ =STDEV（ A1:A5）” ；其运算结果为 应用实例二：质量波动估量33.00757489,标准偏差的数值越大成果越分散；质量掌握等场合也能用到 STDEV函数,如从一批钢丝绳中随机抽出如干进行试验,分别测出它们的抗拉强度；依据 STDEV函数的运算结果即可判定钢丝绳的抗拉强度是否分散,假如运算的标准偏差比较小,说明抗拉强度的一样性好, 质量比较稳固； 反之说明钢丝绳的质量波动较大,细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -抗拉强度不够一样； 第 5 页,共 13 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载10排序函数 RANK 语法： RANK（number,ref ,order ）；参数： number 是需要运算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽视）； order 是用来说明排序方式的数字（假如 反之按升序方式）；order 为零或省略,就以降序方式给出结果,应用实例：产值排序假如图 1 中的 E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值； 图 1 运算各车间产值排名的方法是：在 F2 单元格内输入公式“=RANK（E2,$E$2:$E$4）” ,敲回车即可运算出铸造车间的产值排名是 2；再将 F2 中的公式复制到剪贴板,选中 F3、F4 单元格按 Ctrl+V ,就能运算出其余两个车间的产值排名 3 和 1；假如 B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2,$E$2:$E$4,1）” ,就运算出的序数按升序方式排列,即 2、1 和 3；需要留意的是：相同数值用 RANK函数运算得到的序数（名次）相同,但会导致后续数字的序数空缺；假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同,就按本法运算出的排名分别是 3、3 和 1（降序时）；即176.7 显现两次时,铸造和修理车间的产值排名均为 3,后续金工车间的排名就是 1（没有 2）；11四舍五入函数语法： ROUND（number,num_digits ）；参数：number是需要四舍五入的数字； num_digits为指定的位数, number将按此位数进行四舍五入；留意：假如 num_digits 大于 0,就四舍五入到指定的小数位；假如 num_digits 等于 0 ,就四舍五入到最接近的整数；假如 num_digits 小于 0 ,就在小数点左侧按指定位数四舍五入；应用实例：排除运算误差假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12,需要将 D2与 E2之和乘以 0.1 ,将运算结果四舍五入取整数,再将这个结果乘以 1.36 （取两位小数）得到最终结果；一般用户的做法是选中某个单元格（如 F2）,使用“ 单元格” 命令将它的小数位数设为零,然后在其中输入公式“F2=（ D1+E1）*0.1 ” ；再将 G2单元格的小数位数设成两位,最终把 F2*1.36 的结果存入其中就可以了；从表面上看,上述方法没有什么问题；由于（D1+E1）*0.1 在 F2 单元格显示 48（注意：是显示 48）,假如 F2 单元格的小数位数为零,（D1+E1）*0.1 经四舍五入后的结果就是48；接下去却出了问题,由于 F2*1.36 的运算结果是 65.90 ,根本不是 48*1.36 的正确结果 65.28 ,其中 65.90细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页,共 13 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载是（ D2+E2）*0.1 未经四舍五入直接乘以 1.36 的结果；以上运算结果说明：“ 单元格格式” 、“ 数字” 选项卡设置的“ 小数位数” ,只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入,并不能对所存放的数值进行四舍五入；换句话说,单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一样, 假如不留意这个问题, 运算工资等敏锐数据就会显现错误；例如在上例中,F2 单元格内的数值虽然显示为 48,但实际存放的却是 48.45 ,自然得出了 48.45*1.36=65.90 的结果（按运算要求应为 65.28 ）；要解决这个问题并不难,你只须在 G2单元格内输入公式“=（ROUND（D2+E2）*0.1 ,0）*1.36 ” ,就可以按要求运算出正确结果 65.28 ；式中的 ROUND函数按指定位数对“ （ D2+E2）*0.1 ” 进行四舍五入,函数中的参数 0 将“ （ D2+E2）*0.1 ” 四舍五入到最接近的整数；12条件计数函数 COUNTIF 语法： COUNTIF（range,criteria）；参数： range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria 为参与运算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本（如 36、 >160 和 男 等）；条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必需加引号；应用实例：男女职工人数统计假设 A1:A58 区域内存放着员工的性别,就公式“=COUNTIF（A1:A58, 女 ）” 统计其中的女职工数量,“=COUNTIF（A1:A58, 男 ）” 统计其中的男职工数量；COUNTIF函数仍可以统计优秀或及格成果的数量,假如 C1：G42存放着 42 名同学的考试成果,就公式“ =COUNTIF（C2：G2, >=85 ）” 可以运算出其中高于等于 85 分的成果数目；如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2, >=60 ）” ,就可以运算出及格分数的个数；13百分排位猜测函数 PERCENTILE 语法： PERCENTILE（array ,k）；参数： array 为定义相对位置的数值数组或数值区域,k 为数组中需要得到其百分排位的值；留意：假如 array 所在单元格为空白或数据个数超过 8191,就返回 #NUM！错误；假如 k<0 或 k>1,就返回 #NUM！错误；假如 k 不是 1/ （n-1 ）的倍数,该函数使用插值法确定其百分排位；应用实例：利润排行猜测假设 C1:C60 区域存放着几十个公司的利润总额；假如你想知道某公司的利润达到多少,才能进入排名前 10%的行列,可以使用公式“=PERCENTI LE（C1:C60,0.9 ）” ；假如运算结果为9867 万元,说明细心整理归纳 精选学习资料 第 7 页,共 13 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载利润排名要想进入前 10%,就该公司的利润至少应当达到 9867 万元；14数值探测函数ISNUMBER ture （真）,否就返回false （假）；语法： ISNUMBER（value ）；参数：假如 value 为数值时函数返回应用实例一：无错误除法公式假如工作表为 C1设计了公式“=A1/B1” ,一旦 B1单元格没有输入除数,就会在 C1中显示错误信息“ DIV0！” ；这不仅看起来很不美观,一旦作为报表打印仍可能引起误会；为防止上面提到的问题显现,可将 C1单元格中的公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1）,A1/B1, ）” ；式中的 ISNUMBER函数对 B1单元格进行探测,当 B1 被填入数值时返回 true （真）,反之返回 false （假）；为真时 IF函数执行 A1/B1 的运算,为假时在 C1单元格中填入空格；应用实例二：排除无意义的零使用 SUM函数运算工资总额时,如引用的单元格区域没有数据,Excel 仍旧会运算出一个结果“0” ；这样打印出来的报表不符合财务规定,为此可将公式设计成“（A1:B1）, ）” ；=IF（ ISNUMBER（A1:B1）,SUM式中 ISNUMBER函数测试 SUM 函数所引用的单元格区域是否全部为空,当不为空时返回 true （真）,反之返回 fales （假）；为真时 IF 函数执行 SUM（A1:B1）,为假时在存放运算结果的 F1 单元格中填入空格,这样即可防止在 F1 单元格中显现“0” ；15零存整取收益函数 PV 语法： PV（rate ,nper,pmt,fv ,type ）；参数： rate 为存款利率； nper 为总的存款时间,对于三年期零存整取存款来说共有 3*12=36 个月；pmt 为每月存款金额, 假如忽视 pmt 就公式必需包含参数fv ；fv 为最终一次存款后期望得到的现金总额,假如省略了 fv 就公式中必需包含 pmt 参数； type 为数字 0 或 1,它指定存款时间是月初仍是月末；应用实例：零存整取收益函数 PV 假如你每月初向银行存入现金 500 元,假如年利 2.15%（按月计息,即月息 2.15%/12）；假如你想知道 5 年后的存款总额是多少,可以使用公式“￥31,698.67 ；=FV（ 2.15%/12,60,-500 ,0,1）” 运算,其结果为式中的 2.15%/12 为月息； 60 为总的付款时间,在按月储蓄的情形下为储蓄月份的总和；-500 为每月支出的储蓄金额（ - 表示支出）； 0 表示储蓄开头时账户上的金额,假如账户上没有一分钱,就为 0 否细心整理归纳 精选学习资料 第 8 页,共 13 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载就应当输入基础金额； 1 表示存款时间是月初仍是月末,16内部平均值函数 TRIMMEAN 语法： TRIMMEAN（array ,percent ）；1 为月初 0 或忽视为月末；参数： array 为需要去掉如干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent 为运算时需要除去的数据的比例,假如 percent = 0.2,说明在 20 个数据中除去 4 个,即头部除去 2 个尾部除去 2 个；假如 percent=0.1 ,就 30 个数据点的 10%等于 3,函数 TRIMMEAN 将在数据首尾各去掉一个数据；应用实例：评比打分统计唱歌竞赛采纳打分的方法进行评判,为了防止个别人的极端行为,一般运算平均分数要去掉如干最高分和最低分；假如 B1:B10 区域存放某位歌手的竞赛得分,就去掉一个最高分和一个最低分后的平均分运算公式为“=TRIMMEAN（B1:B10,0.2 ）” ；公式中的 0.2 表示 10 个数据中去掉 2 个（10× 0.2 ）,即一个最高分和一个最低分；17日期年份函数 YEAR 语法： YEAR（serial_number ）；参数： serial_number 为待运算年份的日期；应用实例：“ 虚工龄” 运算所谓“ 虚工龄” 就是从参与工作算起,每过一年就增加一年工龄,利用 YEAR函数运算工龄的公式是“ =YEAR（A1）-YEAR（B1）” ；公式中的 A1和 B1 分别存放工龄的起止日期, YEAR（A1）和 YEAR（B1）分别运算出两个日期对应的年份,相减后得出虚工龄；18起止天数函数 DAYS360 语法： DAYS360（start_date,end_date,method）；参数： start_date 和 end_date 是用于运算期间天数的起止日期,可以使用带引号的文本串（如"1998/01/30" ）、系列数和嵌套函数的结果；假如 start_date 在 end_date 之后,就 DAYS360将返回一个负数；19取整函数 TRUNC 语法： TRUNC（number,num_digits ）；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页,共 13 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载参数： number是需要截去小数部分的数字,应用实例：“ 实工龄” 运算num_digits 就指定保留到几位小数；实际工作满一年算一年的工龄称为“ 实工龄” ,如 1998 年 6 月 1 日至 2001 年 12 月 31 日的工龄为 3年；运算“ 实工龄” 的公式是“= TRUNC（DAYS360（ 1998/6/1 , 2001/12/31 ）/360 ,0）” ,公式中的 DAYS360（ 1998/6/1 , 2001/12/31 ）运算两个日期相差的天数,除以 360 后算出日期相差的年份（小数）；最终 TRUNC函数将（ DAYS360（A1,B1）/360 的运算结果截去小数部分,从而得出“ 实工龄” ；假如运算结果需要保留一位小数,只须将公式修改为“= TRUNC（ DAYS360（ 1998/6/1 , 2001/12/31 ） /360 ,1）” 即可；假如你要运算参与工作到系统当前时间的实工龄,可以将公式修改为“= TRUNC（DAYS360（ 1998/6/1 , NOW（） /360 ,0）” ；其中 NOW（）函数返回当前的系统日期和时间；20字符提取函数 MID 语法： MID（text ,start_num ,num_chars）或 MIDB（text ,start_num ,num_bytes）；参数： text 是含有要待提取字符的文本,start_num 是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的 start_num 为 1 以此类推）, num_chars 指定 MID从文本中提取的字符个数,Num_bytes指定 MIDB从文本中提取的字符个数（按字节运算）；应用实例：姓氏提取和统计假如工作表 C列存放着职工的姓名,假如想知道某一姓氏的职工人数,可以采纳以下方法；第一使用公式“=MID（ C1,1,1）” 或“=MIDB（C1,1,2）,从 C1中提取出职工的姓氏,采纳拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏；然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58, 张 ）” 统计出姓张的职工数量,随后转变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量；三、Excel XP 数据库速成Excel XP具有强大的数据库功能,对包含大量数据的表格进行排序、挑选等处理易如反掌,下面介绍常用的数据库操作；1数据排序Excel XP 第一行的单元格具有特别作用,其中的文字相当于数据库字段名,可作为关键字参与排序、记录单等各种操作；（1）文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,Excel 供应了比较好的解决方法；假如你要将图1 数据表按细心整理归纳 精选学习资料 第 10 页,共 13 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载车间名称的笔划排序,可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格,单击 Excel “ 数据” 菜单下的“ 排序” 命令打开对话框,再单击其中的“ 选项” 按钮；选中“ 排序选项”对话框“ 方法” 下的“ 笔画排序” ,再依据数据排列方向挑选“ 按行排序” 或“ 按列排序” ,“ 确 定” 后回到“ 排序” 对话框；假如你的数据带有标题行（如“ 单位” 之类）,就应选中“ 有标题行”（反之不选）,然后打开“ 主要关键字” 下拉列表,挑选其中的“ 单位” ,选中排序方式（“ 升序”或“ 降序” ）后“ 确定” ,表中的全部数据就会据此重新排列；此法稍加变通即可用于“ 第一名” 、“ 其次名” 等文本的排序,请大家自行摸索；（2）自定义排序假如你要求 Excel 依据“ 金工车间” 、“ 铸造车间” 和“ 修理车间” 的特定次序重排工作表数据,前 面介绍的几种方法就无能为力了； 这类问题可以用定义排序规章的方法解决：第一单击 Excel “ 工具”菜单下的“ 选项” 命令,打开“ 选项” 对话框中的“ 自定义序列” 选项卡；选中左边“ 自定义序列”下的“ 新序列” ,光标就会在右边的“ 输入序列” 框内闪动,你就可以输入“ 金工车间” 、“ 铸造车 间” 等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车；假如 序列已经存在于工作表,可以选中序列所在的单元格区域单击“ 导入” ,这些序列就会被自动进入“ 输入序列” 框； 无论采纳以上那种方法, 单击“ 添加” 按钮即可将序列放入“ 自定义序列” 中备用；使用排序规章排序的详细方法与笔划排序很相像,只是你要打开“ 排序选项” 对话框中的“ 自定义排 序次序” 下拉列表,选中前面定义的排序规章,其他选项保持不动；回到“ 排序” 对话框后依据需要 挑选“ 升序” 或“ 降序” ,“ 确定” 后即可完成数据的自定义排序；2数据检索假