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    行政助理个人工作总结_1.docx

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    行政助理个人工作总结_1.docx

    行政助理个人工作总结行政助理个人工作总结 参加贵公司,任行政助理兼前台工作,之前有过一点相关工作的经历,但来到贵公司后我虚心向同事请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,向优秀的老员工靠拢,盼望自己能早日参加这个充溢活力的大集体。 四个月的时间很快过去了,在这四个月里,我在公司领导及同事们的关怀与协助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够谨慎贯彻党的根本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍踊跃学习政治理论;遵纪遵守法律,谨慎学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,踊跃主动谨慎的学习专业学问,工作看法端正,谨慎负责。2、专业学问、工作实力和详细工作。我是九月份来到公司工作,担当公司行政助理兼前台工作,主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干,协调是核心,效劳是根本。总而言之,行政管理的实质就是效劳。在这四个月中,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,踊跃的完成了以下本职工作:(1)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(2)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(3)工作区域的卫生管理及执行(4) 帮助行政经理做好了各类公文的审批、上报、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅(5)做好了各类信件、传真及快递件的收发工作(6)公司车辆的管理及安排工作,还有专家停车票的发放及费用结算(7)帮助好行政经理做好公司的人事工作:新员工入职的简洁手续及工位物品、所需办公用品的发放工作;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作;年底以前完成了公司20xx年办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作(8)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要(9)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作(10)谨慎地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(11)为了公司工作的顺当进展及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还踊跃协作其他同事做好工作。还有一些正在进展中的工作,总结如下:(1)公司商标的注册工作(2)其次批工服定做工作(3)公司会议室图文传播图工作(4)公司员工党关系的转入及工会的成立流程及相关手续的办理(5)114电话号码薄查询及登载事宜(6)企划歌曲PK赛的文稿及联系场地工作。须要学习并实践的工作,总结如下:(1)社保资料的更新及相关手续的办理(2)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经历(3)在实力范围内考取相关工作的认证证书或相关资质,如人力资源管理师初级资格证书、高级文秘资格证书等等(4)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作(5)加强文字功底(6)加强其他公司所要求的实力要求等3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,正确谨慎的对待每一项工作,热心为大家效劳,谨慎遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。4、工作质量、成果、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后刚好的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的奉献。总结四个月的工作,尽管有了必须的进步和成果,但在一些方面还存在着缺乏。比方卫生清洁工作做的还不够细心,监视工作没有做到位,车辆管理方面不能刚好和同事沟通与协调、不能遵照下发的文件制度等做到位,还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我将谨慎学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,盼望能为公司的开展做出更大更多的奉献。在这四个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议,但仅供参考:(1)建议公司设立一个看法箱(不记名的),内容可以是:对公司一些事情处理方法、制度及对公司有建议性的看法的提出;也可以是个人对某些事、某些人的一些看法;还可以是其他方方面面的事情等等,这样虽然要奢侈一点时间和精力在这件事情上,但我认为这样可以更好的了解公司员工的想法,作为管理者也可以更好的预防和遏制一些不好的行为的发生。提这点建议的缘由是,我个人认为:员工与上级领导之间虽然有沟通,或许也许多,但却时常不能表达自己的真实意思。(2)建议公司将各部门位置重新调整。我建议将京价公司调到12层,元12层人员调到7 层,这样管理起来也比拟便利,通知什么事情也更快捷,办事的效率也会相应的提高。这条看法的提出,是因为我在这做行政助理兼前台的工作,和楼上楼下的接触比拟多而且频繁,总认为通知一些事情不太便利,特殊是招标的员工,总要楼上楼下的来回跑,这样等电梯或爬楼梯都是降低工作效率的一个干脆缘由,而且好多事情都不能更好的刚好的沟通,导致一些失误,特殊是用车管理上存在着很大的问题。(3)建议公司须要会签的制度或要下发的文件等,公司找个大家(即各工程部经理、专家、财务总监、人力资源行政总监、各公司经理及总经理)相比照较空闲的时间一起商讨并得出结论,这样就省去了文件来回传来传去,最终找不到的麻烦,而且也能刚好的将公司的要求传达下来,不会出现文件的内容要求只有极个别的人员知道的现象。【行政助理个人工作总结】

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