仲夏印象音乐会活动策划案.doc

阑珊灯火威尼斯，仲夏印象音乐会活动策划案主办单位：承办单位：       项目督导：甲方：  乙方： 全案策划： 项目总监： 设计指导： 音控专案：              演艺专案： 场景专案：    现场协调：       乙方：  一、 前言：如火如荼的春季房交会刚过不久，重庆市的各个房地产巨头竞相在房交会上使出浑身解数，通过电视、报纸广告和现场作秀，最大限度的宣传着公司品牌、楼盘形象，希望以此来吸引消费者，拉动销售。但从今年房交会的总体成交量来看，无论是重庆本土的龙头企业如：龙湖、华宇、还是外来的和尚如：奥林匹克花园、棕榈泉、融侨等，在房交会上的销售业绩都表现平平。消费思维观念的成熟与转变使得如今的购房者更趋于理性，在注重价格的同时，消费者更看重楼盘的本身品质、配套设施的完善、是否是成熟社区等等众多的综合因素。2005新年伊始，重庆楼市别墅之战已是山雨欲来，蓝湖郡、棕榈泉、佰富高尔夫、保利高尔夫、大川水岸•加勒比、建工•未来城、伽蓝艺墅、山语间、南方•碧水康桥、天江•常青藤等10余个别墅都将向市场吹响进攻的号角。经过了去年的品牌导入期， 2005年则是进入产品大规模的开发、投入市场的阶段，别墅市场展开的是一场成熟的竞争。差异化策略深化实施，市场细分的展开，将是今年重庆各地产巨头的竞争重点。如何让更多的目标消费者全面、深度的了解房地产企业和其开发的楼盘，光靠铺天盖地的媒体广告轰炸已经难以收到理想的效果，房地产版块的广告海洋已经淹没了真正的有效讯息，让更多的消费者感到的是无所适从。随着文化市场的崛起和发展，借助于文化产品的高品质的促销推广活动逐渐被越来越多的地产商所认识和接受，这一营销模式的采用，不光在形式上更能让消费者所接受，同时它还能让企业的企业文化通过最直接的方式感染消费者，在企业和消费者零距离的接触当中，可以最有效的讨好消费者，企业亲和力的增强无形当中又让消费者买单的机率提高几成。在建筑已经成为城市标示、城市名片，在建筑已经开始传播时代文化、创造居住文明生活的 21 世纪，许多开发商已不再满足于单纯建造仅仅供人居住的、简单功能的钢筋混凝土堆砌产品，而开始转向为满足大众生活及情感需求，通过品牌、品位和品质的塑造，为城市构建体现建筑艺术与时代人文完美结合的城市景观和居住经典。在这个流行文化迅猛发展，感染、影响着大多数人的时代，开发商把自身的企业文化、时尚文化有机的融入到自己的产品当中，并通过不同的表现形式撒播，使大众全方位，多层次的感受其品牌影响力、文化扩张力以及对广大业主的真情厚爱。二、活动目的1、 促进业主和开发商之间的相互交流与联系，营造一个温馨大家庭的环境，让所有的业主都有归属感，为重庆斯比特物业公司在重庆大展宏图奠定殷实的基础。2、 通过本次活动，借助媒体的报道和业主的口碑，提升重重庆斯比特物业公司和威尼斯印象楼盘的知名度。3、 通过本次活动，展示企业形象和楼盘品质，让更多的业主增进对开发商实力的认知，感受重庆斯比特物业公司的企业文化和人文理念。4、 利用本次活动的宣传同竞争对手陈旧的传播方式区别开来，通过全新的形式，营造赢家氛围，使人们感受到重庆斯比特物业公司是同竞争对手陈旧的传播方式区别开来，通过全新的形式，营造赢家氛围，使人们感受到重庆斯比特物业公司才是地产界的翘楚。同时，也使人们感受到，重庆斯比特物业公司和那些只会在报纸上挥金如土的地产商不同，它所经营的，不止是房子，更是一种生活方式，一种文化，从而推动威尼斯印象的销售。三、活动主题阑珊灯火威尼斯，仲夏印象音乐会四、活动地点威尼斯印象楼盘现场五、活动时间待定六、现场布置1、 在活动现场安插威尼斯印象的刀旗，能让到场业主感受到活动的氛围以及宾至如归的感觉；2、 在活动现场安装花墙背景板，摆放盆景、植物，悬挂彩带暗喻威尼斯印象为的园林亲水的生态别墅区；3、 在活动现场安排2名绘画人员现场绘画，并在主会场附近放100只左右的鸽子，切合威尼斯的文化气息，突现社区主题；4、 制作46个引导牌，由身批绶带的礼仪小姐手举在各个路口和主通道沿线站立引路，不但方便参会业主，同时也是一个宣传的有效手段；5、 在主会场挂数个风铃，夜晚的江风轻抚着风铃，给业主营造一个“阑珊灯火处，清风绕铃音”的清幽佳境；6、 搭建灯光舞台，悬挂巨幅企业活动背景，并通过燃放冷焰火调动现场气氛，彰显企业气势；7、 在主会场旁布置吧台，摆放酒水，给到场人员营造一种悠闲、浪漫、品质、高雅的氛围；七、活动组织机构、人员分工及主要职责1、 执行组：组成成员：A、重庆斯比特物业营销部负责人：       等B、重庆猎奇项目组负责人：王雪宾、吴星陶等2、 接待组：组成成员：重庆斯比特物业置业顾问或礼仪小姐（工作人员10名）主要职责：全面负责相关领导、业主等参加活动的接待工作，同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪。3、后勤组：组成成员：重庆斯比特物业（工作人员3名）：主要职责：饮料、瓜果以及医疗急救用品等；    4、安全保卫组：组成成员：重庆斯比特物业工作人员（约10名）：主要职责：负责拟定和实施活动的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、治安、防火等措施；现场活动因在水边进行，防范人员落水，以确保业主安全。5、协调联络组：组成成员：重庆斯比特物业（工作人员2名）+猎奇公司（1名）主要职责：活动全程协调、联络、解决。6、物料组：      组成成员：猎奇公司（2名）主要职责：负责活动现场由猎奇公司所提供物料的准备及安装。        7、演艺组：组成成员：猎奇公司（1名）主要职责：负责演员的调配及舞台效果。组织结构活动总指挥  常青副总指挥（重庆斯比特物业委派专人）副总指挥（猎奇公司项目组负责人）下配：接待组后勤保障组安 保 组协调联络组物 料 组执 行 组演 艺 组八、活动主要流程：1、 活动前由重庆斯比特物业通过相关媒体广告和邀请函书面通知相关人员到场；2、 活动当天16：0018：00在活动现场各入口由68名统一着装、身批绶带的礼仪小姐手举引导牌为来参加活动的宾客引导、接待；3、 16：2016：50为宾客自由活动时间，可以欣赏安排的现场绘画；4、 16：5017：30抓鱼比赛，到场宾客可参加我们组织的抓鱼比赛；5、 17：3018：20宾客可以喂食鸽子；6、 18：2019：00为用餐时间，到场宾客食用准备好的（并配以伴餐音乐）；7、 19：20活动正式开始，播放暖场音乐；8、 19：25重庆斯比特物业领导发言，预祝本次活动取得圆满成功；9、 19：30音乐会开始，宾客们可以饮用我们准备的饮料、酒水欣赏国外演出团体的精彩演绎；10、 在音乐会期间燃放冷焰火，把整场活动推向高潮；11、 20：4521：00，在活动的最后阶段，通过抽奖活动调动现场气氛，伴着由萨克斯演奏的回家的旋律，为本次活动画上一个圆满句号的同时，憧憬着不久的将来，业主们将会回到威尼斯印象那美丽、清幽的家中；12、 在活动结束前建议以抽奖的形式画龙点睛，给参加活动的嘉宾一份意外的惊喜；13、 本次活动全程摄像，并后期制作母带一份给重庆斯比特物业留存；14、 建议邀请主流媒体全程跟踪报道。九、节目流程：略十、报价：国外巡演团体：食宿行除外。主要的问题：1、前期执行控制是非常重要的，也就是你所有的协调小组的组长及成员必须以此活动为基础来完成手上的工作   建立 协调工作单来完成当最后两天倒计时的时候，你必须与所有组长进行有效的准备工作的沟通2、现场控制，如果活动大，你应该用的方式如何协调现场情况尽量让所有的客与你的销售人员产生对应式的服务，因为我们做活动目的还是销售或提高知名度。3、现场的每一个环节进行有效对接，每个环节完成交由下一个完成必须得有预习4、现场尽量让所有来宾都在你以及你所有的工作人员的控制之下。人员安排落实到人头上去山水名城 “产品推介会”执行方案     产品推介会是开发公司和业主互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点：1、树立天鹅湖畔高层观观景房的产品特色；2、坚定7#、8#楼意向客户的购买信心。 一、活动目的1、让客户更加深入地了解本案，增强意向客户的信心，消除持卡观望者的顾虑；2、通过本次产品推介会赢得一期业主的口碑，扩大意向客户群体促进本案的销售；3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度； 二、活动主题山水名城高层观景房产品推介会 三、主办单位振业“合肥”股份有限公司 四、活动时间2006年4月16日（周日）  下午14：0016：00 五、活动地点学苑大厦多功能厅（待定） 六、活动规模200250人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，200250人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员1.       合肥市规划局及政务新区管委会领导2.       振业（合肥）公司3.       工程监理公司4.       卓越设计院5.       合肥市各大媒体（合肥晚报、安徽商报、新安晚报、交通电台及合肥电视台等）6. 知名地产界人士7. 一期业主及领取VIP卡的意向客户 八、活动内容1. 重点介绍政务新区的发展前景与规划；2. 重点介绍山水名城的项目优势和销售主张；3. 重点介绍高层景观房的主力卖点；4. 各相关单位领导发言、解析、致辞；5. 现场客户提问及解答6. 现场赠礼和抽奖活动 九、活动流程时  间 相  关  内  容PM14：00 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各协办单位的相关人员等。PM14：10 活动现场接待来宾，来宾登记。并发放抽奖礼券。现场开始播放背景音乐，烘托气氛。PM14：30 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。PM14：35 振业公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。PM14：40 市规划局领导阐明合肥城市建设的发展前景及合肥住宅区域的发展状况。PM14：45 政务新区管委会领导阐明政务新区的发展前景及近期规划，并道明山水名城的区位优势。PM14：50 地产界人士通过对“大山水生活”的憧憬，提示出本案的居住理念将成为合肥新一轮人居的风向标。PM14：55 振业公司领导介绍山水名城的开发背景及构思。PM15：00 本案规划设计师阐明山水名城的设计理念，并着重阐述高层观景房的主力卖点所产生的利好。PM15：10 监理公司领导重点强调山水名城卓越的品质及工程进度。PM15：15 主持人告知业主们高层景观房的开盘活动信息，接下来开始抽奖活动。PM15：18 振业公司领导抽取来宾三等奖10名，并颁奖。（播放背景音乐，主持人、礼仪小姐配合）政务新区管委会领导抽取来宾二等奖5名，并颁奖。（播放背景音乐，主持人、礼仪小姐配合）市规划局领导抽取来宾一等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐，主持人、礼仪小姐配合）PM15：40 现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定）PM15：50 销售人员派送礼品活动。PM16：00 会议结束。（背景音乐）十、活动气氛的营造1.       横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。2.       高空气球：活动地点周边布高空气球。3.       彩虹门：活动地点周边布彩虹门。4.       报纸稿：在4月14日的报纸上发布消息。5. 邀请函：发函邀请与会领导，领取VIP卡客户及一期  业主。 十一、宣传媒体的配合1.预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略： 媒介选择：合肥晚报、安徽商报； 发布时机：4月14日（星期五）； 投放频次：2篇。（3）具体投放计划发布时间 发布媒体 版面 主诉求4.14 合肥晚报 整版 围绕产品推介会4.14 安徽商报 整版 围绕产品推介会（4）其他形式媒介宣传： 售楼处周边横幅等的悬挂； 短信和电话联系既有客户及有联系方式的客户； 派送邀请函到每位与会嘉宾手中。 十二、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品  名 数  量 用     途邀 请 函 300份 发函预邀客户及政府领导及各媒体相关单位横  幅 2条 用于会场，大厦正门上面。彩虹门 1座 用于会场入口处。盆  花 50盆 围绕主席台，点缀现场。高空气球 8个 布置在会场周边。手 提 袋 300只 销售海报 300份 放置在手提袋内。音响设备 1套 供会场使用。抽 奖 券 300张 供抽奖用抽 奖 箱 1个 抽奖用胸 花 50个 嘉宾戴礼仪小姐 8名 现场接待、颁奖。2.礼品订做：政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。 山水名城台式水晶礼品200份，用现场客户派送。3.奖项设置：一等奖：2名，业主获赠5000元装修大礼包，VIP卡客户获赠5000元购房优惠券；二等奖：5名，业主获赠2年物业管理费，VIP卡客户获赠3000元购房优惠券；三等奖：10名，获赠1年物业管理费，VIP卡客户获赠2000元购房优惠券。3.经费预算：品  名 预算（元） 品  名 预算（元）会场租用 8000 音响设备 800胸花 200 抽奖券、抽奖箱 500彩虹门 250 礼仪小姐8人 1200盆  花 250 现场签约优惠奖17个 45000条幅 300 政府要员礼品4份 2000高空气球 2000 媒体单位30份 6000水晶礼品 20000 报纸广告 45000瓜果、饮料 7000 主持人出场费 3000合计： 约元（具体费用以实际情况为准） 十三、前期准备工作1.       活动方案建议。2.       所有平面表现的设计方案。3.       会场布置的设计方案。4.       礼品设计方案建议。5.       抽奖券及抽奖箱方案建议。6.       主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。7.       邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。9.       活动物/礼品的购买。10.   活动拍照/摄像。11.   邀请函的派发。12.   所有媒体的预订。13.   抽奖券、抽奖箱的制作。14.   业主及VIP卡客户邀请。 十四、活动注意事项1. 活动过程中，领导致辞要处处围绕山水名城，不能脱离主旨。2.       纪念品上要刻有山水名城的LOGO和主打广告语。3.       主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。6.       到场的媒体单位应尽量多。7.       一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。8.       整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。