档案员职责及档案管理制度.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案员职责及档案管理制度 报建员岗位职责 一、熟悉掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规。 二、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。 三、负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。 四、完善房屋入住所需的各种手续，证件等。 五、参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。 六、处理公司交办的其它事宜。 工程档案管理人员岗位职责 一、熟悉、掌握档案相关法律法规及编制办法，学习档案管理知识，归档文件材料完整、及时、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 二、负责各类档案的接收、分类、整理、立卷、保管、统计、查阅、归档移交等工作，并办理相关手续。 三、负责编制档案的检索工具，为相关人员利用档案提供优质服务。 四、积极配合、支持各部门工作，定期检查监理、施工企业工程档案编制，独立完成建设单位档案。 五、按档案法要求，将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。 六、将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档。 七、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。 八、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。 九、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。 十、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。十 一、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作；做好会议记录，编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。十 二、完成领导交办的其它事宜。 档案管理制度 一、为加强对文件统一管理，防止文件丢失，办公室设立文件收文登记簿，签发意见簿，逐日逐项登记清楚. 二、收到的文件应及时交总经理或各部门相关人员阅示。 三、要建立健全的档案管理体系，档案的分类应科学合理，各归档的资料应收集齐全，装订成册，鉴定准确。 四、对档案要实行科学管理以保证档案资料的保管安全。 五、文件办理制度 为进一步规范公文办理程序，提高办文效率和质量，按照”明确分工，各负其责，加强协作，统一管理”的原则，对公司的收发文进行规范管理。 （一）收文办理： 1、凡是收文，一律由办公室登记，并根据文件内容，由办公室签批拟办意见，分别呈送各级领导及有关部门办理，急件及时送办. 2，承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误，推诿，对不属于本部门职权范围或不适宜本科室办理，应当迅速退回办公室并说明理由；总经理签批由具体部门或个人负责办理，则必须按总经理批示办结。 3、对已办结的文件，各部门均应及时送交办公室归档.密级文件办完后立即送交，业务指导性文件需留用的，可采取复印件的办法备用。4，签收登记后批办的文件，由办公室负责催办.领导批示限期办理的文件，重点催办并及时反馈办理结果。 5，未按文件程序直接送总经理及各部门的文件，有关部门在接到文件时应到办公室进行补办登记，签收手续。 （二）发文办理： 1、根据本规章制度确定的部门职责，各部门在职责范围内需要对外发文的，由各部门拟定文稿，经总经理或各部门主管批示后发文。 2、文件送总经理签发前，应交部门主管审核。 3、对外发文一律由办公室发文字号，确定文种，发放范围，打印份数及时间要求。 第 4 页 共 4 页