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    最新办公室年终工作总结汇报10篇.docx

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    最新办公室年终工作总结汇报10篇.docx

    最新办公室年终工作总结汇报10篇 总结是对自身.实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料。是回顾过去,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好下一阶段的工作。下面我给大家带来关于最新办公室年终工作总结汇报,盼望会对大家的工作与学习有所关心。 最新办公室年终工作总结汇报篇1 本人于二零_年八月份加入_公司,入职后在办公司负责文秘工作。我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的关心下我逐步了解了公司的运作流程,娴熟了作为公司文员的各项工作。虽然进公司的时间不算长,我依旧在这个大家庭中学到了不少东西,积累了肯定的工作阅历,并且在定期的自我省查中发觉了自身存在的些许不足,以下就是我在这几个月工作中的工作总结: 一、新的起点,新的挑战。 来到公司,我的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了方案有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键掌握节点,在总体进度方案的基础上把方案分解到每个详细的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。各个动作洁净利落,一目了然。 作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校内,真正踏入.,一切都必需依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必需靠自己来把握。虽然在最初的工作之中间或会找不到头绪,也会由于怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心关心下我一点点成熟起来,也布满了斗志。机遇和挑战一直都是对立统一的,正由于有对新环境的不熟识,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。 二、三人行,必有我师。 进入公司之后,除了对自身的工作有了相关熟悉之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间。虽然由于资格尚浅没有的身体力行,但是在伴同工作中时常跟领导到各个乡镇实地工作也获得了较大收益。在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。每个人的优点在此进行优化整合,从而使得这个团队更有了向心力和战斗力。虽然我只是一个小小的文员,但我很兴奋能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司制造效益。 工作的环境,市场的进展时刻在提示我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失敏捷变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。由于进公司时日尚短,所以在许多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既娴熟了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而准时改正,积累阅历。我是一个性格直爽,喜爱结交伴侣的人,这样让我有了较好的人际关系,能够和领导、同事和谐相处。但是有时候过于潇洒也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清楚表达自我看法的同时也能够比较动听不让他人感到犯难。其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。事无巨细,面面俱到。 三、工作状况及总结。 作为一名文员,我的工作一般是整理资料,招标文件,资格预审都是些看似简洁,琐碎,但是实际工作却并不简单的事情。就像文员谁都能做,但是并不肯定适合每一个人做。作为一名文员就必需做到考虑要周详,资料要整理到位,协作办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在需要材料时预备的材料一步到位,清楚明白,在实地工作的时候也没有后顾之忧。 虽然我所做的工作可能并不能为公司制造直接的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应当在我所做的每一件事上多花心思。可能是由于刚刚从同学转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,许多时候由于担忧而畏首畏尾,这样越是担忧,出错的几率就越大了。在这一方面,也曾经有领导批判我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提示自己,合理安排时间,做到效率优先。在做每件事的时候勤于思索,提早预备,对于不能马上完成的工作做好方案,有前瞻有远见。 文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。或许许多人和我开头的想法一样并不是完全愿意去做一个职员,但是试想假如这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会情愿委你以重任?正是这样一种换为的思索让我明白,要想不断进步首先就应当立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认仔细真做好了我的工作,那么依旧是能够发光发热的。对于每件事都面面俱到是有难度的,由于人无完人,即使是再细心也不行能说在每一件事情上都做得完善无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满足,放心。 最新办公室年终工作总结汇报篇2 本人是20_年11月1日加入_这个大集体,很荣幸我通过了三个月的考核,能够有机会在这里对我的工作做一个总结。由于是直接在董事长身边工作,一下子接触到许多人、许多事,所以从我上班的第一天起就是不断地在对我个人素养进行全方位考察。但这也是很熬炼人的工作,得到这么好的学习、熬炼机会,我感到我自己很幸运。下面是对我工作性质的理解同时也对最近工作的总结:做一个合格的董事长秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。 不起眼的小事才能熬炼人的耐心和细致。秘书工作就是将一件件的小事按最适合的方式串联起来。我深切地体会到秘书应当具备良好的沟通协调力量,首先她要理解董事长的工作意图,思维方式和工作方法,才能准时、精确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各部门、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报。 做为秘书的再一个素养就是严谨、细致。由于秘书的工作都比较烦琐、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。由于阅历的不足,我还不能完全达到这个行业对细致的要求,我反思了这几个月的工作,深刻熟悉到假如对某些程序支配不细致就会对下一步的执行带来许多不便。在处理每项任务之前,要充分做好预备工作,仔细分析和规划,这样才能将工作圆满完成。在全部的素养中,我认为最重要是擅长学习。培育敏锐的观看力量,沟通力量、能够精确理解董事长意图,这些力量都必需通过观看、学习得来的。我的下一个努力目标是能够朝参谋性,助手性的高级秘书进展,我要求自己每天要学一样的东西,在公司里每个人都可能成为我的老师,我的同事,领导们的阅历,为人处事的作风等许多东西都值得我学习。尽管有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,但他们在公司呆的时间长,对公司的状况更为了解,通过向他们学习和沟通,避开走弯路,能较大程度的提高工作效率。 这三个月以来我认为我的个人前途与公司的进展是紧密联系在一起的,公司能够进展得好,我自己才能有更好的平台来呈现自己。感谢公司全部领导和同事,我有今日的进步离不开大家的关心和支持,是他们的协同和支持使我胜利。我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的.和才智制造差异,让事业布满生气和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完善,制造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开头,迈向胜利! 最新办公室年终工作总结汇报篇3 回顾过去的一年,我抱着极大的热忱投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“虚心”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关怀栽培和同事们的关心支持下,始终勤奋学习、乐观进取,努力提高自我,仔细完成任务,得到了领导和同事们的确定。现将一年来的学习、工作状况简要总结如下: 一、尽心尽责,做好日常工作 (一)公文管理。为提高写作力量,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进看法和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20_年共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均精确无差错。 为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的文件交接记录表,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,准时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的文件交接记录表,完善了文件交接手续,做到有据可查。 (二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案名目,乐观协作各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。 (三)印章、证照管理。依据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均准时登记在印章使用登记簿上。依据不同证照的年检要求,准时预备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。 二、精打细算,降低办公费用 节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格掌握低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节省纸张,并就超范围文具申请与各部门乐观沟通,使得各部门将文具申报掌握在预算范围内,较好的掌握了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优待活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话供应包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节省传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,20_年办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费掌握成效明显。 三、乐观主动,做好办公设备维护 为提高工作效率,我乐观学习电脑使用中的相关学问,关心各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就马上解决,避开因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节省了修理开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,准时反馈网络使用状况。在公司领导的关心下,20_年办公网络稳定,非正常断线等状况大大降低。 四、帮助各部门,完成领导交办的各项工作 (一)完成固定资产盘点工作 九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对_公司的固定资产进行了一次具体清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参加了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点留意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。 (二)帮助部门经理,完善制度建设 依据总经理办公会要求,我协作部门经理,拟订了综合事务部平安制度中的信息平安管理制度部分,同时帮助营运部,完成了平安管理制度汇编工作。 依据国家的相关法律法规,草拟了_公司的固定资产管理方法。 五、20_年我方案完成以下几项工作: (一)帮助综合部经理,草拟档案管理制度。 (二)完成固定资产编号工作。 (三)完成公司的制度汇编样本。 (四)实现行政档案电子化。 20_年,我无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大地进步,但差距和不足仍旧存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面连续努力,仔细检查各项工作,避开因马虎导致的工作失误。将20_年的不足之处作为20_年的改进目标,在今后的工作中,我还要连续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的乐观作用。 最新办公室年终工作总结汇报篇4 20_年,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的亲密协作下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下: 一是素养进一步提高。 为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫。有效地提高了理论水平和思想政治素养,提高了自己政治洞察力,坚固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。 二是当好参谋助手。 根据办公室分工,我主要职责是负责副市长_同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,常常随领导下基层搞调查讨论,亲密联系实际,留意收集有关资料,乐观为领导实施正确决策提高精确牢靠依据,当好参谋助理。_年,帮助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康进展。 三是为民务实高效。 根据办公室制订的机关效能建设十项制度,乐观转变工作作风,增加公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满足、领导满足作为工作的动身点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思索,将心比心,乐观热忱为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时到处严格要求自己,自觉维护办公室形象。 一年来,虽然自己在工作上取得了肯定成果,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出留意想方法的少。二是调研不够,有些状况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。 最新办公室年终工作总结汇报篇5 刺眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和关心下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务学问,乐观参与单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。仔细学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能学问,业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要担当文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣扬等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣扬导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并准时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。 工作中我还仔细做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。精确收发文件,并准时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料许多,平常都做到了随时登记随时归档,并于年底准时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。根据规定分类档案材料并准时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料供应最便利、快捷的条件,为单位领导决策供应精确依据。一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。 一、耐心。 办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化“责任重于泰山”的工作意识,仔细学习把信送给加西亚、没有任何借口和细节打算成败等励志书籍,做到工作仔细、态度端正、处事坚决,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。 二、细心。 各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和详细要求的,因此必需符合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料,详细撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必需全都。记得特别清晰的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发觉日期打印错误,重新打印时,又发觉汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满意要求。假如不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员支配就餐,由于一时疏忽,弄错就餐人数,座位支配出现遗漏,造成临时支配。一是让办公室后勤服务工作打了折扣。二是让单位服务形象扣了分。三是让自身办公力量上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。 三、专心。 其实要做好任何工作,都需要专心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,支配调度,资料总结与供应,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。办公室每一项工作都与全局有着亲密的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。 一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必需要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪慧才智得以充分发挥。 二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理支配,做到忙而不乱、紧急有序。同时,还要擅长思索,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面乐观性,不断摸索工作规律。 三要注意细节,加强沟通协调。“细节打算成败”。办公室工作接触面广,在工作中要根据“超前谋划、系统落实、注意细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加仔细、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确熟悉和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。 四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣扬。首先在起草领导讲话稿前,必需要领悟领导的意图,然后仔细思索,细心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最终是报送信息的时候肯定要把问题搞清晰,在确定成果的前提下,指出隐蔽在成果背后的冲突和问题,提示领导留意。 五是求实创新,做好宣扬工作。宣扬工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素养,调动和激励干部、职工乐观性的发挥,保持企业持续稳定健康进展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应当结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结阅历贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的阅历,深开掘、出精品,做到在对内宣扬的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣扬出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务力量,又促进了文秘工作的开展。 四、责任心。 为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节省、杜绝铺张。文件材料的录入、校对、复印都需做到精确、干净、清楚、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。 在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热忱、富有.、布满才智、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,仔细将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。 最新办公室年终工作总结汇报篇6 20-年,在后勤处领导下,办公室乐观协调各部门,根据学院总体工作思路、后勤处年度工作方案和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障力量,加强制度建设和班组制建设为重点,注意发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。 一、工作状况 (一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作 1、较好的完成领导交给的各项工作任务,准时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策供应了依据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用 2、仔细做好内外的协调工作,乐观协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务供应了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和进展供应便利。 (二)做好日常工作,为各项后勤保障工作供应前题和保障 1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装状况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。 2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤状况,准时完成寒暑假正式人员加班状况的统计上报工作。 3、仔细做好了节假日员工值班支配,检查值班的落实状况,确保节假日期间工作的正常运转。 4、依据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,准时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实状况。 5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。重新修订了职工公寓管理规定,针对外聘人员流淌大的实际状况,准时更新人事.和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理过程中,合理支配人员住宿,使全部需要住宿人员全部得到妥当安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了修理,床位进行了编号,要求住宿人员必需按所支配床位住宿。每周五对公寓的人员、平安、用电、卫生等状况进行检查,发觉问题准时解决,确保了公寓及住宿人员的平安,使公寓管理进一步规范,环境卫生得到了有效改观。 6、在印章管理过程中,较好的落实了印章使用审批登记制度。 7、较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务。 8、在车辆管理方面,落实了车辆使用审批、登记制度,确保了车辆平安,全年未发生较大车辆擦挂问题。 9、仔细做好来访人员的接待工作和报修等电话的接听、登记工作,准时落实电话内容,确保师生基本满足。 10、对办公楼区域卫生坚持每日清洁,办公区域环境卫生转变明显。较好的落实了办公楼值班及8小时以外门禁制度,全年来发生被盗问题。 11、仔细做好方案、总结、通知、公告等文书的起草工作,准时将后勤有关活动状况及工作状态上传后勤网,较好的呈现了后勤职工的工作风貌。 (三)较好的完成了房改办公室给予的工作任务。 1、按要求完成了二次腾空钥匙的发放及装修工作。 2、依据房改委员会及有关打算,完成了个别住户住房的调整工作。 (四)完成了其它常常性及临时性工作任务。 1、制作了后勤处岗位工作规范、物业联系电话、上下班时间、营业时间、电梯管理及锅炉房等场所各类标识、标牌,使后勤工作更加合理、规范。 2、完成了固定资产的统计上报工作。 3、组织协调进行了2号同学公寓、五号教学楼的消防验收工作。 4、完成了支部支配的“两学一做”学习训练的有关内容。 二、工作中的不足 1、工作缺乏主动性,预见性不够强;? 2、有时工作支配不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于今后的工作中改进和提高。 3、所属人员不按时上下班现象还有发生,劳动纪律,工作作风还有待加强。 三、下一步工作 1、加强办公室人员的政治理论和业务素养的学习。通过学习不断提高办公室人员自身素养。 2、加强外聘人员队伍建设,进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要动身定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。对临时工工资进行重新核定,确保工资的合理性,便于激励临时工的工作热忱,保持临时工队伍的稳定。 3、加强制度建设。对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,确保制度的可操作性。 4、坚固树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思索、多学习、多听反映、多听看法。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。 最新办公室年终工作总结汇报篇7 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己清醒的熟悉到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平常所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议支配及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开差错,是我时刻需要提示自己应当留意的,至今基本能做到事事有着落。 由于制造厂综合办公室是-年7月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开头的,需要做许多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟识,对工作流程和部门人员的不熟识,刚开头的时候走了许多弯路,常常是事倍功半。为了能尽快的把握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像四周的同事请教和学习,力求在最短的时间把握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调力量。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作学问的学习,许多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的帮助下,渐渐学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展状况。通过不断的学习和大家的关心,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。 一、加强学习提高水平 由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、力量和阅历还存在肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向四周的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已把握了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 二、存在的问题和今后努力方向 半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,很多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。 在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,加强学习,拓宽学问面。在办公室公文写作和数据统计方面的学问,尤其是在工资核算方面的学问需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的进展添一份力。 最新办公室年终工作总结汇报篇8 办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作平安的作用。结合以前的工作经受,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅熟悉。 一、干好办公室内勤工作要处理好“四种冲突” 一是处理好大局和小局的冲突 办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切听从大局,一切服务大局”就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。 二是处理好主动和被动的冲突 办公室工作的服务性职能打算了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。同时要乐观适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。 三是处理好政务和事务的冲突 政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,肯定要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要乐观谏言献策,但不能瞎掺和。 二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色” 首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,讨论问题,擅长站在全局的角度和领导的高度熟悉问题、分析问题,提出新观点、新思想、新熟悉;要深化基层、深化.、深化市场进行调查讨论,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋看法;要为落实某项工作或贯彻的看法提出详细的实施方法,依据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。 其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,乐观主动去干好,做到乐观而不越权,听从但不消极,让领导满足。要热心为群众办好事情。热忱接待每一位前来办事的同志,主动关心办理各种相关手续,让办事人员满足;主动关怀员工的工作和生活,员工的合理诉求准时向领导汇报,准时赐予答复和办理,让员工满足。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。 三是,要当好机关的“内当家”。要仔细抓好公司的日常事务管理,支配好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要仔细抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤状况做好监督管理,按时统计公示;要乐观搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严峻查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。 三、干好办公室内勤工作要做到“五得兼备” 一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,发挥参谋助手作用,不断提高参加决策力量;要有较强的政治意识、责任意识,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺;要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况复杂、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部职工的看法和建议。 二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章,既要全面了解领导们各方面工作状况,为领导们工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞担当起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推动。 三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细再仔细,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。 四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必需讲原则,严厉办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员肯定要实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。 最新办公室年终工作总结汇报篇9 20_年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。根据年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,连续保持规范化运行。一切听从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,仔细履行了部门各项职责。 一、年工作状况 (一)基本完成了部门责任目标 根据年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都根据目标要求得以圆满完成。全年无失泄密大事发生;公司总经理办公会打算重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行准时精确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理方法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满足率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现掌握目标。

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