2022集团公司高级管理人员管理办法.doc

集团公司高级管理人员管理办法集团公司高级管理人员管理办法高级管理人员管理办法1 目的为加强高级管理人员（以下简称高管）的自律与监管，根据高管守则及公司相关制度，特制订本办法。2 范围本办法适用于公司经营层的高管。3 管理职责3.1 高管的人事行政关系挂靠在公司行政管理部，由行政管理部门负责其日常行政、人事方面的管理及后勤服务，如会议通知、文件传递、票务、车辆安排、物品领用等。其中，第一类高管由公司行政管理部负责;第二类高管由所兼职经营单元的综合管理部门负责。3.2*归口管理“点（*）控线（高管）”的工作流程，部门应设置专人负责高管考勤、周工作记录的收集与汇总，牵头组织高管月度考核。相关部门提供考核数据，考核结果经*批准后，由财务管理部门负责薪酬发放。3.3 高管个人费用的开支标准和预算额度，由财务管理部、营运管理部、行政管理部等相关职能部门拟订，报*批准后，由财务管理部门负责监控。4 内容4.1 日常管理4.1.1 考勤管理高管实行不定时工作制（注，新劳动合同法定义：不定时工作制是指每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度，不受日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制），从加强内部沟通和协同管理需要出发，原则上要求上午上班最迟不得晚于 9：00，下午上班最迟不得晚于 15：00。*归口掌握高管的出勤状况。除请假与出差的情况外，如高管当日不能在上述时间到达工作地点，须向相关工作人员报备（其中，第一类高管由*专职管理员负责记录，第二类高管情况由所在经营单元的综合管理部门负责记录，并向*专职管理员报备）。公司行政管理部门、*各工作委员会需要安排公司接待活动或相关会议之前，应到*专职管理员处先行了解高管人员的出勤或请假情况。当日高管无报备或不报备时，均视同其已到岗，由此引发的公司会议、公司安排接待任务的缺席等问题由当事人自行承担责任。4.1.2 假类管理 假类的规定按员工考勤与休假管理制度相关条款执行；请假权限及审批人，见附表一：请假人权限审批人备注2 天及以下2 天以上第一类高管*第二类高管任职经营单元第一负责人的高管*任职经营单元团队成员的高管经营单元第一负责人*由所在经营单元的综合管理部门向*专职管理员报备 请假流程：期限在 2 天及以下的，请假形式不限，短信、电话等方式均可；期限在 2 天以上的，需用 OA 方式请假，但突发性的事假、病假，可事后补签；请假人在获得以上相应的权限审批人同意后，需以电话、短信的形式向*专职管理员报备，2 天以上的请假获批后，通过 OA 流程方式报备；*专职管理员负责如实登记高管人员的请假情况，并做好相关记录。由以上手续不全或不实而引发的相关工作失误由当事人自行承担责任。4.1.3 因公外出及出差管理 高管因处理公务或参加外部会议在上班时间离开工作岗位所在地一日以内，视为因公外出；离开一日以上者视为出差。因公外出者应于外出前向*专职管理员报备，告之大致的行程，回程时间等。其后，应保持手机畅通。高管在境内出差时，有计划性（能预计到出行日期）的出差应提前 3 天向*报告，时间紧迫的临时性出差应通过电话、短信方式向*报告，征得*同意后方能出行，同时应参照请假流程向*专职管理员报备。高管人员境外出差，按公司外事出境管理制度执行。4.1.4 车辆及安全管理 为高管统一配置的车辆，正常工作期间在公司园区内部应按指定位置停放，由*部保安负责监督。严格遵守国家交通安全规则和省、市道路交通安全管理条例，因违规造成的交通处罚由当事人个人承担；严禁酒后驾车和疲劳驾驶，高管在商务应酬或因公务单次行程 200 公里以上，必须由公司专职驾驶员出车。在不慎发生交通事故时，应按生产、交通事故管理制度执行，并配合做好调查取证工作。4.2 个人费用管理4.2.1 高管的个人费用开支，主要指差旅费、招待费、通讯费。4.2.2 差旅费和招待费的费用标准或额度控制规则，由财务管理部拟订，通讯费的费用标准由营运管理 部拟订，经*审批后，由财务管理部门负责监控。按照公司财务审批制度和差旅费报销制度的相关规定进行报销。4.2.3 高管个人费用报销审批权限，见附表二附表二申报人权限审批人备注标准或控制额度以内标准或控制额度以外第一类高管财务管理部副部长*第二类高管因办理总部事务而发生的费用在总部入账；财务管理部副部长每月将经手审批的高管费用明细表报*审阅。第二类高管任经营单元第一负责人办理经营单元事务发生的费用财务管理部副部长*办理总部事务发生的费用任经营单元团队成员办理经营单元事务发生的费用所兼职经营单元的第一负责人*办理总部事务发生的费用财务管理部副部长4.2.4 境内差旅费报销标准按境内差旅费报销制度的规定执行，个人通讯费报销按财务收支审批制度的规定执行。4.2.5 严禁弄虚作假，虚报冒领或通过分管的下属人员报销各类费用。4.3 工作效能管理4.3.1 公文阅处 高管在非休假或出差的情况下，至少应在每天上班、下班两个时间段登陆“OA”，查阅公司的重要信息、通知，及时批复相关公文，做好相应的工作部署；发文部门有义务提醒高管及时查阅或批办；高管因查阅、批办不及时而造成的工作贻误，按公司高管人员问责暂行办法执行；高管向*的各类呈报按内部呈报、执行跟进及评价管理规定执行；4.3.2 效能考核日常考核与定期考核按高管人员考核办法执行。5 附则本办法由*负责起草、修订并解释。本办法经*通过后执行。