通信行业-省会运行维护中心综合室-综合管理岗位说明书.doc

综合管理职务说明书岗位名称省会运行维护中心综合室综合管理岗位编号YW-04所在部门省会运行维护中心综合室岗位定员2人直接上级综合室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月27日本职： 根据中心的工作要求，负责中心的文书、档案管理、车辆管理、维护用料的采购、党务工会及领导用车工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责文书及印章管理工作 工作时间百分比：20%工作任务负责办理文件的收、发文、登记及存档工作负责中心文件的打印及发送工作负责中心印章的使用、登记及管理工作职责二职责表述：负责中心的档案管理工作工作时间百分比：20%工作任务拟定中心的档案管理制度负责中心各种资料的收集、整理、存档、查阅、检阅工作职责三职责表述： 负责中心机动车辆的管理工作工作时间百分比：20%工作任务拟定中心机动车及驾驶员管理办法监督检查驾驶员安全行车情况并进行考核协助相关部门处理一般交通事故监督检查车辆的维修及油料使用情况职责四职责表述：负责中心党务及工会工作 工作时间百分比：10%工作任务负责党员的教育及发展工作，建立健全各种档案负责职工之家工作，组织工会干部和工会委员学习，开展各项工会活动，建立健全各种档案职责五职责表述： 负责中心会议安排、OA维护、维护用料采购及领导用车等其它工作工作时间百分比：20%工作任务负责中心OA系统的培训、调试、维护及故障处理联系工作负责会议通知及中心会议安排工作负责中心维护用料的购买工作负责领导用车及车辆维护工作职责六职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：10%权力：对各中心各室有关资料及报表的索取权对安全行车的监督检查权对中心各室及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权工作协作关系：内部协调关系中心各专业室、后勤服务中心、省公司综合办、信息中心外部协调关系交警部门任职资格：教育水平大专及以上学历专业经济管理等相关专业培训经历文书管理培训经验具有经济师资格，具有2年以上的工作经验、1年以上相关工作经验知识具有相应的业务知识和计算机操作知识技能技巧熟练使用OA系统和计算机数据库其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档备注：