年终办公室主任工作总结精选5篇.docx

年终办公室主任工作总结精选5篇 从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。一起来看看年终办公室主任工作总结.精选5篇，欢迎查阅! 年终办公室主任工作总结1 年来，在办公室主任这个职位中，我有很大的收获，在年即将过去之际，对一年的状况做如下总结： 一、过去一年工作的主要状况 在过去的半年，本人在陈总的正确领导下，在各部门的支持与协作下，在各位领导的高度重视和悉心关怀下，本人本着务实、求实的宗旨，以“上传下达，确保公司高效运作”为己任，扎扎实实地开展了各项工作，取得了肯定的成果。 详细表现在： 1、上传下达工作做到准时、精确、无误; 2、在工作事务的支配上，乐观主动，利用有限的资源，作了较多的工作，使公司各部门得以协调，高效运作。 3、有效协调各部门工作，使各项工作达到整体推动的目的; 4、乐观做好各时期工作状况调研、督查、汇报，全面了解、把握.动态、信息，为公司决策供应有力依据。 5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作，得到领导的信任、支持和好评。 综观上述，主要抓了如下几方面工作： 1、强化学习，努力提升本人综合素养 学习犹如逆水行舟，不进则退，要适应新形势的要求，更加要不断学习，充实自我。我深刻地熟悉到这一点，故此，我自身不断加强学习，并提高自身素养为动身点，有方案、有目的地做到一要勤学习、二要多思索、三要善总结。 读好两本书： 一是读好有字之书，即要时刻向书本学习，学习政治理论，学习党和国家的政策法规，学习业务学问等等，做到基本学问笃学，业务学问深学，修身学问勤学，急需学问先学。 二是读好无字之书。我感觉，.也是一本书，而且更丰富，更有实际意义，要求自己虚心向领导、向同事学，学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时，在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”，把学习与实践有机结合起来，形成“学而思，思而入，入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素养不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增加。 2、明确职责，全力做好本职能工作 我深刻地熟悉到，办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺当开展和有效推动，是做好工作的关键。特别地位和作用，表明办公室各项工作都要走在前头，也打算了身为办公室工作人员要“任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担”。为此，强化职责，全方位发挥办公室的作用，挖掘自己的工作潜力，更好地形成统一协调的工作程序和机制，形成团结全都，高效运作的氛围，尤为重要。故此，在陈总的大力支持下，制订了岗位职责说明书，强化了各人的职责和责任，对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责，基本上做到事事有人管，人人有专责，并落实目标考核责任制。由于加强了管理，明确了责任，强化了职责，从而使各部门工作都有了质和量的提高。 3、真抓实干，全力完成公司领导交办的任务 搞好服务，是办公室工作的天职，领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式，做好服务，首先要找准位置，我时常清醒自己是服务员。其次要有责任心，我时常告诫自己，办公室工作无小事，办公室做好一件事是小事，做错一件事是大事，不容半点闪失，所以要求自己尽心尽责做好每件事。 以上是本人近一年来的主要工作表现，总结起来可以用如下几句话形容，就是：任务件件完成，从不拖拉推委，工作仔细，从不马虎了事;做人实实在在，从不阿谀奉承;做事任劳任怨，从不埋怨泄气。可以讲，是在埋头苦干中做工作，在悄悄无闻中做实事。由于有效地推动了各项工作，近半年来，公司的出错率比我就职前少了许多，为公司省下了一笔不小的出错损耗金，也给公司带来了形象上的好评，这些成果的取得离不开陈总的高度重视和大力支持，离不开各部门干部及全体同事的亲密协作，借此机会，我真诚地向工作中支持过我、关心过我、教导过我的领导和同事们表示诚心的感谢。 二、存在的主要问题 在看到成果的同时，我也清晰地看到自身存在的许多问题与不足，本人存在的问题在： 一是在处理重大问题时，不够大胆坚决，对其他的问题欠缺冷静思索。 二是深化基层，调查讨论做得不够; 三是对人对事的了解还不够透彻，处理人与人之间的关系上表现生硬。以上存在的问题有待加以改正和努力。 三、今后努力方向 针对本人在工作中存在的问题，在接下来工作中，本人将以加强内在素养，外树形象，狠抓如下几方面问题： 1、以落实“四抓”为重点，加强自身的内在素养。 一抓学习，通过学习，要不断提高自身素养，努力跟上时代的进展的步伐，树立正确的人生观、价值观、世界观; 二抓思想，转变那种“只求有功，但求无过”的思想，树立进行、开拓、乐观的工作姿势; 三抓团结，常常性开展批判与自我批判活动，做到多谈心，多理解，找问题，促提高。 四抓管理，以遵守公司各项规章制度为主，以制度管人、管事、管物。 2、以落实“五个工作要点”为中心，制造性地开展工作。主要是围绕办公室的工作中心，狠抓以下五点要素： 一是做好参谋。做好常常性的调查讨论，把握各方面信息材料，把握领导的意图，提出具有建设性的设想和看法，为领导决策供应服务; 二是做好把关。把好公司文件与各种材料质量关，把好材料信息的保密关，把好各部门协作的协调关，做到承上启下，沟通内外。 三是做好督查，乐观仔细对公司作出的打算、指示及工作部署的贯彻、执行、落实状况进行督查。 四是做好服务，多点深化基层，了解基层职员的心声，为基层服务。 五是做好管理，严格按章办事，做好各项后勤工作的管理。 3、以落实“六个不准”为准则，实现工作作风转变。主要以在会议上提出的“六不准”为基本要求，强化作风建设，即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃早餐或零食;四不准在公司打牌;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。 年终办公室主任工作总结2 今年岗位调整后，我来到了办公室，接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点，我对此也非常珍惜，尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习，以及同事、领导的关心，我已完全融入了办公室这个氛围中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应当说付出了不少，但也收获了许多，我感到渐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作状况做下总结： 以踏实的工作态度，适应办公室工作特点： 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门，对单位内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外，还常常有方案之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，这时就需要自己协调好时间，这样，就渐渐加速了自己办事的效率和灵敏的思维。 办公室工作量大，信息量多，特殊是单位会务、活动、出差等，都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间，遇到各类活动和会议，我都乐观协作做好工作，与部门同事齐心协力，为单位其他同事铺好路，尽力把事情圆满解决。 办公室是服务性质的部门，我仔细做好各项工作，以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问，我都会准时仔细的答复，尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 尽心尽责，做好本职工作 这段时间以来，我主要完成了以下的工作： 1、文秘工作 (1)依据领导的要求，负责工作材料的撰写、汇总，做到仔细撰写，仔细编辑，尽量尽力写好各种工作资料。 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改，拟写有关文件材料;同时负责会议等记录，以及各类活动会议通知的拟写。 2、信息工作 现在是信息化沟通的.，是信息化高速进展，信息化是现代联通生活、.的纽带。所以，做好局信息化工作，是我重要的职责所在。 (1)随时关注时事热点，关注开发区管委会和我局在网络上的动态，做好宣扬，准时发觉并制止各不当言论。 (2)向开发区每月至少供应一篇我局信息，使我局的工作状态时刻更新，让我局动态透亮化、大众化。 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。 4、负责领导支配的工作 我的.岗位是一个联通上下，上情下达的岗位，所以就需要我在工作中认真、耐心，仔细完成领导交办的各种事务。 这段时间以来，无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清楚，对自己的工作还不够钻，工作热忱和主动性还不够，有些事情没有乐观主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。 面对目前的工作，我应当以更加乐观主动的态度，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 年终办公室主任工作总结3 伴随着20_年即将到来的钟声，回望20_年我以“听从领导、团结同事、仔细学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好的完成各项工作任务。一年来，我不断成长、成熟、有过幸福和感动，有过泪水和鲜花，总结过去是为了更好地把我将来。因此现将一年来的工作总结如下： 一、一年来工作的回顾和体会 一年来仔细贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度全都，在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作，起到各部室的枢纽作用，回顾过去一年，我深深地知道，办公室是为全行服务的综合部门，发挥着承上启下、协调关系的作用，在这样一个熬炼人的岗位上我加强思想道德建设，提高职业修养，树立正确的人生观和价值观，加强自身爱岗敬业意识培育，进一步增加工作的责任心、事业心，以仆人翁的精神喜爱本职工作，做到“干一行、爱一行、专一行”，全身心地投入工作，用细心、周到的服务，用敢为人先的创新.，用务实高效的实干作风，用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中，我深深地知道在在办公室主任这样熬炼人的岗位上，只有不断地加强和学习新的业务学问，做好本职工作，提高工作效率，才能发挥办公室的桥梁作用，协调作用，管理作用。为此一年来我仔细学习相关理论学问，利用业余时间熟识新的业务技能，提高管理力量，这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。在即将过去的一年里，在分行领导的关怀和关心下，我始终保持着良好工作状态，以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作，潜心钻研业务技能，使自己能平凡岗位悄悄奉献着，推动了办公室工作的有序开展。 过去的一年，作为办公室主任，我在工作中主要抓好支行办公和重要会议，确保支行决策的贯彻落实，协调支行各部门工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高工作质量和效率，在全行信息、业务宣扬工作，支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密，支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作，支行经费管理，支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作，文明创建资料的收集、台账的整理和归档，做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简洁的事做好就是不简洁，把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚决的从小处做起，对自己严格要求，在每一项详细工作中都留意严格要求自己，乐观努力，锐意进取。从领导的指示动身，踏踏实实做好工作。 二、工作中存在的不足和明年工作的思路和准备： 敬重的领导各位同事们，作为一名办公室主任我没有显赫的地位，更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛苦，一份收获，我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉，但我深深地知道荣誉属于过去，将来我还需努力，成果不找跑步了，问题不找不得了，目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有肯定的距离，还存在着很多不足，在下一年的工作中我们将发扬成果、弥补不足，乐观摆正位置，结合自己的一些阅历和教训，以“如履薄冰”的谨慎态度，以“一丝不苟”的严细态度，慎对从事的职业，力争在明年的工作中做到以下几点： 1、加强学习，经常备好“充电器”。时时.给自己“充电”，加强各种学问的学习，努力提高自身综合素养和实际工作力量。坚持把所学理论运用到实际工作中，更好地推动工作。乐观参与培训学习，利用业余时间自学，虚心向领导学习，向群众学习，向阅历丰富的老同志学习 2、勤奋工作，悄悄甘当“螺丝钉”。紧紧围绕进展大局，时刻.，勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作，在领导的关怀与支持下，和同事们一起乐观工作，为公司悄悄贡献。 总之，回顾20_年，“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累阅历，与办公室全体人员一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高自身素养和各种工作技能，乐观发挥办公室承上启下的作用。 年终办公室主任工作总结4 回顾一年的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和关心，工作虽多但心情舒服，同事之间团结协作，以校为家。置身于这样好的集体之中，我倍感傲慢。现将工作状况汇报如下，不足之处恳请同志们批判指正。 一、作为办公室人员，完成基本任务状况。 1、帮助决策。 这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论，准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，关心领导制定规划，参加管理，帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中，我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、接待工作。 这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上，还特地学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成，努力为学校制造一个良好的对形状象。 3、会议管理。 办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议，还是部分老师、职工参与的中型会议，以及领导班子成员参与的小型会议，我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后准时清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查讨论。 4、档案管理。 办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。 5、印章管理。 在过去的一个学期里共用公章179次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着严厉、仔细、细致的原则，每次用章前我都仔细询问用章事由，不能打算时报请校长批示，用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。 二、作为办公室主任，履行基本职责状况。 1、承办职责。 办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。 在过去的一个学期里主要承办的事项有： 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 训练局等上一级办公室交办的事项。 党支部、教务处、总务处、班级组等职能部门交办的事项。 老师、职工转办的事项。 不论承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。 参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我乐观进行调查讨论、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，准时向领导反馈，帮助领导决策。决策公布之后，还通过调查讨论，了解和把握决策看法的执行状况，准时发觉问题，有针对性地进行调整。 3、管理职责。 作为领导工作的帮助者和参谋，办公室主任既要参加政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。 4、协调职责。 联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密协作，步调全都的工作。 其次，我也注意横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些方案，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、准时沟通、统一协调，尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。 年终办公室主任工作总结5 我于_年2月担当医院行政办主任。一年来，在院领导的正确领导下，在各兄弟科室的支持下，我仔细履行职责，恪尽职守，带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作状况总结汇报如下： 一、思想政治立场坚决。 自觉遵守医院的各项规章制度，立场坚决，始终和党委保持高度全都。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。 二、领导力量与管理水平 熟识、把握国家相关的卫生工作政策和法律法规，乐观学习相应的管理学问，运用于实际工作，常常深化临床一线科室，把握第一手资料，乐观为医院进展出谋划策，当好领导的参谋助手。能够摆正位置，协作领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家”的原则下，坚持了两条，这就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，则责无旁贷，绝不推诿。在工作中，敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、监督和供应服务，也同样可以为医院进展做贡献，对管理等环节均制定了相应的制度规定，既为医院精打细算节省支出，又为科室供应满足优质的服务。 三、科室建设与进展 院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是特别特别和重要的，很多工作都要和相关科室协作、协调才能完成。与兄弟科室的合作中，我们摆正位置，甘为人梯，从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作，制造了宽松、和谐的工作环境。一年来，我们办公室较好地完成了各项工作任务。 一是抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度，乐观协作帮助主管部门进行监督检查，进行督促，检查落实完成状况，保证医院工作的顺当开展。 二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导供应真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作，规范程序，使档案管理工作初步规范。 三是做好医院的接待服务工作。 四是在领导的支持关心下，已经着手开头了医院内部管理方法的撰写与修订工作，目前大部分的文字录入工作已基本完成。 五是与相关科室同志亲密合作，共同做好医院宣扬工作。在宣扬材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面，努力发挥自己的能量，圆满地完成了各项宣扬任务。 六是充分发挥服务职能，努力做好领导的参谋助手。做上令下达，下情上报工作，乐观收集有关信息，进行调查分析，为领导决策提高参考，帮助领导处理好日常事务。 四、专业技术力量与水平 有创新精神和肯定的组织协调力量，工作中敢闯敢试，对办公室日常管理工作积累了肯定的实践阅历。 五、有剧烈的事业心和责任感，爱岗敬业，工作投入。 遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定，廉洁自律，加强自身医德医风修养，坚决抵制行业不正之风。在所参加的经济活动中，牢筑道德底线，坚持秉公办事。 六、落实医院“以人为本”的管理理念。 对职工实行人性化管理，常常与科室成员交换看法，仔细听取对工作的建议和看法，不断改进自身工作。科室成员关系融洽，相互协作，支持，团结协作，圆满完成了各项工作任务。 七、存在的不足和问题： 1、在处理重大问题时，不够大胆坚决。 2、工作方法简洁，对科室人员生活关怀不够。 3、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式，缺乏检查落实。 八、任职后的目标和工作方案 以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中，我将留意发挥好五个作用： 一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;乐观学习医院管理的新方法和新理论，为领导决策供应信息。 二是在把握全院工作动态方面，进一步发挥好综合反映作用;乐观常入临床和医技科室，把握第一手资料，为临床医技术科室供应一流的服务。 三是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，保障一线工作顺当进行。 四是在树立医院形象上，发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位，尤其要做好营销工作，做好医院的宣扬牌。为医院的形象建设增砖添瓦。