某啤酒企业开票操作员岗位说明书.doc

2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作某啤酒企业开票操作员岗位说明书岗位名称开票操作员岗位编号所在部门营销服务部岗位定员7人直接上级服务部副部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职： 开据所有销售发票，并协助成品库、生产、财务搞好对帐工作及税务审计工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责开据所有的销售发票 。工作时间百分比：40 %工作任务负责操作各市场、各客户的微机编码。频次：180次/ 天用时：0.5分钟 负责操作各产品的微机代码。频次：180次/ 天用时：0.5分钟负责控制各市场、各区域的市场品牌开票价格。频次：180次/ 天用时：1分钟协助物资科搞好调配。频次： 30次/ 天用时：1分钟职责二职责表述： 负责编制各种销售报表，配合市场需求，将销售信息及时报给公司领导。工作时间百分比：10 %工作任务负责每天定时统计当日的销售情况，配合生产，做好计划。频次：1次/天 用时：10分钟负责按时将报表送交各有关部门及领导，使各部门及领导能及时掌握当日市场的运作及销售情况。频次：1次/天 用时：10分钟负责每月月底做好当月的月报表，总结出各市场、各客户的销售汇总情况及随时为市场、客户查询各时间段的各种报表。频次：1次/月 用时：1小时负责每个季度做好季度报表，配合各分公司、办事处做好同期销售对比情况。频次：1次/季 用时：1小时负责年底做出年终总账表，存档，以备日后查阅。频次：1次/年用时：2小时职责三职责表述： 负责以每月月报为根本，做好各客户的返利、返利酒及其结算。工作时间百分比：5 %工作任务负责根据各客户每月的销售情况，做出返利及返利酒。频次：1次/月 用时：1小时负责按时与财务对账，以确保做出的返利及返利酒准确无误。频次：1次/天 用时：10分钟负责结算返利时需客户签字登记，以备查阅。频次：150次/天 用时：0.5分钟负责根据文件，做好登记及开据促销返利酒。频次：3次/天 用时：3分钟负责月末做好返利、样品酒明细表，以备成品库对账。频次：1次/月 用时：1小时职责四职责表述：负责以市场为导向，做好与生啤开票的衔接工作。工作时间百分比：10 %工作任务负责做好生啤发票的领取登记记录，以备查阅。频次：18次/年 用时：3分钟负责定期给生啤开据及冲销增值税发票。频次：4次/月 用时：4分钟负责秋、冬季代替生啤开据所有发票。频次：600次/月用时：1分钟负责每月统计生啤开据发票数量、金额及作废张数。频次：1次/月 用时：10分钟职责五职责表述：协助专用瓶周转、押金单及生啤物资租用、退换的衔接工作。工作时间百分比：20 %工作任务协助办理专用瓶的租用、退换、登记等工作。频次：4次/月用时：2小时协助办理操作押金单据的产品物资代码、客户编码，押金单据的租、退手续。频次：4次/月用时：2小时协助办理夏季生啤物资的租用，秋、冬季生啤物资的退换。频次：5次/天 用时：0.5小时协助办理租、退塑料周转箱、普通瓶业务。频次：10次/天用时：9分钟职责六职责表述： 负责到税务局办理发票核销、报税等相关事宜。工作时间百分比：10 %工作任务负责统计当月销售金额、销售税额、发票张数、作废张数。频次：1次/月 用时：1小时负责及时到国税局核销增值税发票、普通发票并及时购买。频次：2次/月 用时：2小时负责定时联系计算机防伪税控公司对计算机进行维护，以便使计算机达到最佳状态。频次：2次/年 用时：2小时职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5 %权力：1、销售政策、市场方案等公司销售文件的索取权。2、本部门所开发票的控制权、审查权、监督权。3、本公司销售信息的收集、反馈权。4、本公司返利酒单据的监控、审查权。5、生啤发票的领用权。6、专用瓶、押金单的协助办理权。7、本部门计算机、打印机的使用权。考核指标：1、每日转换单据差错率为0。2、所开票据出现差错一年不得超过3次。3、开据返利酒差错率为0。4、每天单据传递差错率为0。5、每月协助办理箱、瓶押金单租退手续4次6、每月到国税局核销发票1次，提供报税数据1次。7、每天向销售公司、生产提供数据、报表1次。工作协作关系：内部协调关系公司财务部、物资生产部、成品库、市场部、销售部外部协调关系国税局、金翔软件公司、浪潮软件公司任职资格：教育水平中专专业会计、统计、计算机等相关专业工作经验上述专业1年以上工作经验能力要求计算机熟练操作、应用能力，协调沟通能力、时间管理能力个性特征需要稳重、谨慎、高度的责任心生理特征无特殊要求所需培训财务上岗培训（三个月）及计算机培训（半年）工作特点：工作场所限于本岗位工作方式以坐为主工作时间特征工作时间比较规律、阶段性加班较多，无休班日。体力精力消耗精力需要高度集中工作环境一般 劳动保护一般使用工具/设备计算机、打印机、电话、INTERNET网络、计算器、文件柜、保险柜所需记录文档文件报告、各种相关报表、内部规章制度，相关台帐。备注：