部门职责与岗位职责.docx

门职能与岗位职责一、 决策机构职能（一） 股东大会。股东大会是公司的最高权力机构，主要行使下列职权：1、 决定公司的经营方针和投资计划；2、 选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；3、 审议批准董事会的报告；4、 审议批准监事会或者监事的报告；5、 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；6、 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；7、 对公司增加或者减少注册资本作出决议；8、 对发行公司债券作出决议；9、 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;（二） 董事会。董事会是公司常设权力机构，向股东大会负责，对市场运营实施日常管理。主要行使下列职权：1、 负责召集股东会，并向股东会报告工作。2、 执行股东会的决议。3、 决定公司的经营计划和投资方案。4、 制订公司的年度财务预算方案、决算方案。二、 拟设部门及职能（一） 招商部职能招商部是根据公司已确定的商业规划，广泛收集筛选商家信息、确定并与目标客户开展推介、考察、洽谈等活动，最终达到招商目的部门。其主要职责如下：1、 进行市场调研，收集商业情报，并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出商业规划方案；2、 收集、获取商家/品牌车资源，建立商家/品牌车档案，分析并确定目标商家/品牌车，研究并提出经营模式，形成主力、辅助和补充商家/品牌车共存的市场组合运行方案；（二） 综合管理部职能综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责人力资源、文档管理、法律应用、综合协调和行政事务综合管理的职能机构。其主要职责如下：1、 制定公司人力资源战略和规划；2、 负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行；3、 组织制定公司的各项管理制度及政策，并在得到批准后负责组织实施；4、 负责建立公司培训体系、激励体系，为公司发展培养人才，增强公司凝聚力；5、 负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行；6、 主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围;7、 统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、（三） 物业安保部职能安保部是公司治安、消防安全的职能部门，负责市场日常安全和安保员的培训管理，具体职责如下：1、 根据公安部门、消防部门和上级主管部门的有关规定和要求，结合市场实际，制定市场各种防范措施。2、 根据市场的实际情况，合理设置岗位和配置人员。3、 负责与治安部门联系，争取治安部门的支持和指导。4、 负责编写安保队伍的培训计划，并组织实施、考核。（一） 董事长职责董事长是公司日常经营活动和管理活动的最高领导者，宏观掌控公司发展方向,对公司全面事务负责,主要履行下列职责:1、 熟悉国家关于汽车行业的法律、法规与政策，确定和适时调整公司发展战略；2、 执行董事会（股东会）决议，向董事会（股东会）每月报告工作。注：公司筹建前期，每周召集1次股东碰头会。3、 设置公司组织机构, 授予各级员工工作职权；4、 制定公司章程，确立公司发展目标、质量方针；5、 负责公司与国家政府机构（部门）的上层对接活动；（二） 总经理职责总经理在董事长的领导下开展工作，是公司日常经营活动和管理活动的最高执行者，对公司日常工作负全责,主要履行下列职责:1、 规划公司阶段性发展目标，围绕目标开展工作；2、 主持建立公司经营运行体系和目标管理体系；（三） 常务副总经理职责在总经理的直接领导下开展工作，全面负责本公司经营管理活动，主管公司企业文化宣传、招商引资工作，其主要职责是： 1、 负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营 战略、管理组织、选人用人)；有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等日常工作，保证公司战略和阶段性目标的实现；2、 根据总经理授予的权限，任免下属人员；3、 对公司实行全面 的经营管理，对外代表公司处理经营事务；4、 定期向总经理报告工作， 执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策；5、 制定公司章程、经营目标、经济效益指标及各项规章制度；6、 审核和上报公司年度财经预算，向各部门下达年度工作指标；7、 检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的工作配合；8、 保持和发展公司与社会各界良好的公共关系， 树立和提高公司的社会形象的经营业务；（四） 副总经理职责在总经理的领导下开展工作，按照总经理分工抓好物业安保工作，其主要职责是：1、 贯彻执行国家的各项政策、法律、法令，及公司制定的有关规章制度。2、 掌握市场管理与运作流程，熟悉公司业态分布、公共设施、机电设备和商户的基本情况。3、 全面负责公司及商户物业、卫生、消防、车辆管理工作。4、 根据公司运作需求与实际，主导建立健全物业管理制度。5、 负责为商户提供简单有偿服务。6、 接收并处理商户投诉，不断提高市场管理水平和服务质量。（五） 综合管理部主任职责在主管上级的领导下开展工作，负责综合管理部工作，主要履行下列职责：1. 学习掌握国家关于汽车相关行业的法律法规与政策，提高政策理解与应用能力；2. 参与管理体系建设，协同其他部门共同编制修订公司管理体系文件，并负责宣传及贯彻实施；3. 协调处理公司对外事务，抓好公司资质管理与审验；4. 负责公司人力资源管理，按照岗位需求招聘人才，科学配置、定向培养、尽才使用；5. 抓好员工培训，提高员工整体素质，定期与员工思想交流；6. 抓好科学化、人性化管理制度建设，根据公司发展情况适时修订完善各类管理制度。（六） 招商科长职责招商科长在分管主管的领导下开展工作，全面负责公司招商工作，主要履行下列职责：1. 组织进行市场调研，编制市场业态布局规划方案。2. 制定科室职能规范，员工岗位职责、工作标准，建立和健全各项招商管理制度、运作规范和流程。3. 拟制公司招商工作规划和阶段性计划并组织实施。4. 指导科员招商实施，监督审核待定合同。（七） 招商专员职责招商专员在本部门负责人的领导下开展工作，主要职责是：1. 积极参加公司业务培训，熟悉公司经营场所规划，熟知公司招商政策。2. 负责行业市场调查、登记，建立公司业务信息库。（八） 行政内勤职责行政文员在行政部主管的领导下开展工作，主要履行下列职责：1. 负责人力资源管理，组织好员工招聘（解职）、培训工作；2. 组织公司会务，做好会议记录、根据需要整理会议纪要、检查会议精神执行情况；3. 负责公司资质管理、劳动年审等对外具体事务；4. 检查制度执行情况，组织公司绩效考核评比工作；5. 抓好企业文化建设，组织文体活动；（九） 会计职责会计在分管主管的领导下开展工作，其主要职责是：1. 参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。2. 负责编制、组织实施公司会计核算工作细则；3. 准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。4. 正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。5. 负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。6. 负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。7. 完成财务上级交办的其他任务。（十） 出纳职责出纳在分管主管的领导下，协同会计共同完成财会业务，负责公司现金管理，其主要职责是：1. 贯彻执行国家法律、法规和公司财务制度，依据审核后的合法收付凭证办理现金收付和银行结算业务。2. 认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。3. 及时向财务主管提供账面资金及资金使用情况，使财务主管准确掌握资金流动情况，合理调配资金。4. 负责工资发放。5. 完成领导交办的其他工作。（十一） 收费员职责收费员接受本公司会计出纳的业务指导，完成大厅收费工作，其主要职责是：1. 积极与客户沟通联系，提高业务量。2. 热情服务，耐心周到，为客户提供优质服务。3. 严格遵守公司财务管理规定，严格执行检验收费标准。4. 负责发票及发票章的管理。