XX供电公司政务信息管理办法.doc

XX供电公司政务信息管理办法XX供电公司政务信息管理办法第一章 总 则第一条 为加强合肥供电公司（以下简称“公司”）政务信息工作，适应公司信息化发展和管理的需要，实现政务信息工作的规范化、制度化，及时传递企业重大活动、重大事件信息，反映基层各单位、关联公司工作情况，为公司经营发展提供准确、及时和系统的信息服务，特制定本办法。第二条 本办法所指“政务信息工作”范围包括公司对重要政务信息的收集、分析、整理和发布工作；公司内部政务信息报送和交流工作；公司对外政务信息报送和反馈工作。第三条 各单位要加强对政务信息工作的领导、组织和协调，明确责任，完善制度，保证政务信息渠道畅通。第四条 政务信息工作要坚持实事求是、简洁准确、及时高效、交流共享的原则。第二章 机构职责第五条 公司办公室归口管理公司政务信息工作，并接受省公司总经理工作部的业务指导。第六条 公司办公室管理政务信息的主要职责：(一) 研究制订政务信息工作计划并组织实施。(二) 完成政务信息收集、分析、加工、传递等日常工作。(三) 组织政务信息工作交流，指导所属单位的政务信息工作。(四) 组织政务信息工作培训。(五) 对政务信息工作进行考核奖励。第三章 队伍建设第七条 公司各部门、各单位要明确专（兼）职人员负责政务信息工作。信息人员应具备以下基本条件：(一)思想品德好，事业心强，善于学习，勇于创新，工作认真负责，遵纪守法。(二)熟悉电力行业的方针、政策，熟悉本单位、本部门的业务工作。(三)思维敏锐，具有较强的综合分析能力和文字表达能力，并能运用现代化的政务信息网络手段加工、处理和传递政务信息。第四章 政务信息报送第八条 公司每周至少向省公司报送政务信息一次。重要政务信息要做到随时报送。公司向系统外报送的重要政务信息要报送省公司总经理工作部备查。第九条 公司要与地方政府有关主管部门建立固定的政务信息交流渠道，加强横向政务信息沟通。第十条 向省公司和市政府报送的政务信息由公司办公室负责同志审核后报出。重要政务信息要报送公司有关领导审阅后报出。第五章 政务信息内容第十一条 政务信息质量要求：(一) 要客观真实。重大事件上报前，核实准确，万无一失。(二)政务信息要有实用性，要有充实的、有价值的内容，主题鲜明，言简意赅，注重质量。(三)要力求在内容和形式上不断创新。(四)要加强调查研究，加强政务信息加工，提高政务信息价值。第六章 工作方式第十二条 合肥供电信息网是公司政务信息工作的核心载体，负责及时选登各单位报送的政务信息。公司重大活动、事件信息由主办部门和宣传部门负责报送，部门政务信息由各部门负责报送。同一政务信息多人报送的，择优录用。第十三条 公司将适时召开政务信息工作研讨交流会，交流公司政务信息工作。每年适时组织信息工作人员开展学习和培训。第七章 考评奖励第十四条 公司办公室负责对公司各单位政务信息工作进行考评奖励。考评的主要指标包括：政务信息的数量、质量、网络建设、人员培训、制度建设、采用情况等。政务信息分数按每采用一条得3分计算，半年公布一次。重大信息漏报的，责任部门扣50分。政务信息稿费按得分计算，1分1元。第八章 附 则第十五条 本办法适用于合肥供电公司各单位，由公司办公室负责解释，并根据实际情况适时修订。第十六条 公司各单位可根据实际情况制定相应的政务信息工作守则。第十七条 本办法自印发之日起实施。篇2：县供电局一些相关岗位职责平远县供电局办公室工作职责1认真贯彻执行党和国家的方针、政策及相关法律、法规。2负责全局行政、文秘、档案、车辆、环境卫生、后勤保障、安全保卫等方面的管理工作。3督促局属各部门按时提交年度工作总结和计划，检查各部门完成企业年度工作计划情况。4协助制订局的各项规章制度、管理规定，并检查各单位执行情况。5抓好全局的社会治安综合治理工作。6做好局印鉴管理工作。7做好上传下达和组织协调工作。8负责全局来人来访的接待管理工作及局会议室、职工活动场所的使用管理工作。9.做好全局基建管理工作和修缮工作。10依时完成局领导交办的其他临时性工作。调度值班员守则1值班时间必须严肃认真，全神贯注，集中精力考虑系统运行方式及做好事故预想，使用权系统优质，安全、经济运行。2调度室外内应经常保持肃静，整齐、清洁，当值班其间不得闲谈，不准接待亲友，不得做与当值调度工作无关之事。3系统发生事故时，调度室内除允许局调度办公室领导，安监人员，调度运行方式，继保、通讯、运行专责人在场外，其他人员一律不得在调度室内逗留，非当值调度员亦主动退出。4值班期间应注意仪表整齐、清洁，发布命令口齿应清晰，表达准确，语言文明礼貌，态度和蔼。5调度室内各种资料、图纸、文件应放置整齐，未经当值调度员允许，不得拿出室外或转借他人，及时更改运行图板及技术数据。6值班期间在低峰负荷及没有操作的情况下，允许抽空学习规程文件及与工作有关的技术资料。7值班调度员在值班期间代表局领导行使生产调度、运行、操作职权，所有调度办公室外的领导不得对调度员直接发令。如有 调度办公室领导下达，由当值调度员执行。8值班时间不得离开工作岗位，特殊情况必须离开时，应经领导同意并找人代理。调度室主任岗位职责1认真贯彻执行党和国家有关电力生产建设的方针、政策以及上级下达的各种文件规定。2负责指导调度值班员坚持执行上级调度的各项命令，检查调度命令的执行情况。3组织制定计划用电、节约用电、安全用电等各种规章制度，加强技术管理，全面完成各项经济技术指标。4加强掌握区计划用电工作及计划用电工作的技术措施、经济措施的管理和监督工作，加强对无功分力，供电质量的监视与管理。5坚决执行上级调度的各项命令，检查下达调度命令的执行情况。6负责参与电力系统制定远景规划，组织制定辖区发、供、变、配电设备的检修计划和系统运行方式。7负责组织制定继电保护整定方案和微机运动装置的长、短期规划。8负责审查和平停、供电计划，指导处理电力系统出现的各种故障，并及时向上级汇报。9抓好安全措施、反事故措施并组织实施，防止发生人身和设备事故，保证电网的安全运行。调度室副主任岗位职责1认真贯彻执行国家的能源政策以及上级下达的各种文件规定。2贯彻执行上级调度的各项命令，检查调度命令的执行情况，协助主任建立健全电力调度规章制度。3负责审查和平停送电计划，指导处理电力出现的各种故障。4严格执行全国供用电规则，有权制止任何危及电力系统安全的现象。5参与电力系统制定远景规划，组织制定电网发、供、变、配送电设备的检修计划和系统运行方式。6协助主任制定继电保护整定方案和微机运行装置的长、短期规划。7定期组织下属职工进行反事故演习，不断提高职工的技术业务水平。8负责调度运行班的技术管理工作，收集并整理系统调度运行的技术资料。9协助主任安排日常生产，保证按时完成各项生产任务。正值调度员岗位职责1遵守局的各项规章制度，执行有关生产安全、事故处理等有关规定。2执行上级下达的日调度计划，根据系统运行情况的需要，调整负荷及运行方式。3负责辖区内的操作，审核操作票及发出运行操作命令，并对其负责。4在与市网解调期间，监视与调整系统调度，使其符合规定的整定值。5根据运行情况负责对管辖设备范围内的继电保护及自动装置、运动装置，按调度负荷装置，低压解到装置的退出或投入。6负责系统事故的处理，收集和整理记录系统的主要运行情况。7担任工作许可人及批复安排本值内的临时设备检修。负责向上级汇报系统运行情况及存在问题，并听取指导。8主持交接班。副值调度员岗位职责1遵守局各项规章制度，执行关于生产安全、事故处理等有关规定。2协助正值调度员联系各用户停机和调整负荷。3监视系统潮流，合理调整无功出力及无功潮流，并维护电屏监视，其电源符合规定值。4协助正值做好系统设备的各项操作，书面或电话接受各有关单位的停电申请书，做好记录，并填写本值操作的操作票。5计算机监视系统内各大用户的用电负荷，督促其按计划分配指标用电。6负责核对正值发布的操作命令，及时更正摸拟屏，使其符合实际运行情况。7协助正值进行事故处理，并记录事故时的调度，电源的变化及处理时间等。8负责当值内来往的文件、资料收集及整理、归档工作。9负责调度室内及有关场所的洁净工作。10协助正值调度员交接班。调度室工作职责1认真贯彻执行国家的能源政策以及上级下达的各种文件规定。2负责县网的调度，通讯管理和制订计划用电、节约用电、安全用电各项规章制度。3根据安全、经济、多供和发供情况，合理地安排辖区电网合理的运行方式，及时准确地反映调度生产情况。4负责参与电力系统制定远景计划，组织制定本县发、变、供、配电设备的检修计划和系统运行方式。5组织建立健全调度专业的技术标准化工作标准及各种规章制度。加强技术管理，努力完成生产及各项经济技术指标。6负责审查和平送停电计划，指导处理电力系统出现的各种故障，并及时向上级汇报。7负责做好安全措施、反事故措施，并付堵实施，防止发生人身和设备事故，保证电子表网的正常运行。8负责组织制事实上继电保护整定方案和微机运行装置等短期规划。9负责编写调度和三电简报，做好电力生产的统计及各项运行资料的存档工作。10加强职工的思想政治教育工作和主要安全培训教育工作。不断提高职工的文化技术素质。篇3：县供电局车辆,驾驶员管理制度平远供电局车辆、驾驶员管理制度（试行）第一章 总则第1条：为了加强我局机动车和驾驶员的管理，贯彻车辆使用、维修、安全管理责任制，提高车辆使用率，使全局的车辆能更好地服务于生产工作，满足生产第一线的需要，确保安全供电和行车安全。结合我局生产部门比较分散的实际情况，实行“集中领导，各部门分级管理”的管理办法。第2条：局办公室为全局车辆及驾驶员管理部门。局汽车班的车辆及驾驶员由办公室直接管理调度，局属各站所、股室的车辆，驾驶由各单位负责管理调度。第3条：车辆是为生产、工作、生活服务的交通工具。全局的机动车驾驶员必须自觉履行职责，遵守“中华人民共和国道路管理条令”、“交通安全法”和局有关安全生产规定以及车辆管理制度，确保电力生产安全和行车安全。第二章 车辆调配、调度第4条：调配（一）根据我局生产单位比较分散的特点，局办公室平时根据全局生产工作需要，有权调动临时调配各单位的车辆。各单位应本着全局一盘棋的精神，无条件服从。（二）局属各单位之间因工作需要临时互相调配使用车辆，须经双方单位的领导同意并报局办公室。（三）局属各有车单位应指定专人负责车辆管理，并按车辆管理制度的要求对驾驶员进行经常教育，督促平时的车辆检查和维护保管。同时做好驾驶员的油料领发等考核工作。（四）车辆原则上实行定人定车管理，以加强车辆的保管维护，如需临时调配应进行详细的交接手续。（五）凡车辆转增、转调或报废处理应按局固定资产手续办理。第5条：车辆调度（一）局属各有车单位（含局机关），编制有汽车班的均应有专职或兼职汽车调度员。无汽车班车辆少的单位，由单位负责人指定人负责车辆管理调度。（二）局属各单位的车辆派出（包括单位领导属兼职驾驶员），一律通过调度凭用车申请表，无调度单出车视作私自驾车（特殊情况事故抢修外，但事后应补单）。不得随意改变行车路线。为确保安全行车，在无法保证行车安全的危险路段，驾驶员有权拒绝行驶，任何人不得强制驾驶员执行。调度员因公或休假不在时，由单位领导临时指定调度员。（三）申请用车部门无特殊情况，应提前一天填写用车申请单，以便调度员根据生产工作需要用车的车型、用途、任务缓急，合理调配车辆。调度员应科学灵活地调派车辆，遇车辆紧张，任务繁重时，除事故抢修用车外，一般性的任务可根据车辆装载情况，同方向路线2个或多个任务综合兼并利用，以提高车辆的利用率。（四）驾驶员应服从调度员的安排，不断提高服务态度和服务质量。（五）驾驶员在上班（值班）时间应坚守工作岗位，做到随叫随到。每天资执行任务回场后，应按用车申请表填写行车日记，向调度员报告车辆技术状况及行车安全情况，按月累计行车里程和耗油量。（六）车辆在外执行任务，除当天不能回库外，一律不得在外过夜停放。如特殊情况在外停放，须经单位（或部门）领导批准，并办理好保管手续。（七）平时（或节假日）因私人私事用车须单位领导批准，并办理有关手续。第三章 年度审验第6条：车辆审验（一）全局的机动车辆年检审工作由各有车单位的调度员或车管人员做出计划，然后交主管领导审批后进行。（二）车辆年检审工作应按当地公安交警部门的要求按时组织实施。检验前应做到随车设备齐全，各部机件完整良好，性能可靠，车容整洁，标志清晰，各种证件齐全，合符年审检验的要求。（三）非因生产工作关系或车辆因缺件维修待料等客观原因影响车辆超时年审，被公安交警部门罚款支出部分，由有关责任人负责，单位不作报销。第7条：驾驶员审验（四）全局机动车驾驶员每年的年审工作（必须是单位认可的专、兼职驾驶员），各驾驶员自行到当地公安交警部门办理年审后，由局办公室审核报销。（五）驾驶员在年审前要根据当地公安交警部门的规定，接受思想作风、纪律、技术和身体等方面的全面检查。（六）凡属单位认可的专、兼职驾驶员，每年的年审费用可作报销。因年审不合格或非因工作关系，违章吊证等的造成延时、超时年审，被公安交警部门罚款支出部分，由本人负责。第四章 驾驶员培训管理第8条：因工作需要，学习驾驶机动车，应由局属各单位或部门领导提出申请，经局领导批准后方可进行。第9条：全局专、兼职驾驶员必须报局主管部门经局领导审定发文认可。具体规定和要求如下：（一）专、兼职驾驶员，平时应加强车辆业务和驾驶技术的学习训练，熟悉交通法规。做到思想作风，技术过碣，具有适应各种路面，复杂交通环境驾驶能力和具有处理一般性车辆故障的能力。能较好地单独完成任务，确保行车安全。（二）经局领导批准选送学习驾驶技术人员，经培训学校考试合格，各使用单位应安排经验丰富，驾驶技术过硬功夫并具有单独驾驶经历三年以上的专职驾驶员带驾，时限一般不得少于100天资。待新驾驶员具有单独驾驶技能后，由带驾专职驾驶员提出，经使用单位领导同意，技术人员鉴定后方可单独驾车。（三）自费学习的驾驶员因工作需要，经局领导同意转为局专、兼职驾驶员，须经一定程序的技术鉴定，方可单独驾车。对不具备单独驾车，仍需带驾的按本制度第9条第二点实施。（四）自费学习的驾驶员转为局专、兼驾驶员后，原学习费用不作报销，其每年驾驶员年审费用可作报销。（五）自费学习或增驾的驾驶员，需用单位名称（公章）证明者，须经所在单位领导同意。其本人在学习期间不准驾驶本局的车辆，在局外驾车发生事故均由本人负责。（六）复员退伍军人驾驶员，如被局吸收录用，除参加当地公安交警部门复考外，服务单位应安排专职驾驶员对其带驾。（具体参照本制度第9条第二点实施）第五章 借车、租车第10条：全局车辆是为本局生产、工作服务，原则上外单位不予借用和租用。确因特殊情况，必须在不影响生产、工作的前提下，须经所在单位领导同意，并按规定办理手续。（一）局内部单位之间车辆的调配借用，须经双方单位领导同意。借用单位应负责车辆的油料及有关费用，并办理好交接手续。借用期间一旦发生车辆损坏或造成交通事故，责任由借用单位负责，事后应将车辆修复交还。（二）外单位或本局职工借用，租用车辆原则上应由本局专、兼职驾驶员驾车。特殊情况经所在单位领导同意，由外单位借车司机驾车，一旦发生车辆损坏或造成交通事故，责任由借、租用单位或个人负责。（三）借、租用车单位或个人要按申请时所填的用途、路线、地点使用，不得随意改变，否则，驾驶员有权拒绝执行。如果用于非法运输和违反本制度及局有半规定，驾驶员应坚决拒绝。若造成严重后果将追究用车人和驾驶员的责任。第六章 新车提运及车辆维修、保养第11条：各车辆使用单位购买新车，必须作出计划申请局领导审批，按国家乘座标准及使用规定办理好车辆定编 等许可手续，方可购买。新车验审和提运要有专人负责，派出技术人员和司机对车辆的性能及各部技术状况，全面的技术标准进行检验鉴定，并进行试车。验收合格后按物资堤运的要求办理好接收手续。购新车所有的票据必须有主管领导、购买人、证明人等三人以上的签名。第12条：车辆维修、保养（一）各有车单位的车辆由各单位负责检修、保养。凡安排车辆的大修项目均应作出计划向局办公室早报，待批准后方可进行，平时的一般性保养、小修、中修由调度员或班长作计划向主管领导早报，同意后实施。（二）车辆的日常维护保养，轮胎换位，车辆清洁应由驾驶员本人完成。需要送外修理时，应选择修理质量好、收费合理的修理厂家，并相应固定，以确保维护质量，节约费用。车辆修复出厂时，驾驶员应对车辆的修理质量进行检查、验收和试车，并在修车后付单上签名确认。（三）车辆的保养、维修内容分为：车辆修理分三种：即小修、中修、大修。车辆保养分四种：即例行保养（又称日常保养）、一级、二级、走合期的保养。车辆保养是定期强制执行的，必须坚持“保修并重”和以“预防为主”的原则，要有计划地安排，以达到延长车辆的使用寿命。定期保养周期第六章 车辆档案 第13条：车辆技术档案管理（一）各有车单位的车辆技术、维修、保养必须逐台建立档案。从购买空卖空新车起逐年、逐项进行登记立档。原有或现有车辆档案不齐全或未建档的应逐一跟踪完善。（二）凡局内部车辆的调拨，转移使用，调出单位必须向调入单位移交车辆档案。否则，调入单位可不予接收。（三）车辆的档案内容新车购买时车价发票复印件，行驶证及其它证件复印件。每辆车的技术数据，说明书等。每年的行车记录、年审记录。大、中、小修，定期保养，二级保养记录。历任驾驶员驾驶该车记录、里程等。第八章 安全制度措施第14条：安全制度（一）各有车单位要树立“安全第一，预防为主”思想，认真抓好机动车驾驶同的安全知识，交通法规，事故通报等方面为内容的学习。提高全体驾驶员的安全观念，切实落实安全管理制度。预防交通事故的发生，确保行车安全。（二）坚持以班为单位每周半天的安全学习和安全分析，及时总结经验教训。（三）各有车单位应坚持每组织一次全体机动车驾驶员的安全学习，分析安全形势，解决存在的问题。如遇发生车辆事故应及时开分析会。（四）结合每年五月份安全月活动，积极开展安全宣传，做好安全检查工作，消除不安全隐患。大力表扬安全工作中的好人好事。（五）非局认可的机动车驾驶员，不准驾驶本局的车辆，违者将按局有半规定对交车人和驾车人分别给予严肃处理。第15条：安全措施（一）驾驶员要严格执行“中华人民共和国道路管理条令”履行驾驶员应该具备的职责。遵守国家法律、法令。服从调度，按驾驶技术规范，安全规程，集中精力驾驶，确保行车安全。（二）出车前要认真检查车辆的油、水、气是否充足，车况是否良好，随国情工具及证件是否齐全，货物是否牢固。（三）行驶中注意发现车辆是否有异常现象，定时进行途中检查车辆及货物装载情况，发生问题及时处理。（四）严格遵守交通法规，自觉服从交通警察指挥和检查。遵守车辆装载标准，不得超载、滥载和超速行驶。（五）严禁饮酒后驾车，车辆带故障行车。（六）途中停车或在外过夜车辆停放，应办理保管手续，做好防火、防盗工作，确保车辆和物资的安全。（七）车辆执行完任务回场（库）后，做好回场后的车辆检查、清洁工作，发现车辆有故障应及时排除。（八）车辆发生交通事故时，驾驶员注意保护现场，及时抢救伤者，并迅速报告当地公安交警部门和单位的安监部门，做好善后处理工作。第九章 油料定额管理第16科：各有车单位的机动车燃油应建立领发登记，逐台车建立领用帐薄，实行单车考核，严格管理。第7条：开展节约用油，降耗评比竞赛活动，各有车单位每季或半年公布各台车的节耗情况，开展奖节罚超耗活动。防止油料流失。各种车型的百公里油耗应按产品厂定额标准为依据参考考核，具体定额标准可参照本制度各种车型油耗定额表。第十章 奖罚第18条：对下列情况之一者分别给予奖或罚（一）各有车单位对边疆安全行车十周年、二十周年直至以上，无大、小事故，技术熟练，爱车守纪，完成任务好的驾驶员，可给予大力表彰宣传，并给予适当地物质奖励。（二）对单车考核节约油料者，按定额标准节约部分的15%撮取奖励，对超耗定额20%者给予扣发月奖。（三）专职驾驶员在带驾期间，因工作不负责任，发生交通事故，属专职驾驶员驾车肇事，责任按交警栽决，由本人负责。属实习驾驶员驾驶，如带驾专职驾驶员采取措施不力，造成的交通肇事，专职加强员应负交警载决后70%责任，实习驾驶员应负30%责任。如肇事前专职驾驶员先有预见提示，而实习驾驶员不听或采取措施不力，则应由实习驾驶员负70%责任，专职驾驶员负30%责任处理。按损失情况扣奖。nbsp; （四）兼职驾驶员在单独驾车期间发生的交通事故承担责任同专职驾驶员同等。（五）未经领导同意，非因工作车辆夜间不归库者，按私自驾车在外停放处理。第一次给予个别批评教育；第二次给予通报批评；第三次给予当事人扣发一个月月奖。造成车辆损坏或被盗，当事人应全额赔偿，并按局有半规定处理。第19条：除本制度标明的奖罚，其它的奖罚制度参照平远县供电局安全奖罚规定执行。第20条：本制度自二OO四年五月一日起试行。篇4：供电局档案管理暂行办法平远县供电局档案管理暂行办法档案管理工作是局管理基础工作的组成部分，是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录，其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，认真改造档案行政管理和保管利用两种职能，依法管理档案事业，全面提高档案工作的“三服务”水平。根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、企业档案管理办法、国有企业文件材料归档办法的要求和广电集团梅州供电分公司档案管理办法，特制定我局档案管理办法。一文件材料的归档范围我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围，主要有：一）生产技术管理方面1、上级下达的技术性指示、命令、决议和决定；2、主要技术问题的请示和批复；3、本单位近期电力规划；4、有关生产技术和安全方面的规程制度；5、有关生产技术的年度计划、工作总结和统计年报；6、有关生产技术管理，技术引进和技术改造等管理形成的各种文件材料；7、有关生产调度、通报、自动化、安全监察、用电管理工作形成的各种文件材料；8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各种文件材料。二）计划统计方面：有关各种计划统计年报表和计划管理、统计分析活动形成的各种文件材料。三）劳动工资方面：有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护、保险、奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册、年报表。四）财务管理方面：有关财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。五）教育培训方面：有关干部、职工教育和技能培训的文件等。六）党、政、工、团工作方面：有关党务工作以及组织，纪检监察、宣传、人事、保卫工作所形成的各种文件材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件材料等。七）基本建设（工程）方面：是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。八）设备、仪器方面：有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。九）局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。十）归档：文件材料主要包括纸张，光盘、磁带、照片、胶片，物等各种载体形式。二归档时间一）各项管理工作中形成的文件材料，应在第二年第一季度内，将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审查后，交办公室归档。二）基建项目文件在其项目鉴定，竣工验收后三个月内归档，周期长的可分阶段，单项归档。三）会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档，保管一年后由财务部门编造清册，经部门负责人审定后移交档案部门保管。四）重要会议（如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等）文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档，重要会议记录应在第二年的一月份交办公室归档。五）合同、协议签订后移交一份给办公室归档。六）重要设备、仪器开箱时，有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料，在开箱验收后即时登记，安装调试后归档。七）局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。八）光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。九）下列文件材料应随时归档1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关情况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专（兼）职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。2、变更、修改、补充的文件材料。3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。4、企业产权变动过程中的文件材料。5、其他临时性活动形成的文件材料。三文件材料的归档要求一）归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。二）生产建设活动中形成的科技文件材料（含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。三）各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其生产范围，指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。四）归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。五）归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应复制。六）办公室在接收归档材料时应全面检查归档文件的质量。交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。四文件资料档案的保密管理一）对机要档案、重要档案、重要会议记录必须由局分管领导批准，只准在档案室查阅。二）文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用，不得外借，如确因工作需要，须经局办公室领导批准。三）非财务部人员查阅会计档案，须经局财务部领导批准。四）档案资料未经批准，不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得带出局外，更不得划道填字、涂改、损坏文件。五）外单位查阅档案一律凭单位介绍信，须经局办公室领导批准后方可查阅。五各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作，应纳入各项工作计划、议事日程和有关人员岗位责任制。【XX供电公司政务信息管理办法】28