英文商务信函格式精选PPT.ppt

关于英文商务信函格式第1页，讲稿共13张，创作于星期三标准的商业书信包括三个部分v信头letterheadv信文letterbodyv信尾close第2页，讲稿共13张，创作于星期三信头LetterHeadingv写信人地址AddressersAddressv日期Date收信人地址ReceiversAddressv称呼 Salutationv标题/事由Subject/Re 第3页，讲稿共13张，创作于星期三收信人(addressee)地址vMr.RichardYoung姓名vDirector 头衔vCresswellInc.公司名称v400FortuneStreet街道号码及名称vPhoenixArizona82044城市名、州名、邮编vU.S.A国家名第4页，讲稿共13张，创作于星期三v称呼：通常有以下称呼方式DearMr./Mrs./Miss/Ms.Wang,DearSir,或DearMadam,DearSirorMadam,DearSirs,称呼从左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。第5页，讲稿共13张，创作于星期三v事由（Subject/Re）:写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下，与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。第6页，讲稿共13张，创作于星期三v信文(Body)在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落都从左边空白处开始书写，在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距，段落之间采用双行行距。第7页，讲稿共13张，创作于星期三v1、缩进式（IndentedStyle）Br.Ev2、齐头式（BlockStyle）Am.Ev3、混合式（ModifiedStyle）公务信函格式第8页，讲稿共13张，创作于星期三缩缩进进式式LetterheadDateInside name&addressSalutationBodyClosingSignature第9页，讲稿共13张，创作于星期三齐齐头头式式LetterheadDateInside name&addressSalutationBodyClosingSignature第10页，讲稿共13张，创作于星期三混混合合式式LetterheadDateInside name&addressSalutationBodyClosingSignature第11页，讲稿共13张，创作于星期三Overseas Technical Support Dept.BYDShenzhen518118,ChinaAugust 4,2009Miss Avon CaiPersonnel DepartmentPunchManchester 054321,UKDear Miss Cai,Your recent letter aboutYour ability and experience seems suitable to the need of our department.We can offer you the position beginning from September.Please contact us in three days.Yours sincerely,S.B.S SA AMMP PL LE E第12页，讲稿共13张，创作于星期三感感谢谢大大家家观观看看第13页，讲稿共13张，创作于星期三