Excel电子表格的应用.pptx

第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.1 6.1 工作薄的基本操作工作薄的基本操作6.2 6.2 工作表的基本操作工作表的基本操作6.3 6.3 单元格、行、列及工作表的选择单元格、行、列及工作表的选择6.4 6.4 行、列的插入或删除行、列的插入或删除6.5 6.5 单元格的操作和格式设置单元格的操作和格式设置6.6 6.6 公式和函数的使用公式和函数的使用6.7 6.7 数据的管理数据的管理6.8 6.8 页面设置和打印页面设置和打印2021/9/121第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.1 6.1 工作薄的基本操作工作薄的基本操作1 1、工作簿的新建、工作簿的新建启动启动ExcelExcel时，系统会自动产生一个名为时，系统会自动产生一个名为book1book1的新工作的新工作簿。如果再需要新建工作簿文件，有如下几种方法：簿。如果再需要新建工作簿文件，有如下几种方法：（1 1）用用鼠鼠标标单单击击“文文件件”菜菜单单下下的的“新新建建”命命令令，然然后后选选择右边任务窗格中的择右边任务窗格中的“空白工作薄空白工作薄”选项。选项。（2 2）选择工具栏上的选择工具栏上的“新建新建”图标图标（3 3）使用组合键使用组合键“Ctrl+N”“Ctrl+N”。新建的工作簿文件自动取名为新建的工作簿文件自动取名为book2book2、book3book3等，在工作等，在工作簿中，文件默认的扩展名为簿中，文件默认的扩展名为.XLS.XLS。2021/9/122第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.1 6.1 工作薄的基本操作工作薄的基本操作2 2、工作簿的保存、工作簿的保存（1 1）单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令。命令。（2 2）选择常用工具栏中的）选择常用工具栏中的“保存保存”图标。图标。（3 3）使用）使用“Ctrl+S”“Ctrl+S”组合键。组合键。（4 4）单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令。命令。2021/9/123第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.1 6.1 工作薄的基本操作工作薄的基本操作2 2、工作簿的打开、工作簿的打开（1 1）单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。（2 2）选择常用工具栏中的）选择常用工具栏中的“打开打开”图标。图标。（3 3）使用）使用“Ctrl+O”“Ctrl+O”组合键。组合键。（4 4）进入进入“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”窗口，找到要窗口，找到要打打开的工作薄，然后双击或右击。开的工作薄，然后双击或右击。2021/9/124第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.2 6.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1 1、工作表的选择、工作表的选择(1)(1)选择相邻的一组工作表：先选定第一个工作表，按下选择相邻的一组工作表：先选定第一个工作表，按下“Shift”“Shift”键，单击最后一个工作表标签。键，单击最后一个工作表标签。(2)(2)选选择择不不相相邻邻的的一一组组工工作作表表，按按住住“Ctrl”“Ctrl”键键，依依次次单单击击要要选选择择的工作表标签。的工作表标签。(3)(3)选择全部工作表：在工作表标签快捷菜单中选择选择全部工作表：在工作表标签快捷菜单中选择“选择全部选择全部工工作作表表”选选项项，当当前前组组的的工工作作表表标标签签全全部部加加亮亮，对对任任何何一一个个工工作作表进行操作，本组其他工作表中也得到相同的结果。表进行操作，本组其他工作表中也得到相同的结果。(4)(4)取消工作表：右击工作表组表标签，打开表标签快捷菜单，取消工作表：右击工作表组表标签，打开表标签快捷菜单，选择选择“取消成组工作表取消成组工作表”命令。命令。2021/9/125第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.2 6.2 工作表的基本操作工作表的基本操作2 2、工作表的复制或移动、工作表的复制或移动1 1）用鼠标法直接在一个工作簿进行复制或移动工作表，或将工）用鼠标法直接在一个工作簿进行复制或移动工作表，或将工作表复制或移动到其他工作簿中。作表复制或移动到其他工作簿中。移动：选定工作表标签，按下鼠标左键，并沿标签栏拖曳到新位移动：选定工作表标签，按下鼠标左键，并沿标签栏拖曳到新位置，拖动时出现一个黑色三角形来指示工作表要插入的位置，放置，拖动时出现一个黑色三角形来指示工作表要插入的位置，放开鼠标左键。工作表被移动到新的位置。开鼠标左键。工作表被移动到新的位置。复制：首先选定工作表标签，按下复制：首先选定工作表标签，按下“Ctrl”“Ctrl”键，同时按下鼠标左键，同时按下鼠标左键，并沿标签栏拖曳到新位置，放开鼠标左键，工作表被复制到键，并沿标签栏拖曳到新位置，放开鼠标左键，工作表被复制到新的位置。也可以将选定的工作表复制或移动到其他工作簿。新的位置。也可以将选定的工作表复制或移动到其他工作簿。2021/9/126第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.2 6.2 工作表的基本操作工作表的基本操作2 2、工作表的复制或移动、工作表的复制或移动2 2）用菜单命令复制或移动工作表）用菜单命令复制或移动工作表（1 1）选选定定工工作作表表标标签签，单单击击“编编辑辑”菜菜单单中中的的“移移动动或或复复制制工工作作表表”命令，系统弹出对话框。命令，系统弹出对话框。在在“工工作作簿簿”中中也也可可选选择择另另一一个个工工作作簿簿。若若“建建立立副副本本”未未被被选选中中，则则工工作作表表将将被被移移动动到到另另一一个个工工作作簿簿中中。若若“建建立立副副本本”被被选选中中，则则工工作作表将被复制到另一个工作簿中。表将被复制到另一个工作簿中。（2 2）将将鼠鼠标标选选中中“下下列列选选定定工工作作表表之之前前”某某一一个个，如如“sheet3”“sheet3”，则则工作表就被工作表就被“复制复制”或或“移动移动”到该处。到该处。（3 3）单击）单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。3 3、工作表的插入、删除和重命名、工作表的插入、删除和重命名。2021/9/127第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.3 6.3 单元格、行、列及工作表的选择单元格、行、列及工作表的选择1 1、单元格的选择、单元格的选择单击要选择的单元格可选择一个单元格，按住单击要选择的单元格可选择一个单元格，按住鼠标鼠标左键不放进行左键不放进行拖动可选择多个连续的单元格。拖动可选择多个连续的单元格。2 2、行的选择、行的选择单击某个行号可选择一行，把单击某个行号可选择一行，把鼠标放在行号上按住左键不放进行鼠标放在行号上按住左键不放进行拖动可选择连续的多行。拖动可选择连续的多行。3 3、列的选择、列的选择单击某个列标可选择一列，把单击某个列标可选择一列，把鼠标放在列标上按住左键不放进行鼠标放在列标上按住左键不放进行拖动可选择连续的多列。拖动可选择连续的多列。2021/9/128第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.4 6.4 行、列的插入或删除行、列的插入或删除1 1、插入行、插入行(1)(1)选择若干行，使选择的行数等于需要插入的行数。选择若干行，使选择的行数等于需要插入的行数。(2)(2)用鼠标单击用鼠标单击“插入插入”菜单中的菜单中的“行行”选项或点右键再选择快捷选项或点右键再选择快捷菜单菜单中的中的“插入插入”命令。命令。2 2、删除行、删除行（1 1）用鼠标选择要删除的行。）用鼠标选择要删除的行。（2 2）点击右键在弹出的快捷菜单中选择）点击右键在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令。命令。如果要删除表格中行的内容可选择快捷菜单中的如果要删除表格中行的内容可选择快捷菜单中的“清除内容清除内容”命令命令或使用或使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令或使用命令或使用“Delete”“Delete”键来删除。键来删除。2021/9/129第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.4 6.4 行、列的插入或删除行、列的插入或删除3 3、插入列、插入列(1)(1)选择若干列，使选择的行数等于需要插入的列数。选择若干列，使选择的行数等于需要插入的列数。(2)(2)用鼠标单击用鼠标单击“插入插入”菜单中的菜单中的“列列”选项或点右键再选择快捷选项或点右键再选择快捷菜单菜单中的中的“插入插入”命令。命令。2 2、删除列、删除列（1 1）用鼠标选择要删除的行。）用鼠标选择要删除的行。（2 2）点击右键在弹出的快捷菜单中选择）点击右键在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令。命令。如果要删除表格中行的内容可选择快捷菜单中的如果要删除表格中行的内容可选择快捷菜单中的“清除内容清除内容”命令命令或使用或使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令或使用命令或使用“Delete”“Delete”键来删除。键来删除。2021/9/1210第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.5 6.5 单元格的操作和格式设置单元格的操作和格式设置1 1、单元格的复制、单元格的复制2 2、单元格的移动、单元格的移动3 3、单元格的删除、单元格的删除4 4、单元格格式设置、单元格格式设置选选择择要要进进行行格格式式设设置置的的单单元元格格，然然后后选选择择“格格式式”菜菜单单下下的的“单单元元格格”命命令令或或选选择择右右键键快快捷捷菜菜单单中中的的“设设置置单单元元格格格格式式”选选项项，将将弹弹出出“单单元元格格格格式式”对对话话框框，在在对对话话框框中中进进行行相相关关的设置，再点击的设置，再点击“确定确定”按钮。按钮。2021/9/1211第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.6 6.6 公式和函数的使用公式和函数的使用1 1、公式的基本特性、公式的基本特性（1 1）全部公式以等号开始。）全部公式以等号开始。（2 2）输入公式后，其计算结果显示在单元格中。）输入公式后，其计算结果显示在单元格中。（3 3）当选定了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式）当选定了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式就显示在编辑栏中。就显示在编辑栏中。（4 4）编辑公式，既可以在编辑栏中，也可以在单元格中。）编辑公式，既可以在编辑栏中，也可以在单元格中。双击一个含有公式的单元格，该公式就在单元格中显示。双击一个含有公式的单元格，该公式就在单元格中显示。2021/9/1212第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.6 6.6 公式和函数的使用公式和函数的使用2 2、公式的引用、公式的引用（1 1）相对引用）相对引用 相对引用也叫相对地址，它是指在一个公式中直接用单元相对引用也叫相对地址，它是指在一个公式中直接用单元格的列标号与行标号来取用某单元格的内容。格的列标号与行标号来取用某单元格的内容。（2 2）绝对引用）绝对引用 绝绝对对引引用用也也叫叫绝绝对对地地址址，它它是是以以列列号号和和行行号号前前增增加加符符号号“$”“$”构成的。构成的。（3 3）混合引用）混合引用混合引用也叫混合地址，它是在列号或行号前加符号混合引用也叫混合地址，它是在列号或行号前加符号“$”“$”。2021/9/1213第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.6 6.6 公式和函数的使用公式和函数的使用3 3、函数的语法、函数的语法函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其他信息。算所需要的其他信息。1)1)函数必须以函数必须以“=”“=”开头，例如：开头，例如：“=Average“=Average（A1:A10A1:A10）”。2)2)函数的参数用园括号函数的参数用园括号“（）”括起来。其中，左括号必须括起来。其中，左括号必须紧跟紧跟在函数名后，否则出现错误信息。如个别函数在函数名后，否则出现错误信息。如个别函数PIPI等没有参数，也等没有参数，也应在函数名后加上括号。例如，应在函数名后加上括号。例如，“=B2*PI“=B2*PI（）（）”。3 3）函数的参数多于）函数的参数多于1 1个时，要用个时，要用“，”号分隔。号分隔。2021/9/1214第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.6 6.6 公式和函数的使用公式和函数的使用3 3、函数的语法、函数的语法4)4)文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。起来。5)5)函数的参数可以是己定义的单元格或单元格区域名。例如：函数的参数可以是己定义的单元格或单元格区域名。例如：若将单元格区域若将单元格区域A1A1：A9A9命名为命名为TLTL，则函数，则函数“=SUM“=SUM（TLTL）是计算单）是计算单元格区域元格区域A1A1：A9A9中数据之和。中数据之和。6)6)函数中可以使用数组参数。函数中可以使用数组参数。7)7)可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。2021/9/1215第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.6 6.6 公式和函数的使用公式和函数的使用4 4、函数的输入、函数的输入1 1）直接输入法）直接输入法选定要输入函数的单元格，键入选定要输入函数的单元格，键入“=”“=”和函数名及参数，按回车和函数名及参数，按回车键键即可。即可。2 2）粘贴法）粘贴法 每当需要输入函数时，就单击常用工具栏中的每当需要输入函数时，就单击常用工具栏中的“插入函数插入函数”按钮按钮或或选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“函数函数”，此时会弹出一个，此时会弹出一个“插入函数插入函数”对话框。对话框。在对话框的在对话框的“选择类型选择类型”中列出了所有不同类型的函数，中列出了所有不同类型的函数，“函数函数名名”中则列出了被选中的函数类型所属的全部函数。选中某一函数中则列出了被选中的函数类型所属的全部函数。选中某一函数后，单击后，单击“确定确定”按钮按钮2021/9/1216第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.6 6.6 公式和函数的使用公式和函数的使用5 5、常用函数的使用、常用函数的使用（1 1）求和函数）求和函数SUM SUM 格式：格式：SUMSUM（number1,number2,number3number1,number2,number3）参数：参数：number1,number2,number3,number1,number2,number3,为计算机求和数的为计算机求和数的1 1到到3030个数值。个数值。功能：求参数表中所有参数的和。功能：求参数表中所有参数的和。（2 2）求平均函数）求平均函数AVERAGE AVERAGE 格式：格式：AVERAGEAVERAGE（number1,number2,number3number1,number2,number3）参数：参数：number1,number2,number3number1,number2,number3为计算平均数的为计算平均数的1 1到到3030个数值个数值 功能：求参数表中所有参数的平均值功能：求参数表中所有参数的平均值 （3 3）计数函数计数函数COUNT COUNT 格式：格式：COUNTCOUNT（value1,value2,value3value1,value2,value3）参数：参数：value1,value2,value3value1,value2,value3为为1 1到到3030个数值型的数值。个数值型的数值。功能：求参数表中所有数值型的数值个数。功能：求参数表中所有数值型的数值个数。2021/9/1217第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.6 6.6 公式和函数的使用公式和函数的使用5 5、常用函数的使用、常用函数的使用（4 4）IFIF条件函数条件函数 格式：格式：IFIF（logical_test,value_if_true,value_if_falselogical_test,value_if_true,value_if_false）参数：参数：logical_testlogical_test：测试条件：测试条件alue_if_truealue_if_true：条件为真时的结果：条件为真时的结果value_if_falsevalue_if_false：条件为假时的结果：条件为假时的结果 功能：当参数功能：当参数logical_testlogical_test取值为取值为TRUETRUE（真）时，返回（真）时，返回value_if_truevalue_if_true的结果，否则返回的结果，否则返回value_if_truevalue_if_true的结果。的结果。（5 5）RANKRANK排位函数排位函数格式：格式：RANKRANK（number,ref,ordernumber,ref,order）参数：参数：number:number:用来进行排位的数据用来进行排位的数据 Ref:Ref:用来作为排位的所有参考数用来作为排位的所有参考数据据 Order:Order:指定排位的方式指定排位的方式功能：用来求某个数据在一系列数据中的排位顺序。功能：用来求某个数据在一系列数据中的排位顺序。2021/9/1218第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.7 6.7 数据的管理数据的管理1 1、数据的排序、数据的排序排序是将某个数据按从小到大或从大到小的顺序进行排列。排序是将某个数据按从小到大或从大到小的顺序进行排列。（1 1）选择用来排序的数据区。）选择用来排序的数据区。（2 2）用鼠标单击）用鼠标单击“数据数据”菜单上的菜单上的“排序排序”命令，出现命令，出现“排序排序”对话框。对话框。（3 3）在）在“主要关键字主要关键字”、“次要关键字次要关键字”、“第三关键字第三关键字”列列表框中选定重排数据表的参考，并选择相应的排序方式。表框中选定重排数据表的参考，并选择相应的排序方式。（4 4）按）按“确定确定”按钮即可。按钮即可。实际上，实际上，“排序排序”命令一次只能按三列排序。若要按四列或更多命令一次只能按三列排序。若要按四列或更多列列将数据清单排序，可通过重复执行排序命令达到这一效果。将数据清单排序，可通过重复执行排序命令达到这一效果。2021/9/1219第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.7 6.7 数据的管理数据的管理2 2、数据的筛选、数据的筛选筛选数据是从数据清单中选择有价值的数据记录。筛选数据是从数据清单中选择有价值的数据记录。1 1、自动筛选、自动筛选 2 2、自定义筛选、自定义筛选 3 3、高级筛选高级筛选（1 1）数据区域（数据清单）数据区域（数据清单）数据区域即数据清单，是以字段名（列标题）为首行的数据区数据区域即数据清单，是以字段名（列标题）为首行的数据区域，它包括字段名所在行和全部记录。域，它包括字段名所在行和全部记录。（2 2）条件区域）条件区域 条件区域是高级筛选进行记录筛选的判断条件区域条件区域是高级筛选进行记录筛选的判断条件区域（3 3）结果区域）结果区域 结果区域是符合筛选条件的记录存放的区域，如果选择结果区域是符合筛选条件的记录存放的区域，如果选择“在原有在原有区域显示筛选结果区域显示筛选结果”则无结果区域。则无结果区域。2021/9/1220第第6 6章章 中文中文Excel 2003Excel 2003的应用的应用6.8 6.8 页面设置和打印页面设置和打印1 1、页面设置、页面设置选择选择“文件文件”菜单下的菜单下的“页面设置页面设置”选项打开选项打开“页面设置页面设置”对话框，对话框，在对在对话框中进行打印前的相关设置。话框中进行打印前的相关设置。2 2、打印预览、打印预览要对文档进行打印预览，可单击要对文档进行打印预览，可单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打印预览打印预览”命命令或令或点击工具栏上的点击工具栏上的“打印预览打印预览”图标，将打开图标，将打开“打印预览打印预览”窗口，可窗口，可预览预览打印后的效果。打印后的效果。必要时还可以在必要时还可以在“打印预览打印预览”窗口中对打印效果进窗口中对打印效果进行行页面设置，其中包括页眉页脚、页边距、打印质量、比例、是否打页面设置，其中包括页眉页脚、页边距、打印质量、比例、是否打印网格线等印网格线等3 3、打印输出、打印输出点击工具栏上的点击工具栏上的“打印打印”图标或选择图标或选择“文件文件”菜单下的菜单下的“打印打印”命命令可对令可对当前工作薄进行打印当前工作薄进行打印2021/9/1221