《质量管理体系文件》QP-30标志管理及使用控制程序.doc

编制审核批准日期日期日期文件修订记录日期修改类型版本修改原因修改内容修改人批准人1.目的为加强对本公司认证产品CCC证书、CCC或CQC等标志的保管、使用和管理，并结合国家认监委颁布的强制性产品认证标志管理办法的规定，制定本规定。2.范围本规定适用于适用于本公司获证产品的证书、认证标志之管理与使用。3.定义CCC：英文名称为“China Compulsory Certification”，英文缩写为“CCC”或“3C”）的简称,中文名称为“中国强制认证”。CQC：自愿性认证，也称之为“标志认证”。4.职责4.工程部：负责认证标志之使用方式及使用说明的制定。 负责向相关国家机构提交申请。4.2物流部：负责认证标志的储存和保管、发放。4.3生产部：负责认证标志按规定要求使用、标贴。4.4品质部：负责监督认证标志的粘贴及正确使用方式等。4.5行政部：负责认证证书的管理。5.工作程序5.1 认证标志的申请、制作和发放。5.1.1 工程部根据本公司实际需要,确定“CCC”标志的使用形态方式，并依据国家颁发强制性产品认证标志管理办法的各项要求，向国家认证认可监督管理委员会(以下简称：认监委)指定机构(以下简称：指定的机构)提出申请。5.1.2 申请时须持申请书和认证证书的副本向指定机构申请使用认证标志.5.1.3 若委托他人申请使用认证标志的,受委托人必须持申请人的委托书、申请书和认让证书的副本向指定机构申请使用认证标志。以上向指定机构申请后，经认监委审批后，方可自行制作或向国家指定机构购买。5.1.4 申请使用认证标志,应积极按照国家规定缴纳统一印制的标准规格认证标志的工本费或者模压、印刷认证标志的监督管理费。5.1.5 统一印制的标准规格认证标志由指定的机构发放.5.1.6 认证标志的申请具体参见附件：CQC国家颁发的“印刷/模压标志申请书”填写指南及要求和关于强制性产品认证标志印刷、模压等使用方案的标准程序5.1.7 认证标志制作:获证产品可根据本公司实际采用印刷、模压、模制、丝印、喷漆、雕刻、烙印、打戳等方式<以上各种方式以下简称印刷、模压>5.1.8 若本公司自行印刷/模压CCC标志,必须按关于强制性产品认证标 志印刷、模压等使用标准程序中第4项要求向申请机构提出印刷/模压设计方案。5.1.9 若根据需要对现有标志修改，可向认证标志发放管理中心,提出更改,若认证标志发放管理中心对本公司申请标志设计方案提出不符合要求,本公司工程部应及时进行修改,直至符合为止.5.2认证标志的保管与领用5.2.1 认证标志回公司后应由IQC及时对规格、尺寸、数量、外观进行检验合格后方可入库。5.2.2 仓库须对CCC标志鉴予以登帐、管制、生产领用时须填写领料单，按实际需求领用，不可多领、误用。5.3认证标志的使用5.3.1 统一印刷的标准规格认证标志,必须加施在获得认证产品外体规定明显位置上.5.3.2 相关获证产品,本体上不能加施认证标志的,其认证标志必须加施在产品的最小包装上及随附文件中.5.3.3获证后特殊产品不能按以上条款规定加施认证标志的,必须在产品本体上印刷或者模压“中国强制认证”标志的特殊式样。5.3.4 获证产品可以在产品外包装上加施认证标志.5.3.5 在境内生产并获得认证的产品必须在出公司前加施认证标志.5.4 本公司在使用CCC标志时应遵守以下规定:5.4.1 建立认证标志的使用和管理制度,对认证标志的使用情况如实记录和存档;5.4.2 保证使用认证标志的产品符合认证要求;5.4.3 对超过认证有效期的产品,不得使用认证标志;5.4.4在广告、产品介绍等宣传材料中正确地使用认证标志,不得利用认证标志误导、欺诈消费者;5.4.5 接受国家认证认可监督委员会、各地质检行政部门和指定认证机构对认证标志使用情况的监督检查。5.4.6 认证有效期内的产品不符合认证要求,在纠正期限内不得使用认证标志;5.4.7 伪造、变造、盗用、冒用、买卖和转让认证标志以及其他违反认证标志管理规定的，按照国家有关法律法规的规定，予以行政罚；触犯刑律的，依法追究其刑事责任。5.4.8认证证书统一由行政部保管，需要复印件、扫描件说明用途并由部门主管签字才可发放。5.5对于以下几种产品不得加贴CCC标志5.5.1未获认证的强制性产品认证目录内产品；5.5.2获证后的变更需经认证机构确认，但未经确认的产品；5.5.3超过认证有效期的产品；5.5.4已暂停、撤销、注销的证书所列产品；5.5.5不合格产品。6.参考文件6.1 附件一强制性产品认证标志管理办法6.2 附件二CCC标志图例6.3附件三关于强制性产品认证标志印刷、模压等使用方案的核准程序6.4附件四“印刷/模压标志申请书”填写指南及要求7.使用表单7.1 产品认证标志使用申请单 7.2 认证标志使用登记表