煤矿安全监察管理信息系统V31.doc

长沙中科通用软件有限责任公司SinoSoft ChangSha Common Software CO.,LTD 煤矿安全监察管理信息系统V3.1用户手册湖 南 煤 矿 安 全 监 察 局长沙中科通用软件有限责任公司目 录1.产品简介71.1.简介71.2.面向用户群体71.3.运行环境72.安装82.1.升级安装82.2.应用程序安装102.3.Sql Server安装153.登录194.快速应用214.1.管理员登录214.2.创建数据库214.3.注册224.4.用户管理234.5.普通用户更换登录密码264.6.基础资料录入274.7.安全监察执法325.功能清单326.功能说明356.1.通用功能356.2.登录396.3.创建数据库406.4.主窗口416.5.注册426.6.监察计划查询条件436.7.监察计划436.8.监察计划编辑446.9.矿井选择456.10.预警中心456.11.文书自动生成466.12.文书手工制作496.13.安全监察执法506.14.文书分卷查询526.15.文书定稿526.16.监察数据编辑536.17.文书档案信息546.18.下矿资料准备546.19.回办公室文书入库546.20.生成入库文件556.21.行政执法案卷查询条件556.22.行政执法案卷556.23.行政执法案卷编辑566.24.档案卷内目录566.25.事故列表576.26.事故编辑586.27.事故信息录入586.28.事故基本情况编辑596.29.伤亡人员明细表编辑606.30.直接经济损失计算及统计表606.31.调查组名单编辑616.32.事故文书616.33.事故图片资料编辑636.34.事故证据材料646.35.责任追究表656.36.事故调查报告656.37.事故入库666.38.事故上报676.39.事故接收686.40.事故查询686.41.煤矿公司基本情况查询条件716.42.煤矿公司基本情况716.43.煤矿公司基本情况编辑716.44.煤矿公司基本情况导入716.45.矿井基本情况查询条件726.46.矿井基本情况726.47.矿井基本情况编辑726.48.矿井基本情况导入736.49.安监机构基本情况编辑736.50.安监人员基本情况736.51.安监人员基本情况编辑736.52.电子地图查询736.53.电子地图编辑746.54.电子地图映射756.55.地图信息编辑（行政区域）766.56.地图信息编辑（安监机构）766.57.地图信息编辑（矿井）766.58.依据库查询条件766.59.依据库管理766.60.依据库编辑776.61.依据库导入776.62.法律法规776.63.法律法规编辑776.64.煤矿公司查询条件776.65.煤矿公司查询776.66.矿井查询条件776.67.矿井查询786.68.矿井综合查询786.69.文书分类查询条件786.70.文书分类查询786.71.执法统计报表统计条件786.72.基础资料796.73.基础资料编辑796.74.更换密码806.75.用户管理806.76.上机日志806.77.数据库备份806.78.退出系统817.客户服务811. 产品简介1.1. 简介我国是煤炭生产大国，党和国家历来对煤矿安全生产问题非常重视。煤矿安全生产事关人民群众的生命和财产安全，事关国家经济发展和社会稳定的大局，是社会主义初级阶段一项长期、艰巨而又十分复杂的工作。抓好煤矿安全生产工作，是全面建设小康社会的基本前提，是忠实实践“三个代表”重要思想的必然要求，是各级煤矿安全监察管理系统光荣而神圣的使命。安全生产责任重于泰山，必须警钟常鸣、常抓不懈。坚持依法行政，不仅是加强煤矿安全监察管理，预防和减少重特大事故发生的关键，也是贯彻依法治理方略，转变政府职能。改进执政水平，推进社会主义民主政治的根本要求。由湖南煤矿安全监察局和长沙中科通用软件科技有限责任公司联合开发的“煤矿安全监察管理信息系统”，充分体现了依法行政、严格监督的煤矿安全监察执法内容和要求，运用信息化技术，将煤矿安全监察的执法水平推向一个新的高度。1.2. 面向用户群体煤矿安全监察管理信息系统是为煤矿安全监察局（分局）度身订制，面向的用户群体包括：² 省级煤矿安全监察局安监员、管理人员² 煤矿安全监察分局安监员、管理人员1.3. 运行环境硬件 最低配置 推荐配置 服务器CPUP4P4或以上机型内存128M256M或以上硬盘1G以上可用空间10G以上可用空间客户机CPUPIIPIII或以上机型内存64M128M或以上硬盘500M以上可用空间1G以上可用空间机器 软件环境 数据库服务器操作系统：Win2000/XP数据库：SQL Server 2000企业版/个人版客户端操作系统：Win2000/XP/98/Me/NT字处理软件：Office2000或以上2. 安装2.1. 升级安装如您之前已安装“煤矿安全监察管理信息系统”的旧版本，请您先卸载旧版本再安装新版本。操作方法如下：将煤矿安全监察管理信息系统的安装盘放入光驱，稍等片刻，会弹出安装主控台对话框，如下图所示。点击按钮“安装煤矿安全监察管理信息系统”，如您之前安装了旧版本煤矿安全监察管理信息系统，则会弹出如下图所示的对话框： 选择“除去”，点击“下一步”即可卸载旧版本。卸载完成后，回到“安装主控台”界面，再次点击按钮“安装煤矿安全监察管理信息系统”即可安装新版本软件，具体安装过程参见“应用程序安装”一节。2.2. 应用程序安装将煤矿安全监察管理信息系统的安装盘放入光驱，稍等片刻，会弹出安装主控台对话框，如下图所示。注：如安装主控台对话框未弹出，请直接运行安装盘上的setup.exe有两部分内容需要安装：1、.Net FrameWork V1.1：它是“煤矿安全监察管理信息系统”运行所需的基础组件，需要正确安装它，“煤矿安全监察管理信息系统”才能运行2、“煤矿安全监察管理信息系统”：煤矿安全监察管理信息系统本身的文件和数据点击“安装.Net FrameWork V1.1”按钮，弹出“Microsoft .NET Framework 1.1安装”询问对话框，点击“是(Y)”按钮弹出“Microsoft .NET Framework 1.1安装”对话框选择“同意（A）”，点击“安装”按钮可看到一个安装过程，耐心等待安装过程的结束，直到出现安装完成提示。见到此提示信息表明.Net Framework 1.1已成功安装，接下来可安装“煤矿安全监察管理信息系统”在安装主控台上点击“安装煤矿安全监察管理信息系统”按钮，弹出“欢迎使用”对话框：点击“下一步”，弹出“许可证协议”对话框，请您查看许可协议并选择“我接受许可证协议中的条款” ；点击“下一步”，弹出“客户信息”对话框，请您输入相关信息；点击“下一步”，弹出“安装类型”对话框，选择“全部”；点击“下一步”，弹出“可以安装该程序了”对话框，点击“安装”按钮您将看到一个拷贝文件的过程。所有的安装工作完成后，安装程序会显示“完成”对话框，如下图所示：见到此对话框表明您已成功安装“煤矿安全监察管理信息系统”，软件可以正常使用了。注：根据机器环境不同，有可能出现带有要求您重启机器的完成对话框，此时请您重启机器。2.3. Sql Server安装“煤矿安全监察管理信息系统”在办公室工作模式下使用Sql Server数据库，因此请您在您单位的服务器机器上安装Sql Server数据库。客户机不需要安装Sql Server数据库。安装过程如下：选择“安装SQL Server 2000组件”，弹出窗口选择“安装数据库服务器”，弹出“欢迎”窗口选择“下一步”、“下一步”，直到出现“服务帐户”窗口选择此窗口中的“使用本地系统帐户”，点击“下一步”，弹出“身份验证模式”窗口选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）”，输入sa的密码和确认密码，请您记住此密码，将来系统管理员登录系统时需要输入此密码不准备用密码时，选择“空密码（不推荐）”检取框此后，下一步、下一步即可，我们将看到一个安装过程安装完成后，请重启系统。安装完成后的验证工作：运行操作系统上的开始程序Microsoft SQL Server查询分析器，弹出在SQL Server输入框中输入机器名或IP地址选择“SQL Server身份验证”在登录名中输入“sa”在密码框中输入安装时输入的口令（如果有）点击确定，如正确进入则说明SQL Server已安装好3. 登录成功安装“煤矿安全监察管理信息系统”后，在您的系统桌面上会增加如下图所示的图标双击图标，弹出登录对话框“登录方式”参数含义如下：1. 办公室：您是在办公室使用本系统，您使用的数据库是您所在单位公用的数据库时使用这种登录方式。2. 下矿：您是在下矿监察时使用本系统，您使用的数据库是个人的机器上的数据库时使用这种登录方式。登录方式_办公室：1. 服务器：公用的数据库服务器的名称或IP地址2. 用户：系统管理员用sa，普通用户用系统管理员分配的用户名3. 密码：用户对应的密码，系统管理员的密码是安装Sql Server过程中输入的密码；普通用户的初始密码为空登录方式_下矿：1. 服务器：固定为“本机”2. 用户：固定为“User”3. 密码：初始密码为空4. 快速应用4.1. 管理员登录双击桌面上的图标在登录窗口中选择“办公室”登录方式，服务器输入框中输入数据库服务器的IP地址，用户输入框中输入sa，密码输入框中输入安装Sql Server过程中录入的密码，点击确定按钮即可登录系统4.2. 创建数据库初次登录系统时，系统自动判断数据库服务器上是否有本系统所使用的数据库，如没有，您将看到一个创建数据库的过程，如下图所示4.3. 注册初次登录系统时，如您尚未注册，注册窗口会自动弹出。请您输入您的注册信息，点击“打印预览”按钮打印出来，发传真给我们，或者点击“生成文件”按钮将注册信息制作成一个文件，通过Email发送给我们。我们在核实您的注册信息后，将反馈回注册码给您，您得到注册码后，将它输入“注册码”输入框中，点击“确定”按钮即可完成注册工作。我们的联系方式参见用户手册结尾处的“客户服务”一节4.4. 用户管理l 系统管理员增加普通用户点击主界面左侧按钮“系统管理”，点击右侧“用户管理”图标，进入“用户管理”功能在“用户管理查询条件”对话框中直接点击“确定”按钮，进入“用户管理”窗口点击工具条上的“新增”按钮，在“用户编辑”窗口中输入要增加的用户信息，点击确定按钮即可新增用户重复“新增用户”操作，增加所有的用户用户增加完成后，会列示在用户管理的表格中l 给普通用户分配合适的权限增加了普通用户后，系统管理员应给普通用户授权，给普通用户分配合适的权限点击用户管理表格中的某个用户所在的行，选中此用户，再点击工具条上的“授权”按钮，进入“功能授权”窗口“功能授权”窗口中列示了所有的权限，普通用户默认值都是“无权”系统管理员可通过工具条上的四按钮给用户授权全授：授予此用户所有的权限全消：取消授予此用户所有的权限授权：授予此用户在表格中选中的行所对应功能的权限取消：取消授予此用户在表格中选中的行所对应功能的权限表格中的行可以多选，按下CTRL或SHIFT键的同时点击表格行可选择表格中的多行，选择多行后点击“授权”/“取消”按钮可完成成批授权/成批取消授权l 复制权限系统管理员在给某个普通用户授完权后，可使用“复制权限”功能简化对其他普通用户的授权工作在功能授权窗口中点击“复制”按钮，弹出“复制权限”窗口选择源用户和目的用户，点击“确定”按钮可以把源用户的权限复制到目的用户上l 普通用户使用系统系统管理员为普通用户建立好用户并设置好权限后，可告知普通用户登录用户名，普通用户用此用户名登录系统4.5. 普通用户更换登录密码普通用户的登录密码初始时为空，普通用户初次进入系统后应修改自已的登录密码，以避免他人使用自己的身份登录系统点击系统管理更换密码在“更换密码”窗口中输入新密码，点击确定按钮即可更换密码，普通用户下次登录时需要输入新密码4.6. 基础资料录入l 基础资料行政区域点击主界面左侧按钮“系统管理”，点击右侧“基础资料”图标进入“基础资料”功能窗口逐级展开左侧树结点，选中“中国”点击工具条上的“新增”按钮，或按下快捷键Ctrl+I弹出“基础资料编辑”对话框在“名称”输入框中输入您所在的省，如湖北省，点击确定按钮即可增加行政区域省在左侧树中选中“湖北省”，再次点击工具条上的“新增”按钮，或按下快捷键Ctrl+I在“基础资料编辑”对话框中输入市，如武汉市，点击确定按钮即可增加行政区域市重复上述过程，根据您的需要，增加您所在省的所有行政区域：省、市、县、乡l 档案信息矿井基本情况点击主界面左侧按钮“档案信息”，点击右侧“矿井基本情况”图标在随后弹出的“矿井基本情况查询条件”窗口中直接点击确定按钮，进入“矿井基本情况”功能窗口点击工具条上的“新增”按钮，弹出“矿井基本情况编辑”对话框，您可以一条条地录入您的辖区内的矿井情况除了一条条录入矿井情况外，您如果已有辖区内矿井的基本情况的电子稿，您可以使用“导入”功能成批导入矿井基本情况点击工具条上的“导入”按钮，弹出“矿井基本情况导入”对话框点击“导入格式文件”按钮，您将看到一个Excel格式文件，将此文件另存到您的工作目录下，以避免破坏原始的导入格式文件从您已有的辖区内矿井的基本情况的电子稿文件中拷贝内容到您的工作目录下的“导入格式文件”中，形成符合系统要求的导入文件输入或选择导入文件名到“文件”输入框中点击“确定”按钮即可导入矿井基本情况建议您在导入前点击“导入说明”按钮先看一下导入说明l 档案信息安监机构基本情况点击主界面左侧按钮“档案信息”，点击右侧“安监机构基本情况”图标，在随后弹出的“安监机构基本情况编辑”对话框中输入您所在单位的基本情况，有的执法文书中需要用到这些基本情况4.7. 安全监察执法以上基础工作做完后，即可进行安全监察执法了安全监察执法的完整流程如下：l 使用安全监察监察计划功能，制定月度安全监察计划l 安全监察计划制定后，您登录系统时已到期应执行的计划自动列示在“预警中心”中，提醒您应进行相应的工作了l 使用安全监察下矿资料准备功能，将服务器上的基础资料和档案信息资料下载到安监员使用的笔记本上l 安监员使用下矿工作模式中的安全监察安全监察执法功能现场制作执法文书l 安监员完成执法工作回办公室后，使用安全监察 回办公室文书入库功能将此次执法生成的文书汇总到公共服务器上l 安监员使用安全监察 文书分卷查询功能查询执法文书，在此功能中还可录入文书的“档案信息”l 案件结案后，使用安全监察 行政执法案卷功能形成电子案卷5. 功能清单煤矿安全监察管理信息系统包括以下功能：l 办公室工作模式功能类别功能功能描述安全监察监察计划帮助用户制定月度安全监察计划预警中心集中显示系统中的所有预警信息，在合适的时间提醒用户进行相应的工作，预警信息包括初查预警、复查预警等文书自动生成自动生成常用的执法文书文书手工制作手工制作执法文书文书分卷查询查询某次执法过程中生成的一整套文书行政执法案卷形成行政执法电子案卷下矿资料准备下矿执法前使用此功能将公共服务器上的资料下载到安监员个人使用的笔记本电脑上回办公室文书入库执法完毕回办公室后，安监员使用此功能将此次执法过程中生成的文书汇总到公共服务器上档案信息煤矿公司基本情况保存、查询煤矿公司的基本情况矿井基本情况保存、查询矿井的基本情况安监机构基本情况保存、查询安监机构的基本情况安监人员基本情况保存、查询安监人员的基本情况电子地图查询提供电子地图查询功能，您能在地图上查到安监机构、煤矿公司、矿井的资料电子地图编辑提供维护电子地图的功能依据库管理提供执法依据库管理功能，形成您单位的专家知识库法律法规提供维护常用法律法规的功能事故处理事故信息录入录入事故的相关信息，包括：事故基本情况、伤亡人员明细表、直接经济损失计算及统计表、调查组名单、事故文书（联合调查组公函、调查取证笔录、征求意见联系函、重大事故请示报告、特大事故向省政府请示报告、特大事故向国家局请示报告、事故处理批复）、事故图片资料、事故证据材料、责任追究表、事故调查报告等事故入库将事故调查人员录入的事故信息汇总到公共服务器上事故上报将事故信息上报至上级主管部门（如分局上报事故至省局）事故接收上级主管部门接收下级单位上报的事故上报文件事故查询查询满足条件的事故记录数据查询煤矿公司查询提供按多种查询条件组合查询煤矿公司基本情况功能矿井查询提供按多种查询条件组合查询矿井基本情况功能矿井综合查询查询某个矿井的综合情况，包括：对此矿井的历次执法中形成的文书、对此矿井的执法统计情况、此矿井所属煤矿公司的基本情况、此矿井的基本情况文书分类查询按文书类别分类查询文书数据统计执法统计报表自动生成指定时间段的执法统计报表系统管理基础资料系统运行所需基础资料的维护更换密码更换当前用户的登录密码用户管理系统管理员通过此功能维护普通用户信息和给普通用户授权上机日志自动记录何人、何时、进行了何种操作，提高系统安全性数据库备份备份数据库退出系统退出本系统帮助关于提供软件的版权、版本信息l 下矿工作模式功能类别功能功能描述安全监察安全监察执法本功能把下矿时要进行的操作都集中起来，方便操作。在此功能中可了解矿井的所有情况，包括历次执法情况、执法统计情况、煤矿公司基本情况、矿井基本情况、矿井历年安全状况、矿井通风系统示意图；同时能方便地查询依据库记录、法律法规、以前对此矿井生成的执法文书等。了解了情况后，可在此功能中自动或手工制作执法文书，完成文书定稿和关键数据录入操作生成入库文件安监员因故不能回办公室，又要及时汇总统计执法文书时，可生成入库文件通过网络发送回办公室由他人帮助入库事故信息录入录入事故的相关信息，包括：事故基本情况、伤亡人员明细表、直接经济损失计算及统计表、调查组名单、事故文书（联合调查组公函、调查取证笔录、征求意见联系函、重大事故请示报告、特大事故向省政府请示报告、特大事故向国家局请示报告、事故处理批复）、事故图片资料、事故证据材料、责任追究表、事故调查报告等事故信息录入工作既可以在事故现场进行，也可在办公室工作模式下进行系统管理更换密码更换当前用户的登录密码退出系统退出本系统帮助关于提供软件的版权、版本信息6. 功能说明6.1. 通用功能注：煤矿安全监察管理信息系统中的各功能窗口中有许多通用的功能，我们以“监察计划”功能为例对通用功能进行详细讲解，在其他窗口的讲解中将不再重复通用功能的讲解，仅讲解各功能窗口的特殊的地方。l 窗口类型系统中有三类主要的窗口：条件窗口、报表窗口、编辑窗口。条件窗口用于输入查询、统计条件，如监察计划查询条件窗口：报表窗口用于列示查询、统计出的数据，如“监察计划”窗口：编辑窗口用于编辑数据，如“监察计划编辑”窗口：l 条件窗口通用功能树形图标按钮：点击系统中所有，都会弹出一个对话框，您可通过对话框选择数据而不用录入数据模糊查找：条件窗口中的可输入数据的文本输入框对应的项目一般都支持模糊查找。例如您想通过“煤矿”查询条件找与“邵东县石司煤矿”相关的监察计划，您不必输入全名“邵东县石司煤矿”，您只用输入名称中的任意一个字如“司”字，系统会找出名称中包含“司”字的所有监察计划，其中会有“邵东县石司煤矿”条件组合：条件窗口中的条件是组合使用的，例如您在“监察计划查询条件”窗口中的“年度”框中输入“2005”，在“月份”框中输入“1”，在“监察人员”输入框中输入“张三”，则表示您想查2005年1月与张三相关的监察计划l 报表窗口通用功能“监察计划” 窗口：“监察计划” 窗口由以下几部分组成：标题图片、工具条、表格内容。标题图片：系统中各功能窗口都会有一个标题图片，让您一目了然地了解窗口的功能。工具条：用于列示可用的操作表格内容：用于列示可操作的数据通用工具条含义：打印：打印数据预览：打印预览数据导出：把数据导出成电子表格EXCEL的形式新增：新增数据修改：修改数据删除：删除数据过滤：调用过滤窗口过滤数据，即仅列示满足过滤条件的数据刷新：刷新数据关闭：关闭当前窗口，返回前一窗口表格列宽自动保存：表格中的列的列宽您能够自行调整，可以拉宽也可以拉窄，调整列宽后，系统会自动保存您设置好的列宽，您下次再进入同一页面时，表格中的列宽设置为您调整后的列宽6.2. 登录l 作用：登录系统l “登录方式”参数含义如下：² 办公室：您是在办公室使用本系统，您使用的数据库是您所在单位公用的数据库时使用这种登录方式。² 下矿：您是在下矿监察时使用本系统，您使用的数据库是个人的机器上的数据库时使用这种登录方式。登录方式_办公室：² 服务器：公用的数据库服务器的名称或IP地址² 用户：系统管理员用sa，普通用户用系统管理员分配的用户名² 密码：用户对应的密码，系统管理员的密码是安装Sql Server过程中输入的密码；普通用户的初始密码为空，如通过【系统管理】【更换密码】功能设置了登录密码，则登录时需要输入密码登录方式_下矿：² 服务器：固定为“本机”² 用户：固定为“User”² 密码：初始密码为空，如通过【系统管理】【更换密码】功能设置了登录密码，则登录时需要输入密码6.3. 创建数据库l 作用：创建数据库，反映进度6.4. 主窗口l 作用：调用系统功能l 主窗口分为左右两部分，左半部分为功能类别，右半部分为功能；点击功能类别显示对应的功能，点击功能调用相应的功能l 除了通过点击功能图标可调用功能外，还可使用主窗口上的菜单调用功能6.5. 注册l 作用：注册系统，使系统由试用版成为正式版l 除注册码外的所有项都需要录入l 打印预览：打印预览注册信息，打印输出后可传真至开发商l 生成文件：将注册信息打包成文件，可通过Email发送至开发商l 开发商将注册码反馈给您后，您将注册码输入注册码输入框，点击确定按钮即可完成注册工作6.6. 监察计划查询条件l 作用：可按多种条件查找监察计划记录l 计划类别分为重点监察、专项监察、定期监察，如要增加计划类别可在基础资料功能中增加6.7. 监察计划l 无特殊功能需要说明，通用功能说明参见通用功能一节6.8. 监察计划编辑l 作用：新增或修改监察计划记录l 备注外的所有项都需要录入l 两条监察计划的年度、月份、序号不能都相同6.9. 矿井选择l 作用：用于选择已有的档案信息矿井l 双击表格中的某个矿井可选择单个矿井l 按下CTRL或SHIFT键的同时点击行可选择多个矿井l 在名称输入框中输入关键字，点击“查”按钮，可快速定位某个矿井6.10. 预警中心l 作用：及时提醒用户进行相应的工作l 初查预警：监察计划中的记录的起始日期被作为到期日期，到期日前7天开始初查预警l 复查预警：下矿监察执法后，录入的预警日期作为到期日期，到期日前7天开始复查预警l 计划已执行：监察计划已被执行，使用此按钮改变监察计划记录状态为“已执行”，状态为“已执行”的监察计划不会再被预警l 不再打扰我：某条预警记录对我而言没有用，使用此按钮屏蔽它，但其他人可以看到此预警信息6.11. 文书自动生成点击安全监察文书自动生成，弹出“文书自动生成列表”对话框“文书自动生成列表”对话框中列出了所有已保存的文书自动生成记录，您可以通过新增、修改、删除三按钮新建文书自动生成记录、修改现有文书自动生成记录、删除现有文书自动生成记录换言之，您在“文书自动生成”窗口中录入的内容可以保存成一个文书自动生成记录，保存文书自动生成记录在下面的情况下都很有用。例如：两个安监员一起执法，A安监员负责井上部分，B安监员负责井下部分，A安监员把他发现的违法行为和事故隐患录入到“文书自动生成”窗口的表格中，此时他可以不马上生成文书，而是等B安监员回到井上后，把B安监员发现的违法行为和事故隐患和他本人发现的合并后再生成执法文书。我们新建一个文书自动生成记录，点击“新增”按钮，弹出“文书自动生成”对话框“文书自动生成”对话框的作用在于自动生成现场检查笔录、现场处理决定书、立案决定书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、行政处罚（行政复议）送达收执、撤出作业人员命令书、复查意见书这八种常用执法文书进入此对话框时，检查地点、检查人、记录人被自动设置成上次使用过的值，检查时间设置为当前系统时间；现场检查笔录外的其他文书的文书字号中的行政区域简称、年度也被设置成上次使用过的值；文书字号中的文书号被设置为上次使用过的值自动增一；点击“被检查单位”旁的小树形图标选择一个矿井，矿井的4证号被自动携带过来，当然只有在档案信息中矿井的4证号被设置后，4证号才会被正确携带。选择完矿井，核对、输入检查地点、4证号、检查人、记录人、陪同检查人员、参加安全监察人数后就可以选择或输入矿井的违法行为和事故隐患。点击“违法行为和事故隐患”下的“选择”按钮，弹出“违法行为选择”对话框“违法行为选择”对话框由三部分组成：类别、级别、违反、编码、违法行为所在的部分用于过滤表格中的数据；对话框左侧的部分是右侧表格中当前被选中的行的“违法行为”列中的值，由于违法行为文字可能较长，在表格中不能看完整，因此将它的内容显示在左侧的文本框中，方便用户查看，当右侧表格中的当前行改变时，文本框内的内容也随之改变；对话框右侧的表格中列示可选的违法行为和事故隐患，这些违法行为和事故隐患记录来源于“档案信息依据库管理”；类别：违法行为的类别，包括一通三防、机电运输、防治水等，选择某个具体类别，右侧表格中将只列出此类违法行为；级别：违法行为的级别，包括4级，选择某个具体的级别，右侧表格中将只列出此级违法行为；违反：决定右侧表格中列示全部违法行为，还是只列示已设置为违反的违法行为编码和违法行为：编码和违法行为用于模糊查找某个具体的违法行为，在这两个文本框中输入查找关键字，点击“查”按钮，右侧表格中将只列出满足查找条件的记录选择被监察矿井具有某项违法行为有多种方法：一是直接双击表格中的行，双击后在当前行的“违反”列中将出现一个小勾表示选中，再次双击此行，则小勾会消失，表现未选中；二是选择某行后，按下空格键或直接点击工具条上的“违反”按钮，效果与第一种方法一样选择完矿井具有的违法行为后，点击工具条上的“关闭”按钮即可返回到“文书自动生成”对话框，这时我们选中的违法行为会出现在“现场检查笔录”的违法行为和事故隐患表格中，如下图所示：如您觉得依据库中的违法行为和事故隐患需要修改，您可以直接双击上图中表格的某个单元格，即可对单元格中的内容进行修改，在单元格中可使用CTRL+C拷贝，使用CTRL+V粘贴某部分内容如您需要增加依据库中没有的违法行为和事故隐患，您可以使用“新增行”按钮，点击“新增行”按钮，表格中会多出一空白行，双击空白行的单元格，即可由您自行录入违法行为和事故隐患上表中的内容会被应用到现场检查笔录和现场处理决定书中，违法行为和事故隐患列会被列在文书现场检查笔录中，处理决定会被列在文书现场处理决定书中现场处理决定书外的其他文书前都有一个“生成”检取框，选择生成时对应文书与现场检查笔录同步生成，不选择时不生成此文书录入完文书信息后，点击工具条上的“生成”按钮即可生成相应文书6.12. 文书手工制作点击安全监察文书手工制作，弹出“文书种类选择”对话框双击某类文书，进入对应文书的录入界面文书录入界面中都有一个“辅助录入”列表框，您在某个文本框中录入的内容会被自动记录在辅助录入框中，您双击辅助录入框中的某项，此项内容会拷贝到对应的文本框中，您可以在此基础上进行修改，减小录入工作量6.13. 安全监察执法l 作用：在下矿模式下查看矿井的历次执法情况、执法统计情况、所属煤矿公司情况、基本情况以及执法依据库、法律法规等内容。另外在此功能中可制作执法文书l 窗口由三部分组成：右上角的矿井下拉框列示可操作的矿井；左侧的树列示矿井的基本情况；右侧的表格列示具体的内容；l 当在树中当前选中的节点是“历次执法情况”时，文书生成部分的工具条按钮可用文书自动生成：自动生成文书新增：手工增加文书修改：修改现有文书删除：删除现有文书定稿：定稿文书数据：核对或录入安全监察关键数据l 在左侧树中点击相应的节点，具体的内容在右侧的表格中会列示出来。² 历次执法情况：列示以前对某矿井进行过的执法和下达过的执法文书，点击某次具体的执法，此次执法过程中生成的文书会列示在右侧表格中，双击某份文书可看到相应的文书内容² 执法统计情况：统计累计执法次数、累计安全监察人数、累计查处事故隐患数量等² 煤矿公司基本情况：查询矿井所属的煤矿公司的基本情况² 矿井基本情况：查询矿井的基本情况、历年安全状况、矿井通用系统示意图等² 依据库：查询执法依据库² 法律法规：查询法律法规，双击某条法律法规可看到相应的内容6.14. 文书分卷查询l 作用：查询某次执法过程中生成的一整套文书l 工具条功能查看：查看文书内容新增：新增文书修改：修改文书删除：删除文书定稿：定稿文书数据：核对或输入执法关键数据档案信息：录入文书实际存档位置等存档信息l 双击表格中的行也可查看文书具体内容6.15. 文书定稿l 作用：文书定稿把您修改过的Word草稿文件存入数据库中，以便正确反应您所作的修改l 文书定稿有两种表现形式：一、如您查看文书后立即点“定稿”按钮进行定稿，文书定稿对话框不会弹出，系统把您刚查看过的文档作为定稿文件存入数据库；二、如您直接定稿则文书对话框会弹出，您需要手工选择文件后才能正确定稿l 上图中的树形图标用于选择定稿文件；保存按钮保存定稿文件；删除按钮用于删除已有的定稿文件，删除后您可再次定稿；6.16. 监察数据编辑l 作用：核对、录入监察关键数据；录入复查预警信息；l 执法文书生成后，本次监察的一些用于统计的关键数据通过此窗口核对、录入；除了录入监察统计数据外，您还可以录入下次预警信息，您录入的预警内容到期时会出现在“预警中心”中6.17. 文书档案信息l 作用：执法完成，回办公室后，为了防止文书的丢失，文书需要立即归档，您可在此窗口中录入文书档案信息方便以后查找6.18. 下矿资料准备l 作用：将公用的数据库服务器上的内容下载到安监员自用的机器上来，以便下矿时有相关的资料可供使用。l 下矿资料准备操作会将数据库服务器上的煤矿公司、矿井、依据库、法律法规、基础资料、已生成的文书都下载下来，因此不是每次下矿都要进行此操作。初次下载后，只要您觉得您自已的笔记本电脑上的资料够用，就可以不下载。不过为了保证您使用的是最新的资料我们还是建议您一周或半个月进行一次“下矿资料准备” 操作6.19. 回办公室文书入库l 作用：将下矿时制作的文书汇总入库到公共服务器上，以便以后的查询和统计l 文书入库有两种方式：一种是通过局域网入库；一种是通过入库文件入库；l 局域网入库：回办公室后，将笔记本电脑联通局域网，点击“回办公室文书入库”，再点击“确定”按钮即可l 入库文件入库：主要用于安监员人不能回办公室，又要及时入库汇总文书这种情况。这时可使用下矿工作模式中的“生成入库文件”生成一个文件，通过网络发送回办公室，办公室工作人员使用“回办公室文书入库”功能中的“从入库文件导入”按钮将文书入库6.20. 生成入库文件l 作用：生成文书入库文件，采用文件的形式入库l 点击树形图标，指定一个文件名，点击确定按钮即可生成入库文件6.21. 行政执法案卷查询条件l 作用：提供按多种条件组合查询行政执法案卷记录6.22. 行政执法案卷l 作用：形成行政执法案卷的电子稿l 目录按钮：档案卷内目录6.23. 行政执法案卷编辑l 作用：在此窗口中新增或修改行