制度规范管理办法.doc

浙江华丽达塑料制品有限公司企业标准制度规范管理办法1目的为了促进公司制度化建设，推进制度化管理，不断提高企业管理水平，规范管理制度的制定、审核与发布，特制定本管理办法。2适用范围本办法适用于公司组织制定及各部门制定的制度管理。3职责3.1公司各部门、厂、车间为制度制定职能部门；3.2公司行政部为拟定制度建设计划、制度审核、制度发布、制度执行监督的归口管理部门。4管理内容和办法4.1制度建设计划编制4.1.1每年12月10日前，公司各部门应编制出本单位下年度的制度建设计划；每年6月10日前，提出本年度下半年制度建设调整计划，报送行政部。行政部平衡汇总后编制出公司制度建设年度计划及制度建设调整计划，并呈报总经理审批。4.1.2公司各部门需要编写未列入计划的制度时应随同每月工作计划报送行政部汇总后呈送总经理审批。4.1.3公司制度建设年度计划经总经理批准后，各部门应严格按照计划执行。行政部有权督促、检查及考核制度编制完成情况。4.2制度制订颁发流程起草部门起草制度讨论会签制度建设委员会审议行政部审核审核通过公司行政部组织相关部门讨论会签审议通过公司总经理审批行政部会同起草部门宣贯实施行政部监督制度执行，收集意见及建议并反馈否是是是否否起草部门修改图1制度制订颁发流程图签发通过公司行政部发布制度是否制度制订颁发流程如下：4.3制度编写4.3.1制度编写应规范化，符合浙江华丽达塑料制品有限公司管理制度编写规则的要求。4.3.2编写制度宜保持制度的继承性和关联性，即注意吸收之前相关制度的优点。同时注重结合公司发展新情况，具有前瞻性，有所创新。4.3.3由起草部门负责对制度文本内容的制订和制度的解释工作。必要时由该部门起草与该制度相关的补充说明。4.3.4制度起草完成后，原则上审核前应进行讨论会签，特殊制度例外。会签范围、时限由行政部会同起草部门商定后由行政部组织或发文相关部门讨论或会签。讨论或会签的意见汇总后反馈给起草部门，起草部门视情况进行修改完善，同时对各部门所提出讨论或会签的意见予以回复。4.4制度的审核4.4.1无需讨论的或已经通过讨论（会签）的制度起草定稿后，由起草部门送交行政部审核。4.4.2制度送审时，须提交制度书面文本及电子文档，应明确主要起草人、起草时间。 4.4.3制度审核的内容：a)是否符合制度编写规则的要求。b)文本格式编写规范化的审核。c)制度编号标准化的审核。d)文本内容与现行制度相关内容有否抵触。e)语句表达是否准确规范。4.4.4制度由行政部审核通过后，一般应提请公司制度建设委员会审议通过再报请总经理审批，报请审批时可附制度审核情况说明。制度由行政部审核或制度建设委员会审议未能通过的，应返还制度起草部门予以修改，必要时可附制度审核意见表（式样见附件1）说明未能通过原因。4.4.5行政部应在收到送审制度后一周内审核完毕。同时应对制度审核情况建立台帐（式样见附件2）。4.5制度的发布与实施4.5.1制度经总经理批准后，由行政部统一发布。4.5.2制度发布后，行政部应会同起草部门做好制度宣贯实施工作。必要时，可组织相关人员进行培训学习。4.5.3制度在实施过程中，行政部应维护制度的严肃性，对违反制度或不依照制度办事的部门及个人应予以查处。同时应收集制度执行的意见及建议，并反馈至起草部门。4.5.4制度发布后，书面文本及电子文档送交行政部存档备案。4.6制度的修订4.6.1制度修订由行政部会同相关部门每年提出一次修订计划。修订计划呈报总经理审批后，各部门应按计划时间修订完善制度。4.6.2当公司战略作出重大调整或形势发生巨大变化时，行政部应及时提出制度修订计划呈报总经理审批后，各部门应迅速按计划修订完善制度。4.6.3需废除、停止执行的制度，由行政部会同相关部门提出废除、停止执行的意见；各部门认为需要废除、停止执行的由各部门会同行政部提出意见，呈报总经理批准后正式下文予以废除，停止执行。4.7制度汇编4.7.1行政部应对已经批准发布实施的制度每年度进行汇编一次。4.7.2公司各部门应对本部门收到的制度及时整理汇编成册，并妥善保管。5其它5.1 本办法由公司行政部负责解释与修订。5.2 本办法自总经理批准签发之日起执行。版次批准人日期有效期限审核部门负责人日期起草部门负责人日期起草部门行政部起草人日期附件1华丽达塑料制品管理制度审核意见表制度名称起草部门主要起草人送审日期审核部门主要审核人审核日期审核修改情况审核意见审核部门负责人：年月日附件2管理制度审核台帐单位名称：序号制度名称起草人送审日期审核人审核日期及结果文件去向制度有效期备注