海拉尔项目部管理制度.doc

项目部管理制度及职责管理体制是一种严密的、合理的，形同机器那样的社会组织，它具有熟练的专业劳动，明确的职权划分、严格的规章制度，具有等级服从的特征，是一种系统的管理技术体系。一、 项目经理和总工程师由总公司下聘书任命，项目部中层人员的任命（聘用合同书）由项目经理下聘书（须由总经理认可）。二、 项目经理职责：1、坚决执行总公司的决议和经营计划，投资方案，执行公司的基本制度，负责本项目部的正常运营管理。2、建立和完善项目部的工作程序和规章制度，提请总经理决定项目部人员的任免、奖惩、福利薪金和岗位责任制的审定。3、负责督导工程部、销售部、办公室、财务部的各项工作和事物，亲临现场处理本项目的紧急事件，确保本部正常运作。4、组织参加项目部的例会并参加工程例会，协调各方之间的冲突，发现并消除安全隐患，保证员工自身安全。5、代表公司对外开展公关活动，建立良好的人际关系，制定本项目部组织结构、人员编制和工资计划，并决定应聘人员的任免及奖惩。6、做好合同履约的负责人，项目计划执行的监督人，项目组织的指挥者。三、 项目部办公室的职责：1、协助经理建立和完善公司的工作程序和规章制度。2、负责对外公关工作，树立公司良好形象，统筹安排人员招聘、考核、建立健全员工档案。3、负责公司项目的立项、申报、征地规划、建设工程规划、施工许可、预售许可等有关手续及证件的办理工作。4、负责建设工程项目全部手续、各类合同、施工资料、工程变更、会议纪要等全部详细登记造册归档等保存工作和盖章记录（含时间、内容、次数、批准人等信息记录备案）。5、负责办公室文秘管理、后勤管理、公司固定资产管理和员工的考勤制度、并负责项目部人员建立员工聘用合同，将每位员工的身份证明、学历证明、职称证明复印件及家庭住址等资料存档。6、抓好公司员工的思想动态，精神文明、道德教育及职业操守工作。稳定和提高员工队伍素质与企业文化建设，增强公司内部凝聚力和员工的归属感。主持并召开项目部例会制度（每周六下午召开）。7、做好员工的到任、离职的交接工作。保证各个岗位工作的正常衔接。完成好领导交办的各项工作。四、 工程部的职责：1、向项目经理负责2、参与工程项目投资策划，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计审核。主持工程图纸的会审工作，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。现场监管土建、水暖、电气、安检等各项工作。是安全生产第一责任人，落实安全生产责任制。3、参与工程施工招投标工作，编写工程施工合同，审核工程预决算书，根据建设工程实际情况，编制并实施完成工程计划、按时上报工作情况及时跟进落实各项进度计划及资金用款计划，并严格执行设计及工程变更的现场三方签字认可并经项目经理核实认证制度。负责工程质量检查的同时，亲临施工现场复验钢筋、模板、验线的一线质检工作，并下达砼浇注令。4、加强工程质量控制，严格保证工程安全，文明施工。负责施工阶段的进度控制，审查施工组织设计、监督进度计划的实施完成工期目标。5、应理解和使用好监理人员为我所用的工作理念加强与协调好与监管单位的关系并监督监理人员现场管理、旁站等工作的实施，发现问题及时和总监及他公司领导沟通解决。6、参与工程的建筑材料、装饰材料的选用及材料进入现场的验证工作，整理好有关资料、图纸的技术档案的归档工作。7、组织并实施好每周甲方、施工方、监理方参加的工程管理例会制度，提出问题，组织落实检查，严格做到有计划、有措施、有落实、有检查。每次例会应由三方当事人共同签字认可后存档，做到下周例会核实上周例会内容落实情况，做到跟踪落实，若无落实处罚当事人和监管人。8、进一步加强和协调与工程相关的如：设计院、供电局、自来水公司、电讯、环保、排水、消防、人防、市政、供暖等单位保持良好关系，争取他们支持工程部的相关工作，并协助办理相关配套手续。9、做好项目经理布置的其他工作。五、 销售部的职责：1、对项目部经理负责，对公司下达的销售指标担负直接责任。2、负责根据销售部各时期的销售计划，制定相应的推广策划方案，并根据市场动态审核确认并调整项目营销方案。深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施，准确把握项目经营方向，明确项目整体营销方案。3、负责和指导项目现场销售主管的日常管理工作，负责销售部的相关培训、考核工作，负责项目的服务管理工作，并制定相应服务措施及相应的管理制度。4、负责项目所有销售合同及补充协议的审核工作和特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作，挖掘新的客户来源、跟踪潜在客户，并对客户资料整理归档。负责办理预售许可等有关手续。5、安排销售部与客户进行房屋交接工作，并定期负责对销控表以及退、换房进行调控，对现场销售及客户的回款按日上报并及时抽查。6、负责公司商业物业公共场地、广告牌等的招商、租售工作，掌握市场情况。制定并执行相应的招商计划、策略。7、与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中的问题。负责办理招商、租售中的各项手续，做好售后服务工作。8、协助财务部收取客户需缴纳的各项费用。9、完成项目部安排的其他工作。（和招聘的销售人员签订聘用合同和规章制度）六、 财务部的职责：1、建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析，抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理。2、制定公司财务管理、预算管理、财务分析管理和内部审计监督，会计核算和财务报销制度并监督实施。并按有关合同要求做好各类工程款项的拨付、结算工作。3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理汇报工作，并负责公司商品房价格核定与各种报销票据的核查审验工作。4、严格执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。编制记账凭证，及时编制各类报表，妥善管理会计账册档案。5、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保存、使用及回收。组织做好财务部的文件，资料。会计记录的保存与定期归档工作，做好财务信息的保密工作。6、拟定各项财务计划，提供财务分析报告，月收等报表。加强财务人员专业知识培训和工作能力、素质的提高培训。负责员工的绩效考核、奖惩，建立有效的激励约束机制。7、组织建立并完善资金使用管理制度财务（成本）核算制度，财务分析制度，固定资产管理制度，管理费用摊销制度和财务审计制度。组织做好财务内部的各项工作处理、提高工作效能、增强团队精神，统筹处理财务工作中出现的各种问题。搞好外部金融机构、工商、税务等相关部门的关系，保证财务工作正常有序的进行。