公路日常养护内业资料管理办法.doc

公路日常养护内业资料管理办法第一章 总则为进一步规范全省公路日常养护内业资料管理，根据公路养护技术规范（JIG H10-2009）、交通运输部有关规定，结合我省管理实际，制定本办法。本办法所称日常养护内业资料（以下简称内业资料）是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则。本办法适用于山东省高速公路及普通国省干线公路。第二章 管理责任各市公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体，负责内业资料整理的指导、监督与考核，对内业资料的内容格式及标准统一负责。各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体，对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责； 内业资料的管理实行“一岗双责”制，各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任。各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定，定期组织业务培训，不断提高内业资料管理水平。各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核，落实奖惩措施，逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。第三章 内容及标准日常养护内业资料内容主要包括日常巡（检）查、路况调查及评定、日常管理、小修保养、登记台帐、安保工程、应急保通等。日常养护内业表格样式应尽量统一，对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写，对非强制性表格，各市可根据管理实际进行适当调整或补充完善。日常养护内业资料填写应符合现行养护规范，与相应的管理办法、制度相适应，能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。各市公路局应针对内业表格编制填写说明，确保填写规范、齐全，数据真实、准确，内容及标准统一。第四章 整理及保存对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存，对统计报表、台账类表格可只保存电子版。文字材料应统一使用A4纸印刷、填写，影像资料应刻录光盘，单独存放。各级养护管理单位应根据国家及省档案管理有关规定，积极做好养护内业资料整理及存档工作。各市应对档案盒样式、封面题名、卷脊题名、档号分类等制定统一标准，规范管理，集中存放，便于查阅。有条件的单位可建立专门档案室存放。内业资料保存期限按照本办法附件内容执行。超过保存期限需要销毁的应经各市公路局批准，并执行申请-核查-批复-销毁程序。第五章 附则本办法自二一年一月一日起施行。本办法由山东省交通厅公路局负责解释。各单位可根据本办法制定实施细则。