电子档案管理工作经验总结（五）.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。电子档案管理工作经验总结 随着信息技术迅猛发展，计算机被广泛应用到各个领域，包括工程设计领域。这样以来，工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。所以，全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。鉴于此，本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。 一、电子文件归档前的准备工作分析 充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度，并做好制度的宣传工作，进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的归档为例，归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单，通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的准确性。但是，由于部分工程的工期较为紧张，遵从严格的程序需要花费大量时间，这将会与工作时效产生矛盾。所以，可以采用先进的计算机技术手段，将归档前的准备工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上，提高电子文件归档的效率。 由于一个工程可能形成成千上万个电子文件，倘若规章制度存在漏洞，执行不严，势必会造成反复归档，浪费人力财力的现象，甚至会导致文件归档混乱，输出的产品为次品，造成工程质量事故和严重的经济损失。因此，做好电子文件归档前的准备工作，尤其是规章制度的建设、宣传以及推广应用，为后续的电子文件归档工作奠定良好基础。 二、电子文件归档过程中应注意的问题分析 在电子档案管理的电子归档过程中，归档人要注意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知，在工程设计中，从工程投标书、招标书、可行性研究报告、初步设计、委托书、计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件，有ecel表格、world文件、扫描形成的tif文件等等。并且，这些文件大都在工程设计正式开始之前形成，不仅涉及面广，而且内容繁杂，给电子归档带来一定的困难。为了使这些电子文件有条理地归档，文件盖章生效要以电子文件归档通知单为依据，从而提高这些电子文件的归档率。 对于cad电子文件的归档可以采用dwg格式，因为这种格式可以在cad中直接打开，接受直观检查，尤其是对档案标识的检查，而且对归档后期的整理、编辑、利用、输出及图纸保管工作都非常重要。同时，对于制作过程中的错误如文字线形、扩大纸形等问题也可以做到及时的纠正，大大提高cad出图合格率。但它也存在着一定的问题，如劳动强度大、费时费工等。 对于plt格式的文件，恰巧与dwg格式的文件优缺点相反。plt格式的文件在归档时图像不能直观显示，但是文件内容保持不变，不随阅读、输出平台的改变而改变。 对于pdf格式的文件，其一般为只读模式，不能实现对设计的任何修改。实质上就是在计算机上阅读纸质文件的电子版，有一定的保护知识产权的作用。 三、电子文件归档后的检查验收工作分析 信息工作交流材料首先感谢xx市委宣传部为我们提供了同全市宣传舆情信息工作同行学习交流的机会，感谢xx市委宣传部多年来对我们舆情信息工作的关心支持和帮助，下面我向同志们汇报一下xx年xx市的舆情信息工作。 区煤炭管理局矿井规范管理经验材料区煤管局“十抓”促建设矿井规范管理一是抓隐患排查治理。接受交叉检查的6个矿，根据检查的隐患制定整改方案，限期整改到位；其他建设矿井再次进行自查自改。二是抓打击非法违法建设行为。 电子档案管理工作经验总结随着信息技术迅猛发展，计算机被广泛应用到各个领域，包括工程设计领域。这样以来，工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。 供电企业典型经验xx公司是xx省公司代管的趸售县供电企业，现有主业员工161人。拥有110千伏变电站2座，35千伏变电站10座，主变总容量300兆伏安，高低压输配电线路4595.3公里。高低压电力客户16.65万户。 公司工会工作做法经验汇报材料一、民心是杆秤作为一名区基层工会主席，我时刻想到的就是职工群众的切身利益，细心的去捕捉职工的心声，用真情回报各级领导和广大职工。在最基层的地方，没人听你说官话，必须一件一件地为职工办实事、做好事、解难事。 学习的主题班会“讲学习促进步”学习的主题班会讲学习促进步时间：周一下午第二节（2021年10月25日）地点：高二（2）班教室班主任：陈显白老师10月25日下午，我们班召开主题班会讲学习促进步，由彭硕余、蔡佳佳主持，以值日卫生小组为单位，共分12小组，选派代表上讲台围. 煤矿班组建设经验材料班组共有12人，各工种分门别类又和谐统一，是一个充满生机与活力的班组，这个班组从上世纪八十年代组建以来，班长更换源源不断，但一个永恒的旋律始终不变，那就是与时俱进地紧跟时代步伐，从xx于xxx年接任班长后，xx班组较以前更进一步，. 第 4 页 共 4 页