生活驻地安全管理制度.doc

第 1 页 共 2 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。生活驻地安全管理制度生活驻地安全管理制度驻地办档案资料管理制度驻地办档案资料由专职文档管理员统一管理，驻地办人员可借阅，并可根据需要制作备份，借阅时应办理借阅手续，阅毕及时归还专职文档管理员。驻地办应建立以下监理档案和相应的管理制度：1、施工、监理的合同文件。含本工程项目的施工招标、投标文件及其澄清文件，施工合同文件、监理合同文件等。这部分文件原件由总监办专职文档管理员保管，合同工程师制作备份。2、设计文件，含设计图纸和概预算文件。这部分资料，原件由总监办专职文档管理员保管，各专业监理工程师制作需要的备份。3、与业主单位来往的文书函件。含口头约定记录与电话记录，监理月报另行建档。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。4、与承包人来往的文书函件。含口头约定记录与电话记录。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。5、所有与其他部门单位（含设计单位）的往来的文书函件。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。6、监理月报。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。7、全部工程检查记录、签证记录、质量评定资料、中间交工证书、材料试验报告、抽检试验报告等。这部分资料，工程实施过程中原件由分管的专业工程师保管，制作备份报驻地办。工程结束后，原第 2 页 共 2 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。件分阶段整理交驻地办专职文档管理员保管。8、监理通知和监理指令。这部分资料，施工过程中原件由签发的专业工程师交驻地办专职文档管理员保管，可制作备份。9、工程变更、工程延期文件。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管，合同计量监理工程师可制作备份。10、计量与支付凭证。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管，合同计量监理工程师可制作备份。11、会议纪要。含工地会议记要、临时性会议记要、内部会议记要等。这部资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。12、监理日记。这部分资料，工程实施过程中由监理人员本人保管，工程结束后交驻地办专职文档管理员保管。