秋季季度的物业管理工作方案与思路六篇_物业管理工作方案.docx
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秋季季度的物业管理工作方案与思路六篇_物业管理工作方案.docx
秋季季度的物业管理工作方案与思路六篇_物业管理工作方案 目前,物业管理公司负责集团在z投资主要项目之一的投资广场的物业管理及配套z公寓的经营,广场在硬件环境上的确是z一流的,已成为z的标志工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。 在目前的基础上,兹有相关方案如下: 一、明确管理结构,清楚管理层次,使各项管理权责分明,合理有序 首先是物业公司的地位,按实际状况的需要以及地产与物业管理 之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属特地从事物业管理的独立机构,这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都非常有利。 其次应以托付合同或其它法律形式明确投资广场业主方(z公司)与物业公司的聘用托付关系,以及规范其次业主(租户、使用人)与物业公司的间接托付关系。 物业公司内部的架构,目前严峻失调,应在精简、有用原则下,建立现代企业所必需具备的机构。按目前的状况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业ci与企业文化策划、宣扬、营销),再完善和规范财务方案部(负责会计核算、出纳、仓管、成本掌握管理),另外将投资广场物业管理与z公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,z公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由"z公寓管理处"按商务酒店模式进行管理,而"广场管理处"则为包括公寓在内的全部投资广场的物业供应全面的物业管理方面的服务。"投资广场管理处"与"z公寓管理处"作为物业公司两个独立部门,公司"三部"(财务、综合、营销)作为公共服务部门,负责全公司(包括"两处")的相关职能管理。公司对"两处"按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满足度和整体进展作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考核依据。 这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(z公司)的聘任托付关系,与租户的间接聘任托付关系(通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成"三部""两处"的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于掌握和规范。 二、建立系统的动作管理模式 无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要有一套统一、系统的模式来规范、协调和实施掌握,这是现代企业管理得以胜利运作的基本系统要求。 物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有许多历经胜利检验的成熟阅历,有很多胜利条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的阅历来制定各项运作管理规范。建立一套系统的模式,这样形式高起点、高标准来制造高水准,可以得到事半功倍的效果。 这也是物业公司急待解决的问题。 三、加强日常管理工作 在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理方法和技术,如一般应用于服务行业的方案目标管理、全面质量管理、ci体系管理和协调、激励管理等。 依据iso9001质量保证与管理国际标准中有关服务行业的要求,将各项管理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业进展的趋势。 秋季季度的物业管理工作方案与思路【篇二】 为了xxx物业公司顺当的运作进展,为业主和租户供应高效优质的服务,完成业主托付的各项物业管理及经济指标,发挥物业最大的功能,使得xxx物业通过对xxx大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理阅历,提升物业灌木里水平,乐观努力地参加市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到最佳的经济效益,制定今年的工作方案。 一、定编定岗及培训方案 今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1。xxx物业管理公司2。xxx管理中心)一套人马,在保留原xxx中心的功能基础上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理支配,方案全公司定编37人,其中管理人员7人,根据厂里的培训支配参与培训。 二、代租、代收方案 根据厂里的物业管理托付要求,对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,方案完成xxx大楼托付租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于xx万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。 三、收入方案(物业管理费、代租、代办费) 今年完成物业管理费xx万元,代租、代办费xx万元(xx20%),一共为xx万元。其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为xx万元,其它收入xx万元。 四、费用支出掌握方案 今年其费用支出掌握在xx万元之内(不包括xx元以上的修理费用),其中人员工资包括三金总额为:xx万元(按现48人计算) 1、自担水电费:xx万元。 2、税金:xx万元。 3、其它xx万元。 五、拓展业务、创收方案 方案2月底前所属良友家政服务公司开头正式挂牌运作,年创收不少于2万元。 2、组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。 六、综合治理、消防平安工作方案 保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。 1、每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,发觉隐患准时整改,做到最大限度地毁灭各种事故的发生。 2、完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。 七、大楼修理、设施设备修理方案(依据大楼拆迁时间待定) 大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改造。 1、大楼内部的修理、粉刷。 2、楼内.空调系统的清洗、修理、保养。 3、消防报警系统的维护、清洗、调试。 4、管路系统的更换。 秋季季度的物业管理工作方案与思路【篇三】 根据20xx年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新奇感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着20xx年劳动合同法的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新乐观的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。 我的工作目标是: 1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色 2、润华物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队 3、培训工作分层次、有效果、成制度。 4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。 5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。 为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施: 1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化: 1)编写办公楼突发大事应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据项目的实际状况编写成册,广泛向业主宣扬,营造平安氛围。 2)各管理处配备平安便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主供应便利,以备不时之需。 3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣扬健康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造健康文化氛围,把健康学问送到业主手中。 2、延长机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延长服务满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商定的问题,管理处把业主当伴侣,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主需要时供应给他们,解业主燃眉之急。 3、在管理处推行“五不”服务,这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难麻烦的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。 4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。 1、制定XX年济南西片区物业管理部的企业文化工作方案。 2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣扬的主要阵地,负责本管理处的宣扬报道工作。每月至少一篇,20号以前上报项目部,全部稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。 秋季季度的物业管理工作方案与思路【篇四】 一、指导思想与工作目标 xx年是后勤产业集团公司深化改革和进展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”进展战略的一个重要部门,担负着改革和进展的重任。依据后勤公司三年进展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持进展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、乐观、稳妥地推动中心的改革和进展,做到市场有新的进展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。 二、基本工作思路 今年我们中心面临的主要任务:一是要深化进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是乐观制造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,制造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。 三、详细实施方法 (一)进一步加强内部管理和制度建设 1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。 2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。 3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。 4、进一步加强经济核算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节省嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。 5、加强队伍建设,提高综合素养。中心将连续实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,连续引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。 6、争创“文明公寓”。依据省训练厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、高校城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面乐观努力,制造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。 (二)进一步完善功能,乐观进展,提高效益 1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要乐观引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣扬方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,制造融管理、服务、育人为一体的物管特色。 2、连续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加敏捷优待的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和进展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。 3、做好充分的预备,乐观参加白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。 4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,乐观参加竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。 5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期预备工作,乐观参加其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。 序号 工作内容 月 份 备注 1 很抓团队的廉正建设、工作纪律 1.1全体人员参与军训 1.2定期思想沟通总结 1.3建立经理信箱,接收各员工建议 2 交收楼工作 3 建立客户满足度调查制度 3.1制定调查问卷 3.2定期发出调查问卷 3.3统计问卷,制定改正措施并加以实施 4 完善管理制度 4.1依据新的工作要求,拟定各部工作标准 4.2依据工作标准,拟定操作程序 4.3试行半年,依据实际效果对标准和程序 进行调整 5 完善小区标识工作 5.1对小区现有的标识进行修整 5.2完成地下停车场标识的设计 5.3完成地下停车场标识的制作安装 5.4完成四区的标识及安装 6 公共区域管理 6.1分批对各违章搭建、转变外立面等违 规行为赐予订正 6.2对小区各建筑小品进行维护保养 6.3在各栋走火通道设置清洁工具房 6.4美化各层生活垃圾房 6.5架空走廊绿化植物的改善 6.6架空走廊拆灯后的修缮工作 6.7各层防火门消音工作 6.8消火栓、水表箱修缮工作 6.9帮助项目完成对1517间水池补漏 6.10帮助项目对中心区水池修改工作 7 社区文化建设 7.1业主通讯开刊 7.2温馨活力夜(妇女节) 7.3春季健康询问活动讲座 7.4亲亲孩子天·儿童节 7.5端午节活动 7.6活力夏日暑假show 7.7其次届圆满南湖中秋夜 7.8南湖半岛与您齐心毅力向前(重阳节) 7.9快乐平安夜 7.10协作销售部的活动支配 8 节能工作 8.1节能方案的确定、审批、申购 8.2架空廊节能改造 8.3公共区域计量表设置工作 8.4地下停车场、路灯节能改造 8.5走火通道、楼层电梯大堂节能改造 9 开源工作 9.1商铺招租 9.2洗车、车辆保养 9.3建立小区保健站 9.4家政服务项目的增设 9.5建立完善小区商务中心、租赁中心 9.6工程、绿化有偿服务项目丰富 10 b2地块的工作 10.1前期工作的介入 10.2制度、操作程序、收楼文件的确定 10.3管理处的装修、小区标识的设置 10.4物品的购置 10.5人员的聘请、培训 10.6楼宇的接管验收 10.7外环境绿化工程 10.8楼宇开荒清洁 10.9交楼工作 11 住户中心工作支配 11.1空置单位的管理 11.2完善业主档案 11.3费用催缴工作 11.4处理客户投诉问题及跟进工作 12 工程部工作支配 12.1完善各设备房的标识、制度上墙、 落实责任人、保持良好的清洁环境 12.2电梯、供电设备等设备年检工作 12.3供电负荷评估 12.4各活动的'水电、灯饰安装 12.4高标准完成设备日常修理保养工作 13 绿化部工作支配 13.1完成四区外环境绿化工程 13.2完成边坡绿化工程 13.3完成中心区落叶植物的改造工作 13.4完成会所外环境绿化工程 13.5完成售楼部、苗圃植物的移植工作 13.6高质量完成植物日常养护工作 14 清洁部工作支配 14.1高标准完成交楼单位的开荒清洁 14.2除“四害”工作 14.3二次供水水池清洗 14.4外墙清洗 14.5高标准完成小区日常清洁工作 15 安管部工作支配 15.1帮助各部门军训 15.2干部竞争上岗 15.3八一军事汇演 15.4小区消防演习 15.5笔试考核 15.6高标准完成小区日常安管工作 16 年中物业公司总结 17 年终绩效考核工作支配 秋季季度的物业管理工作方案与思路【篇五】 为实施企业品牌战略,提高物业管理各层面的服务水平,创建荆州一流的物业公司,公司打算申报投资广场大厦创建20xx年度全国物业管理示范大厦,达标创优是一次系统的、长期的工作,良好的组织、方案和实施是达标创优工作的先决条件。公司特拟订相关工作方案如下: 一、建立创优工作领导小组 陈总为组长,物管处各管理人员及公司其它管理人员为组员,公司于6月15日前宣布小组成立打算。 二、发动全体员工乐观参加 创优工作事关公司全体,成立领导小组后公司即召开员工大会,进行动员。 三、创优工作与日常管理结合 创优的基础是日常管理水平,公司现成物业管理处于6月30日前拿出详细方案,责任人屈劲松。 四、考察学习 公司有组织有方案地支配相关人员出外考察学习。 五、申报手续 负责向市房管局物业科进行创优相关手续的申报,责任人蔡开宇。 六、资料预备 创优达标资料整理是创优工作的重要部分,依据去年的省优阅历,今年的资料预备工作方案于7月1日正式开头,责任人蔡开宇。 七、专家指导 为顺当一次性通过达标要求,公司邀请市物业科专家和高科物业公司专家指导工作,方案于6月中旬实施,并迎接市、省以及建设部官员与专家组的检查,详细工作依据国家统一支配进行。 八、自检整改 由公司创优达标领导小组于7月、8月、9月分别进行三次大规模自检,逐条交物管处整改,责任人屈劲松。 自检方法分为: 1、分部自检。由物管处各专业班组分专业进行自检整改; 2、交叉自检。由公司其它部门、管理处各专业班组之间交叉进行自检,并进行整改; 3、专家自检。邀请省市、行业专家及公司领导对物业进行检查,提看法,并整改。 九、迎检预备 由公司各部门员工在领导小组领导下,全力以赴,迎接省、国家建设部官员与专家组的到来,做好服务公关工作,责任人为各部门经理。 十、成果保持 创优工作的目的是提高公司的管理水平,创优达标通过后,公司进行总结并召开员工大会,对检查中的问题进行阅历总结,对创优成果通过质量保证体系,加强日常考核等进行保持,达到使公司在管理水平上上一个台阶的目标,责任人为行政部李经理。 以上工作方案,望各部门及相关责任人遵照实施。 秋季季度的物业管理工作方案与思路【篇六】 (一)发挥媒体作用,呈现服务大厅功能 一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。 二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等状况,拿到服务大厅进行展现,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅进行颁奖仪式,邀请.各界参与。 (二)加快系统建设,提高信息化程度 一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深化到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速进展。 二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。 (三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能 一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。 二是开设企业宣扬栏。在连续制作企业宣扬片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣扬栏,鼓舞物业企业将印刷宣扬小册子在大厅宣扬栏内摆放,供广阔业主拿阅。 (四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响 以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行沟通(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业进展。 (五)加强窗口管理,树立一流服务意识 一是作好物业管理政策询问解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。 二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。乐观协作物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。 三是作好修理资金业务办理工作。做到当天受理的修理资金的更名、过户、退还要件,当天转给修理资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广阔业主服务。 (六)强化信息管理,确保数据准时更新 保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的准时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的进展供应参考依据。