图表应用和数据分析.ppt

二、图表的应用二、图表的应用 EXCELEXCEL提供了柱状、条形、折线、散点、饼状图等提供了柱状、条形、折线、散点、饼状图等1414种图表类型。每种图表都有不同的子类项可供选择，可创种图表类型。每种图表都有不同的子类项可供选择，可创建出不同格式的图表。建出不同格式的图表。1、通过图表向导创建图表、通过图表向导创建图表v选择选择“插入插入图表图表”命令。选择标准类型中的命令。选择标准类型中的“柱柱形图形图”，子图表类型里选择第一个，点击，子图表类型里选择第一个，点击“下一步下一步”v点击点击“数据区域数据区域”选项卡，选择选项卡，选择“A2：D5”，合计数据不被，合计数据不被选择，系列（也就是产品名称）产生在，选择选择，系列（也就是产品名称）产生在，选择“行行”。选择。选择“系列系列”选项卡，名称、值进行选择。点击下一步。选项卡，名称、值进行选择。点击下一步。v有有6个选项卡，选择标题，输入图表标题，分类轴标题。个选项卡，选择标题，输入图表标题，分类轴标题。v改变坐标轴刻度等，选择改变坐标轴刻度等，选择“坐标轴坐标轴”选项卡，改变系列标识选项卡，改变系列标识的位置，选择的位置，选择“图例图例”选项卡，显示数据的值，选择选项卡，显示数据的值，选择“数据数据标志标志”选项卡，将数据表显示在图下方，选择选项卡，将数据表显示在图下方，选择“数据表数据表”选选项卡。项卡。点击点击“下一步下一步”，选择，选择“作为其中对象插入作为其中对象插入”，完成图表的绘制。，完成图表的绘制。两轴图两轴图v请在一张图中绘制每股收益及资产负债率请在一张图中绘制每股收益及资产负债率v插入插入图表图表v自定义类型自定义类型“两轴线两轴线柱图柱图”v插入插入图表，自定义类型图表，自定义类型“两轴线两轴线柱图柱图”通过散点图添加趋势线显示公式通过散点图添加趋势线显示公式月份月份1 1月月2 2月月3 3月月4 4月月5 5月月6 6月月7 7月月8 8月月生产数量（吨）生产数量（吨）2881288110121012433643364040404042434243500250023847384751705170生产成本（万元）生产成本（万元）59.459.447.347.373.673.670.270.269.969.9747472.872.879.579.5v插入插入图表，标准类型图表，标准类型“XY散点图散点图”，画好散点图后，画好散点图后，选中散点，右键，选中散点，右键，“添加趋势线添加趋势线”，在对话框中选择，在对话框中选择，“显示公式显示公式”。2、通过快捷键创建图表、通过快捷键创建图表v选中要生成图表的数据，按选中要生成图表的数据，按“F11”，直接生成图表，直接生成图表，经过修改即可。经过修改即可。3、修改图表格式、修改图表格式在需要修改的地方双击，即可实现图表的修改，或者选在需要修改的地方双击，即可实现图表的修改，或者选中图表，右键，也可进入修改选项。通过修改格式，可中图表，右键，也可进入修改选项。通过修改格式，可以将图表设计得更加美观。以将图表设计得更加美观。第三篇第三篇 EXCEL数据分析数据分析一、数据表一、数据表v数据表中，每一行称为一条数据表中，每一行称为一条“记录记录”，每一列称为一个，每一列称为一个“字字段段”。要在数据表中使用筛选、排序、分类汇总等各项功能，。要在数据表中使用筛选、排序、分类汇总等各项功能，必须满足以下几点要求：必须满足以下几点要求：u1 1、表格第一行放置表头、表格第一行放置表头 如遇表头放置在左侧，选中数据表，复制，将光标定位在如遇表头放置在左侧，选中数据表，复制，将光标定位在数据表外，编辑数据表外，编辑选择性粘贴。选择选择性粘贴。选择“转置转置”。u2 2、数据表中不能有空行、空列、数据表中不能有空行、空列u3 3、数据表中不能有合并单元格、数据表中不能有合并单元格二、记录单二、记录单简单的数据查询工具简单的数据查询工具v光标定位在数据表中，光标定位在数据表中，“数据数据记录单记录单”，可以直接对数据，可以直接对数据进行修改或删除，点击进行修改或删除，点击“新建新建”，可以在数据表最后一行添，可以在数据表最后一行添加数据，点击加数据，点击“条件条件”，可以对数据表进行查找。，可以对数据表进行查找。三、数据排序三、数据排序v1、快速排序、快速排序v首先将光标定位到要排序的列中，例如，要按照库首先将光标定位到要排序的列中，例如，要按照库存量排序，定位在库存量这列，点击存量排序，定位在库存量这列，点击 ，按库，按库存量升序排列，点击存量升序排列，点击 ，按库存量降序排列。，按库存量降序排列。2、应用、应用【排序排序】对话框排序对话框排序v将光标定位到数据表中，选中将光标定位到数据表中，选中“数据数据排序排序”v可以选择三个关键字，并选择可以选择三个关键字，并选择“有标题行有标题行”，表明标题行不参与排序。，表明标题行不参与排序。排序结果如图所示，先按供应商降序排列，同一供应商，按产品类别升排序结果如图所示，先按供应商降序排列，同一供应商，按产品类别升序排列，同一类别的再按产品价格升序排列。序排列，同一类别的再按产品价格升序排列。四、数据筛选四、数据筛选v1、自动筛选、自动筛选u自动筛选可对同一字段进行两个以内条件的筛选，也可对多个字段同自动筛选可对同一字段进行两个以内条件的筛选，也可对多个字段同时筛选。如需找出类别为调味品的所有记录。将光标定位到数据表时筛选。如需找出类别为调味品的所有记录。将光标定位到数据表中，选择中，选择“数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选”。v又如，在所有调味品中筛选出单价在又如，在所有调味品中筛选出单价在1526元之间的记录。元之间的记录。v单击单击“单价单价”右边的下拉框，选择右边的下拉框，选择“自定义自定义”，输入条件即可。，输入条件即可。选择选择“数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选”退出退出筛选筛选2、高级筛选、高级筛选v当筛选条件较多时，可使用高级筛选。当筛选条件较多时，可使用高级筛选。u（1）构造条件区域：首先构造条件区域（即筛选条件），筛选条件）构造条件区域：首先构造条件区域（即筛选条件），筛选条件必须单独放置。与数据表至少间隔一行或一列。必须单独放置。与数据表至少间隔一行或一列。条件区域第一行必条件区域第一行必须放字段名，也即需要筛选的字段，筛选条件之间是须放字段名，也即需要筛选的字段，筛选条件之间是“或或”的关系，的关系，放在同一列，放在同一列，“且且”的关系，放在同一行。的关系，放在同一行。如，要筛选出供应商为如，要筛选出供应商为“妙生、德昌、佳佳乐妙生、德昌、佳佳乐”，且单价在，且单价在1530元之间的记录。元之间的记录。v构造条件区域：构造条件区域：v（2）光标定位在数据表中，选择）光标定位在数据表中，选择“数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选”v列表区域连同表头一起选中，还可以选择列表区域连同表头一起选中，还可以选择“将筛选结果复制将筛选结果复制到其他位置到其他位置”，只需选择一个单元格即可。，只需选择一个单元格即可。五、分类汇总五、分类汇总v1、简单分类汇总、简单分类汇总u产品销售情况表中有产品销售情况表中有800多条记录，需要统计出各个地区多条记录，需要统计出各个地区的销售额。的销售额。v要按照要按照“地区地区”汇总，汇总，首先必须对该字段进行排序。首先必须对该字段进行排序。排好序后，选择排好序后，选择“数据数据分类汇总分类汇总”。v汇总完成后，窗口左侧出现分级显示按钮汇总完成后，窗口左侧出现分级显示按钮1 2 3，点击，点击1、2、3，分别显示如下：，分别显示如下：2、复制汇总结果、复制汇总结果v如果需要复制汇总数据，直接复制会把原数据一起复制下来。如果需要复制汇总数据，直接复制会把原数据一起复制下来。选中需要复制的区域，选择选中需要复制的区域，选择“编辑编辑定位定位”，单击，单击“定位条定位条件件”，选择，选择“可见单元格可见单元格”。然后，复制，粘贴即可。然后，复制，粘贴即可。3、多重分类汇总、多重分类汇总v如要对如要对“地区地区”和和“销售人员销售人员”两个字段进行分类汇总。两个字段进行分类汇总。u（1）先将数据表按地区和销售人员排序，地区设为）先将数据表按地区和销售人员排序，地区设为“主要关键字主要关键字”，销售人员设为，销售人员设为“次要关键字次要关键字”。u（2）然后按地区进行分类汇总）然后按地区进行分类汇总u（3）在此基础上再按销售人员进行第二次分类汇总，）在此基础上再按销售人员进行第二次分类汇总，注意，第二次注意，第二次汇总一定要将对话框中的汇总一定要将对话框中的“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”复选框取消。复选框取消。4、取消分类汇总、取消分类汇总v“数据数据分类汇总分类汇总”，选择，选择“全部删除全部删除”按钮按钮六、数据有效性六、数据有效性v1、限制数值的输入范围和日期的输入范围、限制数值的输入范围和日期的输入范围u选中要进行设置的单元格区域，选择选中要进行设置的单元格区域，选择“数据数据有效性有效性”，在允许下列框中进行选择设置即可。，在允许下列框中进行选择设置即可。2、制作下拉列表、制作下拉列表v对于限定了输入选项的单元格，设置下拉列表可以提高效率，对于限定了输入选项的单元格，设置下拉列表可以提高效率，如如“性别性别”。v在在“产品销售情况表产品销售情况表”中，地区这一字段只有辽宁、山西、中，地区这一字段只有辽宁、山西、山东、浙江四个地区，因此，为地区这一列制作一个下拉列山东、浙江四个地区，因此，为地区这一列制作一个下拉列表，输入时将提高效率及准确度。表，输入时将提高效率及准确度。u（1）在旁边单元格中将可供选择的项目写下来）在旁边单元格中将可供选择的项目写下来v（2）选中地区这一列，选择）选中地区这一列，选择“数据数据有效性有效性”，在允许下，在允许下拉框中选择拉框中选择“序列序列”v如果来源比较少，比如只有如果来源比较少，比如只有“男，女男，女”，可供选择，在来源，可供选择，在来源框里，可以直接输入框里，可以直接输入“男，女男，女”，但是，之间的逗号必须在，但是，之间的逗号必须在英文状态下输入。英文状态下输入。另外，设置数据有效性后，还可通过另外，设置数据有效性后，还可通过“输入信息输入信息”、“出错出错警告警告”两个选项卡，对于输入信息设置提示，当选中该单元两个选项卡，对于输入信息设置提示，当选中该单元格时，将提示输入的有效性范围，当输入的信息超过有效性格时，将提示输入的有效性范围，当输入的信息超过有效性范围，将出现警告。范围，将出现警告。七、数据透视表和数据透视图七、数据透视表和数据透视图v数据透视表是一个动态交互的表格，可以根据需要数据透视表是一个动态交互的表格，可以根据需要随时改变数据的汇总方式，一般的表格采用分类汇随时改变数据的汇总方式，一般的表格采用分类汇总即可，当表格数据较大，列数较多时，数据透视总即可，当表格数据较大，列数较多时，数据透视表汇总将大大提高效率。表汇总将大大提高效率。1、创建数据透视表、创建数据透视表v为为“产品销售情况表产品销售情况表”创建一张按地区汇总的透视创建一张按地区汇总的透视表表u光标定位到数据表中，选择光标定位到数据表中，选择“数据数据数据透视表和数据数据透视表和数据透视图透视图”v单击单击“完成完成”之前，先选择之前，先选择“布局布局”。v要针对哪个字段汇总要针对哪个字段汇总，就将哪个字段拖到左边，就将哪个字段拖到左边行区域行区域中，可以拖放多个中，可以拖放多个字段。字段。要统计哪个字段要统计哪个字段，就将哪个字段拖到左边，就将哪个字段拖到左边数据区域数据区域中。本例中，中。本例中，将将“地区地区”地段拖到行区域中，将地段拖到行区域中，将“订单额订单额”字段拖到数据区域中。字段拖到数据区域中。2、编辑数据透视表、编辑数据透视表v（1）增加汇总字段或改变布局：）增加汇总字段或改变布局：u创建好的数据透视表，可通过浮动的创建好的数据透视表，可通过浮动的“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”窗口，窗口，拖放字段，增加汇总字段。如增加拖放字段，增加汇总字段。如增加“销售人员销售人员”字段的汇总，将销字段的汇总，将销售人员字段拖放到地区字段右侧，当鼠标变成长方形时，松开即可。售人员字段拖放到地区字段右侧，当鼠标变成长方形时，松开即可。或者在表中，右键，选择或者在表中，右键，选择“数据透视表向导数据透视表向导”，进入第，进入第3步，重新布局。步，重新布局。v（2）改变汇总方式：）改变汇总方式：u将光标定位在汇总数据列中，右键，选择将光标定位在汇总数据列中，右键，选择“字段设置字段设置”右键，右键，“设置单元格格式设置单元格格式”，可更改汇总数据的格式。，可更改汇总数据的格式。3、数据透视表对日期字段独特的处理方式、数据透视表对日期字段独特的处理方式v对销售情况表按月份、季度、年份统计销售总额。对销售情况表按月份、季度、年份统计销售总额。u（1）首先针对）首先针对“地区和订单日期地区和订单日期”字段汇总，建立数据透视表字段汇总，建立数据透视表v（2）光标定位在）光标定位在“订单日期订单日期”列中，右键，选择列中，右键，选择“组及显组及显示明细数据示明细数据组合组合”，在，在“步长步长”中选择即可。中选择即可。4、数据透视图、数据透视图v生成透视表后，在表中定位，右键，选择生成透视表后，在表中定位，右键，选择“数据透视图数据透视图”即即可可八、数据导入八、数据导入v1、导入外部文本数据、导入外部文本数据u（1）分隔符号）分隔符号“数据数据导入外部数据导入外部数据导入数据导入数据”u（2）固定宽度）固定宽度“数据数据导入外部数据导入外部数据导入数据导入数据”导入数据后，可以选择哪列数据不导入，并且可以对导入数据后，可以选择哪列数据不导入，并且可以对每列数据设置格式，如果是日期类型的数据，一定要每列数据设置格式，如果是日期类型的数据，一定要设置日期格式，否则容易产生错误。设置日期格式，否则容易产生错误。当数据源发生改变时，光标定位在数据表中，右键，当数据源发生改变时，光标定位在数据表中，右键，“刷新数据刷新数据”，可以更新数据，可以更新数据v2、导入网站数据、导入网站数据u打开网页，复制网址打开网页，复制网址u“数据数据导入外部数据导入外部数据新建新建Web查询查询”u在地址栏中粘贴之前复制的网址在地址栏中粘贴之前复制的网址v在需要导入的表格前，将黄色的箭头勾一下，单击在需要导入的表格前，将黄色的箭头勾一下，单击“导入导入”即可。即可。