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物业客服岗位年度工作方案个人 (3篇)_客服年度工作方案 物业客服岗位年度工作方案个人 (集锦3篇)。 时间如白驹过隙，新的一年正向我们放开怀抱，有可能您已在心底中暗自思虑如何写新一年的物业客服工作方案了，可以关心自己在同事当中脱颖而出，得到领导的赏识。借鉴优秀的物业客服的工作方案模板是一个简捷的方法，下面是工作总结之家我帮大家整理的物业客服岗位年度工作方案个人，供大家参考，盼望能关心到有需要的伴侣。 物业客服岗位年度工作方案个人篇一 1.客服部工作时间支配为7：0014：0014：0021：00，在小区住户增加到肯定程度，工程部开头24小时值班后，客服部门将同时实行24小时工作制； 2.合实际，协作工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准，并将其通知到每户业主； 3.连续开展登门访问工作，但不集中于某一时间段，削减客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月访问户数不得少于4户，并在回访中充实、完善客户资料； 4.小区住户更新速度加快，客服部在5月及11月开展一次物业管理满足度调查活动，在活动中强化管理处在居民中的印象。 5.查找一切供应专业服务，可以和我处合作的专业公司，为小区住户供应更全面、更专业的服务，例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等； 6.开展小区文化活动，例如一些重要中西方节日的联欢，春、冬季运动会等；将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示，落实管理人员，尽快将活动中心开放； 7.客服人员规范服务，丰富、充实专业学问，为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。 8.落实房源，查找客源，努力进展属于本公司的租户； 9.不再将催费工作集中在一个时间段，将催费融于日常工作中。 物业客服岗位年度工作方案个人篇二 今年的工作已结束了，对于明年客服的工作，我也是有感到压力的，究竟今年在物业客服的工作，我觉得自己做的并不是特殊好，那为了能够把明年工作做好，就制定了一个明年的工作方案给自己。以下是我在物业的客服工作方案： 一、学习更多说话的技巧 吸取做客服时与客户进行对话时，由于自己说话总是找不到关键点，导致客户对我不是很满足。那为了避开这种问题，我准备多去学习有用的说话技巧，让自己在与客户沟通时能让客户感觉到我的仔细和专心，诚意回答客户提出的问题及看法。客服的工作每天接触最多的就是客户，主要工作也是接听电话，作为物业的客服，所面对的就是业主们，他们就是我的客户，那我为了能够供应好的服务，就必需加强自己在说话沟通上的技能，一是提升个人的工作力量，而是给各位业主一个好的服务和印象，不给物业抹黑。 二、参与短期的客服培训 公司为了让客服把握更多在客服工作方面的学问，会定期的举办培训，这些培训都是短期的，也是为了让客服们能够有足够的替换时间。所以我必需抓紧培训的机会，让自己的力量能够增长，不然将无法在客服岗位上做长期。由于时代进展很快，假如不去提高个人的力量，就无法跟上.的进步。我明年的时间公司所进行的全部短期的培训，我都会去争取机会参与，能够学到不同的东西，最能关心到自己的工作。 三、仔细工作，一丝不苟 工作自己其实是有些不仔细的，工作中也是有打闹的，所以我的工作算不得有多好。那在明年里，我会仔细的做好自己的职务，做到一丝不苟，留意细节问题。在登记业主的信息时，仔细的记录好业主的全部信息，并对其进行保密，爱护业主的隐私。我会竭尽所能，把客服这工作仔细细致做下去，不仅让业主们和客户们吗，满足，也让领导对我认可。 明年，我肯定要努力工作，把自己的工作尽量做好。客服是物业的门面，我必需要撑起这个门面，不能有遗憾，所以我会欣然接受全部的挑战，做好工作的同时也努力晚上自身，让自己能够真正的成长起来。 物业客服岗位年度工作方案个人篇三 20xx物业客服部年度工作方案： (一)连续加强客户服务水平和服务质量，业主满足率到达85%左右。 (二)进一步进步物业收费水平，确保收费率到达80%左右。 (三)加强部分培训工作，确保客服员业务水平有明显进步。 (四)完善客服制度和流程，部分基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部分工作，准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断进步服务质量。 回顾11年，工作中布满了艰辛与曲折，却收获了成长与成果，展看明年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的往实现部分目标，为公司进展贡献一份气力。 1、 狠抓团队的内部建设，工作纪律。 2、 定期思想交换总结。 3、 建立经理信箱，接受各员工建议，更好的为业主服务。 4、 完善管理制度，依据工作标准，拟定操纵标准。 5、 职员的聘请、培训。 6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、 交房工作的预备、实施。 8、 空置单位的管理及代租代售业务。 9、 完善业主档案。 10、 用度的收取及催缴。 11、 处理业主投诉询问题目及跟进工作，建立回访制度。 12、 组织学习培训，进步员工的工作水平、服务质量。 13、 定期走访，征求业主见见，不断进步服务质量。 14、 组织绽开社区文化活动及业主联谊活动。 15、 负责办理进住、验房，交房、装修的全部手续。 16、 签订物业服务合同、装修协议等文书。 17、 依据业主要求绽开其他有偿服务。 18、 监视检查各部分的服务质量，对分歧格的服务准时进行整改。 19、 定期召开各部分服务质量评定会，不断进步服务质量。 扩展阅读 小区物业客服的年度工作方案集锦(8篇) 光阴如梭，我们的双脚即将跨入新的一年，作为一名物业客服，在一年的工作临时告一段落后就要对新一年工作制定一个合适的工作方案，可以关心自己在同事当中脱颖而出，得到领导的赏识。您是否正在考虑怎么样才能写好物业客服的工作方案呢？下面是工作总结之家我帮大家整理的小区物业客服的年度工作方案，供大家参考，盼望能关心到有需要的伴侣。 小区物业客服的年度工作方案篇一 转瞬间20_年度工作即将结束，自入职xx以来，在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下，基本完成了预期工作目标及各项工作方案。自6月份该项目对外开放以来，我部协作营销部门相继开展了“xx”，“xx”，“2次正式对外摇号开盘”，“xxx”等一系列活动，均得到了外界与准业主的全都好评与认可。 尽管部门总体工作能有条不絮的进行，也取得了肯定的成果，但仍存在不足之处： 1、客服人员服务水平有待加强，服务意识不是很高。 2、工作责任心不强，对待工作热忱不是很高。 3、协调、处理问题不够准时、妥当。 4、处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发大事的阅历不足，在服务中的职业素养不是很高。 5、与各部门之间的协调与联系不是很亲密。 随着公司的脚步迈入新的一年，管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度，深化进展的阶段，我部的工作也必需更上一个台阶，同时，针对本年度工作中的不足乐观改进，提高服务的前瞻性与准时汇报工作的意识，完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格根据公司的规章、制度办事，鼓舞员工提高工作热忱，乐观协作、协调各部门的各项工作，发挥我部在管理处中应起的作用。 一、深化落实客服部内部建设与思想沟通。 1、 狠抓团队的内部建设 团队就犹如一台机器，每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉，当这台机器运转起来的时候，任何一个环节都不行以出现问题，因此，内部建设成为关键。 如何才能加强内部建设。 第一，明确共同目标，将公司进展方针，进展目标，进展方案告知每一位客服，让每一位客服的工作都布满热忱和动力。同时将客服的工资增长方案，职位 升迁方案明确，让每一位客服觉得自己有所作为，有进展前途。 其次，制定良好的规章制度，完善各种纪律条例、奖惩制度，对于违反规章制度的行为应当准时制止，并依照奖惩制度依据实际状况赐予肯定惩罚措施，避开不良风气、违规行为的滋生和扩散。 第三，保持常常性的沟通，客服部负责人在除了工作之外，要保持与每一位客服常常性的沟通，多沟通，擅长倾听她们的心声，多关怀她们，准时关心她们，让她们能全心扑在工作上。在工作中，客服人员或多或少会犯这样那样的错误，这就要求在批判时把握个度，一方面利于工作的绽开，另一方面让他们熟悉到错误的严峻性，从而起到正面效益 2、 强化部门内部思想沟通 由于管理处前期物业管理需要，客服人员的岗位流淌性较大，每天的工作内容都不相同，在每天工作中或多或少都会有怀疑以及收获，因此制定每周一次的思想沟通会，通过客服人员之间的思想沟通总结以此达到触动思想、提高熟悉、相互关心、加强团结、共同提高的目的。 二、加强培训，提高服务水平 1、搞好礼仪培训，规范仪容仪表。 客服部不仅是整个管理处的大脑，同时也是直接面对客户的部门，客服人员的仪容仪表是否得体，礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工作初始尚能留意自己的仪容仪表及礼仪礼节，但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性，因此，我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训，以制定每周一次的培训方案，提高客服人员对其的重视。 2、搞好专业学问培训、提高专业技能。 客服人员中大多无物业管理的工作阅历，且对物业行业本身了解不多，因此需对她们进行专业学问上的培训包括物业管理法律法规，现行的xx市物业管理条例，xx号令等，以此为后期管理打下良好的基础，在工作中做到有凭可据，有法可依。 3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。 岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度，因此加强对岗位职责和工作流程的培训特别重要。随着年后剩余三套别墅样板房的间续开放，新人员的增加，以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范，总结工作阅历，归纳工作中出现的问题添加进去，同时拟定培训方案，做到系统化、标准化、规范化、针对性强，以使岗位职责及工作流程深化人心。 小区物业客服的年度工作方案篇二 随着×公司的重组和不断壮大，20xx年对于物业客服来说将会是一个机会年，面对新的形势，物业客服工作将围绕以下几个方面来开展： 物业收费工作仍旧是重中之重，确保全年90%收费目标实现的基础上，每季每月的收费工作也将是我们的首要工作； 保证每月xx大厦投诉状况的汇总、分析，并对投诉乐观跟进处理，保证将投诉消化在当月，避开因小的投诉造成大的不良影响； 45月份完成对xx年度物业管理收费标准和蔚蓝国际地下停车场停车收费标准的年审工作； 仔细做好日常投诉的接待、处理、回访工作，做好业主的服务工作，全年的投诉处理率保证在98%以上，业主满足度调查率保证在95%以上，努力争创公司服务的品牌； 加强与xx保洁公司的沟通，仔细落实执行保洁合同的质量标准，努力做好日常大厦保洁的监督检查工作，并对问题准时进行整改，建立完善的检查整改机制，保证09年的保洁工作再上一个新的更高的台阶； 连续将客服人员的日常巡查工作落到实处，协作其他部门做好大厦各项秩序的维护工作，为业主供应一个良好的办公秩序环境； 确保后期零星的交房工作的正常有序进行，加强非集中装修期的装修监管工作，平衡兼顾各方利益； 在集团公司资金允许的状况下，方案在09年9月份之前将08年已经交房户的房产证跟踪办理完毕，免除业主购房的后顾之忧，树立公司的品牌形象； 79月份做好大厦节能降耗和防暑降温的宣扬工作； 本着公正的原则，仔细做好客服员工的绩效考核工作，强化激励机制，使员工保持一种乐观向上的良好工作面貌； 围绕实际工作，加强客服人员的培训，提高员工的综合素养，将6月份定为客服员工培训月，强化培训力度； 1112月份重点做好冬季供暖的相关预备工作，确保冬季供暖工作的顺当进行 加强对大厦空置房屋的管理力度，为公司的销售工作做好服务工作，保证销售工作顺当开展。 小区物业客服的年度工作方案篇三 又结束了一个阶段的工作，不过并不意味着我就能够放松对自己的要求了，由于一个阶段的结束同时也是新一阶段工作的开头，新的开头就要有比之前更加高的目标、更加高的要求才行，我们只有不断为自己树立新的挑战，我们才能够成长的更快，不然只能是原地踏步，甚至还有逆水行舟不进则退的状况出现。因此，所以一个物业客服工，为了之后的工作表现的更好，也为了自己的职业道路走的更快，特此做新一阶段的工作方案。 一、连续保持好的服务态度，并且要稳步提高自己的服务水平 客服工作岗位是服务性质的工作，作为写字楼的物业客服同样属于服务岗位，是常常要跟不同的人员打交道的岗位，所以必需要有特别的服务态度才行，在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的服务工作已经做到极致了，我们必需要时刻记住自己的岗位职责，遵守物客服岗位的纪律，看看保持住自己的服务态度，微笑接听每一个电话，做好每一位来访者的服务工作，同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习态度。 二、加紧对物业信息的了解，全面把握信息动态 作为写字楼物业的一名客服，我常常接到的电话询问，基本都是跟物业的相关信息，比如写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等，所以客服必需要特别了解这些信息，才能够更好地解决来电者的问题，赐予他们关心，因此，新一阶段，我必需要更加多的关注写字楼的信息动态，时刻留意相关的政策变化，关注物业的办公入住、退租和装修等状况，了解相关手续和证件的办理流程等等，这样有电话来问我们的时候，我就能够第一时间的回答他们，这样我们物业的工作力量就能够得到更好的认同，我的工作表现也就会越好。 三、加强自身的熬炼，提高自己的综合素养 作为客服，我代表的不仅仅是我一个人的形象，在我入职物业以来，我的工作形象都是个物业挂钩的，所以我必需要时刻留意自己的行为素养，无论面对什么样的客户无论面对什么样的逆境，都不能够将自己内心的心情抛给客户，我们要保持微笑服务的态度，面对客户的批判要能够忍耐，面对领导的批判能够乐观认错并且改正。而要做到这一点，自己必需要具有特别高的素养才行，因此新一阶段的工作，我要抓住每一个学习的机会，公司组织的培训机会我不能错过，自己在工作的时候也要向那些优秀的员工学习请教，向他们看齐，从他们身上吸取到更加好的工作素养和工作技巧，从而让自己变得更加强大、优秀。 小区物业客服的年度工作方案篇四 回顾20xx年，工作中布满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成果，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标，为公司进展贡献一份力气。 1、 狠抓团队的内部建设，工作纪律。 2、 定期思想沟通总结。 3、 建立经理信箱，接受各员工建议，更好的为业主。 4、 完善管理制度，依据工作标准，拟定操作标准。 5、 人员的聘请、培训。 6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、 交房工作的预备、实施。 8、 空置单位的管理及代租代售业务。 9、 完善业主档案。 10、 费用的收取及催缴。 11、 处理业主投诉询问问题及跟进工作，建立回访制度。 12、 组织学习培训，提高员工的工作水平、质量。 13、 定期走访，征求业办法见，不断提高质量。 14、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 15、 负责办理入住、验房，交房、装修的全部手续。 16、 签订物业合同、装修协议等文书。 17、 依据业主要求开展其他有偿。 18、 监督检查各部门的质量，对不合格的准时进行整改。 19、 定期召开各部门质量评定会，不断提高质量。 20、 领导交办的其他工作 小区物业客服的年度工作方案篇五 依据公司20xx年xx中提出的客服部20xx年工作方案和存在的诸多问题，我提出以下方案和措施： 一、20xx年工作方案 1、20xx年x月份之前统计x年以上欠缴物业费业主的具体资料，做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误； 2、x月份开头催缴多层20xx年度物业费，贴催费通知、电话通知、短信通知，营造缴费氛围； 3、x月份伴随着暖气停暖，各项修理开头进行，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访； 4、狠抓团队的内部建设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，连续定期组织部门员工做好培训工作； 5、定期思想沟通，每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案； 6、定期召开各部门xx会，规范客服人员，丰富、充实专业学问，为小区业主供应更优质的。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能； 7、完善业主档案，对无档案、和档案不具体的业主进行走访，借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案； 8、领导交办的其他工作。 二、工作中存在问题和改进措施 1、收费方法简洁： 20xx年我小区物业费收缴率低，大部分收费员实行的方法是电话催缴，上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理： 我部门现在实行周x户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显，但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了，后期也没有准时的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议：制定月收缴方案和每天走访的户数任务，工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的管理问题。 去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足，工作武断、奖惩记录不清，没准时把握收费员的思想动态，没有准时发觉问题，更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触，部分收费员的动力明显不足。 小区物业客服的年度工作方案篇六 多年的物业客服主管工作阅历对我的职业生涯起到了很好的借鉴作用，因此我很感谢物业领导在工作中对我的认可与栽培，在过去的今年里我很努力地完成客服部门的管理工作并取得了相应的成就，只不过我也得端详自身的不足并争取在明年客服工作中做得更好才行，所以我制定了明年的客服主管工作方案并盼望能够得到力量的提升。 业务宣扬与推广方面要连续保持客服部门的优势才行，在以往的客服工作中我通过业务宣扬为物业公司带来了不错的绩效，因此这项优势在明年的客服工作中应当得到保持并连续强化才行，对此我会支配客服人员强化对业务信息的学习以便于更好地为客户服务，为了将客户转变为物业公司的业主自然有着很长的距离，所以对此要提升现有的服务水平并在工作中得到客户的认可，一方面要强化对业务信息的专业度从而让客户信任自己，另一方面则是加强对客服人员的管理并有效提升服务水平才行。 客户开发与信息反馈方面需要强化客服部门的工作效率才行，虽然能够在业主的维护方面处理得不错却缺乏开拓方面的成就，这类问题的出现也与以往在客服工作中安于现状不无关系，所以我得培育部门员工对物业公司的认同感，而且在新客服的培训方面也要加大力度并针对现有的客服话术进行重新编制，既要考虑到客服工作中可能遇到的问题也要针对时代进展加以改进，除此之外还要坚持部门例会并通过每周的争论来发觉客服人员在工作中的问题，至少通过这种方式能够在明年有效地改进客服人员的工作方式。 注意倾听业主反馈并做好持续的跟进工作，为了做好客服工作自然要在处理业主投诉的时候保持高度集中才行，所以明年要重视业办法见的记录并将信息准时进行反馈，这样的话便能够在短时间内联系相关部门解决问题，尤其是设施修理以及技术改进方面的工作要进行督促，所以我会按时收集业主对物业公司的建议并将这部分信息转交给物业领导，而且我也会加强与其他部门的沟通并在涉及物业公司利益的问题上进行合作。 方案的制定也意味着我对客服主管的工作职能有了更多的了解，但是我也明白自己在客服主管的岗位上还有许多工作做得不到位，所以我会吸取以往的教训并致力于在明年的客服工作中不断提升自身综合素养。 小区物业客服的年度工作方案篇七 一、客服部物业前期接管工作职责： 1. 与开发商签订物业管理托付合同。 2. 与开发商资料交接，办理业主入住，协作工程接管验收。 3. 在项目经理的支配下，帮助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的询问事宜。 4. 编制接管、入住宅需资料清单，报项目经理审批。 5. 协作项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品选购等工作。 6. 依据项目物业接管验收方案，落实相关物业验收的标准、方法和日程支配。 7. 帮助项目经理与开发沟通，初步建立业主联系清单。 8. 结合项目实际状况汇总交接资料，并协作工程部进行钥匙、资料等接管验收。 9. 对交接验收存在的问题汇总，提交项目经理。 10. 依据开发商的入住通知时间，协作公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。 11. 依据入住时间帮助公司做好，入驻现场的布置及相关资料的印制工作。 12. 熟识周边环境、小区布局，熟知业主手册、物业协议中的内容。 13. 完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。 14. 完成上级领导交办的其他事宜。 二、各部门共同汇编的文件： .房屋使用、管理、修理公约 .房屋质量保证书 .房屋使用说明书 .房屋交付(入住)通知 .入伙授权书 .业主(使用人)服务指南 .装修管理规定 .办理装修流程说明 .治安、消防协议书 .二次装修施工区域治安、消防承诺书 .二次装修协议书 .业主联络资料登记表 .收楼须知 .物业管理费收费标准 .公约承诺书 备注：房屋使用、管理、修理公约编制后需经开发商确认，并到北京市居住小区管理办公室进行备案，备案生效后执行。 建议：公约承诺书与治安、消防协议书可装订成一册(一式三份)，在业主收楼时发给业主，由业主签字(盖章)认可、执行；公约、房屋质量保证书、房屋使用说明书、业主(使用人)服务指南、装修管理规定、办理装修流程说明可合装成一册，作为业主收楼时的用户手册。同时，在用户手册正文内容前增加：“总经理致 三、管业部前期阶段编制的文件、规定，以及需要在前期办理的事宜 1. 制订物业管理收费标准明细：物业管理费(押金)、车位费(押金)、租线费(押金)、装修管理费(押金)。 2. 制订业主(使用人)收楼流程，建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”，并告知此流程中涉及的部门。 3. 制定业主(使用人)二次装修管理流程，建立“业主(使用人)装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表(管业部)”、“施工人员出入证”。 4. 制订有偿服务价格表：修理费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。 5. 制订部门运作手册：人员编制、岗位职责(经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待)、工作程序、管理制度。 6. 编写车位租赁(购买)协议书、电话租线(购买)协议书。 7. 落实垃圾房的位置，业主垃圾放置地(楼层垃圾间)。 8. 编制员工手册，经公司领导批准后，统一印刷成册。 9. 制订员工考勤制度，建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。 10. 制订员工奖惩条例，建立“员工过失单”、“嘉奖审批单”。 11. 制订员工聘用方法，建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。 12. 制订员工培训规定、培训方案，建立“培训审批表”、“培训协议”。 13. 制订物资选购、验收、入库、报销流程。 14. 制订员工工服管理规定，建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。 15. 制订员工请假制度，建立“休假申请单”。 16. 制订薪金实施细则，建立“工资报表”、“薪金明细表”。 17. 制订印章管理规定，建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”；统计公司各种印章，经总经理审批后统一刻制(公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章)。 18. 制订库房管理规定，建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19. 品台帐”、“月收、发、存报表”、“选购申请单”。 20. 制订内部行文管理规定，建立“文件签收表”、“内部请示报告”。 21. 制订档案管理规定，建立“档案分类表”、“档案(一、二、三级)名目表”、“档案借阅登记表”。 22. 制订部门运作手册：人员编制、岗位职责(经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员)、工作程序、管理制度。 23. 联系印刷厂，对需要印刷的各种表格、信封，经总经理审批后统一印刷。 24. 制订开办费使用方案，统计、制订前期开办物资的配置内容、标准，并负责前期选购工作；建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。 25. 制订合同、协议审批制度、合同、协议管理方法，建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。 26. 制订方案性工作管理方法，建立“年度(月度、周)工作方案、总结报表”、“方案、总结考核统计表”。 四、与开发商协调入住前相关事宜，对重要资料进行交接 1.确定收楼时间 2.确定物管费的起计日期 3.前期工程遗留问题的解决 4.办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作： 小区物业客服的年度工作方案篇八 由于我们高等训练物业的特别性，在客服顾客满足的基本思想前提下，可以实行分析综合的方法，转变条块分割，调整纵向掌握，节省资源配置，简化服务程序，做好客户服务，促使总公司提升业绩，做大做强。下面是工作思路。 一、建立客户服务中心网上沟通渠道。 现在，越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满意顾客需要，提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。 (三)搞好客服前台服务。 1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2、服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司，横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等，以及其他信息询问。 3、相关后勤服务的跟踪和回访。 4、24小时服务电话。 (四)协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户看法。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、同学社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务，连续做好与能源中心的有效修理客户服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延长，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态，高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，转变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，根据节省的原则，编造经费预算500元月全年公务经费6000、00元。 客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场，有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。 客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满足为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利，客服中心可以实行"龙湖小区"的模式。 物业客服年度工作方案如何撰写集锦(5篇) 时间如白驹过隙，新的一年正向我们放开怀抱，作为一名物业客服，在一年的工作临时告一段落后就要对新一年工作制定一个合适的工作方案，保证新一年的工作质量工作方案是必不行少的。您是否正在考虑怎么样才能写好物业客服的工作方案呢？下面是工作总结之家我细心收集整理，为您带来的物业客服年度工作方案如何撰写，盼望对您有关心。 物业客服年度工作方案如何撰写(篇一) 依据公司20xx年工作总结与方案中提出的客服部20xx年工作方案和存在的诸多问题，我部门经过开会争论提出以下方案和措施： 一、20xx年工作方案： 1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料，做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。 2、三月份开头催缴多层20xx年度物业服务费，贴催费通知、电话通知、短信通知，营造缴费氛围。 3、四月份伴随着暖气停暖，各项修理开头进行，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、 狠抓团队的内部建设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，连续定期组织部门员工做好培训工作。 5、 定期思想沟通，每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案。 6、定期召开各部门服务质量评定会，规范客服人员服务，丰富、充实专业学问，为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。 7、 完善业主档案，对无档案、和档案不具体的业主进行走访，借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。 8、 领导交办的其他工作。 二、20xx年工作中存在问题和改进措施： (一)、20xx年物业费收缴率仅为70%，其中有各种修理问题的影响因素之外，收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。 1、收费方法简洁； 20xx年我小区物业费收缴率低，大部分收费员实行的方法是电话催缴，上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理； 我部门现在实行周10户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显，但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了，后期也没有立刻的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议：制定月收缴方案和每天走访的户数任务，工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的管理问题。 往年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足，工作武断、奖惩记录不清，没立刻把握收费员的思想动态，没有立刻发觉问题，更没有很好的解决问题。往年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触，部分收费员的动力明显不足。20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题，发觉问题立刻沟通，用温婉的态度解决问题。 (二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服接待的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作，今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20xx年我部要做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度，对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。 (三)、客服部的接报修、巡察工作做的不够细致，接报修记录不详，巡察区域、路线单一，不认真，没有立刻发觉、解决、上报各种平安隐患和违反临时管理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准，仔细执行，严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事，每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案，大修小修都有据可查。20xx年我部工作存在诸多不足，有新的问题，有老的顽症，但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信念做好20xx年全部工作。 物业客服年度工作方案如何撰写(篇二) 根据20_年物业公司组织架构的设置及聘任文件，我负责xx物业管理部工作，这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成，总管理面积达三十多万平米，其中多数项目都是既有住宅，也有办公楼的综合型物业，它代表着公司在济南、在xx物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年，业主从最初享受物业管理的新奇感到逐步淡薄，取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着20_年