公司档案分类编号表、圈内目录、卷内备考表、案卷索引表、分类文件目录表、档案调阅申请单-行政.doc

集团公司档案管理制度附（档案分类编号表、圈内目录、卷内备考表、案卷索引表、分类文件目录表、档案调阅申请单）档案分类编号表1、公司档案序列编制模式公司档案分类深度设二级类目，范围分九大类，65个子目，具体类目及分项内容与代码为：A 行政管理（A为大类代码，下同）A1 规章、制度、办法、守则（失效件在原件上加盖失效印）A2 文件（按收发日期顺序编排）A3 战略规划A4 目标管理（含年计划、目标责任状、月计划、总结、经营分析等）A5 企业文化建设（画册、内部报刊、媒体报导等）A6 监察、审计与处分、处理A7 各类项目方案（可研报告，市场调查、分析、预测等）A8 公司各种证照，公司设立、变更资料A9 公司财产A10 诉讼A11 其他B 合同（协议）B1 项目合同（含租赁、合作、转让、经营管理等）B2 劳动人事合同（失效件加盖失效印、标准时间）B3 购销合同B4 工程合同（含设计、施工、监理等）B5 营销合同（含广告、宣传等）B6 商品房销售合同B7 公司物业租赁合同B8 其它合同C 人力资源C1 工资福利、劳动保险C2 员工档案（入职资料、考评、任免、奖惩等）C3 人力资源信息库（注：不作明确分类，但归档应分类集中）C4 员工培训、学习C5 人事合同（失效的加盖失效印、标注时间）C6 其他（含参考文献、法律法规）D 营销D1 营销策划、方案（含销售资料、调查报告等）D2 广告媒体D3 重点客户资料D4 售后服务、物业管理D5 营销合同D6 其它（含参考文献、法律法规）E 财务管理E1 凭证E2 帐薄E3 财务报告（报表、财务情况说明书）E4 预决算资料E5 报税资料E6 财务合同E7 其它F 工程技术F1××项目资料（可研报告、国土、规划、报建、立项、政策文件等）F2 ××项目技术资料（设计、规划方案、图表、技术文件）F3 工程管理 F4 工程合同F5 其它（法律法规，已失效的加盖失效印）G 客房业务G1 服务 G2 布草 G3 PA G4 员工管理 G5 重点客户资料 G6 其它H 餐饮业务H1 服务H2 厨房 H3 员工管理 H4 重点客户资料 H5 其它I 其它业务卷 内 目 录档号：顺序号文 号责任者题 名日期页 号备 注卷内备考表单位名称： 立卷时间：案卷目录号： 案卷号：立卷人： 监督人：本卷内的文件张数：本卷内需说明的情况： 案卷索引表 序号案卷号案卷题名建档日期储存 位置保存期限 分类文件目录表顺序号案卷号文件号文件标题 （文件内容）责任人归卷日期备注档案调阅申请单 编号： 申请部门部门负责人调卷人/ 经办人档案名称及代码用途是否设密及密级调阅时间行政部经理审批总经理审批归档记载管档人