任务1快速创建报表.电子教案.doc
授课标题 单元4 设计报表任务1 快速创建报表 一、教学目的要求1熟悉报表的创建方法2 .处理创建报表时出现的问题3 .查看报表的格式是否符合设置的要求4 .了解报表视图的特点二、教学重点1 .创建基本报表方法2 .向导创建报表:选择所需要的字段3 .空报表创建报表:选择源表4 .创建标签报表:处理由name字段引起的问题三、教学难点1 .向导创建报表时,怎样选择字段.2 .在哪种视图下可进行编辑报表3 .标签报表的设置;name保留字的处理四、教学课时：2课时，1多媒体，1上机五、教学方法：讲解法，软件演示法，实例教学法，任务驱动法六、教学过程：1、导入：1、提问：Access数据库有哪6个组成部分？2、报表：数据表查询都可以直接打印,通过报表可以方便查看,分析和使用数据。2、授新课：1、报表的概念（1）报表是Access数据库的对象之一，（2）它根据指定的规则打印输出格式化数据信息。（3）在报表中可以对数据进行分组，计算，汇总，打印输出2 报表视图：4种视图演示4种视图，阐述4种视图及特点，（笔记）（1）报表视图：显示报表的实际效果,不分页（2）打印预览:显示报表的分页打印效果,可放大缩小（3）布局视图:显示报表的实际效果,可直接进行修改（4）设计视图:创建和编辑报表的结构(难)提问:哪种视图可进行报表编辑?特别： 4种视图的转换方法，演示演示4种视图的转换方法任务实施1 .创建“基本”报表:特点:默认样式,自动创建,快速方便例如1,为数据表buy创建一个基本报表演示见PPT(1)先选择数据表(这点很重要,这是与查询所不同,)(2)创建菜单下选择报表图标 ,如下图(3)保存,命名.提示提示学生观察基本报表与源数据表有哪些异同点?提问:基本报表与数据表有哪些点是不一样的如:源表名?页数?时间?数据?2 .使用“报表向导”创建报表特点：通过对话框来，一步一步创建 （1）点击“报表向导”，选择数据表（2）添加字段（3）选择分组字段（4）选择排序字段，排序方式（5）选择布局方式，报表样式（6）指定报表标题，作为保存的文件名提示提示学生观察效果图，与基本报表 有何不同？提问；现在报表是什么视图？怎样转换到布局视图？3 .使用“空报表”工具创建报表特点：使用少数字段，从头开始创建报表例如：为数据表stock创建空报表软件演示（1）点击“空报表”（2）选择stock表（3）选择字段（4）设置标题，日期时间，页码（5）保存提示观察字段，设置标题，日期时间，页码的设置是否是合要求的4 .创建“标签”报表特点：是一种页面尺寸较小只容纳所需的字段信息特殊报表应用；常用于给客户的统一的信封格式例如：为goods创建一个商品标签软件演示（1）选择goods表（2）点击“标签”（3）选择标签尺寸：单位mm（4）选择文本外观（5）选择标签内容：输入文本，添加字段（双击）（6）选择排序字段（7）指定报表名称注意观察效果图：1、与前面的二个图有何不同？2、若出现，名称字段，显示的是报表名称3、处理方法，将原表中的name因为name是Access的保留字字段改为（name）or将name改为name1 or (1)由于数据库“goods”中使用的字段名“name”为系统保留字，在标签中引用时实际是标签的名称，因此先创建一个包含数据表“goods”中“code”、“name”、“unit”、“type”、 “price”字段的SQL查询“goods标签查询”，将“name”名称变为“name1”，SQL语句为：SELECT code, name AS name1, unit, type, price FROM goods;上机实训一、上机任务1、为数据表buy创建一个基本报表2、为数据表sell创建一个销售流水报表3、为数据表stock创建一个空报表4、为数据表goods创建一个商品标签5、P121页，1、在“人事管理”数据库中按以下要求创建报表（1）员工名单，基本报表（2）员工卡二、上机目的1、通过 上机练习，熟练掌握创建报表的4种方法，能正确的选择应用三、要点提示1、为数据表buy创建一个基本报表要点：要先选择数据表buy2、为数据表sell创建一个销售流水报表要点：（1）正确选择字段；（2）选择分组字段（3）选择布局方式，指定报表标题，作为保存的文件名3、为数据表stock创建一个空报表要点：在页面：设置标题，日期和时间，页码4、为数据表goods创建一个商品标签要点：（1）选择标签尺寸单位：mm（2）选择标签内容：，输入文本，再双击选择字段（3）name改为（name1）5、先创建一个person标签查询，在SQL视图下输入：SELECT code, name AS name1,sex,ID FROM person;再用person标签查询来创建，标签报表。四、考核评分每一个任务按要求完成，12.5分3、教学小结：本课使用软件操作演示的教学方式，讲了4种报表的创建谅（提问哪几种）按要求可进行选择使用。8/ 8
