Excel电子表格.pptx

石河子星火学校【本章概述】【本章概述】“数字数字”是最有力的说服工具，本章通过介绍电是最有力的说服工具，本章通过介绍电子表格子表格Excel 2000Excel 2000的基本知识和基本操作，让学的基本知识和基本操作，让学习者了解工作表的编辑，公式的使用，以及图表习者了解工作表的编辑，公式的使用，以及图表的生成，从而学会科学计算、数据分析和统计，的生成，从而学会科学计算、数据分析和统计，并完成绘制各种专业化的图表。并完成绘制各种专业化的图表。第第5 5章章 Excel 2000Excel 2000电子表格电子表格2021/9/122021/9/121 1石河子星火学校Excel 2000Excel 2000的主要功能的主要功能 Excel 2000文件管理功能；Excel 2000电子表格功能；Excel 2000数据管理功能；Excel 2000数据图表功能。2021/9/122021/9/122 2石河子星火学校本章内容结构图本章内容结构图图表功能图表功能 数据库功能数据库功能电子表格功能电子表格功能ExcelExcel基本操作基本操作编辑工作表编辑工作表设置工作表设置工作表公式和函数公式和函数ExcelExcel主要功能主要功能Excel 2000Excel 2000的使用的使用2021/9/122021/9/123 3石河子星火学校5.1 Excel 2000 基础知识和基本操作基础知识和基本操作 Excel 2000的启动和退出 Excel 2000窗口界面Excel 2000基本操作Excel 2000工作表操作2021/9/122021/9/124 4石河子星火学校5.1.1 Excel 20005.1.1 Excel 2000的启动和退出的启动和退出1 1启动启动 Excel 2000 Excel 2000应用程序应用程序 常用方法如下。方法一：开始程序Microsoft Excel。方法二：双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标。方法三：资源浏览，双击Excel文件。2 2退出退出Excel 2000Excel 2000应用程序应用程序 常用方法有如下两种。方法一:文件退出。方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。2021/9/122021/9/125 5石河子星火学校5.1.2 Excel 20005.1.2 Excel 20005.1.2 Excel 20005.1.2 Excel 2000窗口界面窗口界面窗口界面窗口界面由由ExcelExcel应用程序窗口和应用程序窗口和ExcelExcel文件窗口两个部分组成。文件窗口两个部分组成。行号工作表标签状态栏列标编辑栏水平滚动条单元格拆分线工具栏标题栏菜单栏2021/9/122021/9/126 6石河子星火学校1 1ExcelExcel应用程序窗口的组成应用程序窗口的组成1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。显示方法是：方法一：视图工具栏 方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。2021/9/122021/9/127 7石河子星火学校5）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。2 2ExcelExcel文件窗口文件窗口标题栏全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。行号：行的编号，顺序是1、2、3、65536，共65536行。列号：列的编号，顺序是A、BZ、AAAZ、BABZ、IAIV，共有256列。2021/9/122021/9/128 8石河子星火学校滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮：。标签拆分线。3 3几个重要概念几个重要概念Excel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。2021/9/122021/9/129 9石河子星火学校单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。在Excel应用程序窗口中可打开多个Excel文件。一个Excel文件含有多个工作表。一个Excel工作表有65536行256列共65536256个单元格。2021/9/122021/9/121010石河子星火学校5.1.3 Excel 20005.1.3 Excel 2000基本操作基本操作Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。1 1创建新的创建新的ExcelExcel工作簿工作簿1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时的Excel工作簿“Book1.xls”。2）启动后，创建新文件有三种操作方式。图标操作 菜单操作：文件新建 键盘命令操作：N 2021/9/122021/9/121111石河子星火学校2 2打开已有打开已有ExcelExcel文件文件1）基本的三种操作方式，即图标操作、菜单操作、键盘命令操作。2）打开新近关闭的文件：文件。3 3保存文件保存文件1）文件保存:不改变文件名。2）文件另存为:一般改变文件名，包括盘符、目录或文件名的改变。2021/9/122021/9/121212石河子星火学校4 4关闭文件关闭文件5 5文件打印预览文件打印预览 操作：文件打印预览。或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。6 6文件的打印文件的打印 操作：文件打印2021/9/122021/9/121313石河子星火学校5.1.4 Excel 20005.1.4 Excel 2000工作表操作工作表操作 工作表操作的一般步骤:鼠标指向工作表标签，选择工作表。单击右键，弹出菜单。选择操作。2021/9/122021/9/121414石河子星火学校工作表操作包括：工作表的插入：在当前Excel工作簿插入工作表、图 表、宏表或对话框等。工作表的删除：将工作表从当前工作簿中删除。工作表重命名：以新的名称代替原工作表标签。工作表移动：调整工作表在工作簿中的顺序。工作表选定全部：全部选定工作簿中的所有工作表。2021/9/122021/9/121515石河子星火学校5.2 编辑编辑Excel工作表工作表Excel数据的分类单元格或区域的选取和表示数据的输入填充数据数据的修改数据的删除和清除 编辑工作表是指对Excel工作表中单元数据内容的修改，主要包括：数据的输入、数据的填充、修改、移动、复制、删除和清除、查找和替换、撤消和恢复等操作。2021/9/122021/9/121616石河子星火学校5.2.1 Excel5.2.1 Excel数据的分类数据的分类1 1数值型数据数值型数据可以进行运算的数据。可有：数字、数值、公式、函数、日期、时间等十多种显示形式。2 2正文型数据或字符型数据正文型数据或字符型数据不能进行运算的数据。2021/9/122021/9/121717石河子星火学校5.2.2 5.2.2 单元格或区域的选取和表示单元格或区域的选取和表示 1 1单元格的选取单元格的选取1）选取一个单元格 方法一：用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。方法二：编辑定位，输入单元地址。2）选取连续的多个单元格 操作：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。2021/9/122021/9/121818石河子星火学校3）选取不连续的多个单元格 操作：先选取一部分连续的单元格，+单击另外的单元格。2 2整行或整列的选取整行或整列的选取 操作：单击行号或列号。3 3全部单元格的选取全部单元格的选取 操作：单击全选框按钮。2021/9/122021/9/121919石河子星火学校4 4取消选定的单元格取消选定的单元格 操作：单击工作表的任意处。5 5区域的表示区域的表示 由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。2021/9/122021/9/122020石河子星火学校5.2.3 5.2.3 数据的输入数据的输入 Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入操作步骤：单击要输入数据的单元格。输入数据。确定输入的数据。确确定定输输入入数数据据的的方方法法有有：回车键；单击编辑栏中的“”按钮；按 方向键；单击其他单元格等。2021/9/122021/9/122121石河子星火学校1 1正文的输入正文的输入 操作：直接输入正文型数据的内容。2 2数字的输入数字的输入操作：直接输入数字。3 3公式的输入公式的输入 格式要求1）由等号开始。2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。2021/9/122021/9/122222石河子星火学校4 4函数的输入函数的输入1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。2）函数格式：函数名（参数1，参数2，）3）函数的输入方法方法一：由等号开始，直接按函数的格式输入函数表达式。如：=SUM（A1：B6），=DATE（99，10，1）。方法二：插入函数 方法三：单击“粘贴函数”按钮：，弹出“粘贴函数”对话框。2021/9/122021/9/122323石河子星火学校5 5日期数据的输入日期数据的输入 方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。方法三：按“年/月/日”的格式直接输入。6 6时间数据的输入时间数据的输入 方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。2021/9/122021/9/122424石河子星火学校5.2.4 5.2.4 填充数据填充数据1 1自动填充自动填充 操作：（拖动“填充柄”进行填充）输入初始单元数据，1个或2个单元格。选定包含初始值的单元格。指向“填充柄”并拖动填充柄经过待填充区域。2 2编辑填充操作编辑填充操作 操作步骤：首先在工作表中输入一个初始值。选择包括初始值的区域，操作编辑填充。2021/9/122021/9/122525石河子星火学校5.2.5 5.2.5 数据的修改数据的修改1 1输入过程中修改输入过程中修改 在确定输入之前，使用“退格键”进行删除。2 2修改单元数据修改单元数据 方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。方法二：双击要修改单元进入编辑状态。方法三：光标定位于要修改单元。然 后 单 击 编 辑 栏 或 按 F2键 进 入 编 辑 状 态。编辑数据。2021/9/122021/9/122626石河子星火学校5.2.65.2.6 数据的删除和清除数据的删除和清除1 1删除删除 操作：编辑删除。2 2清除清除 操作：编辑清除全部：删除格式、数据内容 和批注。编辑清除内容：删除数据内容。编辑清除格式：删除格式。编辑清除批注：删除批注。2021/9/122021/9/122727石河子星火学校 指指对对ExcelExcel工工作作表表格格式式进进行行设设置置，不不改改变变工工作作簿簿的的数数据据内内容容。主要格式设置有：主要格式设置有：单单元元格格格格式式，包包括括数数据据的的显显示示格格式式、对对齐齐、字字符符外外观观、边边框框、图案和保护等。图案和保护等。行行和和列列格格式式，包包括括行行高高和和列列宽宽、隐隐藏藏行行或或列列、取取消消隐隐藏藏行行或或列等。列等。工工作作表表格格式式，包包括括工工作作表表命命名名、隐隐藏藏工工作作表表、工工作作表表背背景景设设置等。置等。窗口格式，包括拆分窗口、冻结拆分窗口（即冻结标题）等。窗口格式，包括拆分窗口、冻结拆分窗口（即冻结标题）等。5.3 设置设置Excel工作表格工作表格2021/9/122021/9/122828石河子星火学校设置单元格格式行和列格式的设置工作表操作窗口操作自动格式化工作表2021/9/122021/9/122929石河子星火学校5.3.15.3.1 设置单元格格式设置单元格格式 操作：选择要格式化的单元格。格式单元格。包含六方面的格式：“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。1 1数字格式数字格式Excel数值型数据共有12种显示格式。2 2对齐格式对齐格式水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单元格、增加缩进等。2021/9/122021/9/123030石河子星火学校3 3字体的格式字体的格式包括：字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。4 4边框的格式边框的格式提供线形、颜色以及线的位置。5 5底纹图案底纹图案给选取的单元格设置背景颜色和图案效果。6 6单元格的保护单元格的保护 保护工作表操作：工具保护保护工作表。只有在保护工作表的情况下生效。2021/9/122021/9/123131石河子星火学校5.3.2 5.3.2 行和列格式的设置行和列格式的设置1 1行高和列宽的设置行高和列宽的设置 方法一：选择行(/列)。鼠标指向行(/列)单击右键。（或格式行行高 /格式列列宽）。选择行高(/列宽)。输入设置值。确定。方法二：拖动行/列标签的方法。2021/9/122021/9/123232石河子星火学校2 2隐藏行隐藏行/列列 隐藏操作：选择行(/列)。格式行（/列）隐藏，（或单击右键选择隐藏）。取消隐藏 选择被隐藏部分相邻的两行（/列）。格式行（/列）取消隐藏，（或单击右键选择取消隐藏）。2021/9/122021/9/123333石河子星火学校5.3.3 5.3.3 工作表的设置工作表的设置包括工作表命名、隐藏、取消隐藏、背景设置等。重命名 操作：格式工作表 隐藏/取消隐藏 背景/取消背景2021/9/122021/9/123434石河子星火学校5.3.4 5.3.4 窗口操作窗口操作1 1冻结标题冻结标题 冻结操作方法 1）冻结行：选择冻结线的下一行（或光标置于冻结的下一行）。窗口冻结拆分窗口。2）冻结列：选择冻结线的右一列（或光标置于冻结的右一列）。窗口冻结拆分窗口。3）冻结行和列：选择行和列冻结线的交叉单元格。窗口冻结拆分窗口 撤消冻结：窗口撤消窗口冻结。2021/9/122021/9/123535石河子星火学校2 2窗口的拆分窗口的拆分 有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直拆分三种情况。操作：1）水平拆分：选择拆分线的下一行。窗口拆分窗口。2）垂直拆分：选择拆分线的右一列。窗口拆分窗口 3）水平和垂直拆分：选择行和列拆分线的交叉单元格。窗口拆分窗口。撤消拆分窗口：窗口撤消拆分窗口。2021/9/122021/9/123636石河子星火学校5.3.5 5.3.5 自动格式化工作表自动格式化工作表1 1条件格式的设置条件格式的设置 根据设置的条件动态地为满足条件的单元格自动设置格式。操作：选取要设置格式的单元格区域。格式条件格式。设置条件表达式和设置单元格格式。2021/9/122021/9/123737石河子星火学校2 2格式的复制格式的复制 操作：选取设置好格式的单元格。单击格式刷按钮：。选取目标单元格（即要设置的单元格）。3 3工作表自动套用格式工作表自动套用格式 操作：选取需格式化的区域。格式自动套用格式。2021/9/122021/9/123838石河子星火学校5.4 Excel公式和函数的使用公式和函数的使用 单元地址及其引用使用公式使用函数自动求和、计数功能2021/9/122021/9/123939石河子星火学校5.4.1 5.4.1 单元地址及其引用单元地址及其引用1 1地址的分类：地址的分类：相对地址:相对当前单元的相对位置。表示如：A5:B9、A5、B8。绝对地址:单元格在表中的绝对位置,表示在相对地址前加“$”。如，$A$5:$B$9$A$5$B$8。混合地址：相对地址和绝对地址的混合。表示如：A5:$B$9 A$5$B8。2021/9/122021/9/124040石河子星火学校2 2单元地址的引用单元地址的引用格式：工作簿名 工作表名!单元格地址例：BOOK 1 Sheet1！A4 ；BOOK 1 Sheet1！$B$6 Sheet1！A3；Sheet1！$B$5（注：省略工作簿名，则默认为当前工作簿）A4；$B$9（注：默认为当前工作簿的当前工作表）2021/9/122021/9/124141石河子星火学校5.4.2 5.4.2 使用公式使用公式1 1公式的格式公式的格式 公式=操作数+运算符 1）要求：由等号开始。等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。2）操作数：可以是数字、单元地址、字符、区域名、区域、函数等。2021/9/122021/9/124242石河子星火学校3）运算符 算术运算符：可以完成基本的数学运算，并产生数字结果。引用运算符+（加号）-（减号）*（星号）/（斜杠）%（百分号）（脱字符）含 义加减、负号乘除百分比乘幂32示 例3+33-13*33/320%（与 3*3 相同）2021/9/122021/9/124343石河子星火学校 比较运算符：可以比较两个数值，并产生逻辑值 True 或 False。引用运算符=（等号）（大于号）=（大于等于号）=（小于等于号）（不等于号）含 义等于大于小于大于等于小于等于不等于示 例A1=11A1B6A1=B1A1=B1A1B12021/9/122021/9/124444石河子星火学校 文本运算符“&”:可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。括号：（）4）运算符的优先级 （）算术运算符文本运算符比较运算符，（）最优先。引用运算符&（连字符）含 义将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值示 例如：“North”&“wind”产生“Northwind”2021/9/122021/9/124545石河子星火学校2 2公式的改变公式的改变1)改变被引用的单元数据时，公式的值相应地改变。2)移动公式时，其引用的单元地址不改变，值也不变。3）移动被引用的单元数据时，公式中被引用的地址相应地改变，其值不改变。3 3公式的复制公式的复制 公式在复制过程中，其引用的相对地址将相应地发生改变，其结果也将改变。2021/9/122021/9/124646石河子星火学校5.4.35.4.3、使用函数使用函数1 1格式格式函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数2 2，）参数的取值范围是：常数、单元格、区域、区域名、逻辑值、文本、公式、其他函数。now()函数没有参数。2021/9/122021/9/124747石河子星火学校2 2函数的输入方法函数的输入方法 方法一：由等号开始，按照函数的格式直接输入函数表达式。如：=SUM（A1：B6），=DATE（99，10，1）。方法二：插入函数。选择函数，确定后进入参数提示框。输入或选择函数的参数。确定。方法三：单击“粘贴函数”按钮：。2021/9/122021/9/124848石河子星火学校3 3常用函数常用函数函数名语法格式功 能例 子说 明求和函数计数函数平均函数最小值函数最大值函数日期函数时间函数条件函数SUM（数列）COUNT(数列)AVERAGE(数列)MIN(数列)MAX(数列)DATE（年,月,日）TIME（时,分,秒）IF（判断，值1，值2）计算数列中非空数值数据的和。SUM（A1:C5）SUM（A1,B3,C5）计算数列中非空数值数据的个数。COUNT(A2,SD,5)COUNT(A2,SD,5)计算数列中非空数值数据的平均数。AVERAGE(A2:D5)求数列的最小值求数列的最大值MIN(A1,A3,B5,)MAX($A$2,$B$4,C6)数列包括：数字、逻辑值、文本、公式、函数、区域、区域名返回指定日期的日期数。返回指定时间的时间数。执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假值而返回不同的结果。TIME（16,40,50）DATE（99,12,2）IF（F260，“及格”，“不及格”）取值范围：均2位数(年:099;月:112日:131;时:059;秒:059)第一个参数必须是逻辑表达式2021/9/122021/9/124949石河子星火学校5.4.4 5.4.4 自动求和、计数功能自动求和、计数功能1 1自动求和功能自动求和功能 操作：定位结果存放的单元格。单击自动求和按钮：。选择求和的数据单元区域。回车。2 2自动计算功能自动计算功能 步骤：鼠标指向自动计算区域函数名框。单击右键，出现自动计算的函数菜单。选择函数。选择自动计数区域。2021/9/122021/9/125050石河子星火学校5.5 Excel图表功能图表功能ExcelExcel图表区域的组成图表区域的组成Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。如下是图表区域的组成。绘图区：包括网格线、数据标志、图形。数 轴：包括X轴（分类轴）、Y轴（数据轴）、数轴标记、数轴刻度。标 题：包括主标题、X轴标题、Y轴标题。图 例数据表2021/9/122021/9/125151石河子星火学校2021/9/122021/9/125252石河子星火学校5.5.1 5.5.1 图表的创建图表的创建 操作步骤：输入数据（系统将根据输入的数据生成图表）。插入图表，选择图表类型。下一步，选取生成图表的数据。下一步，分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行操作。下一步，确定图表的位置，选择新工作表或嵌入工作表。完成。2021/9/122021/9/125353石河子星火学校5.5.2 5.5.2 图表的编辑图表的编辑1 1图表的缩放、移动、复制和删除图表的缩放、移动、复制和删除2 2编辑图表编辑图表 编辑图表包括改变图表的类型、数据源、图表选项、位置等操作。操作方法：选择图表。图表，分别选择 图表类型、数据、图表选项、位置菜单。编辑图表操作还可以通过快捷键选择操作。2021/9/122021/9/125454石河子星火学校3 3图表对象的格式设置图表对象的格式设置 包括：图案、字体、数字、属性、刻度、对齐等。基本操作方法：指向图表对象单击右键，出现菜单。选择“格式”菜单，进入设置操作。2021/9/122021/9/125555