财务中心人员的岗位职责和工作标准.doc
第 1 页 共 6 页公司财务分中心人员岗位职责、工作标准及考核办法一、岗位:财务中心主任 责任人:王同建一、工作内容:全面负责农资公司财务分中心的管理工作要求及标准:对财务分中心的工作合理的进行分工并做好督促落实,确保大胆管理,对领导安排的临时性工作要按时办好。考 核:参评人员:由公司领导和财务分中心全体人员评议。评议时间:每月 30 号评议结果奖罚:低于 90 分戒勉谈话,低于 80 分降级使用,低于 70 分免职。评议内容及分值:工作效率 15 分,工作主动性 15 分,管理力度 15 分,执行制度的公平性、原则性 15 分,周全性 10 分,责任心 10 分,工作方法 10 分,工作量饱满度 10 分。二工作内容:费用资金保障要求及标准:保障公司的各项费用和其他用款及时到位.考 核:评议人员:后勤各部门负责人、各分公司负责人评议时间:随即抽查评议结果奖罚:不能保障公司正常用款,出现一次罚款 50 元。三工作内容:审核财务制度,财务流程,财务报表和会计凭证要求及标准:确保财务制度得到落实,财务流程得到执行,财务报表和会计凭证完整正确.考 核:评议人员:集团财务中心审计部 评议时间:随即抽查评议结果奖罚:按集团财务制度处罚二、岗位:主任助理 核算,预算,管理会计 责任人:刘鹏一工作内容:财务核算要求及标准:按照国家财务制度、集团和公司财务制度,确保正常的财务核算。每月费用报表要求各项费用真实准确,6 号之前完成。考 核:评议人员:王同建、考核员 评议时间:每月 6 号第 2 页 共 6 页评议结果奖罚:不按时上报罚款 100 元。二工作内容:财务报表要求及标准:核算结束后于每月 4 日报送集团财务中心,做到正确及时。考 核:评议人员:考核办 评议时间:每月 4 号评议结果奖罚:按集团制度执行。三工作内容:财务预算要求及标准:及时正确。考 核:评议人员:王同建 评议时间:随即抽查评议结果奖罚:发现一处不正确罚款 10 元。四工作内容:财务档案管理要求及标准:完整有序按要求存放。考 核:评议人员:王同建 评议时间:随即抽查评议结果奖罚:按集团制度执行。三、岗位:出纳会计 责任人:翁小倩一工作内容:现金管理要求及标准:确保存取现金安全,存放安全,保障公司正常的业务支付,做到账款相符。考 核:评议人员:王同建 评议时间:随即抽查评议结果奖罚:按集团制度执行。二工作内容:运费支付要求及标准:认真审核后,半小时内支付。考 核:评议人员:李长彬 评议时间:随即抽查评议结果奖罚:影响正常支付罚款 10 元,数据错误造成损失包赔。四、岗位:银行会计 责任人:祁利伟一工作内容:资金报表要求及标准:每天下班前报送资金管理部,及时准确。二工作内容:付款对账要求及标准:按领导要求及时付款,每月 4 号前与王丹对账。考核:评议人员:考核员 评议时间:每月 4 号评议结果奖罚:不按要求付款每次罚款 30 元,不按要求及时对账每次罚款第 3 页 共 6 页50 元。五、岗位:价格管理、运费结算、监督管理。 责任人:殷茹玉一工作内容:调拨单审核和价格填写要求及标准:在盖章前要审核物流部派车人员,承运人是否签字、填运价。盖章后半个小时内转刘香玲,李斌。考核:评议人员:考核员 评议时间:每月 10 号、20 号、30 号评议结果奖罚:签字手续不全,擅自盖章罚款 50 元,造成损失包赔。二、工作内容:要货传真审核及价格执行要求及标准:准确区分现销赊销、帖牌、普肥、聚肽。按照公司出台的价格或一式一议的价格,确保半小时内完成。考核:评议人员:考核员 评议时间:每月 10 号、20 号、30 号抽查一次。评议结果奖罚:每出现一次错误罚款 100 元,造成损失包赔,不按时审核罚款 10 元。三、工作内容:开据运费结算单。要求及标准:按公司运费结算制度。每日运费结算单必须在下午下班之前转交丁海红。考核:评议人员:丁海红。 评议时间:每天。评议结果奖罚:发现不按时转交一次罚款 10 元,因运费结算数据错误造成损失包赔。四、工作内容:月运费吨平均价统计要求及标准:要求数据真实准确,每月 5 日前交物流部。考核:评议人员:李长彬 评议时间:每月 5 号评议结果奖罚:不按时交罚款 100 元。五、工作内容:调帐工作要求及标准:接到调帐通知后,两小时内调帐结束。考核:评议人员:李长彬、郝敏 评议时间:随即抽查。评议结果奖罚:不按时完成一次罚款 50 元,造成损失包赔。六、岗位:收款、记帐会计 责任人:王丹、郑丹一、工作内容:予收款入帐及冲帐第 4 页 共 6 页要求及标准:准确率 100%、接指令后 1 小时内完成。考核:评议人员:王同建 评议时间:随即抽查。评议结果奖罚:不按要求及时下帐、冲帐罚款 10 元,因数据错误造成损失包赔。二、工作内容:记销售帐要求及标准:准确率 100%、做到日清月结。考核:评议人员:王同建 评议时间:随即抽查。评议结果奖罚:因数据错误造成损失包赔。三、工作内容:予收款报表要求及标准:每 5 天报一次、到分公司、到组、到客户,合计、总计数据准确。考核:评议人员:张兴田 评议时间:随时抽查。评议结果奖罚:出现一次数据错误罚款 10 元,不按时报送罚款 50 元。四、工作内容:利息计算要求及标准:按规定截息日后 5 天内完成。考核:评议人员:考核员 评议时间:截息日后的第 5 天。评议结果奖罚:不按时完成罚款 100 元,出现错误数据一次罚款 10 元,造成损失包赔。五、工作内容:与客户对帐要求及标准:每月 9 日前完成。考核:评议人员:考核员 评议时间:每月 9 日评议结果奖罚:不能按时完成的每次罚款 100 元。五、工作内容:铺货金额报表要求及标准:每周一完成。考核:评议人员:考核员 评议时间:每周一评议结果奖罚:数据错误一处罚款 10 元,不按时完成罚款 50 元。七、岗位:记帐及外库管理会计 责任人:范丽君一、工作内容: 开内部发票要求及标准:接传真半小时开好转销售部李彬第 5 页 共 6 页考核:评议人员:李斌 评议时间:随时评议结果奖罚:不及时传递罚款 10 元。二、工作内容:对帐要求及标准:每周五和销售部李斌对帐一次。考核:评议人员:考核员 评议时间:每周五评议结果奖罚:不按时对帐罚款 50 元。三、工作内容:填价格要求及标准:不遗漏、不填错。考核:评议人员:考核员 评议时间:每月 10 号、20 号、30 号抽查。评议结果奖罚:发现一处不准确罚款 10 元。四、工作内容:开大票及空头票的统计工作。要求及标准:未提货部分统计按和客户对帐的截止时间即时提供,每月 29 号一次报销售部和有关领导,到配方、到单价、平均价、到总计数量。考核: 评议人员:考核员 评议时间:每月 29 日评议结果奖罚:不按时报罚款 100 元。五、工作内容:报表要求及标准:每日下午下班前,按规定报有关人员。考核:评议人员:王同建 评议时间:每天评议结果奖罚:不按时报罚款 10 元。六、工作内容:外库货物调拨及外库发货要求及标准:1、接调拨指令后 2 小时内完成调拨单开据,交物流部提货发运。2、接外库销售出库单后 1 小时内电传至外库。考核:评议人员:考核员 评议时间:每星期六评议结果奖罚:不按时间及要求标准每次罚款 20 元。3、每月 16、26 日和外库对帐,出进、销、存报表交财务分中心。考核:评议人员:王同建 评议时间:每月 16、26 日评议结果奖罚:不按时间及要求标准每次罚款 20 元。对复合肥财务开票室总体考核:评议人员:全体业务员评议时间:业务员回公司第 6 页 共 6 页评议结果奖罚:满意率 95,超一个百分点奖 400 元,低一个百分点罚 200元。八、岗位:尿素开票、价格监管。 责任人:高勤一、工作内容:开内部发票及价格监管、要求及标准:根据货款和价格,计算可发货数量,准确开据内部发票。考核:评议人员:王同建 评议时间:随即抽查评议结果奖罚:价格出现一次错误罚款 100 元,造成损失包赔。二、工作内容:记帐和对帐工作要求及标准:每月 2 号和销售部王珍珠对帐,做到记帐准确无误。考核:评议人员:考核员 评议时间:每月 2 号评议结果奖罚:数据不准确,罚款 10 元,造成损失包赔。不按时对帐罚款100 元。三、工作内容:销售报表工作要求及标准:每日下午下班前报有关人员。考核:评议人员:王同建 评议时间:每天评议结果奖罚:不按时报罚款 10 元。九、岗位:尿素收款会计 责任人:王敏一、工作内容:予收款入帐、记帐、冲帐。要求及标准:准确率 100%、接传真后 1 小时内完成。考核:评议人员:王同建 评议时间:随时抽查评议结果奖罚:记帐、冲帐出现一处数据错误罚款 10 元,造成损失包赔,不按时完成罚款 50 元。二、工作内容:对帐要求及标准:每月 5 号前与公司财务祁利伟对帐。考核:评议人员:考核员 评议时间:每月 5 号评议结果奖罚:出现数据一处错误罚款 10 元,造成损失包赔,不按时对帐罚款 50 元。