LC+CIF出口商快速入门讲课教案.doc

Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。LC+CIF出口商快速入门-L/C+CIF出口商快速入门   说明：本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作，交易方式为L/C+CIF，由于不同交易方式下贸易流程不尽相同，本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考，请依具体情况来完成实际操作。请选择以下主题查看相关内容：一、交易准备阶段二、交易磋商阶段三、签订合同与接受信用证四、履行合同阶段一、交易准备阶段1学生以出口商角色登录，输入用户名(如xyz)，在"选择用户类型"下拉框中选择"出口商"，点"登录系统"，进入出口商业务主页面；2创建公司。点"资料"，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下：公司全称(中文)：宏昌国际股份有限公司公司全称(英文)：GRANDWESTERNFOODSCORP.公司简称(中文)：宏昌公司简称(英文)：GRAND企业法人(中文)：刘铭华                            企业法人(英文)：MinghuaLiu电话：86-25-23501213传真：86-25-23500638邮政编码：210005网址：公司地址(中文)：南京市北京西路嘉发大厦2501室公司地址(英文)：Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China公司介绍：我们是一家专营食品的公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓著，欢迎来函与我公司洽谈业务！可自由添加图片注意事项：最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120(像素)左右。填写完毕后，点"确定"；3发布公司广告。点"业务中心"，再点标志为"广告公司"的建筑物，在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：输入标题：我公司经营罐头食品输入关键字：罐头选择发布类型为"公司广告"输入内容：我公司长期经营罐头食品，信誉卓著，欢迎来函来电洽谈！email:xyz1simtrade填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告；(进口商发布购买信息后)4寻找商机。点"淘金网"，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购甜玉米罐头的信息；5查看交易对手。点"公司库"，可看到所有公司，输入关键词"Carters"，选择类别为"进口商"，点"搜索"，找到对应的公司，再点"详细情况"，查看公司具体资料；6查看交易商品。点"产品展示"，可看到所有产品，输入关键词"甜玉米罐头"，点"搜索"，找到对应的产品，再点"详细情况"，查看商品具体资料；返回页首二、交易磋商阶段7与进口商建立业务关系(注：建立业务关系的邮件可由出口商发送，也可由进口商发送)。回到出口商业务主页面，点"邮件"，进入邮件系统，点"新建"，填写邮件内容如下：收件人：对应进口商的邮件地址(如xyz2simtrade)主题：Introduce合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：DearMr.Carter,Wandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.OurfirmisanexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.Yoursfaithfully,MinghuaLiuGrandWesternFoodsCorp.填写完毕后，点"发送"；(进口商回复询盘邮件后)8收取进口商询盘邮件。以第7步骤中提到的方法进入邮件系统，点新邮件名称或发件人，查看邮件，内容为进口商对甜玉米罐头询价；9发布国内采购信息。在"业务中心"里点"广告公司"，再点"发布信息"，逐项填写如下：输入标题：急购大量甜玉米罐头输入关键字：甜玉米罐头选择发布类型为"需求信息"输入内容：我公司因客户需要，急购大量甜玉米罐头，有意者请与我公司联系！email:xyz1simtrade填写完毕后，点"确定"，成功发布信息；(工厂发送联系邮件，或出口商主动发送联系邮件后)10收取工厂希望建立业务关系的邮件(注：建立业务关系的邮件可由工厂发送，也可由出口商发送)；11回复邮件。填写内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改为"询价"合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：张弛先生：您好！非常感谢您的来信。您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。刘铭华宏昌国际股份有限公司填写完毕后，点"发送"；(工厂回复报价邮件后)12收取工厂报价的邮件；13根据工厂的报价，核算出成本与利润后，再向进口商发盘。打开进口商询盘邮件，点"回复"，填写邮件内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改为"Quotation"合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：DearMr.Carter,WehavereceivedyourletterofJuly29,2004,askingustooffertheCANNEDSWEETCORNforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:1.CANNEDSWEETCORN2.Packing:EXPORTERCARTON3.Specification:3060Gx6TINS/CTN4.Quantity:800CARTONS5.Price:USD14/CARTONCIFTORONTO6.Payment:L/C7.Shipment:inAugust,20048.Brand:AtyouroptionOurofferremainseffectiveuntilAugust30,2004Yoursfaithfully,MinghuaLiuGrandWesternFoodsCorp.填写完毕后，点"发送"；(经多次还盘，进口商回复接受发盘的邮件后)14收取进口商接受发盘的邮件；返回页首三、签订合同与接受信用证15起草外销合同。退出邮件页面，点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物，在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号(如"Contract01")，输入对应的进口商编号(如xyz)，再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz)，并勾选选项"设置为主合同"，再点"确定"，弹出合同表单，填写内容如下：外销合同(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)(注：合同既可由出口商起草，也可由进口商起草)填写完成后点"保存"，再在业务画面中点"检查合同"，确认合同填写无误；接下来就应制作出口预算表，方法为：点"添加单据"，选中"出口预算表"前的单选钮，点"确定"，然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单，填写如下：出口预算表(计算方法请参照在线帮助中的"出口预算表的填写")填写完成后点"保存"；16发送合同。回到业务画面中，点"合同送进口商"；(进口商确认合同后)17收取进口商已确认合同的通知邮件；(出口地银行转发信用证后)18收取信用证已开立的通知邮件，然后回到"业务中心"，点"出口地银行"，再点"接受信用证"，进入信用证列表画面，查看信用证内容无误后，点"接受"；返回页首四、履行合同阶段19回复工厂报价的邮件。填写内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：张弛先生：您好，感谢您的回复！经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购800CARTONS甜玉米罐头，合同将尽快寄出。刘铭华宏昌国际股份有限公司填写完毕后，点"发送"；20起草国内买卖合同。在"业务中心"里点标志为"工厂"的建筑物，在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号"Order01"，输入对应的工厂编号(如xyz)，并勾选选项"设置为主合同"，点"确定"，填写表单内容如下：国内买卖合同(注：此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草)填写完成后点"保存"；21回到业务画面，点"检查合同"，确认合同填写无误后，再点"合同送工厂"；(工厂确认合同并生产放货后)22收取工厂已放货的通知邮件后，点"库存"，可看到所订购的货物已在库存列表中，备货完成；23租船订舱。添加"货物出运委托书"，填写如下：货物出运委托书填写完成后，在"业务中心"里点"船公司"，首先点"指定船公司"，选中"世格国际货运代理有限公司"，点"确定"；指定完成后再点"洽订舱位"，选择集装箱为"20'"，填入装船日期"09/10/2004'"，再点"确定"，订舱完成。系统将返回"配舱通知"，点标志为"进口商"的建筑物里的"查看单据列表"，可查看"配舱通知"的内容；24申请出口检验(注：在SimTrade中，交易商品是否需要出口检验，须在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，可查到相对应的监管条件，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者，则应依规定办理)。添加"出境货物报检单"，填写如下：出境货物报检单填写完成后点"保存"，再分别添加"商业发票"与"装箱单"，填写如下：商业发票装箱单25回到"业务中心"，点"检验机构"，再点"申请报检"，选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"后，点"报检"。报检完成后，检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书；26申请产地证。添加"普惠制产地证明书"，填写如下：普惠制产地证明书填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"检验机构"，再点"申请产地证"，选择产地证类型为"普惠制产地证明书"，点"确定"，完成产地证的申请；27办理保险。添加"货物运输保险投保单"，填写如下：货物运输保险投保单填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"保险公司"，再点"办理保险"，选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单"，点"办理保险"，办理完成后，保险公司签发"货物运输保险单"；28申领核销单。点"外管局"，再点"申领核销单"，即从外管局取得"出口收汇核销单"，再到单据列表中进行填写：出口收汇核销单29备案。点"海关"，再点"备案"，即凭填好的出口收汇核销单办理备案；30送货。点"备案"右边的"送货"，将货物送到海关指定地点；31报关。添加"出口货物报关单"，填写如下：出口货物报关单填写完成后，点"送货"右边的"报关"，选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"(不需出口检验的商品可免附)、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单"，点"报关"。完成报关后，同时货物自动装船出运；32取回提单。点"船公司"，再点"取回提单"，将提单取回；33发送装船通知。添加"ShippingAdvice"，填写如下：ShippingAdvice填写完成后，点"船公司"，再点"发送装船通知"，将装船通知发送给进口商；34押汇。添加"汇票"，填写如下： 汇票填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"出口地银行"，再点"押汇"，选中单据"商业发票"、"装箱单"、"普惠制产地证明书"、"货物运输保险单"(CIF条件时)、"海运提单"、"汇票"前的复选框，点"押汇"，完成押汇手续的办理；35收取银行发来的可以结汇的通知邮件；36结汇。在"业务中心"里点"出口地银行"，再点"结汇"，结收货款，同时银行签发"出口收汇核销专用联"，用以出口核销。37出口核销。添加"出口收汇核销单送审登记表"，填写如下： 出口收汇核销单送审登记表填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"外管局"，再点"办理核销"，选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单"、"出口收汇核销专用联"、"出口收汇核销单送审登记表"前的复选框，点"核销"，完成核销手续的办理，同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联，用以出口退税；38出口退税。点"国税局"，再点"退税"，选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单(第三联)"前的复选框，点"退税"，完成退税手续的办理。至此，该笔交易完成。返回页首-