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    2022学校办公室文员工作总结_办公室文员总结.docx

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    2022学校办公室文员工作总结_办公室文员总结.docx

    2021学校办公室文员工作总结_办公室文员总结 2021学校办公室文员工作总结。 又一段工作过去了,你对办公室工作有了什么不一样的熟悉呢?把过去的的工作状况写下来,给这一年来的你回报吧!下面是由工作总结之家我为大家整理的“2021学校办公室文员工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2021学校办公室文员工作总结一 首先特别感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,虽然我正式担当其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应当说很熟识。我感到特别兴奋的是办公室全体人员非常团结,对安排的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项详细工作按方案推动,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作方案的实现发挥了作用,现将个人工作总结: 一、对办公室工作,提前思索,对任何工作做到方案性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗准时,责任心强,平安保卫工作收到实效。 2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了平安责任状。 3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。本学期办公室人员乐观参与学校组织的政治学习、业务学习,没有特别工作都能准时出席,仔细记录。增加了服务意识,注意自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够留意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺当。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能从学校工作的大局动身,从学校整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情舒服。 二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清楚,精诚团结,亲密协作,将各项工作落实到位。 三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位。 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由xx急性详细事务的管理,他乐观主动,对同学登记管理,课堂秩序都仔细负责,确保了顺当上课,本学期办公室乐观协作党总支进行联合检查,协作教学系列开展老师基本功大赛,协作德育系列进行艺术节的各种活动,协作后勤系列加强线路检查和改造,排解用电隐患。 办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要准时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机始终不能用,全校全部学校和老师的材料都是在办公室打印的,我们始终乐观主动帮忙。 四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念。 为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。准时发放周工作支配,准时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。 本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在教书育人杂志上发表论文一篇。 五、在工作中发觉存在的不足,还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能仔细负责,岗位意识不强。个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应当自己的本职工作,需要不断地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丢失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。 2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。 3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮番值日制度,但有个别同志不能按时到岗。 4、平安工作还有隐患。由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的平安大事发生,还是发生了小锅炉房的失窃大事。我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。 5、档案室的微机问题。档案管理应当采纳现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。 6、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强。 2021学校办公室文员工作总结二 学校办公室是为校长服务的,是校领导和各科室领导的中介,是为广阔教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。一年来,在校长的正确领导下,我们根据学校工作方案,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况总结如下: 一、强化服务意识,做好校内外接待工作 作为学校的窗口部门,办公室细心筹划,周密部署,尽心尽力支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都,才能实现效益的化。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和同学做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、强化大局意识,确保学校各项工作顺当开展 听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。必需树立大局观念,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我通过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。留意各职能部门和相关科室之间的乐观合作和沟通,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺当进行。细心组织、参加支配各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议的顺当召开。 三、强化责任意识,仔细落实办公室工作职责 办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我强化了责任意识,发扬了高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,制造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,要能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。为使本学期各项工作更加顺当开展,本人主要做了以下工作: 1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的方案和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。 2、做好文书档案的规范和管理工作。准时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。 3、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务力量。负责撰写学校各类综合材料,帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、方案等。 4、加强校务公开工作和学校信息宣扬报道工作。充分利用学校宣扬栏和电子屏等,对我校重大大事准时的宣扬和推介。 5、定期完成校长实绩公示材料的撰写工作,确保准时更新。 6、做好校内各部门工作总结、方案及其他材料的收集整理归档,等相关材料的收集归档工作。 7、做好教职工考核汇总工作。 8、做好教职工方案生育查体工作。 9、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化询问和参谋职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为老师服务的力量,为学校跨越式进展做出更大的贡献。 2021学校办公室文员工作总结三 本学期,我在校领导的关怀支持和办公室同事热忱关心下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,仔细履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下三个方面: 一、加强学习,全面提高自身素养 在政治理论方面,能够仔细乐观学习、政治思想上乐观进步,在是非面前保持清醒头脑,在思想上、政治上、行动上与学校党委保持高度全都;在业务素养方面,能够乐观主动地加强学习。本学期重点学习的方向有三个:一是办公室文秘写作学问,二是语文教学业务学问,三是计算机网络管理学问。 二、乐观工作,努力完成各项任务 本学期依据学校工作需要,把我调整到办公室工作,从专职老师转到行政工作,我能从学校大局动身,快速适应工作环境,乐观主动把自己的职责担当起来。首先明确自己的工作职责、对自己的工作动身点有正确的定位做好领导的参谋和助手,协作处室主任做好办公室的各项工作。本学期学校的事情就是70周年校庆活动,为了搞好这次校庆,办公室的任务重,事务繁杂,我除了协作处室主任做好各种材料的整理,校友联络,校庆专题录象摄制,校庆画册策划,各种文件起草等工作外,从暑假开头着手整理历史照片,建立70周年校庆特殊网站以及校徽的设计等。另外,由于本人还兼任了现代训练技术中心的工作,我对学校现有计算机硬件设备进行了摸底检测并常常对各种各类设备进行平安检查,努力保证教学计算机的正常使用、校内网络的畅通和计算机的信息平安,同时完成了校电子阅览室的改造、学校网站的改版及校校通软件的安装调试培训等工作。 三、严以律己,树立良好形象 严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时到处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、听从安排,对于领导和办公室支配的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认仔细真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。常常自省自励,开展批判与自我批判,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。 工作中虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,乐观进取,力争使自己的政治素养和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代训练进展的需要,从而更好地完成领导支配的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作: (一)、抽出时间,深化调查讨论,努力把握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。 (二)、进一步加强业务学习。坚持虚心谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、虚心学习的精神,虚心学习,不断提高自身素养。 (三)、强化服务意识,增加责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。 2021学校办公室文员工作总结四 一年来,在校长、主管副校长的关怀和帮忙下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作潜力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将总结如下: 一、仔细履行职责,专心开展工作 (一)努力做好行政管理工作 1、帮助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会x次,全体师生会议x次。会前做好各项预备工作,做好会议记录,准时归档。 2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保准时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。准时请领导阅办,本学期起草学校各类方案x个,各类汇报材料x个。 3、完成20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、班级、后勤的专心协作下,透过了xx省档案规范化三级认证。 4、完成或帮助有关单位xx疾病防控的日常宣扬工作,做好材料的发放和收集。 5、与其他同志一齐做好办公室电话业务。 6、能够准时解决和支配上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题准时上报。 7、组织老师进行十不准、十条禁令的政治学习,并收集材料。 8、印制老师聘用合同,完善老师聘用材料。 (二)帮助班级、后勤等其他部门做好各项工作 1、印制平安目标职责书、关于xx疾病防控的告家长书等文字材料。 2、帮助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。 3、帮助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。 (三)办公室内部工作 做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。 二、坚持学习,提高觉悟 我严格根据xx同志提出的"勤于学习、擅长制造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、悄悄无闻作为自己的准则;始终把增加公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终持续青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。 办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,本学期,常常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成果不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。 三、专心完成训练教学工作,投身教改 作为xx班级的任课老师,听从班级领导,仔细完成教学任务,专心投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课仔细,作业批改准时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。 四、存在的问题和推举 (一)自身的问题 一年来,在领导和同志们的关怀支持下,工作也取得了必需的成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距: 1、由于工作潜力的限制,平常的工作缺乏必要的记录,上级文件没有构成转发的制度,工作不力,有负领导的的培育。 2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只明白埋头拉车,造成不必要的误会。 3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新潜力。 4、校长室的卫生一向不够好。 5、教学中参加课堂改革的力度不够,成效不大。 (二)今后工作的思路 1、"没有法规,不成方圆。"办公室特别的地位和工作性质要求办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗群众。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、看法的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。 3、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,专心为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 4、专心与领导进行沟通,出现工作上和思想上的问题准时汇报,也期望领导能够准时对我工作的不足进行批判指正,使我的工作能够更加完善。 总之,完善主义和抱负主义一向是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地应对现实。在今后年度的工作中,我必需会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,专心配校长、副校长、班级的工作,仔细实践"课堂教学改革",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶! 更多工作总结.扩展阅读 学校办公室个人总结 我叫xx,XX年7月参与工作,于XX年评上中学二级别职称,参与工作以来始终在学校校办室工作。 校办室是学校的服务机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学服务,为工作在教学一线的老师们服务的理念不动摇,由于我懂得教学是学校的一项工作,老师是学校的主力军,只有为教学服务好,为老师们服务好,才能为老师解除后顾之忧,使老师们心情舒服地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的明天才能更美妙。因此多年来,我不图名、不图利,勤勤恳恳、任劳任怨,恁着自己的责任心,事业心,用自己的心血和汗水为我校的训练教学工作做出应有的贡献。 我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情,能为大家争来的肯定不放弃,能提前完成的肯定不拖后完成。今年暑假为了能在第一时间给老师们聘上职称,准时把工资兑现了,我用一假期的时间去做预备工作,去相关部门跑手续,就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作,我之所以这样做,不为别的就为能早一天给老师们把工资涨上去,让老师们快乐的去工作。 今后我还将一如既往连续为老师们服好务,如我的工作有让老师们不满足之处,请多提珍贵看法,我会努力改进,做的更好。感谢大家。 学校办办公室工作总结 中心学校办公室年终工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作方案,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况做总结如下: 一、做好接待,强化服务意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的力量。办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调力量,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展 听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的乐观合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。 三、强化责任意识,工作落实到人 办公室工作能否制造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我们乐观引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣扬训练、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺当开展。 1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的方案和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、细心组织支配会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。 5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务力量。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、方案等。 6、加强校务公开工作和学校宣扬工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的进展状况进行准时的宣扬和推介。 7、做好平安治安和甲流的预防工作,仔细测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的.氛围。 8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,准时将电话通知精神传达给相关人员;做好方案生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;连续加强宣扬工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和讨论, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为老师培训服务的力量,为学校跨越式进展做出更大的贡献。 学校办公室年终工作总结. 作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。 一、文秘工作。每天准时查阅市区训练局政务网、老师进修学校通知,并做好上传下达工作,仔细填写平安月报表,尽自己最大力量完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟识,尽管自己也是一知半解,但都尽力去关心他人。赠人玫瑰,手有余香。学校办公室的工作总结 学校办公室担当着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋询问的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年度的主要工作总结如下。 一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平 学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想熟悉,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度全都,这是学校办公室执政力量的重要保障和动身点。一年来,通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部仔细学习.重要思想学习纲要、.报告、20xx年.一号文件、16号文件、党内监督的两个条例、十六届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力提倡奉献和团队精神,使全体成员充分熟悉到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校进展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广阔师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持全都,提高全体成员推断形势的力量、维护学校稳定的力量以及自我解决问题的力量。 二、加强组织协调力量,保障学校重要工作和重大活动的顺当开展 从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必需做到组织超前、信息精确、综合运作、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意了与宣扬、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的乐观合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。20xx年是学校.影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、.名人等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺当举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的确定。 20xx年,学校办公室共组织完成了重大活动48次,其中包括回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。组织其他处级以上会议550次,参与会议人数达到22022人次。参加组织了首届世界高校生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收、20xx年全国农林院校讨论生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访,招生询问会等重要活动。同时,圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。20xx年,共帮助校领导组织小型会议200余次;为院士、校领导、各类会务等派车440余次,行程20余万公里。 三、调整学校办公室内部职能,建立管理制度,做好学校党政系统日常工作正常运转 学校办公室的日经常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广阔师生亲密相关的办事环节,工作非常单调但又必不行少,做好常规工作,提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此,依据各个工作环节的不同特点和要求,从办公室现有人员的实际动身,调入新人3名,同时,将原来的4个科室调整为5个,对每个人都有基本工作职责,但同时强调分工不分家。 在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的一站式服务工作机制、工作岗位内部流转制度等,保障了学校日常性服务工作的正常运转。为了方面基层和群众,将办公室10多项日常工作程序全部在校内网公布,便于下载和参阅,提高办事效率。 学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,仔细审核,严格登记。20xx年,学校办公室共盖章21万余枚,刻章62枚(党政印章),开具介绍信、合校证明530份,办理法人证书、组织机构代码复印件388份;办理出国政审及上报材料印章1027个,没有发生任何事故。 四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务力量 学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作方案、总结、报告、打算、规定等文件,帮助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室的工作人员,不仅要精确领悟校领导的决策意图,而且要精确把握文件精神实质,了解学校总体状况。因此,在平常的工作中,学校办公室加强对高等训练理论的讨论与学习,加强工作调研,力求把握高等训练与学科进展规律,力求深化了解学校进展实际,做好校领导的参谋和助手。 20xx年,学校办公室组织起草或参加起草各类工作报告、总结、方案、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,其中比较重要的有:北京市第四次党建迎评验收汇报材料、985工程二期建设可行性讨论报告、陈校长教代会工作报告、中国农业高校2022年党政工作总结、中国农业高校20xx年党政工作要点;组织编纂中国农业高校年鉴2022;帮助校领导完成中国农业高校学科与人才队伍建设调研报告。 完成书记办公会纪要20份,党委常委会暨校长办公会纪要35份;帮助校领导预备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音15个;为全国农林高校校长联席会、全国高等学校进展规划研讨会和训练部直属高校询问会以及训练部对口支援工作会提交会谈论文4篇;完成上级部门要求的北京高等训练概览、北京训练画报、高等学校精神文明建设年鉴、北京市高等学校办公室规章选编、首都精神文明单位申报表等的上报工作;整理20xx年寒假工作会文件汇编、20xx年暑假工作会材料汇编和20xx年党政工作要点汇编3个。累计完成了近50万字的文字工作。 做好校领导日程工作的协调支配。每天准时给校领导分送文件,做到重要文件提示办理,帮助落实校领导日程,会议通知、会议支配等。20xx年拟写会议通知80余份,并做好会议回执和签到工作,同时,仔细完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。 五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率 公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习办公室文秘工作、公文写作等文秘工作书籍,加强业务理论学习,了解办公室工作的运行规律,把握公文处理规范和公文写作要求,把握适应学校事业进展需求的现代文秘学问。 通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区,进一步削减了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统,比以前节约了大量的时间,便利了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,要求必需有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制,每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不规范行为明显削减,公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好隐秘文件、资料的管理工作。 20xx年,学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1089件,其中校外来文681件,校内呈批文件408件;共发文480余件,其中党文40件,行政文440余件;接收机要局文件、档案共计1437件;销毁2022年度机要文件、资料3004件;通过学校办公室寄出的同学档案等共计2591件;完成2022年各类归档文件1022件。20xx年学校办公室被评为档案管理先进单位。 六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平 如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,始终是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关询问、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息力气和资源,打造信息共享平台。制定了中国农业高校学校信息工作规定(试行),建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会,使我校信息工作有了一个良好进展的态势。经过近一年的努力,学校信息工作水平显著提高。 20xx年,全年共编写中国农业高校简报49期(2022年仅17篇),其中,被训练部简报单篇刊登两篇,训练部信息积分已达118分(2022年46分),在75所部属高校中名列第35位,比2022年提前25位。 编写校领导参阅6期。每周校内信息37期,与图书馆合编媒体农大31期。 完成了20xx年高等训练基层统计报表、中国农业高校20xx年综合办学条件报表两个重要数据统计上报工作。 七、参加信访以及平安工作,维护学校平安稳定 高度重视学校办公室在维护学校平安稳定中的作用。热忱耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并乐观联系主管部门解决问题,支配相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理看法准时反馈给来访人、来信人。20xx年,学校办公室共接待来访60余次,人数达到300多人,处理信访30余件。 帮助党委处理同学电击伤和溺水事故,完成了全校平安大检查的总体状况的汇总,协调组织召开了关于加强学校平安工作的会议;帮助保卫部门制定平安稳定工作预案;与党委保卫部共同完成了对*邪教组织的监控工作,在市委训练工委的领导和支配下,胜利地对一名*学员进行了训练转化。 八、加强办公室督办工作和校务公开工作, 围绕学校中心工作、教职工关怀的热点问题,以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实状况加强督促检查。20xx年,负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办40次。 收集和汇总了各单位校务20xx年公开工作方案,连续对校务公开工作进行充实和完善。通过校内网,对党委常委会暨校长办公会进行了报道;通过宣扬橱窗,登载了一届二次教代会校长工作报告和学校财务工作报告等内容;各单位通过校内网主页、会议等多种形式推动校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。 九、加强办公室党建工作,增加党组织的凝聚力、团结力和战斗力 帮助学校党委完成迎接北京市第四次一般高校党建和思想政治工作先进校评比的文件、会务等预备工作。同时,负责学校办公室党建和思想政治工作自查验收工作,学校办公室在自查整改及材料整理工作中,累计召开9次特地会议,整理近三年来学校各级、各类文件等337份原始资料,印制文件资料汇编34本。 通过多种形式,组织开展党员学习训练活动。召开全体工作会暨办公室党支部组织生活会,仔细学习科学的进展观、人才观和正确的政绩观,并结合工作实际深化争论如何以新的三观为指导,进一步规范和提升学校办公室工作。实地参观狼牙山革命训练基地,重温入党誓词,缅怀革命先烈,增加党组织在校办工作中的凝聚力、团结力和战斗力。 在廉洁自律方面发挥表率作用,仔细抓好党风廉政建设。我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养,常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心,在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,发挥表率作用,提高广阔党员干部的思想政治素养,增加廉洁从政意识,提升拒腐防变的自觉性。依据学校办公室工作实际,讨论制定了中国农业高校公车管理改革方案、中国农业高校关于加强款待费管理的规定,形成了用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人的有效机制,加大了从源头上预防和治理*的力度。 回顾一年的工作,有以下几点熟悉和体会: 1、学校领导的关怀支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导非常关怀学校办公室的工作,特殊是瞿书记、陈校长从提高办公室协调组织力量高度动身,在办公室平常的工作中都始终严格要求,重点指导。在20xx年初,学校办公室新的班子上任伊始,瞿振元书记、

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