2022高效工作方法论.doc

高效工作方法论高效工作方法论善于处理事情优先级，首先要学会时间管理。每个人工作时间限定是八小时的话，你该怎么去利用这些时间？分钟产值对于一个销售或者大到一个企业来说都是很重要的。我一般是采用以下几个办法来提高我每天的工作效率，保证有质量完成任务。1.用“四象限原理”规划时间。每天先把要做的事情用白纸列一下，然后添加到每日工作计划表中。根据事情的性质分为四类：重要不紧急，重要且紧急，紧急不重要，既不紧急也不重要。优先处理重要且紧急和重要不紧急两类。给工作分类，而这一些都以一个原则为中心，就是“要事第一”。重要且紧急：跟客户谈判，催客户尾款，给意向客户报价，给客户做 PI，准备样品（维持你现有的业绩的事务），完成工作计划。重要不紧急：开发新客户，跟进未成交客户，研究目标市场，学习更多的产品知识，汲取更多业务经验，和客户建立信任，制定销售计划和工作目标，改进与供应商的关系，锻炼身体，好好吃一顿午饭，适当休息等（一切对你未来业绩提升有直接关系的事务）紧急不重要：其他部门要求你配合的工作，领导交待的非业务性工作。很多事情看似很“紧急”，实际上拖一拖，也无关大局。学会委托或分配这些事务交给助理、跟单甚至新业务员去做。重要且紧急重要不紧急紧急不重要既不紧急也不重要既不紧急也不重要：娱乐，上网，闲聊，消遣。当我把优先级评定好了之后，就会在邮件上注明标签，哪些是待跟进，待解决，哪些是紧急，哪些是重要，这样工作起来就比较有明确的目标和时间感。2.利用桌面小便签。一些临时的事务和琐碎的记忆碎片可以放在桌面小便签里面。等你忙完手上重要的事情时，可以在这里轻易找到你未完成的工作。该小便签有定时提醒功能，还能在你设定的时间提醒你该完成任务的时间到了。?小孩桌面便签?TipPlus 桌面便签?Sticker 桌面便签3.邮件客户端的使用。Fox mail 相比较其他客户端的好处是：创建不同版本签名，然后针对不同的客户，发邮件的时候选择插入不同的签名，会非常方便。设置如下：右上角-工具-模板管理-新建。充分利用邮件的标签设置功能，这个用得好也会提高工作效率。你可以先创建好多种标签，如：新客户询价等，然后报完价格后，标上另一个标签“已报价，注意跟进”设置如下：右上角-工具标签管理-新建。4.学会安排计划。当每个工作内容轻重缓急已经分类了，就可以安排每项工作的计划。比如该工作开始和完成时间，工作中需要涉及到的要素（沟通的对象等），遇到特殊情况需如何处理。日计划包含内容如下：当天目标-当日必须完成重要优先的工作预留事项-预定的开会、培训等保留的特别工作时间待做事项-希望完成的不太重要，优先次序低的工作精品文档，word 文字版可编辑