质量体系管理认证合同.doc

SeaTone Quality Certification世通认证编号：管理体系申请及认证合同资料申请方名称： 日 期： 年 月 日管理体系认证/再认证申请书1、组织名称： 注册地址： 通讯地址： 法人/总经理： 电话： 传真： 邮 编： 电子信箱： 联 系 人： 职务： 联系电话： 工作时间：上午 下午 使用的工作语言：汉语 英语 其他 2、拟申请认证/再认证的管理体系所符合的标准： GB/T19001- GB/T24001- GB/T28001- 其他： 管理体系所覆盖的产品/服务： 上述产品的详细生产区域： （如同时申请上述多种管理标准的认证，而认证的产品/区域不同时，请另加附表分别说明，若所申请认证的范围包括分公司/分厂/分项目，或涉及多个工作设施/地点，请填写多现场项目调查表，建筑/安装/市政工程/房地产以及建设监理等组织，请填写其他相应专业调查表）3、组织基本情况职工人数： 倒班说明（每班人数） 及班次厂区面积： 建筑面积： 4、在申请认证或再认证时，应提交的通用资料为：（如已提交请在方框内打×） 工商营业执照复印件。 组织机构代码证复印件 管理体系覆盖的产品（服务）简介，生产工艺流程图或业务流程图。 管理体系文件（宜在现场审核前一个月提交以便进行文件评审）。 若曾通过本机构或其他认证机构的管理体系认证，请附上原认证证书和最近一次的审核报告复印件（或其他等效文件）。 多现场或有临时现场的组织提供多现场项目调查表项目调查表（如有子公司、建筑、房地产等行业）。 行业资质证书（如：生产许可证，卫生许可证等）/产品认证证书的复印件。 申请环境管理体系认证时，还应提交的资料为：（如已提交请在方框内打×） 环境监测机构出具的近一年内的监测报告（必要时）； 贵组织所在地的地（市）级以上环境保护行政主管部门出具的近一年内未因环境违法受到处罚的证明； 环境影响评价报告书（表） 通过“三同时”验收证明文件 重大环境事故说明 适用的法律法规清单 重要环境因素清单 厂区平面图 申请职业健康安全管理体系认证时，还应提交的资料为：（如已提交请在方框内打×） 适用的法律法规清单 危险源清单 守法证明 重大职业健康安全事故说明 特种行业安全评价报告、检测报告其他 注：若为存在多场所（如建筑施工项目等）的组织则还应提交相应的项目调查表或一览表。5、对标准条款是否进行了删减，请说明删减的条款及理由（选择GB/T19001时填写）：6、若有分包（由外部组织完成的工作）过程，请说明：7、有无聘用咨询机构？若有，请说明： 是 否8、近六个月内有无向其它认证机构申请认证而未予注册？若有，请列明机构名称。 是 否9、是否有一个文件化的管理体系？若是，请列出该文件化的管理体系开始运行的时间： 是 否 10、是否做过管理评审及完整的内部审核，若否，请说明认证审核前计划何时完成。是 否11、希望正式认证审核的时间： 。12、为了便于我们对贵组织的访问，请附一份由我公司前往贵处的交通图。填表人签名： 职务：公司印章： 填表日期：请将调查表交回或寄到：山东·青岛市福州路九号新世界大厦15层 山东世通质量认证有限公司邮编： 联系电话：0532 传真：0532E-mail:seatone.org认 证 合 同 书 合同号：甲 方： 法人代表： 注册地址： 经营地址： 电 话： 传 真： 邮 编： 乙 方：山东世通质量认证有限公司法人代表：孙丕春法定地址：中国·青岛市福州路9号新世界大厦15层电 话：（0532）传 真：（0532）邮 编： 双方就管理体系认证事宜签署合同如下：一、总则根据甲方委托，乙方将对甲方建立的：r 质量管理体系r 环境管理体系 r 职业健康安全管理体系r 进行认证，依照中华人民共和国合同法的有关规定，经双方平等协商，就认证审核达成一致意见，签订本合同，并承诺共同遵守。二、认证范围经双方商议，本合同所覆盖的认证范围暂定为：_ _ _ 注：以上范围以现场审核期间确认的内容为准。三、审核依据经双方约定的审核依据是：r GB/T19001- r GB/T24001- r GB/T28001- r 甲方按上述标准建立的体系手册及有关文件。r 有关法律法规文件。四、证书有效期要求认证证书注册的有效期为三年。在有效期内，乙方应按国家认可准则的要求对甲方进行监督审核。第一次监督在初审后的10-12个月进行，之后的第二次监督审核间隔10-12个月进行,证书到期前三个月提出再认证申请。五、审核日期1、甲方希望第一阶段审核时间为： , 第二阶段审核时间根据第一阶段审核结果确定（说明：管理体系的认证审核根据认证规则要求均分为两个阶段进行，其中第二阶段审核时间要根据第一阶段审核的结果最终确定）。2、乙方应在同甲方商定的认证审核前约一周向甲方发出审核计划（现场审核日程表）和审核组成员名单及其资格，甲方若有异议，应在三日内提出理由并提交乙方。3、乙方收到甲方的异议，应立即与甲方协商解决。六、费用1、根据国家发展计划委员会和国家质量技术监督局计价格1999212号质量管理体系认证收费标准的要求，甲方应向乙方交纳如下费用：1）初次认证 再认证（复评）费用认证项目收费标准GB/T19001 idt ISO9001GB/T24001 idt ISO14001GB/T28001申请费￥1000元￥1000元￥1000元证书注册费￥2000元￥2000元￥2000元审核费￥合计￥认证费合计：￥ ，大写： 元整。付款方式：甲方应在签署本合同时，将认证费的50%支付给乙方，其余款项在认证审核前支付。2）年度维护费用认证项目收费标准GB/T19001 idt ISO9001GB/T24001 idt ISO14001GB/T28001管理年金（证书使用费）￥2000元￥2000元￥2000元监督审核费￥合计￥每年维护费用合计：￥ ，大写： 元整。注：如甲方在产品、范围或人员等方面有变化，涉及审核人日及监督审核费变动时，应另行签署补充协议。2、监督审核费、年金在监督审核两周前交付乙方；3、当甲方发生严重质量问题或污染、安全问题，或存在严重投诉情况而且确认是甲方责任时，乙方将向甲方收取临时追加审核所发生的费用，其费用按实际工作量所发生的人·日数计收；4、上述款项请付至如下账户：5、审核员在审核期间的住宿费、差旅费，按实际支出由甲方支付。七、双方责任1、甲方责任：a) 始终遵守认证的有关规定；b) 建立并充分运行相应的体系；c) 体系运行至少三个月后，方可实施正式审核；d) 按乙方要求提供相关管理体系文件；e) 按合同的约定向乙方支付费用；f) 提供审核所需的工作条件；g) 向乙方提供真实充分的信息和记录，为现场审核所需的文件和接触所有过程与区域及人员提供条件；h) 获证后正确使用认证证书和认证标志；i) 宣传认证结果时不应损害乙方的声誉；j) 在乙方要求时，向乙方提供所有甲方收到有关投诉的记录和依据体系标准或其他规范性文件的要求所采取的纠正措施的记录。甲方在收到投诉时，确定不符合产生的原因，包括组织的管理体系中存在的任何潜在(倾向性的)因素，并在适当时报告乙方；k) 在获证后维持体系持续有效；l) 当管理体系标准或法律法规有要求时，应接受相关机构的见证审核，向特定机构提交信息和报告；必要时，应为到场的观察员提供条件；m) 当认证要求有变更时，甲方应及时调整，并接受乙方的验证；n) 当甲方发生可能影响管理体系持续满足认证标准要求的能力的变更时，应将相关情况通知认证机构，包括法律地位、经营状况、组织状态或所有权，组织和管理层，联系地址和场所，获证管理体系覆盖的运作范围，管理体系或过程的重大变更等；o) 在证书有效期内，接受并配合乙方实施监督审核及按规定缴纳监督审核费用。2、乙方责任：a) 认证业务范围能够覆盖甲方申请认证的领域， 严格遵守国家各种管理体系认证的法律法规，客观、公正地为甲方提供认证服务；b) 在签订合同后委派有资格人员组成审核组实施审核；c) 向甲方及时提交文件审核报告、审核计划，按约定时间实施审核并出具审核报告；d) 遵守公正性与保密声明；e) 及时向甲方颁发认证证书并公布获证信息（包括认证范围及认证状态）；f) 甲方获证后定期对其体系实施监督审核并根据甲方的再认证申请实施再认证审核。g)当认证要求发生变化时（如认证标准换版），乙方将按国家认可委的相关要求，与获证组织协商沟通,必要时重新签订认证合同。h) 不同时向甲方提供咨询、认证服务。3、当甲方提出证书内容变更时，乙方将于接到变更申请的一个月内通知甲方应采取的必要措施。并对甲方进行换证审核。4、如果甲方在认证证书有效期内发生下列情况之一者，乙方将按规定暂停认证证书的使用，并要求其限期纠正，纠正后乙方将通知甲方允许继续使用认证证书：a) 审核中发现的不符合项在商定期内未予纠正的；b) 未按时支付审核、监督及相关费用的；c) 出现投诉及事故，但未造成严重后果（如产品质量、环境影响、健康安全等）的；d) 因甲方原因未能按时监督审核的。5、甲方出现下列情况之一者，乙方将撤销其认证/注册资格：a) 甲方提出申请的；b) 在暂停期结束，仍未予以纠正的；c) 发生事故并导致严重后果的；d) 违反双方合同，或对乙方声誉造成严重损害的。6、甲方在收到乙方的证书暂停或撤销通知后，应立即向乙方交还认证证书，并立即停止使用任何引用认证资格的广告宣传资料，由此引发的法律责任由甲方承担。八、保密原则乙方承诺对甲方审核中了解到的情况以及甲方非公开性的资料予以保密（除法律另有要求外），如需向其他机构（认可机构、建立在同行评审基础上的协议集团）公开保密信息时，应提前通知甲方。九、投诉、申诉处理1、甲方如对审核过程、审核行为或审核结论有异议，可与审核组长协商解决。如不能达成一致意见，甲方应于现场审核结束后30天内向乙方提出书面投诉或申诉。如对上述机构的决定仍有异议，可进一步向中国合格评定国家认可中心提出复议。2、 在实施管理体系认证过程中所发生的争议，双方应首先协商解决。不能协商解决的可向本公司管理委员会申诉；若仍无法解决的，可向中国合格评定国家认可中心提出申诉。3、其它在合同履行过程中发生的争议，可由乙方所在地的仲裁委员会仲裁。十、合同的终止1、如在审核进程中发现足以导致不推荐注册的严重不符合项，经甲方同意，可以暂停审核，甲方进行全面有效纠正后，乙方可安排一次重审。相关费用由甲方支出。2、甲方提出终止合同时，应支付认证审核费的20%作为乙方准备工作的费用。3、乙方出于非认证方面的原因而提出终止合同时，应支付认证审核费的20%作为甲方的赔偿。十一、其他本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，自签字之日起生效。甲方： 乙方：（盖章） （盖章）甲方代表： 乙方代表：年 月 日 年 月 日