公司酒店入住管理制度.docx

浙江贝因美科工贸股份有限公司制度 BYM-ZHBG-ZD-2011-02密级：无公司酒店入住管理制度版本：v1.0发布日期：2011-11-17 实施日期：2011-11-17拟定人：商务管理部 批准人：文功公司酒店入住管理制度第一章 总则一、目的 为规范公司酒店入住管理流程，提升酒店接待服务水平，完善接待服务需求，合理控制相关费用，结合酒店服务方便于员工的原则特制定公司酒店入住管理制度。二、适用范围 本制度适用于浙江贝因美科工贸股份有限公司所有员工及访客接待入住。三、职责 商务管理部访客接待中心负责公司酒店入住接待管理工作。（以下简称接待中心）1、 接待中心负责公司员工会议入住接待安排及会议人员信息的登记存档工作。2、 接待中心负责公司员工加班或因私入住安排及人员信息的登记存档工作。 3、接待中心负责公司外部访客入住的接待安排及人员信息的登记存档工作。 第二章 入住管理规定四、 酒店入住情况分类及入住审批1、 酒店只限于公司内部使用，不对外产生任何营业行为。2、 员工会议入住员工因会议入住公司酒店，须由部门提报入住需求，经分管领导签字批准后，统一提报入住人员名单及住房安排，参加会议员工自行交付押金领取房卡。3、 员工加班入住员工因加班入住公司酒店，必须经部门总经理批准，人力资源部登记核准后方可办理入住，员工自行交付押金领取房卡。4、 员工因私入住员工个人意愿因私入住，不需提报需求，凭员工卡登记，交付押金办理入住。5、 外部访客入住外部访客入住由部门提报需求，分管领导批准后给予入住办理。部门根据访客级别可提前交付押金领取房卡。 6、 所有人员入住酒店都须填写酒店入住申请表（详见附件2）五、 酒店入住申请与审批流程图（详见附件1： 酒店入住申报流程 ） 附件 1 酒店入住申报流程六、 费用标准及费用结算1、 费用标准因公入住价格：单间、标间：280元/间/天因私入住价格：单间、标间：150元/间/天以上价格均为不含早餐价格。2、 费用结算会议住宿费用由部门会议经办人核对后总经理签准，财务统一进行费用核算。员工加班住宿费用，财务根据部门提报的酒店入住申请表直接进行部门费用核算。访客入住费用，财务根据部门提报的酒店入住申请表直接进行部门费用核算。 员工因私入住，费用自行支付。七、 其他相关规定1、 员工在公司酒店入住期间，须自觉维护自身良好形象，不吵闹、不大声喧哗；禁止酗酒、赌博、吸毒、涉黄等违法行为。2、 员工入住公司酒店，必须按照规定在办理手续时交付押金，领取房卡。3、 入住员工有义务向酒店工作人员提供有效身份证件进行登记存档。4、 员工入住期间，需爱护公司财物，不可将非一次性使用物品，诸如：毛巾、浴巾、衣架、杯勺等）带出酒店，房间物品丢失及损坏由入住者自行承担赔付责任。5、 员工入住酒店期间，需注意防火、防水、防滑及相关设备设施的使用安全。6、 酒店退房时间为中午12:00，会议退房时间为下午14:00第三章 附则八、 本制度由商务管理部负责制定、修改与解释。九、 本制度自发布之日起实施。 归口管理部门/单位：商务管理部发布范围：浙江贝因美科工贸股份有限公司及其下属分子公司修订次数：0次发布日期：2011年11月17日实施日期：2011年11月17日附件2：酒店入住申请表 酒店入住申请表 申请部门 申请人申请人职位有效证件号码（身份证）经办人联系方式入住需求入住时间入住日期： 离店日期：共计： 天入住人数人员数量总计：（ ）人 （需另附详细人员信息及排房表）房间安排¨单间 ¨标间 ¨商务套房 ¨VIP套房房间总数量其他安排餐饮安排：¨ 早餐 份 ¨中餐 份 ¨晚餐 份车辆安排：¨ 商务车 ¨ 轿车 备 注 （另有相关需求，可在此注明）费用预算合计部门总经理审核意见：分管领导批准意见：