XXXX大学网络教育学生个人信息管理办法.docx

XXXX大学网络教育学生个人信息管理办法为规范XXXX大学远程与继续教育学院（以下简称学院）的学生个人信息管理，确保在籍学生的重要个人信息准确无误，提高学院学生信息化管理水平，保障学生的合法权益，根据教育部和XX省教育厅的相关要求，结合网络教育的实际情况，特制订本管理办法。第一条  学生个人信息分为关键信息和基本信息。关键信息是指进行学籍、学历电子注册时受教育部和XX省教育厅监管的重要信息，共有身份证号、姓名、出生日期和民族等四项；基本信息是指不在教育部和XX省教育厅监管范围内的学生信息，如政治面貌、籍贯、家庭住址、联系电话等。第二条  学生个人关键信息采集。学生应按要求必须读取二代或者三代身份证来采集姓名、身份证号、民族、出生日期等关键信息，同时准确采集其余报名信息。学习中心在资格审核、录取后应核及时与对学生核对的基本信息，以确保招生录取数据的准确有效。第三条  根据教育部的相关规定，学生入学注册后民族信息不能修改，也不能同时修改姓名和身份证号。第四条  学生注册后务必核对个人信息。凡发现关键信息（民族除外）有误的，应按规定提出更正申请；发现基本信息有误的，学生可通过学院平台修改后即时生效。第五条  学院受理学生关键信息修改申请的时间范围为：学生入学注册后至毕业前。但不受理同时修改身份证号和姓名的申请，也不受理民族修改的申请。第六条  学生应确保个人信息特别是关键信息的准确无误，学习中心应监督学生个人信息核对落实情况。凡因学生个人原因造成的关键信息未能及时修改的，所产生的后果由学生自行承担。第七条  关键信息（民族除外）的修改主要是对身份证号或姓名，具体操作流程为：一、学生填写XXXX大学远程与继续教育学院学生信息变更申请表（“申请人签字”处必须由学生本人填写），并附相关申请材料（见第八条），提交到学习中心；二、学习中心按相关要求审核材料后，通过学院的“综合信息管理系统”提交学生信息变更申请，并及时将XXXX大学远程与继续教育学院学生信息变更申请表（负责人签字、盖章）和证明材料上报学院；三、学院在规定时间内对学习中心提交的电子和纸介质材料进行审核，最终上报中国高等教育学生信息网（简称学信网）申请修改。第八条  身份证号修改分为录入错误、身份证信息变更、身份证升号三种情况，所需材料如下：一、XXXX大学远程与继续教育学院学生信息变更申请表，“申请人签字”处必须由学生本人填写，学习中心负责人在“学习中心意见”处签字并加盖公章；二、学生身份证复印件（需双面复印，临时身份证不能作为证明材料）；三、正式户籍证明材料（户口本复印件或者正式户籍证明复印件）；四、2014年之前入学的学生因录入错误原因申请修改身份证号的，还需提供招生报名登记表或当时原件的复印件，并加盖学习中心公章；按照教育部网考电函201325号文件规定2014年之后不可修改录入错误；五、因身份证信息变更原因申请修改身份证号的，还需提供县级以上公安机关正式变更证明的复印件。若身份证号出现出生日期变动，除提供上述材料外，还需出示公安机关存档的公民身份（户口）项目变更审批表复印件。六、因身份证自动升位原因申请修改身份证号的，只需提供上述一、二、三项材料。第九条  姓名修改分为录入错误、个人姓名变更两种，所需材料如下：一、XXXX大学远程与继续教育学院学生信息变更申请表，“申请人签字”处必须由学生本人填写，学习中心负责人在“学习中心意见”处签字并加盖公章；二、学生身份证复印件（需双面复印，临时身份证不能作为证明材料）；三、正式户籍证明材料（户口本复印件或者正式户籍证明复印件）；四、2014年之前入学的学生因录入错误原因申请修改姓名的，还需提供招生报名登记表或当时原件的复印件，并加盖学习中心公章；按照教育部网考电函201325号文件规定2014年之后不可修改录入错误；五、因个人姓名变更原因申请修改姓名的，还需提供县级以上公安机关正式变更证明的复印件。第十条  本条例自颁布之日起执行。第十一条  本条例由XXXX大学远程与继续教育学院负责解释。