建筑材料管理软件操作手册.doc

标顶材料管理软件建筑工程项目中建筑材料费占工程成本的6070%，合理地组织建筑材料的计划、供应与使用，保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地，减少流转环节，防止积压浪费，对缩短建设工期，加快建设速度，降低工程成本有重要意义。一个好的材料管理软件能让您合理的控制成本，提高项目利润。我们标顶材料管理软件是您的首选。标顶材料管理软件提供了建筑材料管理所需的所有功能，如预算计划管理，采购计划管理，材料入出库管理，甲供材管理，库存管理，成本分析管理，财务管理，权限管理 等功能。软件特点1.材料成本核算，采用批次库存的记录方式，记录材料每次入库的数量和单价，出库时采用先进先出法，保证了成本的准确性。2.供应商的管理，软件记录了每次供应商的供货记录（包含材料的数量，单价，供货日期，材料质量的综合评价），采购时可以有参考作用。3.软件界面参照的是Windowns经典布局，一看即会，简单实用。4.标顶材料管理软件单机版配有一个加密锁，可以管理多个工程，但只限同时一人使用。标顶材料管理软件网络版，可以在不同地区使用，可以多人同时使用协作办公，可以随时查看各个工程的数据。网络版支持审批流程。软件模块简介、亮点1. 预算计划管理： 此模块主要用于全局控制材料的用量及指导采购的价格。 模块组成：材料预算计划，材料预算实况表 在材料预算计划单中，录入了整个工程的所有材料的预计用量及预计单价之后，通过预算实况表可以查询，材料的预算量、采购量、实际入库量，及各个单价之间的对比。通过对比得出的结果可以判断，材料是否超出预算量，预算价格，从而立即查找原因，并解决。2. 材料采购管理： 此模块主要用于管理材料的申请使用，及采购。 模块组成：材料申请采购，材料采购计划，材料采购计划查询，采购合同，采购合同查询，采购合同与入库对比。 材料申请采购单根据施工人员的需要记录材料的数量及施工的部位可以作为材料采购的依据，及施工部位材料用量的统计采购计划，用于记录采购材料的数量，及价格亮点：标顶材料管理软件保存了材料的历史采购记录，采购员可以凭此快速的找到合适的供应商。 3. 材料应用管理：此模块主要用于管理材料的入出库，返料，调拨等管理。模块组成：材料入库单，材料退货单，领料出库单，返料归库单，材料调出单，材料调入单，直进直出单，材料损耗单，单据分类查询，单据明细查询，材料数量警戒设置。4.甲供材管理：此模块主要用于甲供材出入库管理。模块组成：甲供材入库，甲供材退货，甲供材出库，甲供材返料归库，甲供材单据查询。5.库存管理：此模块主要用于查看材料库存、流水账及盘点材料。模块组成：库存查询，工程库存查询，库存盘点，盘点单查询，库存结算。6. 材料成本分析管理：此模块主要用于对材料使用情况的查询、对比，以及按类汇总。模块组成：材料成本分析明细，材料大类成本分析，公司工程成本汇总，材料成本查询，工程结算。7.财务管理：此模块主要用于对材料款的收付登记。汇总查询收付款记录。与往来单位的对账查询。模块组成：新增付款单，新增预付款单，新增收款单，收付款单查询，往来对账查询。8.基础数据管理：模块组成：材料库维护，员工维护，供应商维护供应商维护汇总了该供应商历次供货明细。9. 系统设置管理：此模块主要用于对软件提供的各种参数进行设置，及备份等辅助功能。模块组成：用户角色管理，系统用户管理，流程通知设置，审批流程设置，修改个人密码，数据库备份、还原，系统日志，单据前缀设置，快捷键设置，清空基础数据，清空业务数据，清空材料库。下载地址1： 基础数据设置1. 安装软件后，首先新建一些基础数据，菜单栏上“基础数据”按钮，材料库维护中新增材料，选择左边的材料分类，再点击右边菜单栏上的“新增”按钮。再弹出来的窗口中输入材料编号，名称，规格，单位，及参考价，点击“确定”保存2. “基础数据”按钮下“部门员工管理”，点击左上角的增加下拉框中，增加节点点击确定，再选择一个部门，点击右边窗口中左上角的增加按钮，弹出来的窗口中输入相关员工信息点击保存3. “基础数据”下“供应商维护”弹出供应商管理模块增加供应商类别点击“增加”选择下面的“增加同级节点”（如图）弹出节点信息窗口，输入相关信息点“确定”保存（如图）增加供应商分类后选择一类供应商，点击右边“增加”按钮弹出“供应商详细信息”窗口在此窗口输入供应商详细信息（如图）“确定”保存4. “文件”下“新建仓库”弹出新建仓库信息，仓库编号系统自动生成，输入仓库名称，选择负责人等其他信息点击确定，如图 新建工程1. 首先新建一个工程项目，点击“文件”下“新建项目”按钮，弹出新建项目窗口，在窗口中项目编号自动生成，输入项目名称，单号前缀（会根据项目名称自动生成），材料库（下拉框中选择），所属仓库（备：本软件红色部分是必填项），其他信息根据工程实际情况填写，点保存，如下图2. “文件”打开“打开项目信息”弹出来的项目信息窗口左边是工程项目右边显示工程详细信息、施工部位编辑、项目权限控制，选择某一工程可以对详细信息进行修改，删除。也可以通过项目权限控制编辑此项目的操作权限（系统默认新建的工程所有操作员都有权限，如对其中的部分操作员进行勾选，那么其他的操作员进入系统就无法看到此项目也无法拥有此项目操作权）。施工部位编辑是对此工程增加施工部位，采购和领料时选择施工部位以便查看和统计。3. “文件”下“打开仓库信息”弹出仓库管理窗口，再此窗口中可查看仓库信息，增加修改删除仓库如图材料预算计划管理1. “材料预算计划管理”下“材料预算单”弹出材料预算计划窗口，点击“新增单据”新增单据，预算单编号由系统自动生成，输入预算单名称，选择经办人，再下面的表单中输入材料（材料可以通过两种方式选择：1在表中输入材料的编号或者材料名称，软件会自动搜索相关的材料在下面材料库表中显示，再双击材料就可以把材料选择上去2点击上面的材料指引或者材料编号和材料名称后面的小按钮可以打开材料库，在材料库分类中双击选择材料就可将所选材料选入预算计划表中）输入计划用量和计划单价，点击保存单据就将此单据保存成功了，保存成功后的单据会再左边的预算计划列表中显示出来，方便查看（双击单据，会在右边表中显示此单据的详细情况，可以修改保存此单据）2. “材料预算管理”下“材料预算实况表”中查材料预算的执行情况（可根据单据查询，也可以查看所有材料预算计划明细），如图。也可以按条件查询材料采购管理1. “材料采购管理”下“材料申请采购”（主要用于工地上材料不足仓管员或其他经办人员向公司申请采购填写的单据），基本操作与预算计划单操作类似，这里就不多做介绍，具体界面如图2. “材料采购管理”下“材料采购计划”（主要是采购部门对提交上来的申请采购单进行采购计划），这里有一个导入申请采购单和预算计划材料点击会弹出一个窗口双击单据或者下面的材料采购计划表中会自动增加此单据的材料或者某一材料。其他基本操作与预算计划单操作类似，这里也不多做介绍，具体界面如图3. “材料采购管理”下“材料采购计划汇总查询”查询采购计划单和入库实际对比，可以按照条件查询，如图4. “材料采购管理”下的“材料采购合同”（用于填写与供应商签订的采购合同的记录合同的材料数量和单价及合同内容的简介）。操作方式与预算计划和采购计划单一样，这里不做过多介绍。5. “材料采购管理”下的“采购合同查询”。可按条件查询已保存好的采购合同单据6. “材料采购管理”下的“采购合同与入库单对比”，以采购合同里面的材料为基础，与入库单进行对比分析数量和单价。材料应用管理1. “材料应用管理”下“材料入库单”，弹出材料入库窗口，点击“新增单据”新增单据，入库单编号由系统自动生成，输入单据名称，选择供应商、经办人等其他信息，再在下面的表单中输入材料（材料可以通过两种方式选择：1在表中输入材料的编号或者材料名称，软件会自动搜索相关的材料在下面材料库表中显示，再双击材料就可以把材料选择上去2点击上面的材料指引或者材料编号和材料名称后面的小按钮可以打开材料库，在材料库分类中双击选择材料就可将所选材料选入预算计划表中）输入数量和单价（其中品牌可以输入也可以不输入，表头有默认仓库，如果表中有些材料单独存放于其他仓库那么可以在此记录的仓库号列中选择仓库。综合评价列系统有默认7种情况，根据供应商提供的材料品质选择相关评价，在下次做采购或者入库的时候系统会给予历史评价和单价做参考是否继续采购此供应商的此材料），表单中分两页材料明细（录入入库材料明细）和其他费用（输入运费及其他附加费用），点击保存单据就将此单据保存成功了，保存成功后的单据会再左边的预算计划列表中显示出来，方便查看（双击单据，会在右边表中显示此单据的详细情况，可以修改保存此单据）2. “材料应用管理”下“材料退货单”，其中有一个退货折扣，如需要打折的材料在折扣栏中小数表示（例：九折就输入0.9）其他基本操作与入库单操作类似，这里就不多做介绍，具体界面如图3. “材料应用管理”下“领料出库单”，基本操作与入库单操作类似，这里就不多做介绍，具体界面如图4. “材料应用管理”下“返料归库单”，基本操作与入库单操作类似，这里就不多做介绍，具体界面如图5. “材料应用管理”下“材料调出单”，可以是工程与工程之间的调拨也可仓库与仓库之间的调拨。选择好调入工程、调出仓库和调入仓号。单机版和网络版调拨单有所区别，单机版是直接调出不做确认，库存中直接减去调出的材料数量，在调入工程中直接做调入单，库存会增加。网络版需要确认后才增减库存。其他操作与入库单操作相同。具体界面如图6. “材料应用管理”下“材料调入单”，与调出单相反，但操作基本一样，如图7. “材料应用管理”下“直进直出单”，填写单据名称，供应商，领料人，经办人等信息，其他操作与入库单操作相同，具体界面如图8. “材料应用管理”下“损耗单”，填写单据名称，经办人等信息，其他操作与入库单操作相同，具体界面如图9. “材料应用管理”下“单据分类查询”，选择左边的单据类型和相关的条件点击查询，右边表格中出现相关的单据，下面显示单据明细，具体界面如图10. “材料应用管理”下“材料明细查询”，查某类单据的所有明细。选择“项目名称”和“单据类型”点击查询就可以查询出符合条件的材料明细。如图11. “材料应用管理”下“材料警戒设置”，双击某条材料中的下限数量或上限数量，输入警戒数量，系统会根据库存按上限和下限作出相关的颜色提示，具体界面如图甲供材管理功能与材料应用管理下面的功能相同只是专门用于管理甲供材，所以这里就不做操作介绍，具体情况请参照材料应用管理下面的对应的功能。库存管理1. “库存管理”下“库存查询”弹出库存信息，左侧选择仓库，右边显示此仓库的材料库存，如图，分页还有材料流水账，双击某材料就可以查看此材料的流水账2. “库存管理”下“工程库存查询”弹出库存信息，左侧选择工程，右边显示此工程的材料库存，如图，分页还有材料流水账，双击某材料就可以查看此材料的流水账3. “库存管理”下“库存盘点”，点击“新增”按钮选择盘点人，盘点仓库或者盘点项目，在表中添加行或者双击下面的材料库，在表中输入实际的盘点数量后再点击“保存”4. “库存管理”下“盘点单列表”中输入相关条件，查询就可以出现相关的盘点单5. “库存管理”下“仓库结算”，选择一个仓库名称，设置起始时间，系统自动汇总结算时间段内的材料。可以保存好，下次需要查看的时候在左边列表中选择查看。成本分析管理1. “成本分析管理”下的“材料成本分析明细”，查某一个项目下的材料明细，包含材料的预算、采购、入库、领料、退货、返料、调入、调出、损耗和库存的数量和金额的汇总以及预算完成的数量百分比和金额百分比。其中超出预算计划的标记成红色方便控制成本。具体如图2. “成本分析管理”下的“材料大类成本分析”，汇总一个工程下的各大类材料的各项总金额，包括预算、采购、入库、出库、退货、返料、损耗、调入、调出、库存、实际使用金额等。如图3. “成本分析管理”下的“公司工程成本汇总”，汇总各个工程的各项总金额，包含预算总金额、采购计划总金额、入库总金额、出库总金额、退货总金额、返料总金额、损耗总金额、调入总金额、调出总金额、工程库存总金额和实际使用总金额等。下面会有一个汇总，即把公司的所有工程的数据都汇总到一起了。如图4. “成本分析管理”下的“工程耗料查询”，查询一个工程某一段时间内的工程耗料，包含出库数量、返料数量、调出数量、损耗数量盘亏数量。总消耗数量等，如图5. “成本分析管理”下的“工程结算”，选择一个工程名称，设置起始时间，系统自动汇总结算时间段内的材料。可以保存好，下次需要查看的时候在左边列表中选择查看。财务管理1. “财务管理”下的“新增付款单”，弹出付款单，选择项目名称，供应商，发生日期，经办人，付款方式，然后在下面的窗口中点击增加行，在对应单据里面的靠右边点击小按钮。弹出单据信息，选择需付的单据，双击就能选中。然后关闭窗口。再把本次付款总金额填写上点击保存就可以了，如图2. “财务管理”下的“新增预付款单”，选择项目名称，往来单位，发生日期，经办人，付款方式，预付总金额，等信息，然后保存。在付款单中可以直接调用预付款单进行冲销。3. “财务管理”下的“新增收款单”，操作与付款单一样。功能与付款单相反，这里就不多做介绍了。4. “财务管理”下的“收付款单查询”，是对前面的收付款单进行查询。如图5. “财务管理”下的“往来对账查询”，是针对某一供应商查询与之所有的对应单据。应收/付款，已收/付款。未收/付款。方便查询对账。如图联系方式： 张先生， 雷小姐，020- 办公室 客服QQ：，网址： 邮箱：gzbiaoding