农业科技成果转化资金计划申报单位用户使用手册-国家科技计.doc

内部资料注意保管国家科技计划项目申报中心国家农业成果转化资金计划申报系统申报单位用户使用手册版本号：V1.0科学技术部信息中心2010年2月目 录第一章申报流程1第二章系统说明22.1硬件配置22.2软件要求22.3用户说明2第三章单位注册33.1用户注册33.2确认申报说明33.3选择计划及申报用户类型43.4单位信息检索及注册53.5注册单位管理员信息73.6打印单位注册信息8第四章 系统功能104.1申报单位用户104.1.1登录系统104.1.2单位管理员操作114.1.3申报用户操作15第五章 常见问题30第六章 技术支持336.1电话技术支持336.2电子邮件336.3传真336.4通信地址33农转资金计划项目申报系统用户手册第一章 申报流程国家农业成果转化资金计划申报和评审材料通过国家科技计划项目申报中心（）进行统一报送。各产品申报单位首次登录申报中心必须按照有关要求完成单位用户信息注册备案工作，然后在规定时间内在线填写申报材料并提交单位所在地区的科技管理部门进行评审。申报材料在线提交到推荐组织单位后，系统将自动生成PDF文档可供申报单位下载打印，附上与申报表中填写一致的具体证明材料，否则不予受理。全套书面材料必须按要求装订、加盖申报单位公章后，提交到当地科技管理部门。图1.1第二章 系统说明2.1硬件配置运行本系统的最低硬件配置为：1. P3以上个人计算机2. 能拨号上网或专线（ISDN、DDN）连接Internet3. 1024x768 增强16位色2.2软件要求u Windows系列操作系统u IE6.0以上版本的浏览器u Office2003u 建议配置：中文windows xp + 中文office2003(须含Word、Excel)2.3用户说明申报单位进行农转资金项目申报过程时需在系统中具备以下两种帐号：1. 申报单位申报用户：负责项目申请材料的填报工作，申报系统帐号由本单位管理员下发。2. 申报单位管理员用户：负责本单位农转资金项目申报工作的管理，网上申报系统账号须在系统注册生成。第 33 页 共 36 页第三章 单位注册3.1用户注册用户打开页面，点击“用户注册”按钮，单位管理员进行注册。如下图：图3.1 3.2确认申报说明用户点击用户注册，进入“确认申报说明”页面,用户必须仔细阅读该说明，确认申报信息服务符合网络申报的保密性、安全性、准确性等具体要求。只有在同意该说明后，才能继续下面的注册过程，如果无法确认并同意相应说明内容，点击“不同意”，注册过程将结束，系统自动回到初始页面。图3.2 3.3选择计划及申报用户类型用户在确认申报说明页面选择“同意”按钮，进入“选择计划及申报用户类型”页面，科技部所有接受网络申报的科技计划均在此页面显示。但用户只能选择当前正在接受申报的计划及相关用户类型。用户选定计划及申报类型后，管理单位将根据具体管理办法审核用户提交的申报申请。注册用户必须至少选择一个申报用户类型（可以同时选择多个计划的申报用户类型）。图3.3 3.4单位信息检索及注册用户选中“农业科技成果转化资金_申报单位管理员”后选择“下一步”，进入“单位信息检索及注册”页面。用户首先须填写单位名称，然后点击“检索”，如果该单位存在，则单位信息会自动取出，说明单位已经注册，如果该单位信息不存在，则要由注册用户录入单位信息。用户逐项填写单位和负责人信息（加带*号的信息项必须填写）。说明：单位名称必须是单位全称，与单位公章上的名称一致。如果单位信息已经存在，就说明该单位已在申报系统中注册。此时用户可以直接点击下一步进行用户信息的注册。如果用户已在申报中心注册，可直接登录系统，在“选择计划类型”页面中，进行“农业科技成果转化资金_申报单位管理员”权限的申请，并按照系统提示进行有关审核资料的寄送。图3.4 3.5注册单位管理员信息用户完成“单位信息检索及注册”页面信息填写之后，点击“下一步”，进入“注册用户信息”页面。填写用户登录信息和用户基本信息：填写需要注册的用户登录名，通过点击“检索”来查询系统中是否存在重名用户名。用户基本信息要如实、详细填写，所有信息填写完成后点击“提交”。图3.5 3.6打印单位注册信息注册完成后，用户登录申报系统，点击“”中的“此处”链接（如下图），进入打印页面。图3.6 单位注册信息打印后请加盖单位公章，并将原件一式两份以及相关证明文件尽快寄送科技部信息中心。相关管理部门将根据申报单位登记信息进行审核，只有审核通过后才可登录申报中心进行相应项目申报。相关证明文件包括：组织机构代码证复印件、注册用户身份证复印件，企业单位还须提供企业法人营业执照复印件。以上证明材料复印件均须加盖单位公章。第四章 系统功能4.1申报单位用户4.1.1登录系统点击 进入申报中心首页（如图4.1.1），选择“农业科技成果转化资金”，进入申报页面，包括左侧的菜单、右上部的登录部分和右下部的申报通知通告、管理办法及文件等内容。图4.1.1在上图右上方点击“用户登录”，输入用户名、密码及验证码（验证码为图形显示的4位数字），然后点击“登录”按钮（如图4.1.2）；图4.1.2 系统登录页面在“申报服务信息”栏目，点击红色提示文字（图4.1.3）图4.1.3 左侧导航条出现农业科技成果转化资金项目相关材料列表（图4.1.4）。图4.1.4 4.1.2单位管理员操作(一)申报用户管理点击“申报用户管理”连接进入申报用户管理界面。图4.1.5在申报用户管理界面中，点击“创建申报用户”，在创建用户界面输入用户的信息，点击“提交”，创建申报用户。图4.1.6在申报用户管理界面中，点击用户列表中的单选钮，选择需要操作的用户，点击“停用”按钮，可暂停使用该用户，点击“删除”按钮，可删除该用户。（二）项目管理1. 创建项目在单位管理员界面，点击“新建项目”，进入新建项目页面，输入项目名称，点击“保存”，创建项目。项目创建后，点击“返回”在管理界面列表中可看到创建的项目。图4.1.72. 项目授权项目创建后，在项目管理界面项目列表中点击“未授权”链接进入项目授权界面。点击“选择用户”弹出本单位用户列表，选择要授权的用户，点击“确定”按钮，用户ID会输入到授权界面的授权用户输入框中，确认后，点击保存授权，授权成功。图4.1.8注意：项目提交后不能再进行授权，如需重新授权请先将项目退回。3. 删除项目在项目管理列表中，选择需要删除的项目，点击“删除”按钮。图4.1.9注意：项目提交后不能够删除。4. 上报项目在项目管理列表中，选择需要上报的项目，点击“上报项目”按钮上报项目。图4.1.10注意：只有申报用户填写完毕，提交到单位管理员的项目才可上报。5. 退回项目在项目管理列表中，选择需要退回的项目，点击“退回”按钮退回项目给申报用户填写。4.1.3申报用户操作（一）项目申报项目授权时，可把项目授权给单位管理员自身。一旦授权给单位管理员自身后，点击“项目申报”链接，进入项目资料填写界面，具体操作和申报用户一致，参考3.3申报用户操作。（二）填写项目申请书1. 申报用户登录后，点击“项目申报材料”链接进入项目列表界面图4.1.112. 列表中显示为单位管理员授权给申报用户的项目，点击项目名称连接进入项目资料填写界面。封面填写申报用户进入封面填写页面，填写首页内容，点击“保存”或“保存并下一页”按钮保存用户填写的内容。图4.1.12单位基本情况填写申报用户在项目资料填写界面点击“单位基本情况”进入单位基本情况页面。用户根据实际情况填写相关信息。如下图所示：图4.1.13项目基本情况填写申报用户在项目资料填写界面点击“项目基本情况”进入项目基本情况页面。用户根据实际情况填写相关信息。如下图所示：图4.1.14项目基本情况（续）填写申报用户在项目资料填写界面点击“项目基本情况（续）”进入项目基本情况（续）页面。用户根据实际情况填写相关信息。如下图所示：图4.1.15单位财务情况填写申报用户在项目资料填写界面点击“单位财务情况”进入单位财务情况页面。用户根据实际情况填写相关信息。如下图所示：图4.1.16经费来源和经费预算填写申报用户在项目资料填写界面点击“经费来源和经费预算”进入经费来源和经费预算页面。用户根据实际情况填写相关信息。如下图所示：图4.1.17项目参加人员申报用户在项目资料填写界面点击“项目参加人员”进入项目参加人员页面。用户根据实际情况填写相关信息。如下图所示：图4.1.18附件清单申报用户在项目资料填写界面点击“附件清单”进入附件清单页面。用户根据实际情况填写相关信息。如下图所示：图4.1.193. 预览打印申请书点击“打印”可以预览打印申请书，如图4.1.20。需要注意的是，第一次使用申报系统打印功能，需要下载系统控件和数据，请耐心等待。同时，如果用户使用的浏览器安装了防火墙系统或者“上网助手”等网页拦截工具，请暂时关闭。待第一次打开打印页面成功后再重新开启。图4.1.20（三）上传项目可行性研究报告在项目列表界面上，点击“上传”可进入项目可行性研究报告的上传界面（图4.1.21）。点击“浏览”按钮之后，选择要上传的可行性研究报告Word文档（所上传的文件应小于10M），点击“上传”按钮，即将可行性研究报告文档上传到申报系统中。在项目申报材料正式提交之前，可行性研究报告可以重新进行上传，系统将直接覆盖之前上传的文档。点击“返回项目列表”即可返回项目列表界面。图4.1.21（四）在线提交申报材料用户完成项目申请书填写，并上传了项目可行性研究报告之后，可以选中项目列表界面上的复选框，点击“提交”按钮，将选中的项目申报材料在线提交，并由单位管理员进行审核。如果选中的项目提交不成功，系统会弹出提示信息，如申请书、可行性研究报告、填写不完整（图4.1.22）。申报用户可根据提示信息对相关内容进行补充，填写完整后再提交。图4.1.22 如果选中的项目未提交，并且申报材料已经填写完全，则系统可以正常提交（图4.1.23）。提交成功之后，项目状态变成“已提交”。图4.1.23说明：申报用户需要特别注意的是，所有在线填写的申报材料一经提交，不能再进行修改、删除操作，申报材料正式提交之后只能进行下载、浏览。如在项目已经提交之后需对项目内容进行修改，可向上级提出“撤报”申请，推荐单位同意“撤报”后方可修改。如果被选中项目已经提交，系统提示不能再次提交（图4.1.24）。图4.1.24项目提交（五）退出系统申报工作完成后，用户可以点击“退出”注销已登录帐户，退出系统。图4.1.25系统退出注意：1. 申报过程中，如涉及农转资金项目申报的政策、业务等相关问题，请致电：010- 51503912、51503675向科技部农村中心进行咨询。2. 申报过程中，如遇到技术问题，请致电：010-51292636，88659000向科技部信息中心进行咨询。3. 有关系统更详细的说明，可访问国家科技计划项目申报中心（第五章 常见问题序号常见问题描述参考答案1我单位欲申报科技计划怎么做？请先登录国家科技计划项目申报中心进行注册，注册通过后方可进行申报。2已经注册完成，在哪儿打印注册信息登记表？用刚注册的账号登录申报中心，在“申报服务信息”提示处点击“点击此处”打印审核信息材料。3注册完成后需要向贵中心提交哪些材料？注册信息登记表、注册用户身份证复印件、组织机构代码证复印件、营业执照复印件或事业单位法人证书复印件，注册用户签字并加盖单位公章寄送科技部信息中心进行审核。4注册材料已经寄送至信息中心，什么时候能通过审核？我中心在收到您的材料后一个工作日内进行审核，审核通过后，注册用户的手机会收到信息中心的短信通知，届时即可以登录系统进行申报。5注册材料已经通过审核，如果想修改单位信息怎么办？用通过审核的账号登录申报中心，点击页面右上角的“单位用户信息管理”，再点击“修改单位信息”即可以进行修改，修改完毕后打印单位信息变更表，由注册用户签字并加盖单位公章，将其寄送科技部信息中心进行审核。6我单位是军队部门，没有组织机构代码证怎么办？请将组织机构代码填写为00000000-0。7单位名称为什么修改不了？申报单位本身不可以修改单位名称，需要写“单位名称变更申请”，由管理员签字并加盖单位公章，将其寄送科技部信息中心，由信息中心进行处理。8注册时输入单位全称点击检索后提示已经注册过怎么办？说明贵单位已经在申报中心注册过某个科技计划的单位管理员，如果欲申报的计划确实没有注册单位管理员，则点击“下一步”继续注册即可。9我单位已经注册过单位管理员，今年还需要重新注册吗？已经注册通过审核的计划单位管理员，无需重新注册，继续沿用原来的账号即可。10我单位已经有管理员，还能再注册一个新的吗？一个计划只能有一个单位管理员，如果该计划已经有管理员，则不能再注册管理员。11寄送注册材料到贵中心时间较长，可能影响项目的申报，有更快捷的方法审核材料吗？如果时间紧急，可以先将注册材料传真过来进行审核，同时务必将原件寄出。12管理员如何创建项目？管理员登录申报中心点击左侧导航栏的农业科技成果转化资金，点击列表上方的“新建项目”即可创建项目。13管理员如何对项目进行授权？管理员登录申报中心后进入项目列表的界面，点击授权的标志对项目进行授权即可。14申请书已经提交，想修改怎么办？ 如果提交至单位管理员，请单位管理员退回进行修改；如果提交至组织单位，请与组织单位联系将课题任务书退回，再由申报人修改，修改后重新提交；如果提交至科技部，请与农村中心联系退回修改。15组织推荐单位如何提交项目申请书？请用科技部下发的账号登录申报中心对申请书进行审核并提交。16农转资金申请书可研报告上传的文件大小有要求吗？所上传文件大小应小于2M，否则无法上传。第六章 技术支持6.1电话技术支持申报期间，为使您的咨询问题及时得到答复，请您拨打以下电话进行咨询：01051292636、88659000、68520358、68526058、68525708、68528758、68529618、68529178、68525228、 68528098、68527628、68529278、685290986.2电子邮件如电话繁忙请通过邮箱进行咨询：program6.3传真可通过以下传真发送注册信息表：01068522908、68528068、68529028、68523396、685217766.4通信地址北京市海淀区复兴路乙15号科学技术部信息中心协调处（收）邮编：100862