项目物资管理岗前培训讲义.doc

学程序，抓环节遵原则，保供应物资管理工作的方法与要求我公司经营体制，管理模式己转变；物资管理工作在管理方法，供应模式，业务程序方面也进行了改变；并于2006年编制出台物资管理程序文件下发贯彻执行。其目的是：适应公司经营体制、管理模式转变的需要；是促进物资管理规范化、标准化；是通过精细化管理，提高物资业务能力，提高物资管理水平；最终达到提高企业经营效益的目的。一、程序文件要求，及物资管理工作主要精神要点：物资管理工作可总结为一句话：一个原则；两个目标，五个环节。其内容概况如下：1、工作思路：要掌握一个原则，以控制材料成本为原则。2、努力方向：要克服困难达到两个目标：保证物资正常供应；降低材料采购成本，降低材料消耗成本3、工作重点：要抓住物资管理工作的五个重要环节。物资计划物资采购供应物资验收、发放物资核算核销工程返还材料的囬收、处理。在物资管理五个重点环节运作过程中：以物资计划工作为龙头；抓住物资采购供应和返还囬收这两头；控制好中间，物资验收和发放。二、物资计划工作要点及方法：1、物资计划编制要项目全：工程项目全：主体工程中的钻孔桩、承台、圢身、梁、桥面设施等。施组设计中的栈桥、平台、围堰等大临设施以及小临设施项目，应无一漏缺。编制计划内容全：如材料品名、规格、牌号、型号、质量要求、数量、需长、使用部位等。2、物资计划编制要数据准：统计需用量数据准；盘点、统计库存量数据准；下达采购计划数据准。3、物资计划具有予见性：掌握市场需求变化，掌握市场价格变化，掌握项目施工进度变化，掌握季度变化，提前做出安排，保证物资供应。4、物资计划编制要具有可靠性；严禁粗打冒估，既要保证供应，又要防止超储积压造成浪费。5、通过物资计划工作使材料供应工作按施工进度分期分批进货，适时适量供应；使材料供应工作达到：供应好，周转快，费用省，降低采购成本，保证施工需要的目的。为做好物资计划工作，达到上述五奌要求，建议工作方法如下：1、全面收集和掌握施工设计资料。（图纸、施组、进度计划、变更通知单、加工通知单等） 2、要熟悉、了解图纸，了解设计意图，知道施工方法；认真统计图纸资料。3、掌握材料消耗定额，材料消耗规律。4、深入施工现场，了解施工进度状况，了解材料消耗状况。5、向技术人员学习，向他们请教，以他之长，补已之短，加强沟通，以获支持和理解，完美完成物资计划工作。6、通过网络或其它方式，掌握市场供需变化状况，价格走势变化状况，了解国家重大经济政策变化状况。三、物资采购供应工作要点及方法：1、以保证施工生产不间断进行为前提。2、坚持比质量、比价格、比运距、比服务、比信誉的采购原则。3、严格依照物资计划落实采购供应。4、保持与供应厂、商的联系，加强沟通，建立平等、互惠互盈的关系，确保供应。5、随时掌握市场资源、价格的变化。为做好物资采购供应工作，达到上述五点要求，建议工作方法如下：1、市场调查：因流动施工，故到新地必须进行市场调查，通过调查，了解和掌握市场，通过调查把握各类物资的资源渠道、产品质量、数量、价格、供货方式、运输条件和价格，以及供应厂家、供应商家的状况。而且，此调查必须全面、深入、准确、及时。2、选择合适的供货厂、商：选择依据：市场调查的全面的、详实的、深入的资料。选择条件：比质量、比价格、比运距、比服务、比信誉。比选方式：通过采购招投标方式比选；项目部组织各部门进行调查资料比选；项目部组织供应厂、商询价比选。3、签订供货合同，固定供销关系，建立供应渠道，以确保物资供应来源。签订合同要点：合同条款必须符合合同法的规定；采取谈判协商方式解决矛盾焦点问题，合同条款应平等合理，互惠互盈。合同内容齐全，不能草率、遗漏。（标的、供货条件、交货条件、结祘条件、违约责任）合同内容确定后，承报公司评审后，方可签约执行。4、加强采购供应基础管理，认真做好供应台帐：做好主要材料供应状况台帐；做好主要材料付方状况台帐。5、及时汇报，加强沟通，求得理解、协作和支持，搞好采购供应工作。每月将材料供应状况、材料付款状况报送财务部门，核对资金，明确债权债务；同时使财务部门了解供应状况。每月向项目经理汇报材料供应状况，材料付款状况。当好经理的参谋，让领导掌握当期材料供应状况，和付款状况。四、物资验收、发放工作要点及方法 1、材料验收必须依据采购计划单和采购合同进行，无计划无合同应拒绝验收。2、数量验收：核对到货数量是否与采购计划单数量相符；核对到货数量是否与供货发票或送货单数量相符；验收方法依国标规定：计重过磅、理论换算、计件。3、质量验收：材料质量验收是工程质量保证的基础，是第一道关，把好此关必须坚持按物资管理程序规定验收：依国标认真核对验证技术证件中理化数据是否符合标准；依国标认真检验外观质量；是否有产品质量合格证书；通知实验部门抽样进行力学检验。4、当数量、质量验收合格时，方可按程序规定标准填具验收凭证、登记台帐。5、钢材验收时应有供应方、使用方、我方材料人员共同在场，共同验收并办理签认手续。6、材料的发放：坚持发料要有依据，其依据如下：A、设计理论用量及材料消耗定额；B、工程项目分包合同中规定发放的材料品种、材料价格原则；C、实验部门的混凝土方量和配合比；D、主管领导发料批示。、发料时坚持“三查三核对”，保证帐物相符，准确无误。、填具发料凭证，办理发料手续、登记台帐。五、核算核销工作要点及方法：1，指派业务能力强，有责任心，且认真负责的材料人员承担此项工作。2、准确统计汇总每月领用材料费用、周转材料租用费等，并与领用单位、分包单位进行核对确认，为正确核算材料成本掌握依据。3、核算原始凭证必须项目全，去向明，内容清，数据准，确保正确反映当期材料成本，便于财务、成本部门核算。4、及时向财务、成本部门提供核算资料。5、收集、编制单项工程材料消耗统计表，掌握各单项工程材料消耗资料，竣工时编制主体工程材料消耗统计核销表，掌握材料消耗数量，材料节约、超耗数量，掌握材料消耗率，分析盈亏原因；为修订材料消耗定额，加强物资管理提供依据和目标。6、施工过程中，认真收集主体工程材料供货发票凭证，并登记编制台帐。竣工时编制主体工程主要材料价格及价格组成统计表，掌握材料价格及价格组成情况，以便统计主体工程材料成本，了解价格变动走势规律，掌握材料价差盈亏状况，为材差索赔提供依据。六、工程返还材料的囬收和处理工作要点和方法：1、掌握施组设计中各项大临设施的工程量，所用各类设施中所用周转材料品种、数量和所用项目，做到心中有数，为竣工返还品种全、数量全，打好基础。2、及时拆除，及时清理分类，鉴别质量状况，堆码规整。3、及时拆除退租，报批待机处理。4、克服本位主义，着眼全局利益，为公司加快资产经营，开展挖掘物资潜力，修旧利废，合理代用，降低工程成本做贡献。