项目公司组织机构图.docx

精品齐鲁行业资料 欢迎下载 赵鲁宾编辑第1部分：组织系统一、公司组织机构图u 责权一致的原则u 既无重叠，又无空白的原则执行董事总经理总经理助理财务总监副总经理工程部前期部客服推广部招商部销售部办公室预算合约部财务部二、公司机构人员设置计划：公司的机构设置及人员安排要适应本公司的经营的需要。1、 执行董事：1人；2、 总经理：1人；3、 副总经理（全面负责项目招商、销售）：1人；4、 财务总监：1人；5、 总经理助理（协助总经理做好项目手续办理及施工）：1人6、 办公室共计设置6人；主任：1人； 企宣：1人； 文员：2人；司机：1人； 律师：1人（可后聘）；7、 销售部共设置 6人；销售经理：1人； 销售顾问：5人； 8、招商部共设置5人； 招商经理：1人； 运营主管：1人； 招商主管：3人 9、客服推广部共设置4人； 经理1人； 客服主管：2人； 策划主管：1人； 8、 财务部共设置4人；经理（或总监）：1人；会计：2人；出纳：1人。9、 预算合约部共设置1人。10、前期部共设置2人； 经理：1人； 文员：1人11、工程管理部共设置4人。土建工程师（具有工程师职称）：1人； 暖通（给排水）工程师（具有工程师职称）：1人；电气工程师（具有工程师职称）：1人；资料员：1名， 累计共37人。以上人员可根据日后工作需要进行适当调整增减，并报中农集团陕西实业发展有限公司董事会审议。三、执行董事与总经理职责权限划分（一）执行董事行使下列职权：1、向股东报告工作；2、执行股东的决议；3、决定公司的经营计划和投资方案；4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案； 5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6、制订公司增加或者减少注册资本； 7、制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；8、决定公司内部管理机构的设置；9、决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项；10、制定公司的基本管理制度；11、公司章程规定的其他职权。（二）总经理对执行董事负责、行使下列职权：1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施执行董事的决议；2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；3、拟订公司内部管理机构设置方案；4、拟订公司的基本管理制度；5、制定公司的具体规章； 6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；7、决定聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的负责管理人员；8、执行董事授予的其他职权。四、公司领导及各部门职责为了提高公司的整体工作效率，适应公司向集团化、管理科学化发展的要求，便于对员工的各项工作目标考核，根据公司的实际情况，特制定集团各部门岗位职责。Ø 总经理岗位职责一、全面主持公司的生产经营管理工作，决定和处理日常工作中的重大事宜，受执行董事领导，对执行董事负责。二、组织制定公司年度工作计划，报执行董事批准执行，检查、指导各部门落实工作计划情况。三、拟订公司内部管理机构设置方案，拟订公司的基本管理制度，报执行董事批准后组织实施。四、主持召开计划会和开发经营例会，协调各部门的工作，及时解决开发经营过程中存在的困难和问题。五、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作,协调好与政府主管部门的关系。六、负责完成公司年度工作计划和各项经济指标。七、决定公司的工程、销售和供需上的重大事宜并向中农陕西实业发展有限公司董事会汇报。八、根据执行董事批准的资金计划决定公司资金的使用情况。九、负责公司招标文件的审查和开标程序的监督工作。十、负责公司的经济合同管理工作、工程款拨付工作、工程施工成本控制工作。十一、负责项目勘察、设计委托及管理工作；十二、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关；十三、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作；十四、负责工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控；十五、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；十六、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广；十七、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作；十八、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考核下属各部门及岗位的工作绩效；审核员工的奖、惩标准及方案；十九、完成执行董事交办的其他工作。Ø 副总经理岗位职责在总经理领导下进行工作，其主要职责是：一、全面负责公司房地产项目的招商、销售、策划、客户关系等营销工作，并制定年度销售目标和计划，提请中农集团陕西实业发展有限公司董事会决策，总体部署并监督销售计划的执行；二、负责制定公司项目总体和分阶段的市场推广传播策略并有效执行，制定销售政策、销售策略和实施方案的设计并有效执行； 三、负责市场调研、产品分析，对竞争产品进行研究与监控，提供项目市场运作的建议书和产品建议书； 四、负责整合营销资源，指导、推进合作单位完成项目营销传播计划、广告创意并组织实施； 五、负责公关事件和主题活动策划，并整合媒介资源等； 六、组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案；组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案，对招商和销售合同的管理负总体责任； 七、负责项目市场营销费用的预算支出的控制； 八、负责营销团队全面管理工作。九、定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持。十、完成执行董事和总经理交办的其他工作任务。Ø 总经理助理岗位职责在总经理领导下进行工作，其主要职责是：一、负责开发项目从立项到开工阶段全过程所有委托、报批等所有前期手续工作。二、负责公司的开发经营综合计划工作。三、协助总经理对公司的工程工作、经济合同管理工作等进行组织、协调、指挥、控制。同时，负责这些工作所涉及的对外公共关系的指挥、督导和处理。四、负责开发项目规划方案的可行性研究和项目工程的设计论证工作，保证规划和设计方案的质量。五、协助总经理对公司招标文件的进行审查，对开标程序进行监督，并对相关招投标工作具体实施。六、参与项目设计方案、初步设计、施工图设计和技术经济文件的内审，负责组织施工图招投标前的内审工作。七、协助总经理做好预算合约部具体工作。八、负责竣工项目的移交管理工作。九、完成执行董事和总经理交办的其他工作。Ø 财务总监岗位职责一、在执行董事和总经理领导下，总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。二、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略规划的制定与实施。三、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。四、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会计核算和财务管理的规章制度。五、建立企业内部会计、审计和内控制度，完善财务治理、公司财务控制和会计机构，对会计人员实施有效管理。六、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理（管理者收购、资本结构调整）等。七、会同经营管理部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，努力降低成本、增收节支、提高效益。八、监督公司遵守国家财经法令、纪律。九、负责与政府财税部门联系，落实财税政策。十、完成执行董事和总经理交办的其它工作。Ø 办公室部门职能及岗位职责第一条：行政职责： 1、公司组织机构、各部门职责的研究分析及改进建议。 2、公司文件的打印、收发、文档保管及会议记录、整理。 3、办公设备、办公用品的采购、登记、保管、维护和调拨。 4、办公环境与设施改善、整理、维护、安全等事项。 5、通讯设备及交通工具的管理。 6、办理公司的注册、营业执照的年检和变更，法人代码证的办理和更换。 7、督促检查室内卫生、经常保持室内整洁。 8、热情、礼貌地做好接待工作。 9、信息、催办工作。 10、本部工作目标的制定、执行。11、及时完成领导交办的其它事宜。第二条：人事管理职责：1、办公室的人事管理是通过考核、奖惩、工资福利等活动来激励各类人员的积极性和创造性。部门主要职责如下：2、配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额。3、拟定人事管理方面的各项规章制度，包括人员录用、任免、考核、奖惩、培训、流动、离职等，并确保其有效实施。4、人员的增补调配管理，包括人员的招聘录用、任免、迁调、考核奖惩、培训提高、工资福利等。5、根据公司的实际情况，提出工资、福利方面建议方案，并在工资、福利制度方案执行中收集各种反映，调查实际情况，不断反馈信息，不断改进。6、认真做好各种档案资料的整理，保证完整、准确无误。7、及时从各方面获得人事管理所需要的信息，做好劳动统计报表填写，核查工作。第三条：办公室主任岗位责任： 1、各部门职责的研究分析及改进建议。 2、制定公司的行政事务管理制度。 3、检查、监督公司行政事务管理制度的执行情况。 4、办公环境与设施改善、整理、维护、安全等事项。 5、督促检查各办公室内外的清洁卫生。 6、通讯设备的管理。 7、保管营业执照、验资报告、法人代码证、印鉴登记卡的保管。 8、协调各部门之间的工作关系提出工作的改进意见和建议。 9、做好接待工作。 10、本部门工作目标的制定和执行。 11、及时准确完成领导交办的工作。第三条：办公室文员岗位责任：1、负责各类公文管理，切实做好有关文件的起草、打印、校对、传递、存放、归档，严格执行保密制度，确保公司机密。 2、有序存放公司各类公文，并制定出规范的公文存放及借阅办法，严格执行。 3、做好每一次办公例会的会议记录，并整理出会议纪要，报各级领导审阅后，及时发放公司各领导及部门。4、做好信息督查工作，及时向领导反馈，并根据工作需要编制企业简报。密切配合行政办公室经理的有关工作。 5、不得随意将打印、复印、传真资料及存档文件等有关商务秘密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 6、准确、及时的完成领导交办的其他事项。第四条：司机岗位职责： 1、认真学习交通法规，熟记机动车辆驾驶的有关规定，增强法制观念，文明礼貌行车，确保安全，杜绝交通事故，交通违章罚款由司机自己负责。 2、树立良好的工作态度和作风，热情、礼貌地做好服务,按时完成公司领导交办的任务。 3、爱护车辆，做到勤检查、勤保养、做到车辆整洁、设备齐全、安全可靠。 4、服从公司领导工作调动与安排,不得无故或借故不开车。 5、出车时合理选择交通路线,节约用油。 6、认真保管好所驾车辆的所有证件。 7、不出车时,必须在公司办公室待命,不准随意离开办公室 ,做到随叫随到。 8、及时完成领导交办的其它事宜。第五条：企宣工作职责1、在公司战略的指导下，负责制定公司企业文化战略及其具体实施、调整和监控的运行体系，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。2、定期组织开展宣传分析和调研工作，及时掌握同行的宣传动态，并为公司决策层提供切实可行的企划方案。3、负责做好部门内部管理工作，不断完善工作流程和工作制度，带头和督促完成各项工作任务。4、做好员工的激励和考核工作，尽量发挥每个员工的最大潜能。通过定期开展分析和总结，建立以能力文化为基础的培训、考核、奖励、文娱和宣传体系，提高员工的个人综合素质、工作热情和工作能力。并通过各种渠道，促进员工之间的沟通和交流。5、负责对外媒体联络和公关，建立和维护良好的媒体关系，在新闻和广告两方面与媒体加强合作，及时掌握媒体动态，了解媒体信息。6、充分发挥集体智慧和创新思维，通过开展“头脑风暴法”等方式，拓宽宣传思路，指导开展各类广告设计和新闻及营销策划，力求不断推陈出新。7、企划部内部运作和管理。8、负责接待外来领导及贵宾。9、负责企业精神文明面貌监督，包括全体员工的个人形象和办公区卫生情况。10、领导交办的其他事宜。Ø 财务部部门职能及岗位职责第一条：财务管理：1、 财务部是重要管理部门之一,负责执行国家财经法规和制度,执行公司决策层(经理办公会、行政会议)的决定,建立健全财务管理制度,做好财务管理基础工作。2、 做好成本的核算工作，确保核算内容的正确性、及时性和完整性。 3、做好财务计划管理,编制综合性年度财务计划,并对计划执行情况定期进行检查、分析。 4、做好年终决算报告,及时准确地向总经理及有关领导提供报告,按照制度规定进行有关业务的会计处理,管理好工程等项目费用开支和其它财务收支。 5、负责公司资金管理特别是库存现金和银行存款、有价证券和单据凭证。负责资产盘盈、盘亏报废清理,货款结算催收和处理等工作。 6、配合决策层进行工程划拨款管理,工程资金投入,运用和销售资金回收。全面掌握企业的财务状况,并对各项财务收支,特别是工程财务收支进行稽核。 7、做好纳税工作。8、及时、准确、完整地报送会计报表等有关资料以供领导决策参考。第二条：财务经理岗位职责：1、负责组织财务部的全面工作，做到制度健全，管理有序。2、负责贯彻执行国家会计法规和相关的行业政策及有关税法规定，不得出现违法乱纪现象；监督办理纳税证件及纳税申报，不得出现错报漏报。3、负责制定、修订并严格贯彻执行公司的财务管理制度和会计核算程序，强化财务管理，严格审核各种原始凭证和计帐凭证，监督会计人员处理好各项经济业务。4、组织编制年度、月度财务计划，根据经营状况，掌握资金的回收和支出，严格按计划控制费用开支；针对具体问题定期开展经济活动分析，为决策层提供准确的会计信息和资料。5、参与对所属会计人员的考核、使用和调配，求实、公正、合理提出聘用计划。6、负责催办银行贷款划息。7、与各部门之间搞好协作，及时传递各项必须信息，收集与会计核算有关的资料。 8、组织编制年度财务计划,定期出具体财务分析,编制会计报表等资料。 9、参加有关的经营会议,参与经营决策。 10、组织会计人员学习业务技术,参与对会计人员的考核、使用和调配。 11、负责处理好同企业内外多方面的财务关系,包括同银行、税务、社会审计等部门的联系(以及与金融部的贷款银行的资金结算工作)。 12、负责组织对企业财务收支、会计核算、信贷管理、财产管理及经济效益进行稽核。 13、完成总经理交办的其它事宜。第三条：财务部会计岗位职责： 1、负责审核公司的开支、结算等经济事项,并按财务管理制度和开支标准等规定,包括内容、用途、审批手续和原始单据金额等的审查,凡不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理并报告上级领导。 2、负责审核出纳每日送来的一切收支结算单据,发现问题上报。 3、 对公司的经营科目,根据出纳送来的已经审核报销的单据填制会计科目记帐凭证,记帐凭证的摘要应抓住重点,既简明扼要又能说明问题。 4、对已制好的记帐凭证要进行重复审核，记帐凭证所附原始单据是否齐全和合符规定，审批手续是否完备，原始单据是否与记帐凭证内容一致。 5、帐务记截必须是日清月结，不积压，借贷发生额每页帐上均须有累计数，余额必须按日及时结出，月终必须做出帐上的月结工作。 6、负责编制年度、季度、月度会计报表，并做出编表说明。 7、装订记帐凭证、会计报表，各种帐册，并分类编号、对凭证、报表、帐册按日期顺序保管。 8、及时清帐，应收帐款要及时追收。对凭证、报表、帐册按日期顺序保管。 9、对所管辖发票、收据等票据要做好收发以及核销工作。第四条：财务部出纳员岗位职责： 1、复核会计员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收、付。 2、编制有关收入、支出的会计凭证,登记现金,保证帐款相符,并负长短差异之责。 3、妥善保管保险柜等锁匙,密码绝对保密,不得泄露及外传。 4、严格遵守财经纪律,服从上级工作分配及特殊工作安排。Ø 工程部职能及岗位职责第一条：工程管理体统的设置：总经理土建工程师（ 1人）水暖工程师（1人）电气工程师（1人）资料员（1人）工程管理部第二条：部门职责：项目策划阶段（1）协助规划部研究拟开发建设地点的自然条件，如土地承载力、市政条件等，以利于决策。（2）与施工单位接触，了解他们对拟建项目的态度、初步计划与人员配备情况。（3）协助规划部相关部门做好项目可行性分析，提供工程进度初步计划。（4）协助规划部收集和整理市场有关信息，包括：工程建设、政策法规、设备材料、环境保护、科技产品、同行业信息等。第三条：项目前期：1. 负责项目区域内的青苗树木赔偿、房屋拆迁、地下管线、围护、保安，清除地面、架空和地下障碍等工作，使场地具备施工条件。2. 将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至施工合同条款约定地点，并保证施工期间的需要。3. 开通施工场地与城乡公共道路的通道，以及施工合同条款约定的施工场地内的主要交通干道，保证其畅通，满足施工运输的需要。4. 向施工单位提供施工场地的工程地质和地下管网线路资料，保证数据真实准确。5. 办理前期的相关手续，如建筑工程规划许可证、消防、人防、开工证等手续。6. 办理施工所需各种证件、批件和临时用地、占道的申报批准手续。7. 参与工程项目建设招标工作，负责起草招标文件中的技术条款，负责审查施工单位、监理单位的资质和业绩，参与工程合同、监理合同的谈判。8. 会同设计部组织监理、施工单位和设计单位进行图纸会审。9. 负责对施工现场周围地下管道和邻近建筑物、构筑物的保护。10. 解决工程周边民扰问题，协调当地办事处、环保、规划、环卫、园林、派出所、交通队、区建委、区质检等关系。11. 按合同规定，组织施工单位进场。第四条：项目实施阶段：1. 全面负责项目的工程建设及配套设施建设。2. 负责市政工程配套建设，包括：上水、下水、雨水、热力、燃气、电力、电信、卫星有限电视、网络布线、绿化、车位、环卫、道路等。3. 负责工程建设的进度、质量、成本控制。4. 审查施工单位、监理单位项目班子的组成。5. 负责对监理公司的日常管理和监督工作。6. 协助预算部等相关部门监督施工合同的执行情况。7. 协同监理单位审查施工单位的质量保证体系和施工组织设计。8. 深入现场实地检查工程进度，确保工程建设按计划进行。9. 定期召开现场工程例会，协调各单位关系，解决现场问题。10. 审查施工单位提交的施工日记及施工进度月报表。11. 负责对施工单位的方案设计、技术措施、变更洽商等进行审核、批准。12. 检查、验收进入现场的材料，审验各种材料的试验报告。13. 负责组织工程单项验收及竣工验收。14. 对工程材料的性能、价格进行分析，提供建议，以供决策。15. 对新技术、新工艺、新材料等进行调研，为决策提供资料和信息。16. 协助预算部、财务部做好工程定期收量及财务付款事宜。17. 负责整理、汇总各种工程档案资料并装订成册，分类编目。18. 督促和协助施工单位完成竣工图绘制。19. 监督施工单位实行安全生产。20. 督促施工单位文明施工。第五条：项目保修和运营阶段：1. 完善竣工资料并将工程设备及资料移交物业公司。2. 负责工程竣工后保修期内的工程维修及售后工程服务。第六条：其它：1. 会同销售部做好现场包装和设施建设，如园林绿化、环保设施、参观道路等。2. 会同销售部完成销售处、示范样板房的建设。3. 负责现场标准交房工程实施。4. 协助销售部对销售人员进行工程知识培训。5. 会同办公室对本部门员工进行定期培训和考核并组织实施。第七条：岗位职责：1、工程部经理岗位职责（1）负责并督导本部门员工工作。（2）保证工程部高效有序地运转，按质按期完成公司交办的各项任务。（3）带领部门员工完成好工程建设的施工与管理。（4）协助公司领导组织工程项目建设招标工作，参与工程合同、监理合同的谈判，负责审查施工单位、监理单位的资质和业绩。（5）审查招标文件的技术质量要求。（6）负责协调工程部与公司各部门的工作。（7）协助策划、规划及预算等部门做好项目的可行性分析，提供工程的初步计划。（8）负责协调当地街道办事处、环保、规划、环卫、园林、派出所、交通队、区建委、区质检、劳动监察等关系。（9）带领部门员工做好项目前期的准备工作，做好现场的“三通一平”。（10）带领部门员工办理施工所需各种证件、批件和临时用地、占道及铁路专用线的申报批准手续。（11）组织施工单位、设计单位和监理单位进行图纸会审，向施工单位进行设计交底。（12）负责组织施工单位进场。（13）随时掌握施工网络计划中关键点的进展状况，关键部位的施工质量、施工人力及施工设备的投入情况，监督施工现场安全生产及文明施工。（14）督促、检查监理公司的监理力度，根据现场施工中出现的问题， 共同研究制定相应措施，推动监理公司落实施工组织中既定目标。（15）主持定期召开工程部内务会议，讨论研究工程施工中出现的问题，制定相应措施，根据需要安排每个员工的具体工作。（16） 定期向公司汇报工程情况及下阶段安排，有特殊情况及时汇报。（17） 在公司授权范围内审定施工变更及洽商。（18） 定期主持召开现场工程施工例会，审定施工计划并检查计划的完成情况。（19） 督促下属认真搞好各项统计及报表工作，并及时审阅。（20） 组织工程竣工验收及移交工作。（21） 协助办公室对本部门员工进行定期培训和考核。（22） 关心下属员工的工作及生活情况，及时解决困难，做好部门带头人。2、土建工程师岗位职责（1）按质按期完成部门经理及项目主管交办的各项工作。（2）协助部门经理做好项目施工前的准备工作。（3）协助部门经理办好施工所需的证件和报批手续。（4）协助部门经理、项目主管做好各专业的图纸会审工作。（5）提出招标文件的专业技术质量要求。（6）做好本专业各对口单位的协调工作。（7）经常性地巡视检查施工现场，了解施工进度、工程完成情况、质量情况、文明施工及安全生产情况。（8）做好每日施工日志及工程施工大事记，有系统的编制文字及照片，并及时交资料员保管。（9）做好本专业工程的统计报表工作，并及时交工程部经理、项目主管审阅。（10）审查本专业施工图，并与监理公司共同监督实施。（11）审核各专业的施工、设计变更等，并协调好专业之间的关系。（12）审核施工单位提交的本专业技术资料、技术方案、措施及洽商。（13）协助项目主管做好现场施工的质量控制，并负责整个施工过程中本专业的施工质量控制。（14）及时审核确认已完工程，协助预算部清算已完工程量。（15）组织检查并验收各种进场材料。（16）协助工程部经理、项目主管组织各专业工程的分项、分部及竣工验收。（17）督促施工单位绘制本专业竣工图。3、暖通（给排水）工程师岗位职责（1）按质按期完成部门经理及项目主管交办的各项工作。（2）协助部门经理做好项目施工前的市政配套准备工作。（3）协助部门经理办好施工所需的证件和报批手续。（4）协助部门经理、项目主管做好水暖专业的图纸会审工作。（5）提出招标文件的专业技术质量要求。（6）做好本专业各对口单位的协调工作。（7）经常性地巡视检查施工现场，了解施工进度、工程完成情况、质量情况、文明施工及安全生产情况。（8） 做好每日施工日志及工程施工大事记，有系统的编制文字及照片，并及时交资料员保管。（9） 做好本专业工程的统计报表工作，并及时交工程部经理、项目主管审阅。（10） 审查水暖专业施工图，并与监理公司共同监督实施。（11） 负责施工期间现场的正常用水及排水。（12） 审核施工单位提交的本专业技术资料、技术方案、措施及洽商。（13） 协助项目主管做好现场施工的质量控制，并负责整个施工过程中本专业的施工质量控制。（14） 及时审核确认已完工程，协助预算部清算已完工程量。（15） 参与检查并验收各种进场材料、设备。（16） 协助工程部经理、项目主管组织水暖工程的分项、分部及竣工验收。（17） 督促施工单位绘制本专业竣工图。4、电气工程师岗位职责（1）按质按期完成部门经理及项目主管交办的各项工作。（2）协助部门经理做好项目施工前的现场施工用电及通讯设施的准备工作。（3）协助部门经理办好施工所需的证件和报批手续。（4）协助部门经理、项目主管做好电气专业的图纸会审工作。（5）提出招标文件的专业技术质量要求。（6）做好本专业各对口单位的协调工作。（7）经常性的巡视检查施工现场，了解施工进度、工程完成情况、质量情况、文明施工及安全生产情况。（8） 做好每日施工日志及工程施工大事记，有系统的编制文字及照片，并及时交资料员保管。（9） 做好本专业工程的统计报表工作，并及时交工程部经理、项目主管审阅。（10） 审查电气施工图，并与监理公司共同监督实施。（11） 负责施工期间现场的正常施工用电。（12） 审核施工单位提交的本专业技术资料、技术方案、措施及洽商。（13） 协助项目主管做好现场施工的质量控制，并负责整个施工过程中本专业的施工质量控制。（14） 及时审核确认已完工程，协助预算部清算已完工程量。（15） 检查并验收各种进场材料、设备。（16） 协助工程部经理、项目主管组织电气工程的分项、分部及竣工验收。（17） 督促施工单位绘制本专业竣工图。5、资料员（1）做好内部资料的整理、归档工作。（2）负责做好会议纪要。（3）收发上级和部门文件、信函及工程图纸。（4）负责联系社会和公司各个部门事项。Ø 前期部职能及岗位职责第一条：前期部经理岗位职责1、办理工程部建设项目各项前期手续的报批和报审工作，负责办理选址意见书、用地预审、立项、环评、方案审查和用地规划许可证，办理勘察成果审查，办理用地预审、用地红线，办理消防、民防、施工图审核、市政园林审查，办理建设工程规划许可证，办理工程建设报建表，办理燃气、供电、电信、排污和有线电视等市政管线的设计委托及相关前期手续等，含负责内审工作。2、负责工程部征地拆迁及拆迁工程招标与管理工作，参与预征地块的场地管理及移交工作。3、负责组织工程部建设项目前期的测量、勘察设计的招标和管理工作，包括组织设计招投标、设计委托、签订设计合同、优化设计方案以及前期设计修改等。4、配合工程部处理建设项目施工过程中有关前期的手续、设计等变更事宜，协助项目部办理竣工验收相关手续及后期工作。5、负责对政府、业主和主管部门协调工作，负责项目相关人员及时通报项目前期工作进展情况。6、负责本部门相关、批文的编目及原件整理、归档、移交工作。7、完成领导交办的其他工作。Ø 预算合约部职责及岗位职责合同预算部负责招投标、主体及配套工程承发包合同条款的起草、签署及合同价的确定和施工过程中造价的有效控制、工程竣工后决算价的合理确定。合同预算部主要职能是精确计算和最大限度地控制工程建设成本。第一条：项目策划及前期阶段：1、协助公司决策层优化设计，降低含筋量及混凝土折厚比；2、与工程部紧密协助，组织安排好建设工程资质预审和招投标工作，办理与招投标工作有关的一切手续；3、编制或审查招投文件和施工图标底, 起草合同条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价。第二条：项目实施阶段：1、深入调查建筑材料市场价格，对所有指导价或市场价材料实行严格限价；2、深入调查建筑设备市场价格，对所有设备严格限价，组织并安排好部分设备的招投标工作；3、深入调查可分包工程之市价，认真做好分包工程的概预算工作，起草合同条款，协助公司主管领导签订分包工程合同，确定合同价；4、就设计变更及时调整合同价，动态监控工程造价，定期向公司领导汇报工程款拨付及合同价调整之状况；5、配合工程部做好隐蔽工程记录、验收，及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量；6、加强工程施工合同管理，强化索赔与反索赔之意识，配合工程部、规划设计部做好业主向承包商的反索赔之工作，计算和审核月工程款的拨付数额；7、配合工程部做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价；8、在工程部、设计部的协助下组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作，编制和审查配套市政、园林绿化工程工程概（预）算或标底，起草合同条款，协助公司主管领导签订分包工程合同，确定合同价；第三条：项目竣工阶段：1、及时准确编制工程决算，起草合同条款，协助公司主管领导签订保修合同；2、建立工程造价文件存档制度，做好工程造价文件的汇总存档工作。3、总结工程造价管理经验，进行工程建设成本分析，逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范，形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法；4、组织召开会议，进行业务建设和职业道德教育，学习新的专业知识，讨论有关专业问题，了解同行业工程造价管理之动态，掌握最新相关政策法规和文件规定；5、依据市建委有关规定，负责本部门从业人员的审查验证工作。6、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作布署，配合其他业务部门的工作，完成主管领导交办的其他任务。第四条：岗位职责1. 在工程设计阶段协助公司决策层优化设计，降低含筋量及混凝土折厚比；在工程招投标阶段认真编制招投文件、组织各专业完成标底编制工作，编制标底并全面审核各专业标底，起草工程承包合同条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价；在工程施工阶段及时调整合同价，动态监控工程造价，向公司主管领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况；在工程竣工阶段，组织各专业完成工程决算编制工作，全面审核各专业决算值，必要时办理工程决算，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订保修合同；2. 项目前期与工程部、设计部紧密协助，组织安排好建设工程招投标工作，办理与招投标工作有关手续；3. 对所有指导价材料实行严格限价；4. 对所有设备严格限价，组织安排好部分设备的招投标工作；5. 组织好可分包工程之概预算工作，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订分包工程施工合同，确定分包工程合同价；6. 安排造价工程师配合工程部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收，及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量；7. 加强工程施工合同管理，组织各专业造价工程师配合工程部做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价；8. 组织安排好配套市政工程的招投标工作，起草合同条款，协助公司主管领导签订配套工程施工合同，确定合同价；9. 安排人员做好工程造价文件汇总存档工作；10. 半年内总结一次工程造价管理经验，逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范，形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法；11. 一个月组织一次会议，学习新的专业知识，进行业务建设和职业道德教育，讨论有关专业问题，了解同行业工程造价管理之动态，掌握最新相关政策法规和文件规定；12. 遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作布署，配合其他业务部门的工作，完成主管领导交办的其他任务。Ø 销售部岗位职责第一条：销售部总则： 1、制定销售计划，掌握目标进度的追踪与达成。 2、用科学方法进行市场调研与销售预期计划，全方位地开辟销售渠道。 3、捕捉销售市场的信息、整理并及时上报主管领导。 4、科学合理地制定和调整价格方案。 5、严格管理销售合同，造成差错应追究有关人员责任。 6、热情礼貌接待客户，做好销售一条龙服务。 7、及时完成领导交办的其它事宜。第二条：销售部经理职责：1、制订本部门框架设计及职责分工方案；2、各项业务工作计划、安排、推进、指导；3、销售指标制定、落实、完成；4、现场销售管理，负责处理客户提出的各种问题，解决销售现场出现的突发事件；5、各种促销活动策划、组织、实施；6、各类培训的计划、组织与考评；7、与上级及各部门之间的协调沟通；8、负责销售合同的审核；9、负责撰写本部门相应应用文稿；10、监督、检查、落实各项工作执行情况。第三条：销售专员职责：1、了解并掌握商业地产及相关行业知识及政策法规，熟悉商业地产市场情况。2、熟练掌握商业地产销售技巧，详细熟练的回答客户问题。3、详细掌握项目销售信息，为客户提供准确信息。4、具备高尚的职业道德，以诚待人，不能夸大其谈，与客户建立良好关系，为企业树立良好形象。4、依照销售工作流程,负责接待、介绍、回访、谈判、签约、催款、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。Ø 招商部岗位职责第一条：招商部总则： 1、制定招商计划，掌握目标进度的追踪与达成。 2、用科学方法进行市场调研与招商预期计划，全方位地开辟招商渠道。 3、捕捉招商市场的信息、整理并及时上报主管领导。 4、科学合理地制定和调整价格方案。 5、严格管理招商合同，造成差错应追究有关人员责任。 6、热情礼貌接待客户，做好招商一条龙服务。 7、及时完成领导交办的其它事宜。第二条：招商部经理职责：1、制订本部门框架设计及职责分工方案；2、各项业务工作计划、安排、推进、指导；3、招商指标制定、落实、完成；4、现场招商管理，负责处理客户提出的各种问题，解决招商现场出现的突发事件；5、各种促销活动策划、组织、实施；6、各类培训的计划、组织与考评；7、与上级及各部门之间的协调沟通；8、负责招商合同的审核；9、负责撰写本部门相应应用文稿；10、监督、检查、落实各项工作执行情况。第三条：招